2 ວິທີທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາຫຼືຕົວເລກໃນ Excel Cells

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 2 ວິທີໄວທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືຊ່ອງຫວ່າງທັງຫມົດຈາກຈຸລັງ Excel. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ TRIM (TRIM) ຫຼືເຄື່ອງມື ຊອກຫາ & ທົດແທນ (ຊອກຫາແລະແທນທີ່) ເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງໃນ Excel.

ເມື່ອທ່ານວາງຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນ Excel (ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ຕົວເລກ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍພື້ນທີ່ພິເສດພ້ອມກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ເຫຼົ່າ​ນີ້​ສາ​ມາດ​ເປັນ​ການ​ນໍາ​ຫນ້າ​ແລະ​ຕິດ​ຕາມ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​, ຫຼາຍ​ຊ່ອງ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​, ຫຼື​ຫຼາຍ​ພັນ​ຕົວ​ແຍກ​ໃນ​ຕົວ​ເລກ​.

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງເບິ່ງບໍ່ເປັນລະບຽບເລັກນ້ອຍແລະກາຍເປັນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາໃຊ້. ມັນເບິ່ງຄືວ່າວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງຍາກ. ຕົວຢ່າງ, ຊອກຫາຜູ້ຊື້ທີ່ມີຊື່ John Doe (ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງພາກສ່ວນຂອງຊື່), ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງມັນຖືກເກັບໄວ້ເປັນ "John Doe“. ຫຼືຕົວເລກທີ່ບໍ່ສາມາດສະຫຼຸບໄດ້, ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະຕໍານິຕິຕຽນ.

ຈາກບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລຶບຂໍ້ມູນຈາກພື້ນທີ່ພິເສດ:

• ພວກເຮົາເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆອອກ, ແລະຍັງຕັດຊ່ອງນໍາຫນ້າແລະຕໍ່ຫນ້າ
  • ໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM (TRIM).
  • ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ (ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ)
• ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດລະຫວ່າງຄຳສັບ ຫຼືຕົວເລກອອກ

ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທັງ​ຫມົດ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​, ຕັດ​ຊ່ອງ​ທາງ​ນໍາ​ແລະ​ຕໍ່​ຫນ້າ​

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີສອງຖັນ. ໃນຖັນ ຊື່ ຕາລາງທໍາອິດມີຊື່ John Doe, ຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ie ໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພິເສດ. ເຊັລອື່ນໆທັງໝົດມີຕົວເລືອກການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພິເສດລະຫວ່າງນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນ, ຮວມເຖິງຕອນຕົ້ນ ແລະທ້າຍ (ຊ່ອງນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍ). ໃນຄໍລໍາທີສອງ, ດ້ວຍຫົວຂໍ້ ຄວາມຍາວ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນຂອງຕົວອັກສອນໃນແຕ່ລະຊື່.

ໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ

ມີຟັງຊັນໃນ Excel TRIM (TRIM), ເຊິ່ງໃຊ້ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືນີ້:

1. ເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍຖັດຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເຈົ້າສາມາດຕັ້ງຊື່ມັນ ຕັດ.
2. ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນເສີມ (C2), ໃສ່ສູດເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. ສຳເນົາສູດນີ້ໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນຖັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຈາກບົດຄວາມ ວິທີການໃສ່ສູດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
4. ແທນທີ່ຖັນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກທຸກຈຸລັງຂອງຖັນຊ່ວຍແລະກົດ Ctrl + Cເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໃສ່ clipboard. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ A2), ກົດ Shift+F10 ຫຼືປຸ່ມເມນູທາງລັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປຸ່ມ V (ມີ).
5. ລຶບຖັນຜູ້ຊ່ວຍ.

ພ້ອມແລ້ວ! ພວກເຮົາເອົາພື້ນທີ່ພິເສດທັງໝົດອອກດ້ວຍຟັງຊັນ TRIM (ຕັດພື້ນທີ່). ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ວິທີການນີ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຕາຕະລາງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງໃຫຍ່.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າທ່ານຍັງເຫັນຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກໃຊ້ສູດ, ຂໍ້ຄວາມສ່ວນຫຼາຍມັກຈະມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ແຕກ. ວິທີການເອົາພວກມັນອອກ, ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ຈາກຕົວຢ່າງນີ້.

ໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບຕ່າງໆອອກ

ທາງເລືອກນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເຮັດວຽກຫນ້ອຍ, ແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເອົາພຽງແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ສະຖານທີ່ທາງໜ້າ ແລະທາງຫຼັງຈະຖືກຕັດເປັນ 1, ແຕ່ຈະບໍ່ຖືກຕັດອອກໝົດ.

1. ເລືອກນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆອອກ.
2. ຫນັງສືພິມ Ctrl + Hເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ & ທົດແທນ (ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ).
3. ໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງສອງເທື່ອໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຊອກຫາຫຍັງ (ຊອກຫາ) ແລະຄັ້ງດຽວໃນພາກສະຫນາມ ແທນທີ່ດ້ວຍ (ແທນທີ່ດ້ວຍ).
4. ກົດ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ (ແທນທີ່ທັງຫມົດ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ OKເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນທີ່ປາກົດ.
5. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 4 ຈົນກ່ວາຂໍ້ຄວາມປາກົດ ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາອັນໃດມາແທນທີ່... (ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ໄດ້​ຊອກ​ຫາ​ສິ່ງ​ໃດ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ແທນ…).

ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດລະຫວ່າງຕົວເລກ

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີຕົວເລກໃນກຸ່ມຂອງຕົວເລກ (ພັນ, ລ້ານ, ພັນລ້ານ) ຖືກແຍກອອກໂດຍຊ່ອງຫວ່າງ. ໃນກໍລະນີນີ້, Excel ປະຕິບັດຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ມີການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດສາມາດປະຕິບັດໄດ້.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍາຈັດພື້ນທີ່ພິເສດແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ມາດຕະຖານ - ຊອກຫາ & ທົດແທນ (ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ).

• ຫນັງສືພິມ Ctrl+Space (ຍະຫວ່າງ) ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນ.
• ຫນັງສືພິມ Ctrl + Hເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ & ທົດແທນ (ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ).
• ໃນ ຊອກຫາຫຍັງ (ຊອກຫາ) ໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາກສະຫນາມ ແທນທີ່ດ້ວຍ (ແທນທີ່ດ້ວຍ) – ຫວ່າງເປົ່າ.
• ກົດ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ (ແທນທີ່ທັງຫມົດ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ OK. ວ້າວ! ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດຖືກລຶບອອກແລ້ວ.

ເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງຫມົດອອກໂດຍໃຊ້ສູດ

ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ສູດເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຖັນເສີມແລະໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

ທີ່ນີ້ A1 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດໃນຖັນທີ່ບັນຈຸຕົວເລກ ຫຼືຄຳສັບ, ເຊິ່ງຕ້ອງເອົາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກ.

ຕໍ່ໄປ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບຢູ່ໃນພາກກ່ຽວກັບການຖອນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ສູດ.