ເນື້ອໃນ
ໂປຣແກມ Excel ມີໜ້າວຽກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແມ່ນຫນ້າທີ່ຂອງຕາຕະລາງທົ່ວໄປ. ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວ່າມີຕົວກອງຂັ້ນສູງທີ່ເພີ່ມຄຸນສົມບັດໃຫມ່. ຈາກບົດຄວາມ, ທ່ານຈະຊອກຫາລັກສະນະທັງຫມົດຂອງການກັ່ນຕອງແບບພິເສດແລະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສະດວກນີ້.
ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ
ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້, ແລະເຊື່ອງສາຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel
ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ.
ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ 2 ເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງຈະປະກອບດ້ວຍເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາເຮັດສໍາເນົາຂອງຫົວຂອງຕາຕະລາງທໍາອິດແລະວາງມັນເຂົ້າໄປໃນທີສອງ. ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈຕົວຢ່າງໄດ້ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ວາງແຜ່ນຮອງໃຫ້ສູງກວ່າແຜ່ນຕົ້ນສະບັບເລັກນ້ອຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕື່ມໃສ່ໃຫມ່ດ້ວຍຮົ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າຕາຕະລາງທີສອງສາມາດຖືກວາງໄວ້ທຸກບ່ອນບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ, ແຕ່ຢູ່ໃນປື້ມທັງຫມົດ.
- ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຜ່ນເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວຊີ້ວັດຈາກຕາຕະລາງແຫຼ່ງ, ໂດຍທີ່ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງຕາມເພດຍິງແລະກິລາເຊັ່ນ tennis.
- ຫຼັງຈາກຕື່ມໃສ່ແຜ່ນເພີ່ມເຕີມ, ພວກເຮົາດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ພວກເຮົາຊີ້ຕົວຊີ້ຫນູຢູ່ທີ່ຢ່າງແທ້ຈິງຫ້ອງໃດຫນຶ່ງຂອງແຫຼ່ງຫຼືຕາຕະລາງເພີ່ມເຕີມ. ໃນສ່ວນເທິງຂອງຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາຊອກຫາພາກສ່ວນ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB. ພວກເຮົາຊອກຫາຕັນຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການກັ່ນຕອງ" ແລະເລືອກອົງປະກອບ "ຂັ້ນສູງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມພິເສດຂະຫນາດນ້ອຍປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ເອີ້ນວ່າ "ການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆສໍາລັບການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ.
- ເຄື່ອງມືນີ້ມີສອງການນໍາໃຊ້. ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນ "ຄັດລອກຜົນໄດ້ຮັບໄປຫາບ່ອນອື່ນ" ແລະທາງເລືອກທີສອງແມ່ນ "ການກັ່ນຕອງລາຍຊື່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່". ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ປະຕິບັດຜົນຜະລິດຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ການປ່ຽນແປງທີ 1 ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນສະຖານທີ່ອື່ນໃນປຶ້ມ, ໂດຍຜູ້ໃຊ້ໄດ້ລະບຸໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ການປ່ຽນແປງທີ່ 2 ສະແດງຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນແຜ່ນຕົ້ນຕໍ. ພວກເຮົາເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຖືກຖັດຈາກຄຳຈາລຶກ "ກັ່ນຕອງລາຍການໃສ່ບ່ອນ." ຂໍໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
- ໃນແຖວ "ໄລຍະລາຍຊື່" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງແຜ່ນພ້ອມກັບຫົວຂໍ້. ມີສອງວິທີທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້. ວິທີທໍາອິດແມ່ນຂຽນຈຸດປະສານງານຂອງແຜ່ນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ. ອັນທີສອງ - ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ຢູ່ຂ້າງແຖວເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຂອບເຂດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຜ່ນໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້. ໃນເສັ້ນ "ຂອບເຂດຂອງເງື່ອນໄຂ" ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ພວກເຮົາຂັບລົດຢູ່ໃນທີ່ຢູ່ຂອງແຜ່ນເພີ່ມເຕີມພ້ອມກັບຫົວຂໍ້ແລະສາຍທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ເພື່ອຢືນຢັນການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ.
ສໍາຄັນ! ໃນເວລາທີ່ເລືອກ, ຈະລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ລວມເອົາຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງໃນພື້ນທີ່ເລືອກ. ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕົກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເລືອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນການກັ່ນຕອງຈະບໍ່ຖືກປະຕິບັດ. ຄວາມຜິດພາດຈະເກີດຂຶ້ນ.
- ເມື່ອສໍາເລັດຂັ້ນຕອນ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນແຜ່ນຕົ້ນຕໍ.
- ໃຫ້ກັບຄືນໄປບ່ອນສອງສາມຂັ້ນຕອນ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ຄັດລອກຜົນໄດ້ຮັບໄປຫາບ່ອນອື່ນ", ຕົວຊີ້ວັດສຸດທ້າຍຈະສະແດງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ລາວລະບຸໄວ້, ແລະແຜ່ນຕົ້ນຕໍຈະບໍ່ປ່ຽນແປງໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ. ໃນແຖວ "ສະຖານທີ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນໄລຍະ" ທ່ານຈະຕ້ອງຂັບລົດຢູ່ໃນທີ່ຢູ່ຂອງບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງໃນທີ່ສຸດຈະກາຍເປັນຕົ້ນກໍາເນີດຂອງແຜ່ນເພີ່ມເຕີມໃຫມ່. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຕາລາງທີ່ມີທີ່ຢູ່ A42.
- ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ", ແຜ່ນເພີ່ມເຕີມໃຫມ່ທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງທີ່ລະບຸໄວ້ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເຊນ A42 ແລະຍືດໄປໃນພື້ນທີ່ໃກ້ຄຽງ.
ຍົກເລີກການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງໃນ Excel
ມີສອງວິທີທີ່ຈະຍົກເລີກການກັ່ນຕອງແບບພິເສດ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາແຕ່ລະວິທີໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ວິທີທໍາອິດທີ່ຈະລົບລ້າງການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ:
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປພາກສ່ວນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເຮືອນ".
- ພວກເຮົາຊອກຫາຕັນຂອງຄໍາສັ່ງ "ການກັ່ນຕອງ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Clear".
ວິທີທີສອງ, ເຊິ່ງຍົກເລີກການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ:
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປພາກສ່ວນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເຮືອນ".
- ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນອົງປະກອບ "ການແກ້ໄຂ"
- ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂະຫນາດນ້ອຍຂອງ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ".
- ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ໃນອົງປະກອບທີ່ເອີ້ນວ່າ "Clear".
ສໍາຄັນ! ຖ້າປ້າຍເພີ່ມເຕີມທີ່ມີການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່, ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດໂດຍຜ່ານອົງປະກອບ "ສະອາດ" ຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້. ການຫມູນໃຊ້ທັງໝົດຈະຕ້ອງເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ບົດສະຫຼຸບແລະບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ
ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງໃນຫຼາຍຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງໃນຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel. ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້, ພຽງແຕ່ຕ້ອງການແຜ່ນເພີ່ມເຕີມໃຫມ່, ໃນເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຈະຕັ້ງຢູ່. ແນ່ນອນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນໃຊ້ໄດ້ຍາກກວ່າການກັ່ນຕອງມາດຕະຖານ, ແຕ່ມັນປະຕິບັດການກັ່ນຕອງພ້ອມກັນໃນຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຈໍານວນຫລາຍ.