ເນື້ອໃນ
ບາງເອກະສານສະເປຣດຊີດຂອງ Microsoft Excel ຄວນຖືກປົກປ້ອງຈາກຕາ prying, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນງົບປະມານ. ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນໂດຍບັງເອີນໃນຕາຕະລາງທີ່ຈັດການໂດຍຄົນຈໍານວນຫຼາຍ, ແລະເພື່ອປ້ອງກັນເຫດການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປ້ອງກັນໃນຕົວ. ໃຫ້ວິເຄາະຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດຂອງການສະກັດການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ.
ການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສຳລັບແຜ່ນ ແລະປຶ້ມ
ມີຫຼາຍວິທີເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານທັງໝົດ ຫຼືສ່ວນຂອງມັນ – ແຜ່ນ. ໃຫ້ພິຈາລະນາແຕ່ລະຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ມັນເພື່ອໃຫ້ລະຫັດລັບປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານ, ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງລະຫັດເມື່ອທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌.
- ເປີດແຖບເມນູ "ໄຟລ໌" ແລະຊອກຫາພາກສ່ວນ "ບັນທຶກເປັນ". ມັນມີທາງເລືອກ "Browse", ແລະມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ. ໃນສະບັບເກົ່າ, ການຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກເປັນ" ໃນທັນທີເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂອງການຊອກຫາ.
- ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກປະກົດຂຶ້ນໃນຫນ້າຈໍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາພາກສ່ວນ "ເຄື່ອງມື" ຢູ່ທາງລຸ່ມ. ເປີດມັນແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກທົ່ວໄປ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກທົ່ວໄປອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງສອງລະຫັດຜ່ານ – ເພື່ອເບິ່ງໄຟລ໌ ແລະປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງມັນ. ການເຂົ້າເຖິງອ່ານເທົ່ານັ້ນຖືກຕັ້ງເປັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ຕ້ອງການຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານແລະກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ - ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃສ່ພວກມັນໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ "OK" ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍ, ເອກະສານຈະຖືກປ້ອງກັນ.
- ມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ, ໂຄງການຈະກັບຄືນຜູ້ໃຊ້ໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກ.
ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານເປີດ Excel workbook, ປ່ອງຢ້ຽມປ້ອນລະຫັດຜ່ານຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຖ້າສອງລະຫັດຖືກຕັ້ງ - ເພື່ອເບິ່ງແລະປ່ຽນແປງ - ເສັງເຂົ້າຈະເກີດຂື້ນໃນສອງຂັ້ນຕອນ. ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີສອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານເອກະສານເທົ່ານັ້ນ.
ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອປົກປ້ອງເອກະສານຂອງເຈົ້າຄືການໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃນພາກສ່ວນຂໍ້ມູນ.
- ເປີດແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະຊອກຫາພາກສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ" ໃນມັນ. ຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກໃນພາກແມ່ນ "ການອະນຸຍາດ".
- ເມນູການອະນຸຍາດຖືກເປີດໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Protect Book". ລາຍການທີສອງໃນບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນຕ້ອງການ - "ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ". ເລືອກມັນເພື່ອຕັ້ງລະຫັດການເຂົ້າເຖິງ.
- ໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃໝ່ໃນກ່ອງເຂົ້າລະຫັດ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນມັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ. ໃນຕອນທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ "OK".
ເອົາໃຈໃສ່! ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈວ່າທາງເລືອກຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍກອບສີສົ້ມທີ່ອ້ອມຮອບພາກສ່ວນ "ການອະນຸຍາດ".
ການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສຳລັບແຕ່ລະເຊລ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງບາງຈຸລັງຈາກການປ່ຽນແປງຫຼືລຶບຂໍ້ມູນ, ການເຂົ້າລະຫັດລັບຈະຊ່ວຍໄດ້. ຕັ້ງຄ່າການປົກປ້ອງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ “Protect Sheet”. ມັນປະຕິບັດຢູ່ໃນແຜ່ນທັງຫມົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຂະຫນາດນ້ອຍໃນການຕັ້ງຄ່າມັນຈະສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຂອງເຊນ.
- ເລືອກແຜ່ນແລະຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາຫນ້າທີ່ "Format Cells" ແລະເລືອກເອົາມັນ. ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າຈະເປີດ.
- ເລືອກແຖບ "ການປົກປ້ອງ" ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ມີສອງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຍົກເລີກການເລືອກປ່ອງຢ້ຽມເທິງ - "ເຊນປ້ອງກັນ". ຕອນນີ້ເຊລບໍ່ປອດໄພ, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ເມື່ອຕັ້ງລະຫັດຜ່ານແລ້ວ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ພວກເຮົາເລືອກຈຸລັງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ, ແລະປະຕິບັດການກັບຄືນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດ "ຮູບແບບຈຸລັງ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະກວດເບິ່ງກ່ອງ "ເຊລປ້ອງກັນ".
- ໃນແຖບ "ທົບທວນ" ມີປຸ່ມ "ປົກປ້ອງແຜ່ນ" - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດດ້ວຍສາຍລະຫັດຜ່ານແລະບັນຊີລາຍການຂອງການອະນຸຍາດໄດ້. ພວກເຮົາເລືອກການອະນຸຍາດທີ່ເຫມາະສົມ - ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງພວກເຂົາ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີລະຫັດຜ່ານເພື່ອປິດການປ້ອງກັນ. ເມື່ອທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ເມື່ອພະຍາຍາມປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງເຊລ, ຜູ້ໃຊ້ຈະເຫັນຄຳເຕືອນກ່ຽວກັບການປົກປ້ອງ ແລະຄຳແນະນຳວິທີການເອົາການປ້ອງກັນອອກ. ຜູ້ທີ່ບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານຈະບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
ເອົາໃຈໃສ່! ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຫນ້າທີ່ "Protect Sheet" ໃນແຖບ "File". ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາພາກຂໍ້ມູນແລະຊອກຫາປຸ່ມ "ການອະນຸຍາດ" ທີ່ມີກະແຈແລະລັອກ.
ການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງປື້ມ
ຖ້າມີການກໍານົດການປົກປ້ອງໂຄງສ້າງ, ມີຂໍ້ຈໍາກັດຫຼາຍຢ່າງໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ກັບປຶ້ມໄດ້:
- ຄັດລອກ, ປ່ຽນຊື່, ລຶບແຜ່ນພາຍໃນປື້ມ;
- ສ້າງແຜ່ນ;
- ເປີດແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້;
- ສໍາເນົາຫຼືຍ້າຍແຜ່ນໄປໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ.
ໃຫ້ໃຊ້ເວລາສອງສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອສະກັດກັ້ນການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງ.
- ເປີດແຖບ "ທົບທວນ" ແລະຊອກຫາທາງເລືອກ "ປົກປ້ອງປື້ມ". ຕົວເລືອກນີ້ຍັງສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບ "ໄຟລ໌" - ພາກສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ", ຫນ້າທີ່ "ການອະນຸຍາດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໂດຍມີທາງເລືອກຂອງການປົກປັກຮັກສາແລະພາກສະຫນາມສໍາລັບການໃສ່ລະຫັດຜ່ານໄດ້. ໃສ່ຫມາຍຕິກໃສ່ກັບຄໍາວ່າ "ໂຄງສ້າງ" ແລະອອກມາດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "OK".
- ພວກເຮົາຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ, ແລະໂຄງສ້າງຂອງຫນັງສືໄດ້ກາຍເປັນການປົກປ້ອງ.
ວິທີການເອົາລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານ Excel
ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການປົກປັກຮັກສາເອກະສານ, ຈຸລັງຫຼື workbook ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນທີ່ມັນໄດ້ຮັບການຕິດຕັ້ງ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເອົາລະຫັດຜ່ານອອກຈາກເອກະສານແລະຍົກເລີກການຈໍາກັດການປ່ຽນແປງ, ເປີດປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກຫຼືການເຂົ້າລະຫັດແລະລຶບສາຍດ້ວຍລະຫັດຜ່ານທີ່ລະບຸໄວ້. ເພື່ອເອົາລະຫັດຜ່ານອອກຈາກແຜ່ນແລະປຶ້ມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດແຖບ "ທົບທວນ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ. ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ "ການປົກປ້ອງລົບ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ຖ້າລະຫັດຖືກຕ້ອງ, ການປ້ອງກັນຈະຫຼຸດລົງແລະການປະຕິບັດກັບເຊັລແລະແຜ່ນຈະເປີດ.
ສໍາຄັນ! ຖ້າລະຫັດຜ່ານຖືກສູນເສຍໄປ, ມັນບໍ່ສາມາດກູ້ຄືນໄດ້. ໂປຣແກມເຕືອນສະເໝີກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ເມື່ອຕິດຕັ້ງລະຫັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການບໍລິການຂອງພາກສ່ວນທີສາມຈະຊ່ວຍ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ຂອງພວກມັນບໍ່ປອດໄພສະເຫມີ.
ສະຫຼຸບ
ການປົກປ້ອງເອກະສານ Excel ທີ່ມີຕົວຕົນຈາກການດັດແກ້ແມ່ນມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື - ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຟື້ນຕົວລະຫັດຜ່ານ, ມັນຖືກໂອນໄປຫາຜູ້ທີ່ເຊື່ອຖືຫຼືຍັງຄົງຢູ່ກັບຜູ້ສ້າງຕາຕະລາງ. ຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງຫນ້າທີ່ປ້ອງກັນແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນແຕ່ລະຈຸລັງຫຼືການແກ້ໄຂໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ.