ເນື້ອໃນ
ການທົດລອງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາເປັນວິລະຊົນ.
(ແຟລດ)
ເຖິງແມ່ນວ່າເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທັນທີ (Flash Fill) ປະກົດຢູ່ໃນ Excel ຕັ້ງແຕ່ຮຸ່ນ 2013, ແຕ່ສໍາລັບບາງເຫດຜົນຄວາມເປັນຈິງນີ້ບໍ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍ. ແລະຢ່າງແທ້ຈິງໃນ vain. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມັນຈະກາຍເປັນງ່າຍດາຍ, ງ່າຍກວ່າແລະໄວກວ່າການແກ້ໄຂທີ່ຄ້າຍຄືກັນໂດຍອີງໃສ່ສູດຫຼືມະຫາພາກ. ໃນປະສົບການຂອງຂ້ອຍ, ໃນການຝຶກອົບຮົມ, ຫົວຂໍ້ນີ້ເຮັດໃຫ້ເກີດ "ວ້າວ!" ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຜູ້ຊົມ – ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຄວາມກ້າວຫນ້າແລະ / ຫຼືຄວາມເມື່ອຍລ້າຂອງຜູ້ຟັງ.
ກົນໄກການດໍາເນີນການຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ: ຖ້າທ່ານມີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນແລະທ່ານເລີ່ມພິມພວກມັນຕໍ່ໄປໃນຖັນຖັດໄປ, ແຕ່ໃນຮູບແບບດັດແກ້ບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ຊ້າຫຼືຕໍ່ມາ Excel ຈະຊີ້ບອກວ່າ. ມັນພ້ອມທີ່ຈະສືບຕໍ່ໄປໄກກວ່າທ່ານ:
ເພື່ອເປີດເຜີຍເຫດຜົນ (ຮູບແບບ, ຮູບແບບ) ຂອງການຫັນເປັນແລະດໍາເນີນການຟັງຊັນ Excel ນີ້, ມັນປົກກະຕິແລ້ວພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ 1-3 ຜົນໄດ້ຮັບຄັ້ງທໍາອິດດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າທາງເລືອກທີ່ສະເຫນີເຫມາະສົມກັບທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຄລິກ ກະລຸນາໃສ່ – ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຈະສໍາເລັດທັນທີ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ໃສ່ 2-3 ຄ່າທໍາອິດແລ້ວ, ແລະການສືບຕໍ່ຍັງບໍ່ປາກົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດບັງຄັບຂະບວນການດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. Ctrl+E ຫຼືໃຊ້ປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທັນທີ (Flash Fill) ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ):
ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຈໍານວນຫນ້ອຍຂອງວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ໃນການປະຕິບັດເພື່ອເຂົ້າໃຈຄວາມສາມາດຂອງມັນ.
ສະກັດຄໍາສັບຈາກຂໍ້ຄວາມແລະການປ່ຽນແປງ
ການຂຽນສູດທີ່ສະກັດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາທີສາມຈາກຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງແມ່ນບໍ່ມີ feat ຂະຫນາດນ້ອຍ. parse a phrase by space into a columns different using ຂໍ້ມູນ – ຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ (ຂໍ້ມູນ — ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ) ມັນຍັງບໍ່ໄວ. ດ້ວຍການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີ, ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະສວຍງາມ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດປ່ຽນ ຄຳ ສັບທີ່ສະກັດອອກໄດ້ພ້ອມໆກັນໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ, ສົມທົບພວກມັນໃນຄໍາສັ່ງໃດ ໜຶ່ງ:
ແບ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍການລົງທະບຽນ
ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄໍາສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊ່ອງຫວ່າງແທ້ໆ. ຕົວຂັ້ນອື່ນໆຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີ, ເຊັ່ນເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍຈຸດຫຼັງຈາກນຳເຂົ້າໄຟລ໌ CSV. ແຕ່ສິ່ງທີ່ດີແທ້ໆແມ່ນອາດຈະບໍ່ມີຕົວແບ່ງຕົວອອກໄດ້ - ພຽງແຕ່ຕົວພິມໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ:
ມັນເປັນການຍາກຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດສູດດັ່ງກ່າວ. ຖ້າບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ macro ຈະຊ່ວຍໄດ້.
ການຕິດຂໍ້ຄວາມ
ຖ້າສາມາດແບ່ງໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກາວ! Instant Fill ຈະລວບລວມປະໂຫຍກຍາວໆສໍາລັບທ່ານຈາກຫຼາຍໆຊິ້ນ, ແຍກພວກມັນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຈໍາເປັນ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ສະຫະພັນ ຫຼືຄໍາສັບຕ່າງໆ:
ການສະກັດຕົວອັກສອນແຕ່ລະຄົນ
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເພື່ອດຶງຕົວລະຄອນສ່ວນບຸກຄົນແລະສາຍຍ່ອຍໃນ Excel, ຫນ້າທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ LEVSIMV (ຊ້າຍ), RIGHT (ຂວາ), ປທສ (ກາງ) ແລະຄ້າຍຄືກັນ, ແຕ່ການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງຄລາສສິກແມ່ນການສ້າງຊື່ເຕັມ:
ສະກັດພຽງແຕ່ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມຫຼືວັນທີ
ຖ້າທ່ານເຄີຍພະຍາຍາມດຶງເອົາພຽງແຕ່ປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຈາກ porridge alphanumeric, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນເຂົ້າໃຈຄວາມສັບສົນຂອງວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍນີ້. ການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີແລະໃນທີ່ນີ້ຮັບມືກັບສຽງດັງ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການ pendel ແສງສະຫວ່າງໃນຮູບແບບ Ctrl+E:
ຄືກັນສໍາລັບການສະກັດຂໍ້ຄວາມ.
ວັນທີບໍ່ແມ່ນບັນຫາທັງ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກຂຽນຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ):
ແປງຮູບແບບຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ
Flash Fill ສາມາດຊ່ວຍປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືນໍາມັນໄປຫາຕົວຫານດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອປ່ຽນວັນທີປົກກະຕິ "topsy-turvy" ເປັນຮູບແບບ Unix:
ນີ້ແມ່ນ nuance ແມ່ນວ່າກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງຜົນໄດ້ຮັບເປັນຂໍ້ຄວາມລ່ວງຫນ້າເພື່ອວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະຮັບຮູ້ວັນທີ "ຜິດ" ທີ່ໄດ້ປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງເປັນຕົວຢ່າງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານຍັງສາມາດເປັນຕົວແທນຂອງເບີໂທລະສັບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍການເພີ່ມລະຫັດປະເທດແລະຕົວປະຕິບັດການສາມຕົວເລກ (ເມືອງ) ຄໍານໍາຫນ້າໃນວົງເລັບ:
ຢ່າລືມທໍາອິດປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊລໃນຖັນ B ເປັນຂໍ້ຄວາມ - ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ Excel ຈະປະຕິບັດຄ່າ uXNUMXbuXNUMX ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍ "+" ເປັນສູດ.
ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ (ຕົວເລກ) ເປັນວັນທີ
ເມື່ອດາວໂຫລດຈາກລະບົບ ERP ແລະ CRM ຕ່າງໆ, ວັນທີມັກຈະຖືກສະແດງເປັນຕົວເລກ 8 ຕົວເລກໃນຮູບແບບ YYYYMMDD. ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນເປັນຮູບແບບປົກກະຕິໂດຍການທໍາງານ ຕົວລະບຸຂໍ້ມູນ (DATEVALUE), ຫຼືງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ - ການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີ:
ປ່ຽນກໍລະນີ
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີກໍລະນີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຊີ້ບອກໃນຄໍລໍາຕໍ່ໄປວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນປະເພດໃດ - ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີຈະເຮັດວຽກທັງຫມົດສໍາລັບທ່ານ:
ມັນຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເລັກນ້ອຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ພຽງແຕ່ຄໍາທີສອງ, ປ່ອຍໃຫ້ຄໍາທໍາອິດໃນຮູບແບບປົກກະຕິຂອງມັນ. ທີ່ນີ້, ສອງຄ່າທີ່ໃສ່ເປັນຕົວຢ່າງຈະບໍ່ພຽງພໍແລະທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງວ່າການຕື່ມທັນທີຈະຄໍານຶງເຖິງຜົນໄດ້ຮັບ:
ຂໍ້ຈໍາກັດແລະ nuances
ມີບາງສິ່ງທີ່ຄວນຈື່ໄວ້ໃນເວລາໃຊ້ Flash Fill ໃນວຽກຂອງເຈົ້າ:
- ມັນພຽງແຕ່ເຮັດວຽກຖ້າຫາກວ່າ ໃສ່ຕົວຢ່າງຢ່າງເຂັ້ມງວດຂ້າງຄຽງ – ໃນຖັນກ່ອນໜ້າ ຫຼື ຕໍ່ໄປຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຖອນຄືນຫນຶ່ງຖັນທີ່ຫວ່າງເປົ່າຈາກຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງຈະເຮັດວຽກ.
- ເມື່ອພົບຮູບແບບ ຄ່າທັງຫມົດໃນແຖວຖືກພິຈາລະນາ — ໄປທາງຊ້າຍ ແລະຂວາຂອງຖັນປ້ອນຂໍ້ມູນ. ສົມບັດສິນທໍາ: ຖັນພິເສດທີ່ສາມາດສັບສົນ algorithm ຫຼືແນະນໍາສິ່ງລົບກວນຄວນຈະຖືກແຍກອອກຈາກຂໍ້ມູນການເຮັດວຽກລ່ວງຫນ້າໂດຍຖັນຫວ່າງເປົ່າຫຼືລຶບ.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທັນທີ ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນຕາຕະລາງ smart.
- ເລັກນ້ອຍ ຜິດພາດຫຼືພິມຜິດພາດ ເມື່ອພິມເຊລຕົວຢ່າງສາມາດເຮັດໃຫ້ການຕື່ມ Flash ບໍ່ສາມາດເປີດເຜີຍຮູບແບບ ແລະບໍ່ໄດ້ຜົນ. ລະມັດລະວັງ.
- ມີສະຖານະການທີ່ແມ່ແບບຖືກກໍານົດບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນ ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກວດສອບສະເຫມີ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ (ຢ່າງຫນ້ອຍເລືອກ).
- ວິທີການສະກັດຄໍາສຸດທ້າຍຈາກຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງ
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) ດ້ວຍ Fuzzy Lookup ໃນ Excel
- ສາມວິທີທີ່ຈະວາງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel