ເພີ່ມຖັນໃໝ່ໃນ Excel

ທຸກໆຄົນທີ່ເລີ່ມເຮັດວຽກໃນ Excel, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຄວນຮຽນຮູ້ວິທີການເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກດັດແກ້. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຮູ້ນີ້, ມັນຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດຫຼືແມ້ກະທັ້ງເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນປື້ມ.

ກຳລັງເພີ່ມຖັນໃໝ່

Excel ສະເຫນີວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບການໃສ່ຖັນເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ເປີດໂຄງການຄັ້ງທໍາອິດຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍເພື່ອຄິດທຸກສິ່ງທີ່ອອກ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງລໍາດັບການປະຕິບັດສໍາລັບແຕ່ລະວິທີການ.

ວິທີການ 1. ໃສ່ຖັນຜ່ານແຖບປະສານງານ

ວິທີການນີ້ຖືກພິຈາລະນາງ່າຍທີ່ສຸດສໍາລັບການເພີ່ມທັງຖັນໃຫມ່ແລະແຖວໃສ່ຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາລັບການນີ້:

1. ໃນແຜງປະສານງານແນວນອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຖັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງທີ່ເຈົ້າວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມອັນໃຫມ່. ຖ້າເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຖັນທັງໝົດຈະຖືກເລືອກພ້ອມກັບຊື່ຂອງມັນ.
2. ຕອນນີ້ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ, ເມນູບໍລິບົດຈະເປີດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາເລືອກຄຳສັ່ງ "ໃສ່".
3. ນີ້ຈະເປັນການເພີ່ມຖັນຫວ່າງເປົ່າໃໝ່ໃສ່ທາງຊ້າຍຂອງຖັນທີ່ພວກເຮົາເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທຳອິດ.

ວິທີທີ 2: ການເພີ່ມຖັນໂດຍໃຊ້ເມນູເນື້ອໃນຂອງເຊລ

ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງໃຊ້ເມນູສະພາບການ, ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ບໍ່ແມ່ນຖັນທີ່ເລືອກທັງຫມົດ, ແຕ່ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຕາລາງ.

1. ໄປທີ່ຕາລາງ (ຄລິກໃສ່ມັນຫຼືໃຊ້ລູກສອນເທິງແປ້ນພິມ), ໄປທາງຊ້າຍທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່ຖັນໃຫມ່.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງນີ້, ແລະໃນເມນູບໍລິບົດທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ “ໃສ່…”.
3. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຈະ​ເປີດ​, ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ເລືອກ​ເອົາ​ສິ່ງ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຊກ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​: ຈຸ​ລັງ​, ແຖວ​ຫຼື​ຖັນ​. ອີງຕາມວຽກງານຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາວາງເຄື່ອງຫມາຍຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການ “ຖັນ” ແລະຢືນຢັນການປະຕິບັດໂດຍການກົດປຸ່ມ OK.
4. ຖັນຫວ່າງເປົ່າຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໄດ້.

ວິທີທີ່ 3: ວາງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃສ່ໂບ

ມີປຸ່ມພິເສດຢູ່ເທິງໂບຕົ້ນຕໍຂອງ Excel ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ.

1. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ. ຖັນໃຫມ່ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງມັນ.
2. ຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ມີຮູບສາມຫຼ່ຽມປີ້ນກັບປຸ່ມ "ໃສ່", ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ໃສ່ຖັນໃສ່ແຜ່ນ".
3. ທັງຫມົດແມ່ນກຽມພ້ອມ. ຖັນໃໝ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ທາງຊ້າຍຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ, ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ວິທີການ 4. Hotkeys ສໍາລັບໃສ່ຖັນໃຫມ່

ວິທີການອື່ນທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ, ແມ່ນການກົດແປ້ນພິມ. ວິທີການນີ້ມີສອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຖັນໃນກະດານປະສານງານ. ດັ່ງທີ່ເຄີຍ, ຈື່ໄວ້ວ່າຖັນໃຫມ່ຈະຖືກໃສ່ໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບທີ່ເລືອກ. ຕໍ່ໄປ, ກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl + "+". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖັນໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງທັນທີ.
2. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຈຸລັງໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າລືມຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄໍລໍາໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງມັນ. ຈາກນັ້ນກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl + "+".ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຈະປາກົດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກປະເພດຂອງການແຊກ (ເຊນ, ແຖວຫຼືຖັນ). ໃນວິທີການທີສອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ຖັນ" ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢືນຢັນການປະຕິບັດໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK.

ການໃສ່ຖັນສອງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ

ວຽກງານຂອງການໃສ່ຖັນເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງສົມຄວນໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ. ຂໍຂອບໃຈກັບການເຮັດວຽກຂອງ Excel, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຖັນຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ, ເພາະວ່າໃນກໍລະນີນີ້ມີທາງເລືອກປະຕິບັດຫຼາຍ:

1. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາເລືອກຫຼາຍຈຸລັງຕາມແນວນອນ (ມັນບໍ່ສໍາຄັນ, ໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງຫຼືຢູ່ໃນກະດານປະສານງານ), ຍ້ອນວ່າຄໍລໍາໃຫມ່ຈໍານວນຫຼາຍຖືກວາງແຜນທີ່ຈະໃສ່.
2. ອີງຕາມວິທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ຍັງເຫຼືອເພື່ອເພີ່ມຖັນ, ນໍາພາໂດຍວິທີການ 1-4 ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຕົວຢ່າງ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຢູ່ໃນກະດານປະສານງານ, ແລະຕອນນີ້ພວກເຮົາເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ຜ່ານເມນູສະພາບການໂດຍການເລືອກລາຍການທີ່ເຫມາະສົມໃນມັນ.
3. ຂໍຂອບໃຈກັບການກະທໍາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈັດການໃສ່ຄໍລໍາໃຫມ່ຈໍານວນຫນຶ່ງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງທາງຊ້າຍຂອງລະດັບຕົ້ນສະບັບທີ່ພວກເຮົາເລືອກ.

ໃສ່ຖັນຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງ

ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ຫຼືຫຼາຍຖັນໃນຕອນຕົ້ນຫຼືຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ. ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄໍລໍາຈາກທ້າຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການດຽວກັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາພິເສດໃນການຈັດຮູບແບບອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມ.

ເພື່ອໃສ່ຖັນໃຫມ່ແລະຫຼີກເວັ້ນການຈັດຮູບແບບຕື່ມອີກ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງ "smart" ຈາກຕາຕະລາງປົກກະຕິ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດສໍາລັບການນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ. ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ - ອ່ານບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ "".
2. ສະຫຼັບໄປແຖບ "ບ້ານ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນພາກ "ຮູບແບບ".
3. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຮູບແບບການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ "ຕາຕະລາງ smart" ໃນອະນາຄົດແລະຄລິກໃສ່ມັນ.
4. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປັບ​ກໍາ​ນົດ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ເລືອກ​. ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ບໍ່ມີຫຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແຕະທີ່ນີ້ (ຖ້າຈໍາເປັນ, ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີເຄື່ອງໝາຍຖືກໃສ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການ "ຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວ" ກົດປຸ່ມ OK.
5. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນ "ສະຫຼາດ".
6. ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອເພີ່ມຖັນໃຫມ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫ້ອງໃດທາງຂວາຂອງພື້ນທີ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ຖັນທີ່ເຕັມໄປຈະກາຍເປັນສ່ວນຂອງ "ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ" ໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການເກັບຮັກສາຮູບແບບໄວ້.

ສະຫຼຸບ

Microsoft Excel ສະເຫນີຫຼາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ໄດ້ທຸກບ່ອນໃນຕາຕະລາງ (ຕົ້ນ, ກາງ, ຫຼືທ້າຍ). ໃນບັນດາພວກເຂົາ, ສະຖານທີ່ພິເສດແມ່ນຖືກຄອບຄອງໂດຍການສ້າງ "ຕາຕະລາງທີ່ສະຫລາດ", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຄໍລໍາໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຮູບແບບເພີ່ມເຕີມເພື່ອນໍາພວກມັນໄປສູ່ຮູບແບບທົ່ວໄປ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາໃນດ້ານອື່ນໆ. ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​.