ເນື້ອໃນ
ມື້ວານນີ້ໃນການແລ່ນມາຣາທອນ 30 ຟັງຊັນ Excel ໃນ 30 ມື້ ພວກເຮົາຄິດອອກລາຍລະອຽດຂອງສະພາບແວດລ້ອມການດໍາເນີນງານຂອງພວກເຮົາກັບຫນ້າທີ່ INFO (ແຈ້ງ) ແລະພົບວ່ານາງບໍ່ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາກ່ຽວກັບບັນຫາຄວາມຊົງຈໍາໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ. ທັງຂອງພວກເຮົາ, ຫຼືຄວາມຊົງຈໍາຂອງ Excel!
ໃນມື້ທີຫ້າຂອງການແລ່ນມາຣາທອນ, ພວກເຮົາຈະສຶກສາຫນ້າທີ່ ເລືອກ (ທາງເລືອກ). ຟັງຊັນນີ້ເປັນຂອງປະເພດ ເອກະສານອ້າງອີງ ແລະ arrays, ມັນສົ່ງຄືນຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ຕາມດັດຊະນີຕົວເລກ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ອື່ນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, INDEX (INDEX) ແລະ MATCH (ເປີດເຜີຍເພີ່ມເຕີມ) ຫຼື VLOOKUP (VPR). ພວກເຮົາຈະກວມເອົາລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ພາຍຫຼັງໃນມາຣາທອນນີ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຫັນໄປຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາມີແລະຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ ເລືອກ (ທາງເລືອກ), ໃຫ້ເບິ່ງມັນຢູ່ໃນການປະຕິບັດ, ແລະຍັງສັງເກດເຫັນຈຸດອ່ອນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາແລະຕົວຢ່າງອື່ນໆສໍາລັບຄຸນສົມບັດນີ້, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຄໍາເຫັນ.
ຟັງຊັນ 05: ເລືອກ
ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ຕອບຄ່າຈາກລາຍການໃດໜຶ່ງ, ເລືອກມັນຕາມດັດຊະນີຕົວເລກ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ CHOOSE ໄດ້ແນວໃດ?
ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ສາມາດສົ່ງຄືນລາຍການໃນລາຍການດ້ວຍຕົວເລກສະເພາະ, ເຊັ່ນນີ້:
- ໂດຍຕົວເລກເດືອນ, ໃຫ້ກັບຄືນຕົວເລກໄຕມາດງົບປະມານ.
- ອີງຕາມວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ຄິດໄລ່ວັນທີຂອງວັນຈັນຕໍ່ໄປ.
- ໂດຍຈໍານວນຮ້ານ, ສະແດງຈໍານວນການຂາຍ.
Syntax ເລືອກ
ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) ຕ້ອງຢູ່ລະຫວ່າງ 1 ຫາ 254 (ຫຼື 1 ຫາ 29 ໃນ Excel 2003 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ).
- index_num (index_number) ສາມາດໃສ່ໃນຟັງຊັນເປັນຕົວເລກ, ສູດ, ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງເຊລອື່ນ.
- index_num (index_number) ຈະຖືກປັດລົງໄປຫາຈຳນວນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ.
- ກະທູ້ທີ່ ມູນຄ່າ (ຄ່າ) ສາມາດເປັນຕົວເລກ, ການອ້າງອີງເຊລ, ໄລຍະທີ່ມີຊື່, ຟັງຊັນ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມ.
ໃສ່ກັບດັກເລືອກ (ເລືອກ)
ໃນ Excel 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ຮອງຮັບພຽງແຕ່ 29 ອາກິວເມັນ ມູນຄ່າ (ຫມາຍຄວາມວ່າ).
ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະຄົ້ນຫາລາຍຊື່ໃນແຜ່ນວຽກຫຼາຍກວ່າການໃສ່ອົງປະກອບທັງຫມົດໃນສູດ. ມີຫນ້າທີ່ VLOOKUP (VLOOKUP) ຫຼື MATCH (MATCH) ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງລາຍການຂອງຄ່າທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ Excel.
ຕົວຢ່າງ 1: ໄຕມາດງົບປະມານຕາມຕົວເລກເດືອນ
ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບລາຍການຕົວເລກງ່າຍໆເປັນຄ່າ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຊລ B2 ມີຈໍານວນເດືອນ, ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ວ່າໄຕມາດງົບປະມານໃດເປັນຂອງ. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ປີງົບປະມານເລີ່ມຕົ້ນໃນເດືອນກໍລະກົດ.
ສູດບອກ 12 ຄ່າທີ່ກົງກັນກັບເດືອນ 1 ຫາ 12. ປີງົບປະມານເລີ່ມຕົ້ນໃນເດືອນກໍລະກົດ, ດັ່ງນັ້ນເດືອນ 7, 8, ແລະ 9 ຕົກຢູ່ໃນໄຕມາດທໍາອິດ. ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕົວເລກໄຕມາດງົບປະມານພາຍໃຕ້ຕົວເລກແຕ່ລະເດືອນ.
ໃນ ໜ້າ ທີ່ ເລືອກ (SELECT) ຕົວເລກໄຕມາດຕ້ອງຖືກໃສ່ໃນລໍາດັບທີ່ພວກເຂົາປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າຂອງຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ໃນຕໍາແໜ່ງ 7, 8 ແລະ 9 (ກໍລະກົດ, ສິງຫາ ແລະເດືອນກັນຍາ) ຄວນເປັນເລກ 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
ໃສ່ຕົວເລກຂອງເດືອນໃນເຊລ C2, ແລະຟັງຊັນ ເລືອກ (SELECT) ຈະຄິດໄລ່ຕົວເລກໄຕມາດງົບປະມານໃນຕາລາງ C3.
ຕົວຢ່າງ 2: ຄິດໄລ່ວັນທີຂອງວັນຈັນຕໍ່ໄປ
ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ສາມາດເຮັດວຽກປະສົມປະສານກັບຟັງຊັນ ວັນເສົາ (DAYWEEK) ເພື່ອຄິດໄລ່ວັນທີໃນອະນາຄົດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເປັນສະມາຊິກຂອງສະໂມສອນທີ່ພົບທຸກໆຕອນແລງວັນຈັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍການຮູ້ວັນທີຂອງມື້ນີ້, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ວັນທີສໍາລັບວັນຈັນຕໍ່ໄປ.
ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕົວເລກລໍາດັບຂອງແຕ່ລະມື້ຂອງອາທິດ. ຖັນ H ສໍາລັບແຕ່ລະມື້ຂອງອາທິດມີຈໍານວນມື້ທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ວັນຈັນຕໍ່ໄປ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມພຽງແຕ່ຫນຶ່ງມື້ກັບວັນອາທິດ. ແລະຖ້າຫາກວ່າມື້ນີ້ເປັນວັນຈັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍັງມີເຈັດມື້ຈົນກ່ວາວັນຈັນຕໍ່ໄປ.
ຖ້າວັນທີປະຈຸບັນຢູ່ໃນເຊນ C2, ສູດໃນເຊນ C3 ໃຊ້ຟັງຊັນ ວັນເສົາ (DAY) ແລະ ເລືອກ (SELECT) ເພື່ອຄິດໄລ່ວັນທີຂອງວັນຈັນຕໍ່ໄປ.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
ຕົວຢ່າງ 3: ສະແດງຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບຮ້ານທີ່ເລືອກ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ໃນການປະສົມປະສານກັບຫນ້າທີ່ອື່ນໆເຊັ່ນ: SUM (SUM). ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຍອດຂາຍສໍາລັບຮ້ານສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍການລະບຸຈໍານວນຂອງມັນຢູ່ໃນຫນ້າທີ່ ເລືອກ (SELECT) ເປັນອາກິວເມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລາຍຊື່ໄລຍະຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຮ້ານເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດ.
ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຈໍານວນຮ້ານ (101, 102, ຫຼື 103) ຖືກໃສ່ຢູ່ໃນເຊນ C2. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າດັດຊະນີເຊັ່ນ 1, 2, ຫຼື 3 ແທນ 101, 102, ຫຼື 103, ໃຊ້ສູດ: =C2-100.
ຂໍ້ມູນການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຮ້ານແມ່ນຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ພາຍໃນຟັງຊັນ SUM ຟັງຊັນ (SUM) ຈະຖືກປະຕິບັດກ່ອນ ເລືອກ (SELECT), ເຊິ່ງຈະສົ່ງຄືນໄລຍະການສັງລວມທີ່ຕ້ອງການທີ່ສອດຄ້ອງກັບຮ້ານທີ່ເລືອກ.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສະຖານະການທີ່ມັນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ອື່ນໆເຊັ່ນ: INDEX (INDEX) ແລະ MATCH (ຄົ້ນຫາ). ຕໍ່ມາໃນການແລ່ນມາຣາທອນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກແນວໃດ.