ເນື້ອໃນ
ຂະບວນການທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍ (ແລະແມ້ກະທັ້ງທຸລະກິດທັງຫມົດ) ໃນຊີວິດນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງໂດຍນັກສະແດງຈໍານວນຈໍາກັດໂດຍກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ການວາງແຜນໃນກໍລະນີນີ້ເກີດຂື້ນ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເວົ້າວ່າ, "ຈາກປະຕິທິນ" ແລະມັກຈະມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໂອນເຫດການທີ່ວາງແຜນໄວ້ໃນມັນ (ຄໍາສັ່ງ, ກອງປະຊຸມ, ການຈັດສົ່ງ) ກັບ Microsoft Excel - ສໍາລັບການວິເຄາະຕື່ມອີກໂດຍສູດ, ຕາຕະລາງ pivot, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆ
ແນ່ນອນ, ຂ້ອຍຢາກປະຕິບັດການໂອນຍ້າຍດັ່ງກ່າວບໍ່ແມ່ນໂດຍການຄັດລອກແບບໂງ່ (ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກ), ແຕ່ດ້ວຍການປັບປຸງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອວ່າໃນອະນາຄົດການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດກັບປະຕິທິນແລະຄໍາສັ່ງໃຫມ່ໃນການບິນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນ. Excel. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການນໍາເຂົ້າດັ່ງກ່າວໃນສອງສາມນາທີໂດຍໃຊ້ Power Query add-in ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Excel, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຮຸ່ນ 2016 (ສໍາລັບ Excel 2010-2013, ມັນສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft ແລະຕິດຕັ້ງແຍກຕ່າງຫາກຈາກການເຊື່ອມຕໍ່). .
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາໃຊ້ Google Calendar ຟຣີສໍາລັບການວາງແຜນ, ໃນທີ່ຂ້ອຍ, ເພື່ອຄວາມສະດວກ, ໄດ້ສ້າງປະຕິທິນແຍກຕ່າງຫາກ (ປຸ່ມທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍບວກຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂ້າງ. ປະຕິທິນອື່ນໆ) ກັບຫົວຂໍ້ ການເຮັດວຽກ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໃສ່ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການສໍາເລັດແລະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຕາມທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ:
ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃນຄໍາສັ່ງໃດໆ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂລາຍລະອຽດຂອງມັນ:
ໃຫ້ສັງເກດວ່າ:
- ຊື່ຂອງເຫດການແມ່ນ ຜູ້ຈັດການຜູ້ທີ່ປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງນີ້ (Elena) ແລະ Order number
- ຊີ້ບອກ ທີ່ຢູ່ ການຈັດສົ່ງ
- ບັນທຶກປະກອບມີ (ໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ໃນຄໍາສັ່ງໃດກໍ່ຕາມ) ຕົວກໍານົດການຄໍາສັ່ງ: ປະເພດການຈ່າຍເງິນ, ຈໍານວນ, ຊື່ລູກຄ້າ, ແລະອື່ນໆໃນຮູບແບບ ພາຣາມິເຕີ=ຄ່າ.
ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ, ຄໍາສັ່ງຂອງຜູ້ຈັດການແຕ່ລະຄົນແມ່ນເນັ້ນໃສ່ສີຂອງຕົນເອງ, ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1. ເອົາລິ້ງໄປຫາປະຕິທິນ Google
ທໍາອິດພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ເວັບໄຊຕ໌ກັບປະຕິທິນຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສາມຈຸດ ຕົວເລືອກປະຕິທິນເຮັດວຽກ ຖັດຈາກຊື່ຂອງປະຕິທິນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການຕັ້ງຄ່າ ແລະການແບ່ງປັນ:
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດ, ຖ້າຕ້ອງການ, ເຮັດໃຫ້ປະຕິທິນສາທາລະນະຫຼືເປີດການເຂົ້າເຖິງມັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ. ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງການການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງສ່ວນຕົວກັບປະຕິທິນໃນຮູບແບບ iCal:
ຂັ້ນຕອນທີ 2. ໂຫຼດຂໍ້ມູນຈາກປະຕິທິນເຂົ້າໄປໃນ Power Query
ຕອນນີ້ເປີດ Excel ແລະຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຖ້າທ່ານມີ Excel 2010-2013, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນແຖບ ແບບສອບຖາມພະລັງງານ) ເລືອກຄໍາສັ່ງ ຈາກອິນເຕີເນັດ (ຂໍ້ມູນ - ຈາກອິນເຕີເນັດ). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວາງເສັ້ນທາງທີ່ສໍາເນົາກັບປະຕິທິນແລະຄລິກ OK.
iCal Power Query ບໍ່ຮັບຮູ້ຮູບແບບ, ແຕ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊ່ວຍ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, iCal ແມ່ນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາທີ່ມີຈໍ້າສອງເມັດເປັນຕົວກໍານົດ, ແລະພາຍໃນມັນເບິ່ງຄືວ່າ:
ດັ່ງນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ໄອຄອນຂອງໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫລດແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ໃກ້ຊິດກັບຄວາມຫມາຍ CSV - ແລະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງທັງຫມົດຈະຖືກໂຫລດເຂົ້າໄປໃນຕົວແກ້ໄຂຄໍາຖາມ Power Query ແລະແບ່ງອອກເປັນສອງຖັນໂດຍຈໍ້າສອງເມັດ:
ຖ້າເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດ, ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າ:
- ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຕ່ລະເຫດການ (ຄໍາສັ່ງ) ຖືກຈັດກຸ່ມເຂົ້າໄປໃນບລັອກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາ BEGIN ແລະລົງທ້າຍດ້ວຍ END.
- ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເວລາສິ້ນສຸດແມ່ນເກັບໄວ້ໃນສະຕຣິງທີ່ມີປ້າຍກຳກັບ DTSTART ແລະ DTEND.
- ທີ່ຢູ່ສົ່ງແມ່ນ LOCATION.
- ບັນທຶກການສັ່ງຊື້ – ຊ່ອງ DESCRIPTION.
- ຊື່ເຫດການ (ຊື່ຜູ້ຈັດການ ແລະໝາຍເລກຄຳສັ່ງ) — ຊ່ອງຂໍ້ມູນສະຫຼຸບ.
ມັນຍັງຄົງທີ່ຈະສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້ແລະຫັນປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງທີ່ສະດວກ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3. ປ່ຽນເປັນການເບິ່ງປົກກະຕິ
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດລະບົບຕ່ອງໂສ້ການດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃຫ້ລຶບ 7 ແຖວເທິງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການອອກກ່ອນຄໍາສັ່ງ BEGIN ທໍາອິດ ຫນ້າທໍາອິດ — ລຶບແຖວ — ລຶບແຖວເທິງ (ໜ້າຫຼັກ — ເອົາແຖວອອກ — ເອົາແຖວເທິງອອກ).
- ກັ່ນຕອງຕາມຖັນ Column1 ແຖວທີ່ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, ສະຖານທີ່ ແລະສະຫຼຸບ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ການເພີ່ມຖັນ ເລືອກ ຖັນດັດຊະນີ (ເພີ່ມຖັນ — ຖັນດັດຊະນີ)ເພື່ອເພີ່ມຖັນຕົວເລກແຖວໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ຢູ່ທີ່ນັ້ນຢູ່ໃນແຖບ. ການເພີ່ມຖັນ ເລືອກທີມ ຖັນເງື່ອນໄຂ (ເພີ່ມຖັນ — ຖັນເງື່ອນໄຂ) ແລະໃນຕອນຕົ້ນຂອງແຕ່ລະຕັນ (ຄໍາສັ່ງ) ພວກເຮົາສະແດງມູນຄ່າຂອງດັດຊະນີ:
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນຖັນຜົນໄດ້ຮັບ Blockໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງມັນ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ຕື່ມ - ລົງ (ຕື່ມ - ລົງ).
- ເອົາຖັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ ດັດຊະນີ.
- ເລືອກຖັນ Column1 ແລະດໍາເນີນການ convolution ຂອງຂໍ້ມູນຈາກຖັນ Column2 ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ການຫັນປ່ຽນ – ຖັນ Pivot (ການຫັນປ່ຽນ — ຖັນ Pivot). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກໃນຕົວເລືອກຕ່າງໆ ບໍ່ລວມ (ບໍ່ລວມ)ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຟັງຊັນທາງຄະນິດສາດກັບຂໍ້ມູນ:
- ໃນຕາຕະລາງສອງມິຕິລະດັບ (ຂ້າມ), ລຶບ backslashes ໃນຖັນທີ່ຢູ່ (ຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຖັນ - ການທົດແທນຄ່າ) ແລະເອົາຖັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ Block.
- ເພື່ອຫັນເນື້ອໃນຂອງຖັນ DTSTART и DTEND ໃນວັນທີທີ່ໃຊ້ເວລາເຕັມ, ເນັ້ນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເລືອກໃນແຖບ ການຫັນປ່ຽນ – ວັນທີ – ດໍາເນີນການວິເຄາະ (ການຫັນປ່ຽນ — ວັນທີ — Parse). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາແກ້ໄຂລະຫັດໃນແຖບສູດໂດຍການປ່ຽນຫນ້າທີ່ ວັນທີ.ຈາກ on DateTime.Fromເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍຄ່າເວລາ:
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫົວ, ພວກເຮົາແຍກຄໍລໍາ ລາຍລະອຽດ ກັບຕົວກໍານົດການຄໍາສັ່ງໂດຍຕົວແຍກ - ສັນຍາລັກ n, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນພາລາມິເຕີ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາການແບ່ງອອກເປັນແຖວ, ແລະບໍ່ເຂົ້າໄປໃນຖັນ:
- ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ພວກເຮົາແບ່ງຖັນຜົນໄດ້ຮັບອອກເປັນສອງອັນແຍກຕ່າງຫາກ - ພາລາມິເຕີແລະຄ່າ, ແຕ່ໂດຍເຄື່ອງ ໝາຍ ເທົ່າກັບ.
- ການເລືອກຖັນ DESCRIPTION.1 ປະຕິບັດ convolution, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກ່ອນຫນ້ານີ້, ດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ການຫັນປ່ຽນ – ຖັນ Pivot (ການຫັນປ່ຽນ — ຖັນ Pivot). ຖັນມູນຄ່າໃນກໍລະນີນີ້ຈະເປັນຖັນທີ່ມີຄ່າພາລາມິເຕີ − DESCRIPTION.2 ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຟັງຊັນໃນພາລາມິເຕີ ບໍ່ລວມ (ບໍ່ລວມ):
- ມັນຍັງຄົງເປັນການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບສໍາລັບຄໍລໍາທັງຫມົດແລະປ່ຽນຊື່ຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ແລະທ່ານສາມາດອັບໂຫລດຜົນໄດ້ຮັບກັບຄືນໄປບ່ອນ Excel ດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ຫນ້າທໍາອິດ - ປິດແລະໂຫຼດ - ປິດແລະໂຫຼດໃນ ... (ຫນ້າທໍາອິດ — Close&Load — Close&Load to…)
ແລະນີ້ແມ່ນລາຍການຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຮົາທີ່ໂຫລດເຂົ້າໄປໃນ Excel ຈາກປະຕິທິນ Google:
ໃນອະນາຄົດ, ເມື່ອມີການປ່ຽນແປງຫຼືເພີ່ມຄໍາສັ່ງໃຫມ່ໃນປະຕິທິນ, ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະປັບປຸງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຄໍາສັ່ງ. ຂໍ້ມູນ – ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ທັງໝົດ (ຂໍ້ມູນ — ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ທັງໝົດ).
- ປະຕິທິນໂຮງງານໃນ Excel ອັບເດດຈາກອິນເຕີເນັດຜ່ານ Power Query
- ການປ່ຽນຖັນເປັນຕາຕະລາງ
- ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel