ເນື້ອໃນ
ການບໍລິຫານເວລາ“ ດ້ວຍວຽກທີ່ຂ້ອຍມີແລະຂ້ອຍຕົກຢູ່ໃນການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ”
ນັກເສດຖະສາດ Pilar Lloret ອະທິບາຍໃນ«ການປະຊຸມ 30 ນາທີ»ວິທີການປັບແຕ່ງການນັດworkາຍວຽກເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ໄດ້ສູງສຸດ
ຖ້າເວລາເຈົ້າໄດ້ຮັບແຈ້ງກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມໃat່ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກເຈົ້ານອນບໍ່ຫຼັບດ້ວຍຄວາມບໍ່ໃສ່ໃຈແລະລາອອກ, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດພາດ. ການນັດworkາຍວຽກເຫຼົ່ານີ້ຄວນເປັນເຄື່ອງມືເພື່ອປັບປຸງວຽກວິຊາຊີບຂອງພວກເຮົາ, ແລະຫຼາຍຄັ້ງທີ່ພວກມັນຈົບລົງພຽງແຕ່ເສຍເວລາເທົ່ານັ້ນ.
ສະຖານະການນີ້ - ຫຼາຍກ່ວາທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າຄືສິ່ງທີ່ກະຕຸ້ນນັກເສດຖະສາດ Pillar Lloret, ຊ່ຽວຊານໃນການວິເຄາະທຸລະກິດແລະຄວາມສ່ຽງ, ເພື່ອຂຽນ "ການປະຊຸມ 30 ນາທີ", ເປັນປຶ້ມທີ່, ຜ່ານຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະແຈ້ງ, ລາວສະ ເໜີ ວິທີການເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ສະນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ຈຸດປະສົງຂອງລາວສໍາເລັດ.
ພວກເຮົາໄດ້ໂອ້ລົມກັບຜູ້ຂຽນແລະຖາມຂໍກະແຈຂອງນາງເພື່ອຢຸດການເສຍເວລາແລະເຮັດການປະຊຸມເກືອບທັງthatົດທີ່ພວກເຮົາຖືກບັງຄັບໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມ:
ເປັນຫຍັງການຈັດຕັ້ງຈຶ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍໃນເວລາວາງແຜນການປະຊຸມ?
ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ມີການວາງແຜນແລະການຈັດຕັ້ງທີ່ດີ, ຈຸດປະສົງຈະບໍ່ຈະແຈ້ງ, ບໍ່ມີຈຸດທີ່ຈະປຶກສາຫາລື, ແລະເວລາທີ່ມີຢູ່ ... ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ໄລຍະເວລາທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ ແລະພວກເຮົາຈະບໍ່ຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ພວກເຮົາອາດຈະຜິດຫວັງແລະມັນຈະເປັນການເສຍເວລາຂອງທຸກຄົນ.
ກອງປະຊຸມມີຜົນກະທົບທາງລົບອັນໃດແດ່ທີ່ມີການວາງແຜນບໍ່ດີແລະເປົ້າdesiredາຍທີ່ຕ້ອງການບໍ່ບັນລຸໄດ້?
ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານເສດຖະກິດ, ການເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມໄດ້ວາງແຜນໄວ້ບໍ່ດີແລະພາຍຫຼັງ 90, 60 ຫຼື 30 ນາທີບໍ່ມີການສະຫລຸບບັນລຸໃຫ້ເກີດຜົນ ຄວາມຮັບຮູ້ໃນທາງລົບແລະຄວາມທໍ້ຖອຍໃຈໃນບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ແລະຖ້າສະຖານະການນີ້ຍັງສືບຕໍ່, ມັນງ່າຍທີ່ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປພວກເຮົາມີຄວາມຄິດທີ່ຄຽດແຄ້ນ“ ກັບວຽກທີ່ຂ້ອຍມີແລະຂ້ອຍຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ.”
ມັນຍັງມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ກັບຄວາມຄິດເຫັນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕໍ່ກັບຜູ້ຈັດງານ, ເຊິ່ງໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເປັນເຈົ້ານາຍ.
ເປັນຫຍັງເວລາ 30 ນາທີເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບໄລຍະເວລາຂອງການປະຊຸມ?
30 ນາທີແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຂ້ອຍສ້າງຢູ່ໃນປຶ້ມໂດຍອີງຕາມປະສົບການຂອງຂ້ອຍເອງໃນການຈັດກອງປະຊຸມທີ່ໄດ້ຜົນ. ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ ມີກອງປະຊຸມທີ່ຈະຕ້ອງການເວລາຕື່ມອີກຕົວຢ່າງ, ບາງອັນທີ່ເປົ້າyourາຍຂອງເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດໄດ້ແມ່ນແຕ່ໃນເວລາ ໜ້ອຍ ກວ່າ, ແລະແນ່ນອນໃນບາງໂອກາດກອງປະຊຸມ 30 ຫຼື 60 ນາທີກໍ່ສາມາດຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍການໂທຫຼືອີເມລ,, ຕົວຢ່າງ.
ຕົວເລກຂອງຜູ້ຕັດສິນໃຈທີ່ເຈົ້າເວົ້າເຖິງຢູ່ໃນປຶ້ມເຮັດວຽກແນວໃດ?
ເມື່ອພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ 30 ນາທີ, ມັນຕ້ອງຊັດເຈນວ່າ ຕົວເລກທີ່ເidealາະສົມບໍ່ຄວນເກີນຫ້າຄົນສູງສຸດ. ແລະການເລືອກຂອງເຈົ້າຕ້ອງເປັນອັນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາສາມາດ ຈຳ ແນກຕົວເລກຂອງຜູ້ປະສານງານ, ຜູ້ປະສານງານ, ເລຂານຸການ (ເຂົາເຈົ້າສາມາດເປັນຄົນດຽວກັນ) ແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຫຼັກການ, ການຕັດສິນໃຈໃນການປະຊຸມ 30 ນາທີແລະສູງສຸດ XNUMX ຄົນແມ່ນເປັນເອກະສັນກັນແລະບໍ່ຄວນສ້າງຄວາມຂັດແຍ້ງກັນ.
ພວກເຮົາຄວນຈັດກອງປະຊຸມແນວໃດເພື່ອໃຫ້ມັນມີປະສິດທິພາບເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້?
ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບໄດ້ໃນຫ້າຈຸດວິທີການຈັດກອງປະຊຸມດັ່ງນີ້. ທໍາອິດຈະເປັນ ກໍານົດຈຸດປະສົງ ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຂອງກອງປະຊຸມ. ທີ່ສອງ, ເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທີສາມແມ່ນ ວາງແຜນກອງປະຊຸມ; ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນ, ແຕ້ມວາລະ, ເລືອກສະຖານທີ່, ເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະໄລຍະເວລາແລະສົ່ງມັນພ້ອມກັບເອກະສານສໍາຄັນຂອງກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົນໃຈມີເວລາພຽງພໍເພື່ອເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດກະກຽມມັນໄດ້.
ສີ່, ພວກເຮົາຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງ ການອອກແບບໂຄງສ້າງ ຂອງກອງປະຊຸມ, ນັ້ນແມ່ນກົດລະບຽບການດໍາເນີນງານແລະແນ່ນອນວິທີການ 30 ນາທີທີ່ກອງປະຊຸມແກ່ຍາວແມ່ນມີໂຄງສ້າງໂດຍເນື້ອໃນ. ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ກ ການຕິດຕາມກອງປະຊຸມ. ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງareົດໄດ້ຮັບຮູ້ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ໄດ້ເຮັດແລະໃນກໍລະນີທີ່ມີການຕິດຕາມການດໍາເນີນການອັນໃດ, ໜ້າ ວຽກທີ່ໄດ້ມອບtoາຍໃຫ້ແຕ່ລະຄົນແລະເວລາປະຕິບັດແມ່ນຫຍັງ.