ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການຫ້ອງການ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໂອນຂໍ້ມູນ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວພວກເຮົາກໍາລັງເວົ້າກ່ຽວກັບການຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກ Excel ກັບ Word. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງເຮັດແບບກົງກັນຂ້າມ. ພິຈາລະນາວິທີການທີ່ທ່ານສາມາດໂອນຕາຕະລາງຈາກ Word ໄປ Excel.
ວິທີທໍາອິດ: ຄັດລອກແລະວາງແບບງ່າຍໆ
ວິທີການນີ້ແມ່ນໄວແລະບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ.
ຟັງຊັນ "ຄັດລອກ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ
ໃນ Word, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການຍ້າຍ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາ. ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກແລະເລືອກລາຍການ "ຄັດລອກ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
ຟັງຊັນ "ຄັດລອກ" ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ".
ນອກຈາກນີ້ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ມີປຸ່ມໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານສອງ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ Copy. ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມທົ່ວໄປສໍາລັບການຄັດລອກ
ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ສໍາລັບໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມດຽວກັນເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນ. ເລືອກຊິ້ນສ່ວນທີ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ "CTRL + C".
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທັງຫມົດ, ຕາຕະລາງຈະຖືກຄັດລອກໃສ່ clipboard. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ຕົວມັນເອງ. ເປີດເອກະສານ Excel ທີ່ຕ້ອງການ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຈະຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍເທິງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນຈາກທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກການວາງ. ມີສອງທາງເລືອກ:
- ໃຊ້ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ;
- ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບສຸດທ້າຍ.
ວາງຄຸນສົມບັດໃສ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດ
ເມື່ອວາງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຄວນປະຕິບັດໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບການຄັດລອກ. ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຊອກຫາປຸ່ມ "Insert". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
ທາງລັດແປ້ນພິມສໍາລັບການວາງ
ເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນປະສົມປະສານ. ພຽງແຕ່ກົດ CTRL + V. ພ້ອມ.
ສໍາຄັນ! ຂໍ້ມູນມັກຈະບໍ່ພໍດີກັບເຊລຫຼັງຈາກການເຄື່ອນຍ້າຍ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງຍ້າຍຂອບເຂດ.
ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ທັງຫມົດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກໂອນຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.
ວິທີທີສອງ: ການນໍາເຂົ້າຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel
ວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຈໍານວນຈໍາກັດຂອງປະຊາຊົນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໂອນຕາຕະລາງຈາກເອກະສານ Word ກັບ Excel.
ການແປງຕາຕະລາງເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຊອກຫາແຖບ "Layout" ແລະເລືອກ "ຂໍ້ມູນ" ທາງເລືອກ. ຈາກນັ້ນເລືອກ "ແປງເປັນຂໍ້ຄວາມ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Tab sign" ພາລາມິເຕີ. ຢືນຢັນການປະຕິບັດໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.
ບັນທຶກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແຖບ "ໄຟລ໌" ຢູ່ໃນແຖບເທິງ. ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ຊອກຫາທາງເລືອກ "Save As" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "Browse". ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າໂປລແກລມລຸ້ນກ່ອນຫນ້າບໍ່ມີຫນ້າທີ່ນີ້. ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກປາກົດ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຫ້ຊື່ໄຟລ໌ແລະລະບຸສະຖານທີ່ທີ່ມັນຈະຕັ້ງຢູ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ" ເປັນປະເພດໄຟລ໌.
ການໃສ່ຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel
ໃນເອກະສານ Excel, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາທາງເລືອກ "ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ". ຫຼາຍທາງເລືອກຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນເລືອກ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ". ທ່ອງໄປຫາສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານສະເປຣດຊີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະເລືອກນໍາເຂົ້າ.
ການເລືອກເຂົ້າລະຫັດ ແລະທາງເລືອກອື່ນໆ
ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຈະມີຫລາຍທາງເລືອກ. ພາຍໃຕ້ການຈາລຶກ "ຮູບແບບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ" ພາລາມິເຕີ "ມີຕົວຂັ້ນ" ຄວນຖືກຊີ້ບອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະລະບຸການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ບັນທຶກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ປົກກະຕິແລ້ວທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກກັບ "1251: Cyrillic (Windows)". ມີໂອກາດໜ້ອຍທີ່ການເຂົ້າລະຫັດອື່ນຖືກໃຊ້. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ວິທີການຄັດເລືອກ (ທາງເລືອກ "ຮູບແບບໄຟລ໌"). ຖ້າການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກລະບຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ຄວາມຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຈະອ່ານໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ການເລືອກຕົວແຍກ ແລະຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ
ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ທ່ານຄວນລະບຸຕົວອັກສອນແຖບເປັນຕົວກໍານົດຕົວກໍານົດ. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕໍ່ໄປ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຖັນ. ຕົວຢ່າງ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ "ທົ່ວໄປ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
ການເລືອກຕົວເລືອກ Paste ແລະສໍາເລັດການດໍາເນີນການ
ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກທາງເລືອກໃນການວາງເພີ່ມເຕີມ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນສາມາດຖືກວາງໄວ້:
- ກັບແຜ່ນປະຈຸບັນ;
- ກັບແຜ່ນໃຫມ່.
ພ້ອມ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ການອອກແບບຂອງມັນ, ແລະອື່ນໆ, ແນ່ນອນ, ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະມັກວິທີທໍາອິດເພາະວ່າມັນງ່າຍແລະໄວກວ່າ, ແຕ່ວິທີທີສອງຍັງເຮັດວຽກແລະມີປະສິດທິພາບ.