ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນການເຮັດວຽກໃນເອກະສານ Excel ແມ່ນມັກຈະສົ່ງພວກມັນໄປຫາເຄື່ອງພິມ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິມຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຜ່ນ, ປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ມີບັນຫາກັບເລື່ອງນີ້. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈັດການກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະພຽງແຕ່ບາງສ່ວນຂອງມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິມ.
ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel ໃນວິທີຕ່າງໆ:
- ຕັ້ງແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ເອກະສານຖືກສົ່ງໄປຫາເຄື່ອງພິມ;
- ແກ້ໄຂພື້ນທີ່ສະເພາະໃນການຕັ້ງຄ່າເອກະສານ.
ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການທັງສອງແລະເບິ່ງວິທີການທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນໂຄງການ.
ເນື້ອໃນ
ວິທີທີ່ 1: ປັບພື້ນທີ່ແຕ່ລະຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະພິມ
ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການພິມເອກະສານພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂບາງພື້ນທີ່ສໍາລັບອະນາຄົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈພິມເອກະສານດຽວກັນຕໍ່ມາ, ການຕັ້ງຄ່າຈະຕ້ອງເຮັດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ສູດການຄິດໄລ່ຂອງການກະ ທຳ ມີດັ່ງນີ້:
- ໃນວິທີທີ່ສະດວກໃດກໍ່ຕາມ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດປຸ່ມ), ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງເພື່ອພິມ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການພິມຂາຍພຽງແຕ່ສໍາລັບຮ້ານທໍາອິດແລະທີສອງ. ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງດ້ານຊ້າຍ, ໄປຫາພາກ "ປະທັບຕາ". ໃນສ່ວນຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການພິມໃນປະຈຸບັນ (ຕັ້ງຢູ່ທັນທີພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງຕັນ "ພາລາມິເຕີ").
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກການພິມທີ່ເປັນໄປໄດ້ຈະເປີດ:
- ແຜ່ນການເຄື່ອນໄຫວ;
- ປື້ມທັງຫມົດ;
- ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກ (ພວກເຮົາຕ້ອງການມັນ).
- ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກໂດຍພວກເຮົາຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງເອກະສານ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າເມື່ອກົດປຸ່ມ. "ປະທັບຕາ" ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກພິມຢູ່ໃນແຜ່ນເຈ້ຍ.
ວິທີທີ່ 2: ແກ້ໄຂພື້ນທີ່ພິມຄົງທີ່
ໃນກໍລະນີທີ່ການເຮັດວຽກກັບເອກະສານໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຫຼືເປັນແຕ່ລະໄລຍະ (ລວມທັງການສົ່ງສໍາລັບການພິມ), ມັນເປັນການສົມຄວນທີ່ຈະກໍານົດພື້ນທີ່ພິມຄົງທີ່. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດສໍາລັບການນີ້:
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທໍາອິດ, ທໍາອິດເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການຂອງເຊນ. ຈາກນັ້ນສະຫຼັບໄປແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ"ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພື້ນທີ່ພິມ" ຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ". ລະບົບຈະສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາສອງທາງເລືອກ: ຕັ້ງແລະເອົາອອກ. ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ບ່ອນທໍາອິດ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງ, ເຊິ່ງຈະຖືກພິມອອກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຈົນກ່ວາພວກເຮົາຕັດສິນໃຈທີ່ຈະປັບຕົວໃດໆ. ທ່ານສາມາດກວດສອບການນີ້ໃນພື້ນທີ່ຕົວຢ່າງໃນຕົວເລືອກການພິມ (ເມນູ “ ແຟ້ມ” - ພາກ "ປະທັບຕາ").
- ມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມໃນເມນູ “ ແຟ້ມ” ຫຼືໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ floppy disk ໃນແຈເທິງຊ້າຍຂອງໂຄງການ.
ການຖອດປັກໝຸດອອກຈາກພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດພິມໄດ້
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນພື້ນທີ່ພິມຄົງທີ່ຫຼືເອົາມັນອອກທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປ່ຽນກັບຄືນໄປບ່ອນແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ" ໃນຕົວເລືອກທີ່ເປີດຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ "ພື້ນທີ່ພິມ" ເລືອກເວລານີ້ “ເອົາໄປ”. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຊ່ວງຂອງຈຸລັງໃດໆໃນຕາຕະລາງກ່ອນ.
ພວກເຮົາກັບຄືນໄປບ່ອນການຕັ້ງຄ່າການພິມແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາກັບຄືນໄປບ່ອນຕົ້ນສະບັບ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງສັບສົນໃນການຕັ້ງຄ່າພື້ນທີ່ພິມສະເພາະໃນ Excel, ແລະຂັ້ນຕອນນີ້ຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີແລະຄລິກເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບເອກະສານແລະພິມອອກ, ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂພື້ນທີ່ສະເພາະທີ່ຈະສົ່ງໄປພິມໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ແລະພວກເຮົາຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາກັບເລື່ອງນີ້ອີກຕໍ່ໄປ.