ຜົນປະໂຫຍດຂອງ Pivot ໂດຍຕົວແບບຂໍ້ມູນ

ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທໍາອິດ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຖືກຂໍໃຫ້ກໍານົດຂອບເຂດເບື້ອງຕົ້ນແລະເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຈະໃສ່ຕາຕະລາງ pivot, ມີກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ບໍ່ຊັດເຈນແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ - ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ ຕົວ​ແບບ​ຂໍ້​ມູນ​) ແລະ, ເລັກນ້ອຍສູງກວ່າ, ສະຫຼັບ ໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງປຶ້ມນີ້ (ໃຊ້ຕົວແບບຂໍ້ມູນຂອງປຶ້ມວຽກນີ້):

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຕາຕະລາງ pivot ມາເປັນເວລາດົນນານແລະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາບາງຄັ້ງກໍ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈຄວາມຫມາຍຂອງທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ແລະບໍ່ເຄີຍໃຊ້ມັນ. ແລະໃນ vain. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ສໍາລັບ Data Model ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍເມື່ອທຽບກັບຕາຕະລາງ pivot Excel ຄລາສສິກ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ກ່ອນທີ່ຈະພິຈາລະນາ "buns" ເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ, ທໍາອິດໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຮູບແບບຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນ?

ຕົວແບບຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງ

ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ຫຍໍ້ເປັນ MD ຫຼື DM = ຮູບແບບຂໍ້ມູນ) ເປັນພື້ນທີ່ພິເສດພາຍໃນໄຟລ໌ Excel ທີ່ທ່ານສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ - ຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຕາຕະລາງເຊື່ອມຕໍ່, ຖ້າຕ້ອງການ, ກັບກັນແລະກັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນີ້ແມ່ນຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍ (OLAP cube) ທີ່ຝັງຢູ່ໃນປື້ມວຽກ Excel. ເມື່ອປຽບທຽບກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແບບຄລາສສິກໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງປົກກະຕິ (ຫຼື smart) ໃນແຜ່ນ Excel ຕົວຂອງມັນເອງ, ຮູບແບບຂໍ້ມູນມີຂໍ້ດີຫຼາຍ:

• ຕາຕະລາງສາມາດສູງເຖິງ 2 ຕື້ສາຍ, ແລະເອກະສານ Excel ສາມາດໃສ່ໄດ້ຫຼາຍກ່ວາ 1 ລ້ານເລັກນ້ອຍ.
• ເຖິງວ່າຈະມີຂະຫນາດຂະຫນາດໃຫຍ່, ການປຸງແຕ່ງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ (ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດລຽງ, ການຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບພວກມັນ, ສະຫຼຸບການກໍ່ສ້າງ, ແລະອື່ນໆ) ແມ່ນດໍາເນີນ. ໄວຫຼາຍ ໄວກວ່າ Excel ຕົວຂອງມັນເອງຫຼາຍ.
• ດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນຕົວແບບ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ (ຖ້າຕ້ອງການ, ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ) ໂດຍໃຊ້ ພາສາ DAX ໃນຕົວ.
  
• ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ໂຫລດເຂົ້າໄປໃນ Data Model ແມ່ນຫຼາຍ ຖືກບີບອັດຢ່າງແຂງແຮງ ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ໃນ​ຕົວ​ພິ​ເສດ​ແລະ​ຫຼາຍ​ປານ​ກາງ​ການ​ເພີ່ມ​ຂະ​ຫນາດ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ Excel ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​.
  

ແບບຈໍາລອງໄດ້ຖືກຄຸ້ມຄອງແລະຄິດໄລ່ໂດຍ add-in ພິເສດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Excel - ພະລັງງານໄຟຟ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຂຽນແລ້ວ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ງານມັນ, ຢູ່ໃນແຖບ ການພັດທະນາ ຄລິກ COM add-ins (ຜູ້ພັດທະນາ — COM Add-ins) ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ:

ຖ້າແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ)ທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນມັນຢູ່ໃນໂບ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນຜ່ານ ໄຟລ໌ – ທາງເລືອກ – ການຕັ້ງຄ່າ Ribbon (File — ທາງ​ເລືອກ — Customize Ribbon​). ຖ້າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ COM add-ins ທ່ານບໍ່ມີ Power Pivot, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນບໍ່ໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນ Microsoft Office ລຸ້ນຂອງເຈົ້າ 🙁

ໃນແຖບ Power Pivot ທີ່ປາກົດ, ຈະມີປຸ່ມສີຂຽວອ່ອນຂະຫນາດໃຫຍ່ ການຈັດການ (ຈັດການ), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ Excel, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຫັນເນື້ອໃນຂອງ Data Model ຂອງປື້ມປະຈຸບັນ:

ຫມາຍເຫດທີ່ສໍາຄັນຕາມທາງ: ປື້ມຄູ່ມື Excel ສາມາດມີຂໍ້ມູນແບບຈໍາລອງດຽວເທົ່ານັ້ນ.

ໂຫລດຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນຕົວແບບຂໍ້ມູນ

ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວແບບ, ທຳອິດພວກເຮົາປ່ຽນຕາຕະລາງໃຫ້ເປັນປຸ່ມລັດແປ້ນພິມແບບເຄື່ອນໄຫວ “ສະຫຼາດ” Ctrl+T ແລະໃຫ້ມັນຊື່ທີ່ເປັນມິດຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກ​ແບບ). ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ສາມ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຈາກ​:

• ກົດປຸ່ມ ເພີ່ມໃສ່ຕົວແບບ (ເພີ່ມໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ) ແຖບ ພະລັງງານໄຟຟ້າ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ໜ້າ ທຳ ອິດ).
  
• ການເລືອກທີມ ແຊກ – PivotTable (ໃສ່ - ຕາຕະລາງ Pivot) ແລະເປີດ checkbox ໄດ້ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ Data Model). ໃນກໍລະນີນີ້, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ໂຫລດເຂົ້າໄປໃນ Model, ຕາຕະລາງ pivot ກໍ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນທັນທີ.
  
• ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ) ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ (ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ)ເພື່ອໂຫລດຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຕົວແກ້ໄຂ Power Query. ເສັ້ນທາງນີ້ແມ່ນຍາວທີ່ສຸດ, ແຕ່, ຖ້າຕ້ອງການ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ການແກ້ໄຂແລະການຫັນປ່ຽນທຸກປະເພດ, ເຊິ່ງ Power Query ແມ່ນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງຫຼາຍ.

  ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນ combed ຈະຖືກອັບໂຫລດໄປຍັງ Model ໂດຍຄໍາສັ່ງ ຫນ້າທໍາອິດ - ປິດແລະໂຫຼດ - ປິດແລະໂຫຼດໃນ ... (ຫນ້າທໍາອິດ — Close&Load — Close&Load to…). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ (ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່) ແລະ, ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເອົາຫມາຍຕິກ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ Data Model).
  

ພວກເຮົາສ້າງບົດສະຫຼຸບຂອງຕົວແບບຂໍ້ມູນ

ເພື່ອສ້າງແບບຈໍາລອງຂໍ້ມູນສະຫຼຸບ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນສາມວິທີການ:

• ກົດປຸ່ມ ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສະ​ຫຼຸບ​ (ຕາຕະລາງ pivot) ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot.
• ເລືອກຄໍາສັ່ງໃນ Excel ແຊກ – PivotTable ແລະປ່ຽນເປັນໂໝດ ໃຊ້ຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງປຶ້ມນີ້ (ໃສ່ — ຕາຕະລາງ Pivot — ໃຊ້ຕົວແບບຂໍ້ມູນຂອງປຶ້ມວຽກນີ້).
• ການເລືອກທີມ ແຊກ – PivotTable (ໃສ່ - ຕາຕະລາງ Pivot) ແລະເປີດ checkbox ໄດ້ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ Data Model). ຕາຕະລາງ "smart" ໃນປັດຈຸບັນຈະຖືກໂຫລດເຂົ້າໄປໃນ Model ແລະຕາຕະລາງສະຫຼຸບຈະຖືກສ້າງຂື້ນສໍາລັບ Model ທັງຫມົດ.

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຄິດວິທີການໂຫລດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Data Model ແລະສ້າງບົດສະຫຼຸບກ່ຽວກັບມັນ, ໃຫ້ຄົ້ນຫາຜົນປະໂຫຍດແລະຂໍ້ດີທີ່ມັນໃຫ້ພວກເຮົາ.

ຜົນປະໂຫຍດ 1: ການພົວພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ສູດ

ບົດສະຫຼຸບປົກກະຕິສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານມີບາງອັນ, ຕົວຢ່າງ, ການຂາຍ, ລາຍການລາຄາ, ບັນຊີລູກຄ້າ, ທະບຽນສັນຍາ, ແລະອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານທໍາອິດຈະຕ້ອງລວບລວມຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ VLOOKUP. (VLOOKUP), INDEX (INDEX), ເປີດເຜີຍຫຼາຍຂຶ້ນ (ການແຂ່ງຂັນ), SUMMESLIMN (SUMIFS) ແລະຄ້າຍຄືກັນ. ນີ້ແມ່ນຍາວ, ເມື່ອຍແລະຂັບລົດ Excel ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ "ຄວາມຄິດ" ທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ.

ໃນກໍລະນີຂອງການສະຫຼຸບຂອງ Data Model, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງຫນຶ່ງຄັ້ງໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot - ແລະມັນສໍາເລັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຖບ ພະລັງງານໄຟຟ້າ ກົດປຸ່ມ ການຈັດການ (ຈັດການ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ - ປຸ່ມ ມຸມມອງຕາຕະລາງ (ເບິ່ງແຜນວາດ). ມັນຍັງຄົງທີ່ຈະລາກຊື່ຄໍລໍາທົ່ວໄປ (ຄີ) (ຊ່ອງຂໍ້ມູນ) ລະຫວ່າງຕາຕະລາງເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນບົດສະຫຼຸບສໍາລັບແບບຈໍາລອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດຖິ້ມໃນພື້ນທີ່ສະຫຼຸບ (ແຖວ, ຖັນ, ຕົວກອງ, ຄ່າ) ຊ່ອງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ - ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະຖືກເຊື່ອມຕໍ່ແລະຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ:

ຜົນປະໂຫຍດ 2: ນັບມູນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ

ຕາຕະລາງ pivot ປົກກະຕິເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີໂອກາດທີ່ຈະເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຫຼາຍຫນ້າທີ່ການຄິດໄລ່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ: ລວມ, ສະເລ່ຍ, ນັບ, ຕໍາ່ສຸດທີ່, ສູງສຸດ, ແລະອື່ນໆ. ຈຳນວນທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (ຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ). ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນັບຈໍານວນສິນຄ້າທີ່ເປັນເອກະລັກ (ຂອບເຂດ) ທີ່ພວກເຮົາຂາຍໃນແຕ່ລະເມືອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຄລິກຂວາໃສ່ພາກສະຫນາມ - ຄໍາສັ່ງ ຕົວເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ ແລະຢູ່ໃນແຖບ ການດໍາເນີນງານ ເລືອກ ຈໍານວນຂອງອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ນັບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​):

ປະໂຫຍດ 3: ສູດ DAX ແບບກຳນົດເອງ

ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງ pivot. ໃນບົດສະຫຼຸບປົກກະຕິ, ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍໃຊ້ທົ່ງນາຄໍານວນແລະວັດຖຸ, ໃນຂະນະທີ່ການສະຫຼຸບແບບຈໍາລອງຂໍ້ມູນໃຊ້ມາດຕະການໃນພາສາ DAX ພິເສດ (DAX = Data Analysis Expressions).

ເພື່ອສ້າງມາດຕະການ, ເລືອກຢູ່ໃນແຖບ ພະລັງງານໄຟຟ້າ ຄໍາສັ່ງ ມາດ​ຕະ​ການ – ສ້າງ​ມາດ​ຕະ​ການ​ (ມາດ​ຕະ​ການ — ມາດ​ຕະ​ການ​ໃຫມ່​) ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງໃນລາຍການ Pivot Fields ແລະເລືອກ ເພີ່ມມາດຕະການ (ເພີ່ມມາດຕະການ) ໃນເມນູບໍລິບົດ:

ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຕັ້ງ:

• ຊື່ຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ມາດຕະການທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈະຖືກເກັບໄວ້.
• ວັດແທກຊື່ – ຊື່​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ສໍາ​ລັບ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໃຫມ່​.
• ລາຍລະອຽດ - ທາງ​ເລືອກ​.
• ສູດ - ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມ fx ແລະເລືອກຟັງຊັນ DAX ຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເຊິ່ງຄວນຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບເມື່ອພວກເຮົາຖິ້ມມາດຕະການຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນເຂດ Values.
• ໃນສ່ວນຕ່ໍາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານທັນທີສາມາດກໍານົດຮູບແບບຕົວເລກສໍາລັບການວັດແທກໃນບັນຊີລາຍຊື່ ປະເພດ.
  

ພາສາ DAX ແມ່ນບໍ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍສະ ເໝີ ໄປເພາະວ່າການເຮັດວຽກບໍ່ແມ່ນກັບຄຸນຄ່າຂອງບຸກຄົນ, ແຕ່ມີຖັນແລະຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ie ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປັບໂຄງສ້າງໃຫມ່ຂອງແນວຄິດຫຼັງຈາກສູດ Excel ຄລາສສິກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນເປັນມູນຄ່າມັນ, ເນື່ອງຈາກວ່າພະລັງງານຂອງຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍແມ່ນຍາກທີ່ຈະ overestimate.

ປະໂຫຍດ 4: ລຳດັບພາກສະຫນາມແບບກຳນົດເອງ

ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອສ້າງບົດລາຍງານມາດຕະຖານ, ທ່ານຕ້ອງຖິ້ມການປະສົມດຽວກັນຂອງຊ່ອງໃສ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ໃນລໍາດັບໃດຫນຶ່ງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ. ປີ-ໄຕຣມາດ-ເດືອນ-ວັນ, ຫຼື ປະເພດ-ຜະລິດຕະພັນ, ຫຼື ປະເທດ-ເມືອງ-ລູກຄ້າ ແລະອື່ນໆ. ໃນບົດສະຫຼຸບແບບຈໍາລອງຂໍ້ມູນ, ບັນຫານີ້ແມ່ນແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍໂດຍການສ້າງຂອງທ່ານເອງ ລຳ ດັບຊັ້ນ - ຊຸດພາກສະຫນາມທີ່ກໍາຫນົດເອງ.

ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot, ສະຫຼັບໄປໂໝດແຜນວາດດ້ວຍປຸ່ມ ມຸມມອງຕາຕະລາງ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ — ເບິ່ງແຜນພາບ), ເລືອກດ້ວຍ Ctrl ພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ. ເມນູບໍລິບົດຈະມີຄໍາສັ່ງ ສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ (ສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ):

ລໍາດັບຊັ້ນທີ່ສ້າງຂຶ້ນສາມາດຖືກປ່ຽນຊື່ແລະລາກເຂົ້າໄປໃນມັນດ້ວຍຫນູໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນຕໍ່ມາໃນຫນຶ່ງການເຄື່ອນໄຫວພວກເຂົາສາມາດຖືກຖິ້ມເຂົ້າໄປໃນບົດສະຫຼຸບ:

ຜົນປະໂຫຍດ 5: stencils Custom

ການສືບຕໍ່ຄວາມຄິດຂອງວັກທີ່ຜ່ານມາ, ໃນບົດສະຫຼຸບຂອງ Data Model, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຊຸດອົງປະກອບຂອງທ່ານເອງສໍາລັບແຕ່ລະພາກສະຫນາມ. ຕົວຢ່າງ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຂອງຕົວເມືອງ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເຮັດໃຫ້ຊຸດຂອງພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນເຂດຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ. ຫຼືເກັບກໍາພຽງແຕ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ສິນຄ້າຂອງທ່ານ, ແລະອື່ນໆເຂົ້າໄປໃນຊຸດພິເສດ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຖບ ການວິເຄາະຕາຕະລາງ pivot ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ລາຍການ, ແລະຊຸດ ມີຄໍາສັ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ (ວິເຄາະ — Fields, Items & Sets — ສ້າງ​ຕັ້ງ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລາຍ​ການ​ແຖວ / ຖັນ​):

ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ເປີດ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ອອກ​, ເພີ່ມ​ຫຼື​ປ່ຽນ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຂອງ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ຊຸດ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ພາຍ​ໃຕ້​ຊື່​ໃຫມ່​:

ຊຸດທີ່ສ້າງຂຶ້ນທັງໝົດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບ PivotTable Fields ໃນໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ, ຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດລາກໄປໃສ່ແຖວ ແລະຖັນຂອງ PivotTable ໃໝ່ໄດ້ຢ່າງອິດສະຫຼະ:

ປະໂຫຍດ 6: ເລືອກເຊື່ອງຕາຕະລາງ ແລະຖັນ

ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ນີ້​ເປັນ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​, ແຕ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ທີ່​ຫນ້າ​ຊື່ນ​ຊົມ​ຫຼາຍ​ໃນ​ບາງ​ກໍ​ລະ​ນີ​. ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ພາກສະຫນາມ ຫຼືແຖບຕາຕະລາງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot, ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍາສັ່ງ ເຊື່ອງຈາກ Client Toolkit (ເຊື່ອງຈາກເຄື່ອງມືລູກຄ້າ):

ຖັນ ຫຼືຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະຫາຍໄປຈາກແຖບລາຍການພາກສະໜາມ PivotTable. ມັນສະດວກຫຼາຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊ່ອນຈາກຜູ້ໃຊ້ບາງຖັນຊ່ວຍ (ຕົວຢ່າງ, ຄິດໄລ່ຫຼືຄໍລໍາທີ່ມີຄ່າທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການສ້າງຄວາມສໍາພັນ) ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕາຕະລາງທັງຫມົດ.

ຜົນປະໂຫຍດ 7. ການເຈາະແບບພິເສດ

ຖ້າທ່ານກົດສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນພື້ນທີ່ມູນຄ່າໃນຕາຕະລາງ pivot ປົກກະຕິ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Excel ຈະສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ເນົາຊິ້ນສ່ວນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄິດໄລ່ຂອງຕາລາງນີ້. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ເອີ້ນວ່າເປັນທາງການ Drill-down (ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວພວກເຂົາເວົ້າວ່າ "ລົ້ມເຫລວ").

ໃນບົດສະຫຼຸບຂອງຕົວແບບຂໍ້ມູນ, ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ລະອຽດກວ່າ. ໂດຍການຢືນຢູ່ໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາສົນໃຈ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ມີແກ້ວຂະຫຍາຍທີ່ປາກົດຢູ່ຂ້າງມັນ (ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ. ທ່າອ່ຽງສະແດງອອກ) ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ເອົາ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ສົນ​ໃຈ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າປະຈຸບັນ (Model = Explorer) ຈະເຂົ້າໄປໃນເຂດການກັ່ນຕອງ, ແລະບົດສະຫຼຸບຈະຖືກສ້າງໂດຍຫ້ອງການ:

ແນ່ນອນ, ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວສາມາດເຮັດຊ້ໍາອີກຫຼາຍຄັ້ງ, ສະເຫມີ delving ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນທິດທາງທີ່ທ່ານສົນໃຈ.

ປະໂຫຍດ 8: ປ່ຽນ Pivot ເປັນຟັງຊັນ Cube

ຖ້າທ່ານເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນບົດສະຫຼຸບສໍາລັບ Data Model ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຢູ່ໃນແຖບ ການວິເຄາະຕາຕະລາງ pivot ຄໍາສັ່ງ OLAP ເຄື່ອງ​ມື – ແປງ​ເປັນ​ສູດ​ (ວິເຄາະ — OLAP Tools — ແປງ​ເປັນ​ສູດ​), ຈາກນັ້ນບົດສະຫຼຸບທັງໝົດຈະຖືກປ່ຽນເປັນສູດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນປັດຈຸບັນຄ່າພາກສະຫນາມໃນພື້ນທີ່ແຖວແຖວແລະຜົນໄດ້ຮັບໃນພື້ນທີ່ມູນຄ່າຈະຖືກດຶງມາຈາກ Data Model ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ cube ພິເສດ: CUBEVALUE ແລະ CUBEMEMBER:

ທາງດ້ານເທກນິກ, ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຈັດການກັບບົດສະຫຼຸບ, ແຕ່ມີຫຼາຍຈຸລັງທີ່ມີສູດ, ie ພວກເຮົາສາມາດເຮັດການຫັນປ່ຽນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກັບບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນບົດສະຫຼຸບ, ຕົວຢ່າງ, ໃສ່ແຖວໃຫມ່ຫຼືຄໍລໍາເຂົ້າໄປໃນກາງ. ຂອງບົດລາຍງານ, ເຮັດການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມພາຍໃນບົດສະຫຼຸບ, ຈັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນວິທີການທີ່ຕ້ອງການ, ແລະອື່ນໆ.

ໃນເວລາດຽວກັນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ແນ່ນອນ, ຍັງຄົງຢູ່ແລະໃນອະນາຄົດສູດເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກປັບປຸງເມື່ອແຫຼ່ງການປ່ຽນແປງ. ຄວາມງາມ!

• ການວິເຄາະຄວາມເປັນຈິງແບບວາງແຜນໃນຕາຕະລາງ pivot ດ້ວຍ Power Pivot ແລະ Power Query
• ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ມີສ່ວນຫົວຫຼາຍແຖວ
• ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Power Pivot