ເນື້ອໃນ
ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ຂອງບັນນາທິການຕາຕະລາງຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການປ່ຽນລະຫວ່າງແຜ່ນ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້. ຄຳສັ່ງນີ້ຈະຕ້ອງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໃນກໍລະນີທີ່ເອກະສານສະເປຣດຊີດມີແຜ່ນວຽກຈຳນວນຫຼາຍ. ວິທີການສະຫຼັບປະກອບມີ: ການນໍາໃຊ້ການປະສົມ hotkey ພິເສດ, ການນໍາໃຊ້ແຖບເລື່ອນ, ແລະການນໍາທາງໂດຍໃຊ້ hyperlinks. ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະແຕ່ລະວິທີການຢ່າງລະອຽດ.
ວິທີທໍາອິດ: ໃຊ້ Hotkeys ພິເສດ
Hotkeys ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດຕ່າງໆໃນຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງໄດ້ທັນທີ. ເພື່ອປະຕິບັດການປ່ຽນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກ, ສອງການປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມຮ້ອນແມ່ນໃຊ້:
- ການປະສົມປະສານທໍາອິດ: "Ctrl + Page Up".
- ການປະສົມປະສານທີສອງ: "Ctrl + Page Down".
ການປະສົມທັງສອງອັນນີ້ໃຫ້ການປ່ຽນແປງທັນທີລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດໜຶ່ງແຜ່ນກັບຄືນ ຫຼືສົ່ງຕໍ່.
ວິທີການນີ້ແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດໃນສະຖານະການທີ່ປື້ມບັນທຶກເອກະສານມີຈໍານວນເອກະສານເຮັດວຽກຈໍານວນຫນ້ອຍ. ມັນຍັງດີສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບແຜ່ນທີ່ຕິດກັນຂອງເອກະສານຕາຕະລາງ.
ວິທີທີສອງ: ນຳໃຊ້ແຖບເລື່ອນແບບກຳນົດເອງ
ວິທີການນີ້ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຖ້າເອກະສານສະເປຣດຊີດມີຈໍານວນແຜ່ນວຽກຈໍານວນຫລາຍ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າຖ້າມີຫຼາຍແຜ່ນໃນເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຄີຮ້ອນພິເສດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂອງຜູ້ໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອປະຫຍັດເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ແຖບເລື່ອນທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel. ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດສໍາລັບການປ່ຽນແຜ່ນໂດຍໃຊ້ແຖບເລື່ອນເບິ່ງຄືດັ່ງນີ້:
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປລຸ່ມສຸດຂອງການໂຕ້ຕອບຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຊອກຫາແຖບເລື່ອນພິເສດຢູ່ທີ່ນີ້.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເລື່ອນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ຈໍສະແດງຜົນສະແດງໃຫ້ເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫນາດນ້ອຍ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຂອງເອກະສານຕາຕະລາງ.
- ພວກເຮົາຊອກຫາແຜ່ນວຽກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ມັນ LMB.
- ພ້ອມແລ້ວ! ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການປ່ຽນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດໂດຍໃຊ້ແຖບເລື່ອນ.
ວິທີທີ່ສາມ: ການນໍາໃຊ້ hyperlinks ໃນເອກະສານຕາຕະລາງ
ວິທີການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງແຜ່ນວຽກເພີ່ມເຕີມທີ່ຊ່ວຍ, ເຊິ່ງຈະມີຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ hyperlinks ພິເສດ. hyperlinks ເຫຼົ່ານີ້ຈະໂອນຜູ້ໃຊ້ໄປຫາແຜ່ນວຽກທີ່ຕ້ອງການຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດ.
ວິທີການນີ້ມີສູດສໍາລັບການສ້າງ hyperlinks. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ hyperlinks ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ GET.WORKBOOK operator. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ "ຜູ້ຈັດການຊື່". ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນຍ່ອຍ "ສູດ", ຊອກຫາ "ຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້" ແລະໃສ່ຊື່ໃຫມ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, "List_sheets". ໃນແຖວ “Range:” ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- ມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສູດ =GET.WORKBOOK(1), ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກກໍ່ຈະມີຊື່ຂອງປື້ມ (ຕົວຢ່າງ, [Book1.xlsb]Sheet1).
- ພວກເຮົາລຶບຂໍ້ມູນທັງຫມົດເຖິງວົງເລັບສີ່ຫລ່ຽມປິດນອກທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນໃນທີ່ສຸດພຽງແຕ່ຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກ "Sheet1" ຍັງຄົງຢູ່. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ທຸກໆຄັ້ງເມື່ອເຂົ້າເຖິງວັດຖຸຂອງຕົວແປ "List_sheets" ໂດຍໃຊ້ສູດ, ພວກເຮົາປະຕິບັດ 1 ເວລານີ້ສໍາລັບແຕ່ລະອົງປະກອບ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກທັງໝົດຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຕົວແປທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ “LIST_SHEETS”. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ array ພິເສດທີ່ມີຄ່າ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະກັດຄຸນຄ່າເຫຼົ່ານີ້.
- ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ INDEX ພິເສດ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດຶງເອົາວັດຖຸ array ໂດຍເລກລໍາດັບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການທີ່ມີຊື່ວ່າ STRING ເພື່ອສ້າງຕົວເລກປົກກະຕິ.
- ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ເພື່ອສ້າງການນໍາທາງທີ່ສະດວກສະບາຍກວ່າ, ພວກເຮົາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ HYPERLINK. ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການເພີ່ມ hyperlinks ກັບຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກ.
- ໃນທີ່ສຸດ, hyperlinks ທັງຫມົດຈະໂອນໄປຫາເຊນ A1, ກົງກັບຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກຂອງເອກະສານຕາຕະລາງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ມີ hyperlinks ໂດຍໃຊ້ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມປະສົມປະສານ VBA.
ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ກົດປຸ່ມປະສົມ "Alt + F11".
- ພວກເຮົາກໍາລັງສ້າງໂມດູນໃຫມ່.
- ເອົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນບ່ອນນັ້ນ:
Function SheetList(N ເປັນຈຳນວນເຕັມ)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).ຊື່
ຟັງຊັນສິ້ນສຸດ.
- ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ, ການນໍາໃຊ້ໂຄງການທີ່ສ້າງຂື້ນ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານການເຮັດວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໃຊ້ ROW operator ເພື່ອສ້າງຕົວເລກປົກກະຕິ.
- ພວກເຮົາປະຕິບັດການຊໍ້າຊ້ອນຂອງການເພີ່ມ hyperlinks.
- ພ້ອມແລ້ວ! ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງແຜ່ນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວສະຫຼັບລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດ.
ບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບແລະການປ່ຽນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກ
ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນວ່າມີຫຼາຍວິທີການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະຫຼັບລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດໄດ້. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການດໍາເນີນການນີ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນພິເສດ, ແຖບເລື່ອນ, ແລະການສ້າງ hyperlinks. Hotkeys ແມ່ນວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການປ່ຽນ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຖ້າເອກະສານສະເປຣດຊີດມີຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ມັນເຫມາະສົມກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ການສ້າງລິ້ງເຊື່ອມໂຍງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຖບເລື່ອນ.