ເມື່ອຕາຕະລາງໃນ Excel ຍາວແລະມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ສ້າງຢູ່ໃນໂປຼແກຼມທີ່ສະແດງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໃນແຕ່ລະຫນ້າ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ພິມຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວເອີ້ນວ່າຜ່ານສາຍ.
ເສັ້ນຜ່ານທາງແມ່ນຫຍັງ?
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມເອກະສານຈໍານວນຫລາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັກຈະມີຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ດຽວກັນໃນແຕ່ລະຫນ້າ. ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນຜ່ານເສັ້ນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນການເຮັດວຽກ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ການອອກແບບຫນ້າທີ່ສວຍງາມຫຼາຍຂຶ້ນ.. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍຂອບໃຈກັບເສັ້ນຜ່ານເສັ້ນມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຫມາຍແຜ່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ວິທີການເຮັດຜ່ານສາຍ?
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກທີ່ເຈັບປວດດ້ວຍຕົນເອງເຊັ່ນການໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານ, ຫນ້າທີ່ສະດວກໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ - ຜ່ານເສັ້ນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພຽງແຕ່ຄລິກດຽວ, ທ່ານສາມາດສ້າງຫນຶ່ງຫົວແລະຫົວຂໍ້, ລາຍເຊັນຫຼືເຄື່ອງຫມາຍຫນ້າໃນແຕ່ລະເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ.
ເອົາໃຈໃສ່! ມີຕົວແປຂອງເສັ້ນຜ່ານ, ເຊິ່ງຖືກແກ້ໄຂໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ໃນການພິມມັນຖືກຜະລິດຄືນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ຫນ້າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເອກະສານໃນໂຄງການສາມາດຖືກເລື່ອນຜ່ານ. ແລະມີຫນ້າທີ່ຂອງເສັ້ນຜ່ານ, ເຊິ່ງສາມາດສະແດງຢູ່ໃນແຕ່ລະຫນ້າໃນຮູບແບບຂອງຫົວເປັນຈໍານວນເວລາທີ່ເລືອກ. ບົດຄວາມນີ້ຈະພິຈາລະນາທາງເລືອກສຸດທ້າຍ.
ຂໍ້ດີຂອງສາຍຜ່ານແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ, ເພາະວ່າດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຊົ່ວໂມງຂອງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້, ໃນຂະນະທີ່ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເສັ້ນຈົບລົງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມລໍາດັບທີ່ແນ່ນອນຂອງການປະຕິບັດ, ຄື:
- ໄປທີ່ສ່ວນຫົວ Excel ໃນສ່ວນ "ການຈັດວາງໜ້າ", ເລືອກ "ຫົວພິມ" ແລະ "ຕັ້ງຄ່າໜ້າ".
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້! ໃນເມື່ອບໍ່ມີເຄື່ອງພິມ ແລະຢູ່ໃນຂະບວນການແກ້ໄຂເຊລ, ການຕັ້ງຄ່ານີ້ຈະບໍ່ມີໃຫ້ນຳໃຊ້.
- ຫຼັງຈາກລາຍການ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າທີ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາມັນແລະຄລິກໃສ່ແຖບ "ແຜ່ນ" ດ້ວຍຫນູ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ຟັງຊັນ "ຜ່ານເສັ້ນ" ແມ່ນເຫັນໄດ້ແລ້ວ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກສາຍເຫຼົ່ານັ້ນໃນແຜ່ນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເສັ້ນຜ່ານທາງຂວາງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຕົວເລກແຖວດ້ວຍຕົນເອງ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງການເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ວິທີການກວດສອບຜ່ານສາຍ?
ການກວດສອບຄຸນສົມບັດນີ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຍັງມີຄວາມສໍາຄັນ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ທໍາລາຍເອກະສານຂະຫນາດໃຫຍ່, ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການກວດສອບສຸດທ້າຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດນີ້:
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ໄຟລ໌", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຕາຕະລາງໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພິມ", ເຊິ່ງສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຮູບ 2.
- ການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບການປະຕິບັດຕາມຕົວກໍານົດການທີ່ລະບຸໄວ້. ເລື່ອນຜ່ານຫນ້າທັງຫມົດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນຜ່ານທີ່ສ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
- ເພື່ອໄປທີ່ແຜ່ນຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ລໍ້ເລື່ອນຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍລໍ້ຫນູ.
ຄືກັນກັບຜ່ານແຖວ, ທ່ານສາມາດຈຶ້ງຖັນສະເພາະໃນເອກະສານໄດ້. ພາລາມິເຕີນີ້ຖືກກໍານົດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບເສັ້ນຜ່ານ, ພຽງແຕ່ຈຸດຫນຶ່ງລົງ, ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບ 2.
ສະຫຼຸບ
ໃນໂປເຊດເຊີ Excel spreadsheet, ສະລັບສັບຊ້ອນກາຍເປັນງ່າຍດາຍ, ແລະວຽກທີ່ຍາວນານເຊັ່ນການຄັດລອກຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ຫນ້າແລະໂອນມັນໃຫ້ຜູ້ອື່ນແມ່ນອັດຕະໂນມັດໄດ້ງ່າຍ. ການເຮັດຜ່ານສາຍແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.