ການປ່ຽນລໍາດັບຂອງເຊລແມ່ນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ການຫັນປ່ຽນຕາຕະລາງ, ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໃນ Microsoft Excel ໂດຍລວມ. ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນບາງຄັ້ງມີບັນຫາກັບບັນຫານີ້, ດັ່ງນັ້ນໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະຊ່ວຍກໍາຈັດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກດັ່ງກ່າວໃນຫຼາຍວິທີ.
ວິທີຫນຶ່ງ: ສໍາເນົາ
ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອໂອນຈຸລັງຈາກສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແຜ່ນໄປຫາອີກ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ວິທີການອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທໍາອິດແມ່ນການຄັດລອກ. ຂັ້ນຕອນການຜະລິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້. ຈາກມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໂອນຫຼາຍຈຸລັງໄປຫາສ່ວນທີ່ມັກຂອງແຜ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ພວກເຮົາຊອກຫາຄ່າ "ສໍາເນົາ". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຫ້ອງການ, ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "ສໍາເນົາ" ຈາກເມນູສະພາບການ. ວິທີທີ່ໄວໃນການຄັດລອກຂໍ້ມູນແມ່ນການກົດແປ້ນພິມພ້ອມໆກັນ "CTRL +C “.
- ກວດເບິ່ງວ່າຄ່າຖືກຄັດລອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ "Clipboard". ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນບລັອກທໍາອິດ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍພວກເຮົາເຫັນຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກທີ່ພຽງແຕ່ຄັດລອກ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການຄັດລອກຂໍ້ມູນປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າຫາກທ່ານຄລິກໃສ່ "ລຶບທັງຫມົດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນການສໍາເນົາຈະໄດ້ຮັບການເຮັດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກລົບ.
- ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍ້າຍເນື້ອໃນຂອງເຊນ, ກົດປຸ່ມ "Ctrl + V" ຫຼືໂທຫາເມນູສະພາບການໂດຍໃຊ້ RMB, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ລາຍການ "Insert". ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Tab ພິເສດ, ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປັບແຕ່ງການວາງຂອງຄ່າສໍາເນົາໄດ້.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອທັງຫມົດຈະຖືກໂອນ, ຖ້າຈໍາເປັນ. ເພື່ອໂອນຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກອົງປະກອບທັງຫມົດໄດ້ຖືກໂອນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບສ່ວນເກົ່າຂອງແຜ່ນ, ເຊິ່ງຍັງມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ວິທີທີສອງ: ການປ່ຽນເຊລ
ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຖືກເອີ້ນວ່າລາກແລະວາງ. ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະປະຕິບັດມັນ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກຄັດລອກ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນການໂອນຈະຖືກປະຕິບັດດ້ວຍການບິດເບືອນ. ພິຈາລະນາລາຍລະອຽດໃນ algorithm ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ພວກເຮົາຍ້າຍຕົວກະພິບເມົ້າໄປໃສ່ເສັ້ນຂອບຂອງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຍ້າຍໄປອີກສ່ວນໜຶ່ງຂອງແຜ່ນງານ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນເປັນໄອຄອນຮູບຊົງຂ້າມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖືລົງປຸ່ມຫນູແລະ drag ຫ້ອງການທີ່ຕັ້ງທີ່ຕ້ອງການ.
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຍ້າຍຫນຶ່ງຕາລາງຫຼາຍຂັ້ນຕອນຂຶ້ນຫຼືລົງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຍັງເລືອກຫ້ອງ, ຍ້າຍໄປບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດລໍາດັບຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ມີການປ່ຽນແປງເນື່ອງຈາກການໂອນ.
ດ້ວຍວິທີນີ້, ຈຸລັງທີ່ເລືອກຍ້າຍໄປບ່ອນອື່ນ, ໃນຂະນະທີ່ເນື້ອຫາທັງຫມົດພາຍໃນພວກມັນຖືກຮັກສາໄວ້, ແລະສະຖານທີ່ກ່ອນຫນ້າຈະກາຍເປັນຫວ່າງເປົ່າ.
ວິທີທີສາມ: ການນໍາໃຊ້ macro
ທາງເລືອກນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຖ້າ macros ຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຈະຕ້ອງຖືກເພີ່ມຜ່ານລະບົບການຕັ້ງຄ່າພາຍໃນ. ໃຫ້ວິເຄາະລາຍລະອຽດຂອງວິທີການເລືອກ:
- ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍຊື່, ໄປທີ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວເລືອກ Excel" ເປີດ, ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການ "Customize Ribbon" ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ຜູ້ພັດທະນາ". ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາດ້ວຍປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ທັນທີໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບແຖບແຖບ, ແຖບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ນັກພັດທະນາຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາປ່ຽນໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ໃນມັນພວກເຮົາຊອກຫາເຄື່ອງມື "Visual Basic". Visual Basic ເປັນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລໍຖ້າປ່ອງຢ້ຽມເພີ່ມເຕີມເພື່ອໂຫລດ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ເປີດໂຄງການການຕັ້ງຄ່າຊ່ວຍ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາສໍາລັບການ "ລະຫັດ" ຕັນເຄື່ອງມື, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການມັນສໍາລັບການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາຊອກຫາພາກສ່ວນ "ເບິ່ງລະຫັດ", ໃນພາກສະຫນາມທີ່ເປີດ, ໃສ່ລະຫັດພິເສດ, ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ຍ່ອຍ MoveCells()
Dim ra As Range: ຕັ້ງ ra = ການເລືອກ
msg1 = “ເລືອກ XNUMX ຊ່ວງທີ່ມີຂະໜາດດຽວກັນ”
msg2 = "ເລືອກສອງໄລຍະຂອງຂະຫນາດ IDENTICAL"
ຖ້າ ra.Areas.Count <> 2 ຫຼັງຈາກນັ້ນ, MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
ຖ້າ ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).ນັບ ຈາກນັ້ນ MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
arr2 = ra.Areas(2).ຄ່າ
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).ຄ່າ
ra.Areas(1).ຄ່າ = arr2
End Sub
- ຕໍ່ໄປ, ກົດປຸ່ມ "Enter" ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກການບັນທຶກ, ທ່ານສາມາດປິດປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການແລະສືບຕໍ່ການແກ້ໄຂ.
- ກົດປຸ່ມ “Ctrl” ຄ້າງໄວ້, ຈາກນັ້ນເລືອກແຖວ ແລະຖັນຈຳນວນດຽວກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລະດັບຄວາມເປັນເອກະພາບໃນທຸກດ້ານ. ຕອນນີ້ໄປທີ່ພາກ "Macros" ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຟັງຊັນເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປະຕິບັດ".
- ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນການປ່ຽນແປງທີ່ຕັ້ງຂອງຈຸລັງພາຍໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ.
ໃນບັນທຶກ! ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໂອນແຕ່ລະຈຸລັງແລະຂອບເຂດຂອງພວກມັນຈາກແຜ່ນ Excel ໄປອີກ, ແລະມີພຽງແຕ່ໄຟລ໌ຫຼາຍຫນ້າເທົ່ານັ້ນທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການນີ້.
ເພື່ອສະຫຼຸບ
ສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ສອງທາງເລືອກທໍາອິດສໍາລັບການໂອນຈຸລັງແມ່ນເຫມາະສົມກວ່າ. ພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ໃນຄວາມເລິກຂອງ Microsoft Excel ແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຮຸ່ນຕ່າງໆ. ສໍາລັບ macros, ການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະບໍ່ສັບສົນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມີຄວາມສ່ຽງສູງທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດແລະການຈັດຮູບແບບຫນ້າທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີການສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນແນະນໍາໃຫ້ລະມັດລະວັງທີ່ສຸດ. ເມື່ອໂອນຍ້າຍຈຸລັງ.