ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຫນ້າຈໍໃນ Excel: ວິທີການຕັ້ງ

ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຮັດການຄໍານວນໃນ Excel ບໍ່ຮູ້ວ່າຄ່າຕົວເລກທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງບໍ່ສະເຫມີເຫັນດີກັບຂໍ້ມູນທີ່ໂຄງການໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່. ມັນກ່ຽວກັບຄ່າເສດສ່ວນ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າໂປລແກລມ Excel ເກັບຮັກສາໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາທີ່ມີຄ່າຕົວເລກເຖິງ 15 ຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ. ແລະເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າ, ເວົ້າວ່າ, ພຽງແຕ່ 1, 2 ຫຼື 3 ຕົວເລກຈະສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ (ເປັນຜົນມາຈາກການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂອງເຊນ), Excel ຈະໃຊ້ຈໍານວນເຕັມຈາກຫນ່ວຍຄວາມຈໍາສໍາລັບການຄິດໄລ່. ບາງຄັ້ງນີ້ນໍາໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ເພື່ອປ້ອງກັນການນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮອບ, ຄື, ຕັ້ງຄ່າມັນຄືກັນກັບຫນ້າຈໍ.

ວິທີການຮອບເຮັດວຽກໃນ Excel

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່ານີ້ໂດຍບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຄິດຢ່າງລະມັດລະວັງແລະຕັດສິນໃຈສໍາລັບຕົວທ່ານເອງວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບຫນ້າຈໍຫຼືບໍ່, ເພາະວ່າເລື້ອຍໆເມື່ອດໍາເນີນການຄິດໄລ່ດ້ວຍຕົວເລກເສດສ່ວນຫຼາຍ, ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າຜົນກະທົບສະສົມເກີດຂື້ນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ຫຼຸດລົງ. ຄວາມ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ຂອງ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​.

ມັນເປັນມູນຄ່າການຕັ້ງຄ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບຫນ້າຈໍໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຕົວເລກ 6,42 ແລະ 6,33, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຈຸດທົດສະນິຍົມພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ, ບໍ່ແມ່ນສອງ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ, ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ.."

ຢູ່ໃນແຖບ "ຕົວເລກ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບ "ຕົວເລກ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດຄ່າເປັນ "1" ສໍາລັບຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມແລະຄລິກຕົກລົງເພື່ອອອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບແລະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​, ປື້ມ​ບັນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຄຸນ​ຄ່າ 6,4 ແລະ 6,3​. ແລະຖ້າຕົວເລກເສດສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ຖືກເພີ່ມ, ໂຄງການຈະໃຫ້ຜົນລວມ 12,8.

ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າໂຄງການບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະເຮັດຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່, ເພາະວ່າ 6,4 + 6,3 = 12,7. ແຕ່ຂໍໃຫ້ຄິດອອກວ່ານີ້ແມ່ນກໍລະນີແທ້ໆ, ແລະເປັນຫຍັງຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງກ່າວຈຶ່ງອອກມາ.

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, Excel ເອົາຕົວເລກຕົ້ນສະບັບສໍາລັບການຄິດໄລ່, ຄື 6,42 ແລະ 6,33. ໃນຂະບວນການສະຫຼຸບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ 6,75. ແຕ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າກ່ອນສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບ, ຕາລາງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຖືກມົນຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະສະແດງເທົ່າກັບ 6,8.

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນດັ່ງກ່າວ, ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮອບເປັນຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຕົ້ນສະບັບທີ່ໃຊ້ໂດຍໂຄງການສໍາລັບການຄິດໄລ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຊນທີ່ມີຄ່າຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບແຖບສູດ, ເຊິ່ງຈະສະແດງຕົວເລກເຕັມທີ່ເກັບໄວ້ໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາຂອງໂປແກມ.

ວິທີການປັບຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບຫນ້າຈໍ

ທໍາອິດ, ໃຫ້ເຮົາຄິດອອກວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຮອບຖືກຕັ້ງຄ່າແນວໃດຄືກັບຫນ້າຈໍໃນສະບັບ Excel 2019.

1. ພວກເຮົາໄປທີ່ເມນູ "File".
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ການຕັ້ງຄ່າ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍຢູ່ລຸ່ມສຸດ.
3. ປ່ອງຢ້ຽມເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຕົວກໍານົດການຂອງໂປລແກລມຈະເປີດ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ສ່ວນ "ຂັ້ນສູງ".
4. ໃນປັດຈຸບັນ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງການຕັ້ງຄ່າ, ຊອກຫາບລັອກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມນີ້ຄືນໃຫມ່:" ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ຕັ້ງຄ່າຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້". ໂຄງການຈະເຕືອນພວກເຮົາວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຈະຫຼຸດລົງດ້ວຍການຕັ້ງຄ່ານີ້. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີກັບສິ່ງນີ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕົກລົງອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອຢືນຢັນການປ່ຽນແປງແລະອອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປິດການທໍາງານຂອງໂຫມດນີ້, ໄປຫາຕົວກໍານົດການດຽວກັນແລະພຽງແຕ່ເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນອອກ.

ປັບ​ຄວາມ​ຊັດ​ເຈນ​ການ​ມົນ​ໃນ​ສະ​ບັບ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​

ເຖິງວ່າຈະມີການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງໂປແກມ Excel, ຫຼາຍຫນ້າທີ່ພື້ນຖານແລະສູດການຄິດໄລ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ພວກມັນປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍຫຼືຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້, ຫຼັງຈາກປ່ຽນເປັນຮຸ່ນໃຫມ່, ບໍ່ປະສົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການນໍາໃຊ້ການໂຕ້ຕອບໃຫມ່, ແລະອື່ນໆ.

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສູດການຄິດໄລ່ສໍາລັບການກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຫນ້າຈໍໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການແມ່ນເກືອບຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຂ້າງເທິງສໍາລັບຮຸ່ນ 2019.

Microsoft Excel 2010

1. ໄປທີ່ເມນູ "File".
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ມີຊື່ "ການຕັ້ງຄ່າ".
3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຂັ້ນສູງ".
4. ໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຕົວເລືອກ "ຕັ້ງຄວາມຖືກຕ້ອງຄືກັບຫນ້າຈໍ" ໃນແຖບການຕັ້ງຄ່າ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມນີ້ຄືນໃຫມ່". ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາຢືນຢັນການປັບຕົວໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK, ຄໍານຶງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່ຈະຫຼຸດລົງ.

Microsoft Excel 2007 ແລະ 2003

ຮຸ່ນຂອງປີເຫຼົ່ານີ້, ອີງຕາມຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ແມ່ນລ້າສະໄຫມແລ້ວ. ຄົນອື່ນຖືວ່າພວກເຂົາຂ້ອນຂ້າງສະດວກແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພວກມັນຈົນເຖິງທຸກມື້ນີ້, ເຖິງວ່າຈະມີການເກີດຂື້ນຂອງສະບັບໃຫມ່.

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສະບັບ 2007.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Microsoft Office", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ບັນຊີລາຍຊື່ຄວນຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພາກສ່ວນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຕົວເລືອກ Excel".
2. ປ່ອງຢ້ຽມອື່ນຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລາຍການ "ຂັ້ນສູງ". ຕໍ່ໄປ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ເລືອກເອົາ "ເມື່ອຄິດໄລ່ປື້ມນີ້ຄືນໃຫມ່" ກຸ່ມຂອງການຕັ້ງຄ່າແລະຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ "ຕັ້ງຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມຫນ້າຈໍ".

ດ້ວຍສະບັບກ່ອນຫນ້າ (2013), ສິ່ງຕ່າງໆແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ.

1. ໃນແຖບເມນູດ້ານເທິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາພາກສ່ວນ "ການບໍລິການ". ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ມັນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​, ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ແດງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ທາງ​ເລືອກ​" ລາຍ​ການ​.
2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດດ້ວຍພາລາມິເຕີ, ເລືອກ "ການຄິດໄລ່" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມຫນ້າຈໍ".

ສະຫຼຸບ

ການຕັ້ງຄ່າຄວາມຖືກຕ້ອງໃນຫນ້າຈໍໃນ Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງເປັນປະໂຫຍດ, ແລະໃນບາງສະຖານະການ, ຫນ້າທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ທີ່ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບ. ມັນຈະບໍ່ຍາກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມໃນທຸກຮຸ່ນຂອງໂຄງການ, ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງພື້ນຖານໃນແຜນການປະຕິບັດ, ແລະຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນພຽງແຕ່ຢູ່ໃນການໂຕ້ຕອບທີ່ຖືກດັດແປງ, ເຊິ່ງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສືບຕໍ່ແມ່ນຮັກສາໄວ້.