ເນື້ອໃນ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ຈະຕ້ອງການເລກແຖວໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃສ່ຕົວເລກ serial ດ້ວຍຕົນເອງ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໂດຍການພິມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນແປ້ນພິມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ການໃສ່ຕົວເລກດ້ວຍຕົນເອງບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຫນ້າພໍໃຈແລະໄວ, ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມຜິດພາດແລະການພິມຜິດສາມາດເຮັດໄດ້. ໂຊກດີ, Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການນີ້, ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຢ່າງແນ່ນອນວ່າວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.
ເນື້ອໃນ
ວິທີທີ່ 1: ການໃສ່ຕົວເລກຫຼັງຈາກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຖວທໍາອິດ
ວິທີການນີ້ແມ່ນບາງທີງ່າຍທີ່ສຸດ. ເມື່ອປະຕິບັດມັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຕື່ມໃສ່ສອງແຖວທໍາອິດຂອງຖັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຍືດຕົວເລກໄປຫາແຖວທີ່ຍັງເຫຼືອ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນປະໂຫຍດພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ສ້າງຖັນ ໃໝ່ ສຳ ລັບການນັບແຖວ. ໃນຕາລາງທໍາອິດ (ບໍ່ນັບຫົວ) ພວກເຮົາຂຽນເລກ 1, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປຫາທີສອງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໃສ່ເລກ 2.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສອງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລື່ອນຕົວກະພິບຫນູໃສ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ທັນທີທີ່ຕົວຊີ້ປ່ຽນຮູບລັກສະນະເປັນໄມ້ກາງແຂນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ແລະລາກມັນໄປຫາແຖວສຸດທ້າຍຂອງຖັນ.
- ພວກເຮົາປ່ອຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຕົວເລກ serial ຂອງສາຍທັນທີຈະປາກົດຢູ່ໃນສາຍທີ່ພວກເຮົາກວມເອົາໃນເວລາທີ່ stretching.
ວິທີທີ່ 2: STRING operator
ວິທີການນີ້ສໍາລັບການກໍານົດຕົວເລກເສັ້ນອັດຕະໂນມັດກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ “ ເສັ້ນ”.
- ພວກເຮົາລຸກຂຶ້ນຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຖັນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຕ້ອງການກໍານົດ serial number 1. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຂຽນສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນມັນ:
=СТРОКА(A1). - ທັນທີທີ່ພວກເຮົາຄລິກ ກະລຸນາໃສ່, ເລກລໍາດັບຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ມັນຍັງຄົງ, ຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີທໍາອິດ, ເພື່ອຍືດສູດໄປຫາເສັ້ນທາງລຸ່ມ. ແຕ່ຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍຕົວກະພິບຫນູໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເຊນດ້ວຍສູດ.
- ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດລໍາດັບອັດຕະໂນມັດທັງຫມົດແຖວຂອງຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງຕ້ອງການ.
ແທນທີ່ຈະໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Function Wizard.
- ພວກເຮົາຍັງເລືອກຕາລາງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຕົວເລກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃສ່ຫນ້າທີ່" (ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ).
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຟັງຊັນເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປະເພດປະຈຸບັນຂອງຫນ້າທີ່ແລະເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ "ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays".
- ໃນປັດຈຸບັນ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການທີ່ສະເຫນີ, ເລືອກຫນ້າທີ່ “ ເສັ້ນ”, ແລ້ວກົດ OK.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນໃນຫນ້າຈໍທີ່ມີການໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ. ຄລິກໃສ່ຊ່ອງໃສ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບຕົວກໍານົດການ. "ສາຍ" ແລະລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງທໍາອິດໃນຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກໍານົດຕົວເລກ. ທີ່ຢູ່ສາມາດຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຄລິກຕໍ່ໄປ OK.
- ໝາຍເລກແຖວຖືກໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ວິທີການຍືດຕົວເລກໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສາຍ, ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຂ້າງເທິງ.
ວິທີທີ 3: ນຳໃຊ້ຄວາມຄືບໜ້າ
ການຫຼຸດລົງຂອງວິທີການທໍາອິດແລະທີສອງແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງຍືດຕົວເລກໄປຫາສາຍອື່ນໆ, ເຊິ່ງມັນບໍ່ສະດວກຫຼາຍສໍາລັບຂະຫນາດຕາຕະລາງແນວຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການອື່ນທີ່ກໍາຈັດຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການດັ່ງກ່າວ.
- ພວກເຮົາຊີ້ບອກຢູ່ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນຂອງມັນ, ເທົ່າກັບຈໍານວນ 1.
- ສະຫຼັບໄປແຖບ "ບ້ານ", ກົດປຸ່ມ "ຕື່ມ" (ພາກ "ການດັດແກ້") ແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທາງເລືອກ “ຄວາມຄືບຫນ້າ…”.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຕົວກໍານົດການຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍາຫນົດຄ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກົດ. OK.
- ເລືອກການຈັດລຽງ “ໂດຍຖັນ”;
- ລະບຸປະເພດ “ເລກເລກ”;
- ໃນມູນຄ່າຂັ້ນຕອນທີ່ພວກເຮົາຂຽນຕົວເລກ "1";
- ໃນຊ່ອງ "ມູນຄ່າຈໍາກັດ", ຊີ້ບອກຈໍານວນແຖວຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການຕົວເລກ.
- ການຈັດລໍາດັບແຖວອັດຕະໂນມັດແມ່ນສໍາເລັດ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ວິທີການນີ້ສາມາດຖືກປະຕິບັດໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ພວກເຮົາເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ie ຂຽນຈໍານວນ 1 ໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຖັນ.
- ພວກເຮົາເລືອກຂອບເຂດທີ່ປະກອບມີຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຕົວເລກ.
- ການເປີດປ່ອງຢ້ຽມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ "ຄວາມກ້າວຫນ້າ". ພາລາມິເຕີຖືກກໍານົດໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາເລືອກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງຄລິກ OK.
- ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈກັບການກະທໍາທີ່ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຈໍານວນຂອງເສັ້ນໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ.
ຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບແລະຂຽນຈໍານວນເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕົວເລກ. ແລະຂໍ້ເສຍແມ່ນວ່າ, ໃນວິທີການທໍາອິດແລະທີສອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງລ່ວງຫນ້າ, ເຊິ່ງບໍ່ສະດວກຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່.
ສະຫຼຸບ
ຕົວເລກແຖວສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດວຽກໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ, ຕັ້ງແຕ່ການຕື່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍມືໄປຫາຂະບວນການອັດຕະໂນມັດຢ່າງເຕັມທີ່ທີ່ຈະລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະການພິມຜິດ.