ເນື້ອໃນ
ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຂອງເອກະສານ Excel ຈາກການປ່ຽນແປງ. ຈຸລັງທີ່ມີສູດຫຼືຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຄິດໄລ່ແມ່ນຂຶ້ນກັບການປົກປ້ອງດັ່ງກ່າວ. ຖ້າເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງດັ່ງກ່າວຖືກແທນທີ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງອາດຈະຖືກລະເມີດ. ນອກຈາກນີ້, ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນເຊລແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາໂອນໄຟລ໌ໄປຫາພາກສ່ວນທີສາມ. ໃຫ້ເບິ່ງບາງວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການປົກປ້ອງຈຸລັງຈາກການປ່ຽນແປງໃນ Excel.
ເປີດການປົກປ້ອງເຊລ
ຟັງຊັນແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອປົກປ້ອງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງໃນ Excelແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນັກພັດທະນາ Excel ບໍ່ໄດ້ຄາດຄະເນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຈາກການປ່ຽນແປງ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດການປົກປ້ອງດັ່ງກ່າວ, ເຊິ່ງໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະຮູ້ຈັກກັບ.
ວິທີທີ່ 1: ການນໍາໃຊ້ເມນູ File
ເປັນວິທີທໍາອິດ, ພິຈາລະນາເປີດການປົກປ້ອງເອກະສານ Excel ຜ່ານເມນູ File.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖບປະສານງານໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ, ມີການປະສົມປະສານໄວ "Ctrl + A". ເມື່ອທ່ານກົດການລວມກັນຄັ້ງດຽວກັບເຊລທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວພາຍໃນຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາຕະລາງ, ແລະເມື່ອທ່ານກົດມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຈະຖືກເລືອກ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາໂທຫາເມນູປັອບອັບໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະເປີດໃຊ້ພາລາມິເຕີ "Format Cells".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຈັດຮູບແບບຈຸລັງ", ເລືອກແຖບ "ການປົກປ້ອງ" ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ເຊນປ້ອງກັນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາເລືອກເອົາພື້ນທີ່ທີ່ຈໍາເປັນຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ຕົວຢ່າງ, ຖັນທີ່ມີສູດ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເລືອກ "Format Cells" ແລະໃນແຖບ "ການປົກປ້ອງ", ກັບຄືນເຄື່ອງຫມາຍໃນແຖວ "Protected Cells". ອອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມໂດຍການຄລິກ OK.
- ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາກ້າວໄປສູ່ການປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
- ໃນພາລາມິເຕີ "ລາຍລະອຽດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ປົກປ້ອງປື້ມຄູ່ມື". ເມນູປັອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາໄປຫາປະເພດ "ປົກປ້ອງແຜ່ນປະຈຸບັນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ, ເຊິ່ງຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພາລາມິເຕີ "ປົກປ້ອງແຜ່ນແລະເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງປ້ອງກັນ", ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງຖ້າມັນບໍ່ມີ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເງື່ອນໄຂຕ່າງໆທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕື່ມໃສ່ໃນການຕັດສິນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ເພື່ອເປີດໃຊ້ການປົກປ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອປົດລັອກແຜ່ນງານ Excel.
- ຫຼັງຈາກທີ່ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດເລື້ມຄືນລະຫັດຜ່ານແລະຄລິກໃສ່ "OK".
ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌, ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໃນຈຸລັງທີ່ມີການປ້ອງກັນ, ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
ວິທີ 2: ທົບທວນເຄື່ອງມືແຖບ
ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຂອງເອກະສານ Excel ແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນຫມວດການທົບທວນຄືນ. ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາ 5 ຈຸດທໍາອິດຈາກວິທີການກ່ອນຫນ້າຂອງການຕັ້ງຄ່າການປົກປ້ອງ, ນັ້ນແມ່ນ, ທໍາອິດພວກເຮົາເອົາການປົກປ້ອງຈາກຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກໍານົດການປົກປ້ອງໃນຈຸລັງທີ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ແລະຊອກຫາທາງເລືອກ "Protect Sheet" ໃນຫມວດ "Protect".
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປົກປ້ອງແຜ່ນ", ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການໃສ່ລະຫັດຜ່ານຈະປາກົດ, ຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບເອກະສານ Excel, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຈຸລັງທີ່ຖືກປົກປ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກບີບອັດຕາມແນວນອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ບລັອກຂອງເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປົກປ້ອງ", ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັ່ງຈະຖືກເປີດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່.
ການກໍາຈັດການປົກປ້ອງ
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດວິທີການເຮັດວຽກກັບຈຸລັງທີ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງ.
- ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນເຊລທີ່ມີການປ້ອງກັນ, ທ່ານຈະຖືກເຕືອນວ່າເຊນຖືກປົກປ້ອງແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາການປົກປ້ອງອອກ.
- ເພື່ອເອົາການປົກປ້ອງ, ໄປທີ່ແຖບ "ທົບທວນ" ແລະໃນ "ການປົກປ້ອງ" ພວກເຮົາຊອກຫາປຸ່ມ "Unprotect sheet".
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍປະກົດວ່າມີພາກສະຫນາມສໍາລັບການໃສ່ລະຫັດຜ່ານໄດ້.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປົກປ້ອງຈຸລັງແລະກົດ "OK".
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນຕໍ່ຈຸລັງໃດໆໃນເອກະສານ.
ສໍາຄັນ! ເລືອກລະຫັດຜ່ານທີ່ຈື່ງ່າຍແຕ່ຍາກໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນເດົາໄດ້.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ບໍ່ມີຫນ້າພິເສດໃນ Excel ເພື່ອປົກປ້ອງຈຸລັງທີ່ເລືອກຈາກການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍປົກປ້ອງເອກະສານຈາກການແກ້ໄຂ, ເຊິ່ງສາມາດທໍາລາຍວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ.