ເນື້ອໃນ
ຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel ຖືກອອກແບບເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ arrays ທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງຄ່າຕ່າງໆ. ຫນຶ່ງໃນປະເພດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການປຸງແຕ່ງດັ່ງກ່າວແມ່ນການຄັດລອກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າມີບາງ array ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການຄິດໄລ່ບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງການຖັນຫຼືແຖວເພີ່ມເຕີມ, ມັນບໍ່ສະດວກສະເຫມີທີ່ຈະເພີ່ມພວກມັນໂດຍກົງໃສ່ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ມັນຍັງອາດຈະຕ້ອງການສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ການແກ້ໄຂທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນການຄັດລອກຂໍ້ມູນທັງຫມົດຫຼືບາງສ່ວນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນຫຼືເອກະສານໃຫມ່, ແລະເຮັດການຫັນປ່ຽນທັງຫມົດດ້ວຍສໍາເນົາ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ເອກະສານຕົ້ນສະບັບຈະຍັງຄົງຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທາງໃດແດ່?
ສໍາເນົາງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ
ວິທີການນີ້ແມ່ນໃຊ້ງ່າຍທີ່ສຸດ, ມັນສະດວກຖ້າຕາຕະລາງແຫຼ່ງມີຂໍ້ມູນງ່າຍໆໂດຍບໍ່ມີສູດແລະການເຊື່ອມຕໍ່.
ເອົາໃຈໃສ່! ການຄັດລອກແບບງ່າຍໆບໍ່ປ່ຽນແປງສິ່ງໃດໃນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ຖ້າຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນປະກອບມີສູດ, ພວກມັນຈະຖືກຄັດລອກພ້ອມກັບຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ແລະທ່ານຄວນລະມັດລະວັງທີ່ນີ້ - ເມື່ອຄັດລອກລິ້ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ພວກມັນເລີ່ມອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊີງທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະຕັ້ງຢູ່. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ການຄັດລອກຂໍ້ມູນດ້ວຍສູດແມ່ນເຫມາະສົມພຽງແຕ່ເມື່ອແຫຼ່ງອ້າງອີງສູດທັງຫມົດຖືກຄັດລອກໃນເວລາດຽວກັນ. ວິທີການນີ້ປະກອບມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
- ການເລືອກຕາລາງ. ຕາມກົດລະບຽບ, ການກໍານົດຂອບເຂດຂອງຈຸລັງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫຼືປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ "Shift + ລູກສອນ" ຖືກໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນ, ບາງເຊັລຂອງແຜ່ນແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍດ້ວຍກອບສີດໍາ, ແລະພວກມັນຍັງຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີເຂັ້ມ.
- ສຳເນົາໃສ່ຄລິບບອດ. clipboard ແມ່ນພື້ນທີ່ພິເສດໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາຂອງຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອໂອນຂໍ້ມູນພາຍໃນແອັບພລິເຄຊັນຫຼືລະຫວ່າງແອັບພລິເຄຊັນ. ການສຳເນົາໄປໃສ່ມັນຈະຖືກຫຼິ້ນໂດຍການກົດປຸ່ມ “Ctrl+C” ຫຼື “Ctrl+Insert” (ການປະສົມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທຽບເທົ່າ). ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດມັນຜ່ານລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເມນູສະພາບການຫຼືໃຊ້ໂບໂປລແກລມ.
- ການລະບຸສະຖານທີ່ທີ່ຈະໃສ່. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ແລະຊີ້ບອກດ້ວຍຕົວກະພິບຂອງຕາລາງທີ່ຈະເປັນຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະວາງ. ຈົ່ງລະວັງຖ້າຈຸດແຊກມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຢູ່ແລ້ວ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກລົບອອກໄດ້.
- ວາງເນື້ອໃນຂອງ clipboard ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້. ນີ້ແມ່ນເຮັດດ້ວຍປຸ່ມ "Ctrl + V" ຫຼື "Shift + Insert" ຫຼືລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເມນູສະພາບການຫຼືໂບໂປແກມ.
ຖ້າຕ້ອງການພຽງແຕ່ຄ່າ
ເລື້ອຍໆ, ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງແມ່ນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ທີ່ໃຊ້ການອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ເມື່ອພຽງແຕ່ຄັດລອກຈຸລັງດັ່ງກ່າວ, ມັນຈະເຮັດພ້ອມກັບສູດ, ແລະນີ້ຈະປ່ຽນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ຄ່າເຊນຄວນຖືກຄັດລອກ. ຄືກັບສະບັບກ່ອນ, ຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກກ່ອນ, ແຕ່ເພື່ອຄັດລອກໃສ່ clipboard, ພວກເຮົາໃຊ້ລາຍການເມນູຍ່ອຍ "ຕົວເລືອກວາງ", "ຄຸນຄ່າເທົ່ານັ້ນ" ລາຍການຍ່ອຍ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ກຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນໂບຂອງໂປຼແກຼມ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂັ້ນຕອນສໍາລັບການວາງຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄ່າຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການຈະປາກົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່.
ສໍາຄັນ! ສູດ ແລະຮູບແບບບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍວິທີນີ້.
ນີ້ສາມາດເປັນທັງຄວາມສະດວກແລະອຸປະສັກ, ຂຶ້ນກັບສະຖານະການ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ການຈັດຮູບແບບ (ໂດຍສະເພາະແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນ) ແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປະໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການທັງຄ່າແລະຮູບແບບ
ການເລືອກຕາລາງສໍາລັບວິທີການຄັດລອກນີ້ຍັງຄົງຢູ່ຄືເກົ່າ, ແຕ່ມັນຖືກປະຕິບັດບໍ່ວ່າຈະໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ (ວາງລາຍການພິເສດ) ຫຼືໃຊ້ໂບໂປແກມ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Paste Special ຕົວຂອງມັນເອງ, ທ່ານສາມາດເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງຫມົດທີ່ສະຫນອງທາງເລືອກໃນການສໍາເນົາເພີ່ມເຕີມ, ແລະທ່ານຍັງສາມາດລວມຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ການດໍາເນີນງານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານບໍ່ສາມາດພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກໂອນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ລະບຸ, ແຕ່ເພີ່ມໃສ່ໃນເອກະສານທີ່ມີແລ້ວ. ບາງຄັ້ງນີ້ແມ່ນສະດວກຫຼາຍ.
ມັນຍັງເກີດຂື້ນວ່າຕາຕະລາງມີຖັນຈໍານວນຫລາຍຂອງຄວາມກວ້າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຫຼັງຈາກການຄັດລອກມູນຄ່າ, ການເຮັດວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອກໍານົດຄວາມກວ້າງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ວາງພິເສດ" ມີລາຍການພິເສດ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ". ການແຊກແມ່ນດໍາເນີນໃນສອງຂັ້ນຕອນ. ວາງພຽງແຕ່ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ" ທໍາອິດເພື່ອ "ກະກຽມພື້ນທີ່" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກຄ່າ. ຕາຕະລາງແມ່ນຄືກັນກັບຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະເປັນສູດ, ມັນປະກອບດ້ວຍຄ່າ. ບາງຄັ້ງມັນສະດວກທີ່ຈະຄັດລອກພຽງແຕ່ຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາເພື່ອໃຫ້ຕາຕະລາງຄ້າຍຄືຕົ້ນສະບັບ, ແລະໃສ່ຄ່າເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກລາຍການ "ສໍາເນົາໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ" ໃນເມນູສະພາບການ. ດັ່ງນັ້ນ, ການແຊກຊຶມຈະຖືກປະຕິບັດໃນຂັ້ນຕອນດຽວ.
ການຄັດລອກເປັນຮູບແບບ
ບາງຄັ້ງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ຕໍ່ມາມັນສາມາດຫມຸນແລະຂະຫນາດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ, ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສະຖານທີ່ອື່ນໆໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງຮູບພາບປົກກະຕິ.
ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຄັດລອກໃສ່ clipboard ແມ່ນຄືກັນກັບທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ສໍາລັບການວາງ, ລາຍການ "ຮູບພາບ" ໃນເມນູ "ວາງພິເສດ" ຖືກນໍາໃຊ້. ວິທີການນີ້ບໍ່ຄ່ອຍຖືກນໍາໃຊ້ເພາະວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ຄັດລອກດ້ວຍວິທີນີ້ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການໃສ່ຄ່າພຽງແຕ່.
ສໍາເນົາເຕັມຂອງເອກະສານທັງຫມົດ
ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກເອກະສານທັງຫມົດແລະວາງໃສ່ໃນເອກະສານດຽວກັນຫຼືໃສ່ໃນເອກະສານອື່ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໂທຫາເມນູສະພາບໃນຊື່ແຜ່ນຢູ່ໃນພາກສ່ວນຊ້າຍລຸ່ມຂອງໂຄງການແລະເລືອກເອົາລາຍການ "ຍ້າຍຫຼືສໍາເນົາ".
ແຜງເປີດຂຶ້ນທີ່ກຳນົດວິທີການສຳເນົາ. ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານສາມາດກໍານົດໃນຫນັງສືທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ແຜ່ນໃຫມ່, ຍ້າຍມັນຫຼືຄັດລອກມັນ, ແລະລະບຸສະຖານທີ່ໃນບັນດາເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ຈະໂອນ. ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK", ເອກະສານໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນປຶ້ມທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ມີເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງແຜ່ນທີ່ສໍາເນົາໄດ້.
ສະຫຼຸບ
ການຄັດລອກແມ່ນຫນຶ່ງໃນການຮ້ອງຂໍຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel. ສໍາລັບຕາຕະລາງງ່າຍດາຍທີ່ບໍ່ມີສູດ, ວິທີທໍາອິດແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດ, ແລະສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ປະກອບດ້ວຍສູດແລະການເຊື່ອມໂຍງຫຼາຍ, ມັນມັກຈະໃຊ້ວິທີການທີສອງ - ສໍາເນົາພຽງແຕ່ຄ່າ. ວິທີການອື່ນໆແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຫນ້ອຍລົງເລື້ອຍໆ.