ເນື້ອໃນ
ສະເປຣດຊີດ Excel ມີຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍແລະການຄິດໄລ່ທີ່ຫລາກຫລາຍ. ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການລຶບສູດທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຖືກຄິດໄລ່, ແລະປ່ອຍໃຫ້ຈໍານວນທັງຫມົດຢູ່ໃນຕາລາງ. ບົດຄວາມຈະສົນທະນາວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບການຖອນສູດອອກຈາກຕາລາງ Excel.
ກຳລັງລຶບສູດ
ສະເປຣດຊີດບໍ່ມີເຄື່ອງມືລຶບສູດລວມ. ການປະຕິບັດນີ້ສາມາດຖືກປະຕິບັດໂດຍວິທີການອື່ນໆ. ໃຫ້ວິເຄາະແຕ່ລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີທີ 1: ສຳເນົາຄ່າໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Paste
ທາງເລືອກທໍາອິດແມ່ນໄວທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດ. ວິທີການອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງຂະແຫນງການແລະຍ້າຍມັນໄປຫາສະຖານທີ່ທາງເລືອກ, ພຽງແຕ່ບໍ່ມີສູດ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາເຮັດການເລືອກຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະສຳເນົາໃນອະນາຄົດ.
- ພວກເຮົາກົດ RMB ໃນອົງປະກອບທີ່ຕົນເອງມັກຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ເມນູບໍລິບົດຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນເລືອກລາຍການ "ສໍາເນົາ". ທາງເລືອກການສໍາເນົາແມ່ນການນໍາໃຊ້ການປະສົມທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl + C". ທາງເລືອກທີສາມສໍາລັບການຄັດລອກມູນຄ່າແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມ "ສໍາເນົາ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງພາກສ່ວນ "ຫນ້າທໍາອິດ".
- ເລືອກຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກກ່ອນຫນ້ານີ້, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູບໍລິບົດທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຈະເປີດ. ພວກເຮົາຊອກຫາແຖບ "ວາງຕົວເລືອກ" ແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຄຸນຄ່າ", ເຊິ່ງຄ້າຍຄືກັບໄອຄອນທີ່ມີຮູບພາບຂອງລໍາດັບຂອງຕົວເລກ "123".
- ພ້ອມແລ້ວ! ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກໂດຍບໍ່ມີສູດໄດ້ຖືກໂອນໄປຫາພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໃຫມ່.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ Paste ພິເສດ
ມີ "ວາງພິເສດ" ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄັດລອກຂໍ້ມູນແລະວາງມັນເຂົ້າໄປໃນຕາລາງໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ. ຂໍ້ມູນທີ່ໃສ່ໄວ້ຈະບໍ່ມີສູດ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງໃສ່ບ່ອນໃດນຶ່ງ ແລະຄັດລອກມັນໂດຍໃຊ້ວິທີໃດກໍໄດ້ທີ່ສະດວກສຳລັບເຈົ້າ.
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນການວາງຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເປີດເມນູບໍລິບົດນ້ອຍໆແລ້ວ. ພວກເຮົາຊອກຫາອົງປະກອບ "ວາງພິເສດ" ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນລູກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງອົງປະກອບນີ້. ໃນເມນູເພີ່ມເຕີມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ inscription "ຄຸນຄ່າແລະການຈັດຮູບແບບແຫຼ່ງ".
- ສຳເລັດແລ້ວ, ໜ້າວຽກສຳເລັດແລ້ວ!
ວິທີທີ່ 3: ລຶບສູດໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ
ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີລຶບສູດໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາຄັດລອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງໃນທຸກວິທີທີ່ມີຢູ່. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl + C".
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການສົນທະນາກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາວາງໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບເຂົ້າໄປໃນຂະແຫນງອື່ນຂອງແຜ່ນວຽກ. ໂດຍບໍ່ມີການຖອນການເລືອກ, ພວກເຮົາຄັດລອກຂໍ້ມູນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ຂະແຫນງການທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ, ກົດ RMB. ເມນູສະພາບການທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຄວນເລືອກອົງປະກອບ "ຄຸນຄ່າ".
- ການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປຫາບ່ອນຕົ້ນສະບັບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດລຶບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສໍາລັບຂັ້ນຕອນການຄັດລອກ. ເລືອກການຊໍ້າກັນຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍ LMB ແລະຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ການຄັດເລືອກດ້ວຍ RMB. ເມນູສະພາບການຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຄວນຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ລຶບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍ "ລຶບຈຸລັງ" ໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກສິ່ງທີ່ຈະເອົາອອກ. ພວກເຮົາວາງລາຍການຢູ່ໃກ້ກັບຄໍາຈາລຶກ "ເສັ້ນ" ແລະກົດ "ຕົກລົງ". ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ບໍ່ມີຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງການເລືອກ, ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກ "Cells, ປ່ຽນໄປທາງຊ້າຍ" ແມ່ນເຫມາະສົມ.
- ຕາຕະລາງທີ່ຊ້ໍາກັນໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກແຜ່ນວຽກຢ່າງສົມບູນ. ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການທົດແທນຂອງສູດທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດສະເພາະໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.
ວິທີທີ 4: ເອົາສູດອອກໂດຍບໍ່ຕ້ອງສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ
ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນຂອງຕາຕະລາງ Excel ອາດຈະບໍ່ພໍໃຈກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຫມູນໃຊ້ຈໍານວນຫລາຍທີ່ທ່ານສາມາດສັບສົນ. ມີການປ່ຽນແປງອື່ນຂອງການລຶບສູດຈາກຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການດູແລໃນສ່ວນຂອງຜູ້ໃຊ້, ເນື່ອງຈາກວ່າການປະຕິບັດທັງຫມົດຈະຖືກດໍາເນີນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຮັດທຸກຢ່າງຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເອົາຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນໂດຍບັງເອີນຫຼືບໍ່ໃຫ້ "ແຕກ" ໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະລຶບສູດໂດຍວິທີການທີ່ສະດວກສໍາລັບທ່ານ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຄັດລອກຄ່າໃນຫນຶ່ງໃນສາມວິທີ.
- ໂດຍບໍ່ມີການຖອນການເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ RMB. ເມນູບໍລິບົດປະກົດຂຶ້ນ. ໃນແຖບຄໍາສັ່ງ “ວາງຕົວເລືອກ”, ເລືອກອົງປະກອບ “ຄ່າ”.
- ພ້ອມແລ້ວ! ເປັນຜົນມາຈາກການຫມູນໃຊ້ທີ່ປະຕິບັດໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ສູດໄດ້ຖືກທົດແທນໂດຍຄ່າການຄິດໄລ່ສະເພາະ.
ວິທີທີ 5: ນຳໃຊ້ Macro
ວິທີການຕໍ່ໄປກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ macro. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນລຶບສູດຈາກຕາຕະລາງແລະປ່ຽນແທນພວກມັນດ້ວຍຄ່າສະເພາະ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ "ຮູບແບບນັກພັດທະນາ". ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຮູບແບບນີ້ຖືກປິດໃຊ້ງານຢູ່ໃນໂປເຊດເຊີຕາຕະລາງ. ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດສໍາລັບການເປີດ "ຮູບແບບນັກພັດທະນາ":
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "File", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງການໂຕ້ຕອບໂຄງການ.
- ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ໄດ້ເປີດຂຶ້ນ, ໃນບັນຊີລາຍການຊ້າຍຂອງອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການລົງໄປລຸ່ມສຸດແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ພາຣາມິເຕີ".
- ການຕັ້ງຄ່າແມ່ນສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຊອກຫາພາກສ່ວນ "ປັບແຕ່ງ Ribbon" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ມີສອງກ່ອງລາຍຊື່. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາຊອກຫາລາຍການ "ນັກພັດທະນາ" ແລະໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ຂ້າງມັນ. ຫຼັງຈາກສໍາເລັດການຫມູນໃຊ້ທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ພ້ອມແລ້ວ! ໂໝດຜູ້ພັດທະນາຖືກເປີດໃຊ້ແລ້ວ.
ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ມະຫາພາກ:
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງສ່ວນຕິດຕໍ່ຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ຊອກຫາກຸ່ມພາລາມິເຕີ "ລະຫັດ" ແລະເລືອກອົງປະກອບ "Visual Basic".
- ເລືອກເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເບິ່ງລະຫັດ". ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການດຽວກັນໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ແຜ່ນທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຕົວແກ້ໄຂມະຫາພາກຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ວາງລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຊ່ອງບັນນາທິການ:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = ເລືອກ.ຄ່າ
End Sub
- ຫຼັງຈາກໃສ່ລະຫັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄມ້ກາງແຂນຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
- ພວກເຮົາເຮັດການຄັດເລືອກຂອງໄລຍະທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ພາກ "ນັກພັດທະນາ", ຊອກຫາ "ລະຫັດ" ຕັນຄໍາສັ່ງແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "Macros".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ "Macro" ປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ແລ້ວຄລິກ Run.
- ພ້ອມແລ້ວ! ສູດທັງໝົດໃນຕາລາງໄດ້ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຜົນການຄຳນວນ.
ວິທີທີ່ 6: ເອົາສູດອອກພ້ອມກັບຜົນການຄໍານວນ
ມັນເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຂອງໂປເຊດເຊີ Excel spreadsheet ຕ້ອງການບໍ່ພຽງແຕ່ປະຕິບັດການລຶບສູດ, ແຕ່ຍັງລຶບຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາທັງຫມົດ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາໂດຍການເລືອກລະດັບທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່. ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ເລືອກ. ເມນູບໍລິບົດປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຊອກຫາລາຍການ "ເນື້ອໃນທີ່ຈະແຈ້ງ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ທາງເລືອກການລົບແມ່ນໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ລົບ".
- ເປັນຜົນມາຈາກການຫມູນໃຊ້, ຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຖືກລຶບຖິ້ມ.
ການລຶບສູດໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຜົນໄດ້ຮັບ
ໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການລົບສູດໃນຂະນະທີ່ປະຫຍັດຜົນໄດ້ຮັບ. ວິທີການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Paste Values. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ສູດຄຳນວນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່. ຖ້າມັນເປັນສູດອາເຣ, ທຳອິດທ່ານຄວນເລືອກເຊລທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ມີສູດອາເຣ.
- ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃນສູດອາເຣ.
- ໄປທີ່ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຊອກຫາ "ການດັດແກ້" ເຄື່ອງມື. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຊອກຫາແລະເລືອກ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນປຸ່ມ "ໄປ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມເຕີມ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນອົງປະກອບ "ອາເຣປະຈຸບັນ".
- ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຊອກຫາອົງປະກອບ "ສໍາເນົາ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນຂະບວນການສໍາເນົາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນ, ທີ່ຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ປຸ່ມ "ວາງ". ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Insert Values".
ການລຶບສູດອາເຣ
ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການລຶບສູດອາເຣ, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າເຊລທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ມີສູດທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຂະແຫນງທີ່ຕ້ອງການໃນສູດອາເຣ.
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປພາກສ່ວນ "ຫນ້າທໍາອິດ". ພວກເຮົາຊອກຫາຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການແກ້ໄຂ" ແລະຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຊອກຫາແລະເລືອກ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ໄປ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນອົງປະກອບ "ເພີ່ມເຕີມ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ອາເຣປະຈຸບັນ".
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລຶບ".
ສະຫຼຸບ
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າບໍ່ມີຫຍັງສັບສົນໃນການລຶບສູດອອກຈາກເຊລຕາຕະລາງ. ມີວິທີການກໍາຈັດຈໍານວນຫລາຍ, ດັ່ງນັ້ນທຸກຄົນສາມາດເລືອກທີ່ສະດວກທີ່ສຸດສໍາລັບຕົນເອງ.