ເຈົ້າເຄີຍໄດ້ຮັບໜ້າທີ່ສ້າງແຜນຜັງຂັ້ນຕອນເພື່ອວາງແຜນຂະບວນການທຸລະກິດໃນອົງກອນບໍ? ບາງບໍລິສັດຈ່າຍຄ່າຊອຟແວທີ່ມີລາຄາແພງ, ພິເສດສູງທີ່ສ້າງຕາຕະລາງການໄຫຼວຽນພຽງແຕ່ສອງສາມຂັ້ນຕອນແລະຄລິກ. ທຸລະກິດອື່ນມັກໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ຈະງ່າຍພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານຮຽນຮູ້ພວກມັນ. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ Excel.
ວາງແຜນຂັ້ນຕອນຂອງທ່ານ
ເນື່ອງຈາກຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງການໄຫຼວຽນແມ່ນເພື່ອຫມາຍຄໍາສັ່ງຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງເຫດການ, ການຕັດສິນໃຈແລະຜົນຂອງການຕັດສິນໃຈເຫຼົ່ານັ້ນ, ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ເຫັນວ່າມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເປັນຕົວແທນໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງການໄຫຼ. ແລະເຂົາເຈົ້າເຫັນວ່າມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ຖ້າພວກເຂົາໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອຈັດລະບຽບຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ແລະແທ້ຈິງແລ້ວມັນແມ່ນ. ຖ້າຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຄິດຢ່າງພຽງພໍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງການໄຫຼຈະບໍ່ດີ.
ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການໂດຍກົງກັບການສ້າງຕາຕະລາງການໄຫຼເຂົ້າ, ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດບັນທຶກທີ່ແນ່ນອນ. ຮູບແບບທີ່ເຂົາເຈົ້າຈະຖືກດໍາເນີນແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນຫຼາຍ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນລາຍຊື່ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການ, ການ ກຳ ນົດແຕ່ລະການຕັດສິນໃຈແລະຜົນສະທ້ອນຂອງມັນ.
ການຕັ້ງລາຍການ
- ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່", ບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະພົບເຫັນອົງປະກອບ "ຮູບຮ່າງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບຮ່າງຈະປາກົດ, ຈັດໂດຍກຸ່ມ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາຈົນກ່ວາ "Flowchart" ກຸ່ມຈະພົບເຫັນ.
- ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການ.
- ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຄລິກຂວາໃສ່ອົງປະກອບແລະເລືອກ "ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ" ຈາກເມນູສະພາບການ.
ສຸດທ້າຍ, ໃນ ribbon ການຈັດຮູບແບບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບແລະສີສໍາລັບຕາຕະລາງການໄຫຼ.
ຫຼັງຈາກເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມອັນຕໍ່ໄປສໍາລັບລາຍການສະເພາະແລະສືບຕໍ່ຈົນກ່ວາແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຈະສະແດງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບຮ່າງທີ່ສະແດງແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງ flowchart ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕິດສະຫຼາກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ທີ່ເບິ່ງມັນຈະເຂົ້າໃຈວ່າແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງ flowchart ມີບົດບາດໃນມັນແນວໃດແລະມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄົນອື່ນແນວໃດ.
ແຕ່ລະຕົວເລກປະຕິບັດຫນ້າທີ່ມາດຕະຖານຂອງມັນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ອົງປະກອບຂອງແຜນວາດບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຄົນທີ່ເບິ່ງມັນອາດຈະເຂົ້າໃຈຜິດທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນບາງອົງປະກອບທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:
- ການເລີ່ມຕົ້ນຫຼືສິ້ນສຸດຂອງຕາຕະລາງການໄຫຼ.
- ຂະບວນການເຮັດວຽກ.
- ຂະບວນການທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ເຊັ່ນ: ສິ່ງທີ່ເຮັດປະຈຳທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ.
- ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ມັນສາມາດເປັນຕາຕະລາງ, ຫຼືບາງປະເພດຂອງເອກະສານ, ຫຼືເວັບໄຊທ໌.
- ການຕັດສິນໃຈປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງ, ມັນສາມາດເປັນການຄວບຄຸມຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂະບວນການທີ່ຖືກປະຕິບັດກ່ອນ. ຈາກແຕ່ລະມຸມຂອງ rhombus ສາມາດມີສາຍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຕັດສິນໃຈ.
ອົງປະກອບຄໍາສັ່ງ
ເມື່ອອົງປະກອບຖືກຈັດໃສ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເພື່ອຈັດລຽງອົງປະກອບໃນຖັນ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກອົງປະກອບຫຼາຍອັນໂດຍການກົດປຸ່ມ SHIFT ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມແຕ່ລະອັນ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຈັດຮຽງຢູ່ໃນແຖບຮູບແບບ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຊ່ອງຫວ່າງດຽວກັນລະຫວ່າງອົງປະກອບຕາມແນວຕັ້ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພວກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການ "ແຈກຢາຍຕາມແນວຕັ້ງ" ໃນແຖບດຽວກັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດຂອງອົງປະກອບທັງຫມົດແມ່ນຄືກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງດຶງດູດສາຍຕາຫຼາຍ.
ການຕິດຕັ້ງສາຍເຊື່ອມຕໍ່
ໃນແຖບ "ໃສ່" ມີລາຍການ "ຮູບຮ່າງ" ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລູກສອນ. ມັນສາມາດເປັນກົງຫຼືມຸມ. ທໍາອິດແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບອົງປະກອບໃນລໍາດັບໂດຍກົງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນໄປຫາຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນຫຼັງຈາກສໍາເລັດການປະຕິບັດທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນໂຄ້ງຖືກນໍາໃຊ້.
ຈະເປັນແນວໃດຕໍ່ໄປ?
ໂດຍທົ່ວໄປ, Excel ສະເຫນີຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍສໍາລັບຕາຕະລາງ. ບາງຄັ້ງທ່ານສາມາດບໍ່ສົນໃຈມາດຕະຖານແລະເປີດຄວາມຄິດສ້າງສັນ. ນີ້ພຽງແຕ່ຈະເປັນປະໂຫຍດ.