ຢູ່ທີ່ມະຫາວິທະຍາໄລຈິດຕະວິທະຍາພາກປະຕິບັດ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບວິທີການຕ່າງໆໃນການຈັດຕັ້ງຕົນເອງແລະການປັບປຸງປະສິດທິພາບ. ລວມທັງວິທີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ.
ເຫດຜົນທໍາອິດແມ່ນຈະແຈ້ງ: ເພື່ອເຮັດສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ອນ. ເຫດຜົນທີສອງແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຫນ້ອຍ: ດັ່ງນັ້ນໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າເຈົ້າກໍາລັງເຮັດທຸລະກິດໃດ. ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີທາງເລືອກ, ເພາະວ່າມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ຖິ້ມ, ແກ້ຕົວ, ຄວາມຄິດເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຄວນເຂົ້າໄປດື່ມຊາ" ແລະອື່ນໆເລີ່ມຕົ້ນ.
ລົງດ້ວຍການຖິ້ມ, ກໍານົດບູລິມະສິດ.
ຂ້ອຍຢາກແບ່ງປັນກັບເຈົ້າວິທີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຜູ້ຂຽນຂອງຂ້ອຍ, ເຈົ້າຈະບໍ່ອ່ານກ່ຽວກັບວິທີການນີ້ຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ, ແຕ່ມັນມີຈຸດອ່ອນຫນຶ່ງ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານຄະນິດສາດທີ່ສູງກວ່າສໍາລັບຊັ້ນຮຽນທີສອງ, ຫຼືແທນທີ່ຈະມີຄວາມສາມາດຄູນແລະແບ່ງ.
ສະນັ້ນຈິນຕະນາການວ່າ ເຈົ້າມີ ລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຍົກຕົວຢ່າງ:
- ຖ່າຍວິດີໂອສໍາລັບເວັບໄຊທ໌
- ສັ່ງໂຕະຄອມພິວເຕີ
- ຕອບກັບອີເມວດ່ວນ
- ຖອດກ່ອງໃສ່ຕູ້ເສື້ອຜ້າ
ດີ, ນັ້ນແມ່ນກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກເອົາມາຈາກເພດານໂດຍຂ້ອຍ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະປະເມີນຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະກໍລະນີ. ຄວາມສໍາຄັນຈະປະກອບດ້ວຍສາມຕົວກໍານົດການ:
- ຄວາມສໍາຄັນ ມັນມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້? ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຂີ້ຮ້າຍຈະເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈບໍ່ເຮັດມັນທັງຫມົດບໍ? ຫຼາຍປານໃດແມ່ນຂຶ້ນກັບການປະຕິບັດຂອງມັນ?
- Urgency — ນີ້ຄວນເຮັດໄດ້ໄວປານໃດ? ຖິ້ມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແລະພຽງແຕ່ເຮັດມັນບໍ? ຫຼືຖ້າທ່ານເຮັດມັນພາຍໃນຫນຶ່ງອາທິດ, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິບໍ?
- ຄວາມສັບສົນ — ວຽກນີ້ຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດ? ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງເຈລະຈາແລະພົວພັນກັບຄົນອື່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ? ມັນມີຄວາມງ່າຍດາຍທາງດ້ານຈິດໃຈແລະສິນທໍາໃນຂອບເຂດໃດ, ຫຼືກົງກັນຂ້າມ, ສັບສົນແລະບໍ່ສະບາຍ?
ໃຫ້ຄະແນນທຸກກໍລະນີໃນສາມຕົວກໍານົດການເຫຼົ່ານີ້ໃນລະດັບຈາກ 1 ຫາ 10 ຕາມລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ-ຮີບດ່ວນ-ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.. ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:
- ຖ່າຍວີດີໂອສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ 8 6 7
- ສັ່ງໂຕະຄອມພິວເຕີ 6 2 3
- ຕອບກັບອີເມວດ່ວນ 7 9 2
- ຖອດກ່ອງໃນຕູ້ເສື້ອຜ້າ 2 2 6
ສະນັ້ນ, ກໍລະນີທັງໝົດແມ່ນໄດ້ມີການປະເມີນຕາມ XNUMX ມາດຖານ Importance-Urgency-Complexity, ແຕ່ມາຮອດປັດຈຸບັນຍັງບໍ່ສາມາດຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນໄດ້, ເພາະຍັງບໍ່ທັນຈະແຈ້ງເທື່ອວ່າກໍລະນີໃດຄວນວາງໄວ້ກ່ອນ, ສຳຄັນ ຫຼື ຮີບດ່ວນ? ຫຼືບາງທີງ່າຍດາຍທີ່ສຸດທໍາອິດ, ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດໄດ້ໄວແລະເພື່ອບໍ່ໃຫ້ລົບກວນ?
ເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ ພວກເຮົາສົມມຸດ ຄວາມສໍາຄັນສູງສຸດຂອງແຕ່ລະກໍລະນີ.
ຄວາມສຳຄັນ = ຄວາມສຳຄັນ * ຄວາມຮີບດ່ວນ / ຄວາມຊັບຊ້ອນ
ຄູນຄວາມສຳຄັນໂດຍຄວາມຮີບດ່ວນ ແລະແບ່ງຕາມຄວາມຊັບຊ້ອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຢູ່ເທິງສຸດ, ພວກເຮົາຈະມີສິ່ງທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍແລະຮີບດ່ວນທີ່ສຸດ, ໃນຂະນະທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ດີ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາຈະເປັນແບບນີ້:
- ຈບັ ວງົ ທະວີ ວທິ ະຍາໄລຄຫູ ຼວງນາໍ້ ທາ 8 * 6 / 7 = 6.9
- ສັ່ງໂຕະຄອມພິວເຕີ 6 * 2 / 3 = 4.0
- ຕອບກັບອີເມວດ່ວນ 7 * 9 / 2 = 31.5
- Disassemble ກ່ອງໃນ closet 2 * 2 / 6 = 0.7
ຂ້ອຍໃຊ້ເຄື່ອງຄິດເລກເພື່ອຄິດໄລ່ ແລະ ໝູນຄ່າໄປເປັນສ່ວນສິບ, ຄວາມຖືກຕ້ອງດັ່ງກ່າວຈະຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍ. ສະນັ້ນດຽວນີ້ພວກເຮົາເຫັນວ່າມັນງ່າຍແນວໃດໃນການຈັດລຽງສິ່ງຂອງຕາມລຳດັບຄວາມສຳຄັນ:
- ຕອບກັບອີເມວຮີບດ່ວນ 31.5
- ສ້າງວິດີໂອສໍາລັບເວັບໄຊທ໌ 6.9
- ສັ່ງຊື້ໂຕະຄອມພິວເຕີ 4.0
- ຖອດກ່ອງໃນຕູ້ເສື້ອຜ້າ 0.7
ສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນວ່າມັນ ບໍ່ມີການຕັດສິນໃຈທີ່ສັບສົນທີ່ຕ້ອງການ, ມີ algorithm ກຽມພ້ອມທີ່ຈະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ວຽກງານຂອງເຈົ້າແມ່ນພຽງແຕ່ປະເມີນຄວາມສໍາຄັນ, ຄວາມຮີບດ່ວນແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງກໍລະນີຢ່າງພຽງພໍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ເຕັກນິກໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າ.
ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນໃນລັກສະນະນີ້ກັບບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນວຽກງານທີ່ຜ່ານມາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າບັນຊີລາຍຊື່ສຸດທ້າຍແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍ. ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດແມ່ນສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແທ້ໆທີ່ຈະເຮັດໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ.