ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້

ໂປລແກລມຄອມພິວເຕີໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຮຸ່ນໃຫມ່ແລະການປັບປຸງຫຼາຍໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນມື້ນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດທົດສອບໂຄງການ Excel-2019 ໄດ້ແລ້ວ. ຄຽງຄູ່ກັບການປັບປຸງ, ຍັງມີບັນຫາເຊັ່ນ: ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ນັ້ນແມ່ນ, ເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຄອມພິວເຕີຫນຶ່ງອາດຈະບໍ່ເປີດຢູ່ໃນເຄື່ອງອື່ນ.

ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ແມ່ນຫຍັງໃນ Microsoft Excel

ຟັງຊັນ "ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ແມ່ນຊຸດຂອງອົງປະກອບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບເອກະສານໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະບັບຂອງໂຄງການ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າບາງການຕັ້ງຄ່າ ແລະຄຸນສົມບັດອາດຈະຖືກປິດການນຳໃຊ້ ຫຼືຈຳກັດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel 2000, ມີພຽງແຕ່ຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນສະບັບນັ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະມີສໍາລັບການດັດແກ້, ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານຖືກເປີດຢູ່ໃນ Excel 2016.

ຟັງຊັນທີ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບໜ້າວຽກ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້. ເພື່ອສືບຕໍ່ເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດຂອງ Excel, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງປ່ຽນປຶ້ມວຽກທີ່ເລືອກໃຫ້ເປັນຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມ ແລະເໝາະສົມກວ່າ. ແຕ່ຖ້າເຮັດວຽກຕໍ່ໄປກັບເອກະສານສະບັບທີ່ລ້າສະໄຫມແມ່ນສົມມຸດວ່າ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະປະຕິເສດການແປງ.

ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
"ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ເມື່ອເປີດໄຟລ໌ Excel

ເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້

ສະບັບທໍາອິດທີ່ມີປະໂຫຍດຂອງ Excel ໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນປີ 1985. ການປັບປຸງທົ່ວໂລກຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາໃນປີ 2007. ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະຄວາມສາມາດໄດ້ປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບພື້ນຖານໃຫມ່. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະເປັນສ່ວນຂະຫຍາຍ .xls ປົກກະຕິ, ດຽວນີ້ .xlsx ຖືກເພີ່ມໃສ່ຊື່ເອກະສານ.

ຮຸ່ນໃຫມ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນການເຮັດວຽກແລະການແກ້ໄຂເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນດ້ານຫລັງແມ່ນບໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ໃນເລື່ອງນີ້, ເອກະສານທີ່ມີສ່ວນຂະຫຍາຍ .xlsx ອາດຈະບໍ່ເປີດຖ້າຕົວຢ່າງ, ເວີຊັນຂອງ Excel 2000 ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ.

ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel 2000 ໄດ້ຖືກແກ້ໄຂໃນ Excel 2016 ແລະຕໍ່ມາໄດ້ເປີດຄືນໃຫມ່ໃນໂຄງການທີ່ລ້າສະໄຫມ, ໃນກໍລະນີທີ່ການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງອາດຈະບໍ່ສະແດງຫຼືໄຟລ໌ອາດຈະບໍ່ມີຢູ່ໃນທັງຫມົດ.

ມັນແມ່ນສໍາລັບທາງເລືອກດັ່ງກ່າວທີ່ມີຫນ້າທີ່ຫຼຸດລົງຫຼືຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງໂຫມດແມ່ນການສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃນຮຸ່ນຕ່າງໆຂອງໂຄງການ, ແຕ່ມີການຮັກສາການເຮັດວຽກຂອງ Excel ຮຸ່ນຕົ້ນຕໍ..

ບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້

ບັນຫາຕົ້ນຕໍກັບຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel ແມ່ນວ່າມັນຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ຂໍ້​ມູນ​ໄດ້​ຖືກ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ໂອນ​ໄຟລ​໌​ຈາກ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ກັບ​ເຄື່ອງ​ອື່ນ​. ຂໍຂອບໃຈກັບນີ້, ທ່ານບໍ່ຄວນຢ້ານວ່າຫຼັງຈາກການແກ້ໄຂໄຟລ໌ຈະບໍ່ເປີດຫຼືຈະເສຍຫາຍ.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сунществоенной утрат. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

ທ່ານສາມາດກໍານົດບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ Excel-2010 ຫຼື Excel-2013. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌", ໃນພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນ", ເປີດໃຊ້ປຸ່ມ "ກວດເບິ່ງບັນຫາ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້". ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, Excel ຈະວິເຄາະເອກະສານ, ໃຫ້ບົດລາຍງານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະບັນຫາທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ "ຊອກຫາ", ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ມັນ, ຈຸລັງບັນຫາຈະຖືກສະແດງ.

ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້

ການເປີດໃຊ້ໂໝດ

ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງເພື່ອເລີ່ມໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້. ຕາມກົດລະບຽບ, ໂປລແກລມຈະຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນເອກະລາດສະບັບທີ່ເອກະສານຖືກບັນທຶກໄວ້ແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ອັດຕະໂນມັດເຮັດໃຫ້ຮູບແບບການທໍາງານຫຼຸດລົງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ວ່າ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ຈາກ​ຫົວ​ຂໍ້​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໄຟລ​໌​ເປີດ​. ຂໍ້ຄວາມ “ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້” ຈະປາກົດຢູ່ໃນວົງເລັບຖັດຈາກຊື່ເອກະສານ. ຕາມກົດລະບຽບ, ແຜ່ນຈາລຶກດັ່ງກ່າວຈະປາກົດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ກ່ອນຮຸ່ນ 2003, ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນທີ່ຈະມາຮອດຂອງຮູບແບບ .xlsx.

ການປິດການນຳໃຊ້ໂໝດ

ບໍ່ສະເຫມີໄປຢູ່ໃນຮູບແບບການທໍາງານທີ່ຫຼຸດລົງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ຕົວຢ່າງ, ການເຮັດວຽກໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຈະສືບຕໍ່ຢູ່ໃນ Excel ສະບັບປັບປຸງແລະຈະບໍ່ຖືກໂອນຄືນໃຫມ່ກັບຄອມພິວເຕີອື່ນ.

  1. ເພື່ອປິດໃຊ້ງານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ໄຟລ໌". ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ເລືອກບລັອກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຮູບແບບການທໍາງານທີ່ຈໍາກັດ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແປງ".
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ຂັ້ນຕອນການປິດການນຳໃຊ້ “ໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້”
  1. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າປື້ມຄູ່ມືໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນທີ່ຈະຮັກສາຄຸນສົມບັດແລະຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງ Excel ຮຸ່ນທີ່ທັນສະໄຫມ. ໃນລະຫວ່າງການສ້າງປື້ມວຽກ Excel ໃໝ່, ໄຟລ໌ເກົ່າຈະຖືກລຶບ. ຢ່າເສຍໃຈ – ຄລິກ “OK”.
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ປ່ອງຢ້ຽມເຕືອນ
  1. ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ດົນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຂໍ້ມູນ "ການແປງສໍາເລັດ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງທັງໝົດ ແລະປິດການນຳໃຊ້ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ເອກະສານຕ້ອງຖືກເປີດຄືນໃໝ່.
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ເອກະສານທີ່ມີ “ໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້” ປິດແລ້ວ

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເປີດ​ໄຟລ​໌​ປ່ຽນ​ໃຈ​ເຫລື້ອມ​ໃສ​, ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ມີ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​.

ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນເວລາສ້າງເອກະສານໃໝ່

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວກ່ອນຫນ້ານີ້, ເມື່ອທ່ານເປີດໄຟລ໌ໃນ Excel ຮຸ່ນໃຫມ່, ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້. ແຕ່ໂຫມດນີ້ຍັງສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ຖ້າ autosave ຖືກຕັ້ງເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ .xls, ນັ້ນແມ່ນ, ບັນທຶກໃນເວີຊັນ 97-2003. ເພື່ອແກ້ໄຂສະຖານະການນີ້ແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຕັມທີ່ຂອງໂປລແກລມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດການປະຫຍັດໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ .xlsx ທີ່ເຫມາະສົມ.

  1. ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌", ເປີດໃຊ້ພາກສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກບັນທຶກ
  1. ໃນພາລາມິເຕີ "ບັນທຶກ", ເລືອກການຕັ້ງຄ່າ "ບັນທຶກປຶ້ມ". ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນ Excel 97-2003 Workbook (*.xls). ປ່ຽນຄ່ານີ້ເປັນຮູບແບບອື່ນ “Excel Book (*.xlsx)”. ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ".

ຕອນນີ້ໄຟລ໌ Excel ທັງໝົດຈະຖືກສ້າງ ແລະບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດໃຊ້ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ຂໍຂອບໃຈກັບສິ່ງນີ້, ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບ Excel ຮຸ່ນໃດກໍ່ຕາມໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນຫຼືບິດເບືອນຜົນການຄິດໄລ່ແລະການຄິດໄລ່. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ໂຫມດສາມາດປິດໄດ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບເອກະສານໂດຍໃຊ້ລັກສະນະທີ່ທັນສະໄຫມທັງຫມົດຂອງໂຄງການ.

ບັນທຶກໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ

ມີວິທີການອື່ນເພື່ອປິດການທໍາງານທີ່ຫຼຸດລົງເພື່ອສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ຮຸ່ນໃຫມ່. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

  1. ໄປທີ່ຕົວເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ບັນທຶກເປັນ", ເຊິ່ງສາມາດພົບໄດ້ໃນແຖບ "ໄຟລ໌".
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ປ່ຽນເປັນເມນູ “ບັນທຶກເປັນ”
  1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Browse".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການບັນທຶກເອກະສານຈະປາກົດ. ໃນໝວດ "ປະເພດໄຟລ໌", ເລືອກ "ປຶ້ມວຽກ Excel (.xlsx). ໂດຍປົກກະຕິ, ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່.
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel. ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນມຸມມອງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ການເລືອກປະເພດໄຟລ໌
  1. ໃນແຖວ "ຊື່ໄຟລ໌" ພວກເຮົາຂຽນຊື່ຂອງເອກະສານແລະກົດ "ບັນທຶກ".
  2. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ບັນ​ທຶກ​, inscription ໃນ​ຫົວ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ "ຮູບ​ແບບ​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​" ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່​, ແຕ່​ນີ້​ບໍ່​ໄດ້​ຫມາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​ມັນ​ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​. ສະຖານະຂອງປຶ້ມບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອບັນທຶກ, ດັ່ງນັ້ນມັນຖືກກໍານົດພຽງແຕ່ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່.

ຫຼັງຈາກປິດເອກະສານແລະເປີດມັນໃຫມ່, inscription ວ່າຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານຈະຫາຍໄປ, ແລະຫນ້າທີ່ແລະຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງໂຄງການຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບການນໍາໃຊ້.

ເອົາໃຈໃສ່! ເມື່ອທ່ານບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເອກະສານໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ໃນປັດຈຸບັນຈະມີສອງເອກະສານ Excel ໃນໂຟນເດີທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ, ແຕ່ການຂະຫຍາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຮູບແບບ).

ການແປງເອກະສານ

ສໍາລັບການເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການປ່ຽນເອກະສານ.

  1. ເປີດໃຊ້ໄອຄອນ "ແປງ" ໃນເມນູ "ໄຟລ໌".
  2. ການເຕືອນໄພຈະປາກົດວ່າເອກະສານຈະຖືກແປງ, ນັ້ນແມ່ນ, ປັບຕົວເຂົ້າກັບມາດຕະຖານຂອງ Excel ຮຸ່ນທີ່ຕິດຕັ້ງ. ກະ​ລຸ​ນາ​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ເປັນ​ຜົນ​ມາ​ຈາກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​, ໄຟລ​໌​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ທົດ​ແທນ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ຂອງ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ຂອງ​ຕົນ​.
  3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມເຕືອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
  4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ມີການສະເຫນີທີ່ຈະປິດຂໍ້ຄວາມນີ້ແລະເປີດເອກະສານທີ່ປັບປຸງແລ້ວ. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ".

ໃນເອກະສານທີ່ເປີດ, ເຄື່ອງມື Excel ທັງຫມົດໃນປັດຈຸບັນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບການເຄື່ອນໄຫວ, ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນ.

ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຫນັງ​ສື​ພິມ​

ນອກຈາກນີ້ຍັງມີວິທີການແປງ Excel workbook ເພື່ອນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຂອງໂຄງການ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານເປັນສະບັບທີ່ເຫມາະສົມ.

  1. ເປີດແຖບ "ໄຟລ໌".
  2. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາເລືອກຄໍາສັ່ງ "ແປງ".
  3. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ບໍ່​ເຖິງ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "OK​" ເພື່ອ​ຢືນ​ຢັນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​.
  4. ເປັນຜົນມາຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ປື້ມຄູ່ມື Excel ໃນປັດຈຸບັນຈະເຮັດວຽກໃນຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້. ອັນນີ້ປິດການນຳໃຊ້ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.

ສໍາຄັນ! ໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ຂະຫນາດໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບອາດຈະມີການປ່ຽນແປງ.

ສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel

ໃນເວທີສົນທະນາ, ທ່ານມັກຈະສາມາດຊອກຫາຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສາມາດຈໍາກັດຂອງ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານ, ຂໍ້ຄວາມ "ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງຊື່. ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ອາດຈະເປັນຄວາມບໍ່ກົງກັນລະຫວ່າງສະບັບ Excel ໃນເວລາສ້າງໄຟລ໌ແລະໃນຂະບວນການແກ້ໄຂມັນ. ຖ້າຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel-2003, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອໂອນເອກະສານກັບຄອມພິວເຕີດ້ວຍ Excel-2007, ມັນຈະເປັນການຍາກທີ່ສຸດທີ່ຈະແກ້ໄຂຕາຕະລາງ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະອອກຈາກສະຖານະການນີ້:

  1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
  2. ປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບ Excel ໃໝ່.
  3. ປິດການນຳໃຊ້ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ເພື່ອເຮັດວຽກຕໍ່ໄປກັບເອກະສານ.

ແຕ່ລະທາງເລືອກມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ. ທາງເລືອກແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະອະນາຄົດຂອງເອກະສານ Excel ຕົວຂອງມັນເອງ.

ການສອນວິດີໂອ

ສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຫຼັກການຂອງໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼືໂຫມດການທໍາງານທີ່ຫຼຸດລົງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາວິດີໂອຫຼາຍໆຢ່າງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຢູ່ໃນໂຮດວິດີໂອ YouTube. ນີ້ແມ່ນບາງອັນຂອງພວກມັນ:

ວິດີໂອສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ມີຂໍ້ມູນພຽງພໍເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະວິທີປິດມັນແນວໃດ.

ສະຫຼຸບ

ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນໄຟລ໌ Excel ແມ່ນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍາຈັດຄວາມຂັດແຍ້ງແລະຄວາມຜິດພາດລະຫວ່າງບັນດາໂຄງການໃນຄອມພິວເຕີຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ການປຸງແຕ່ງເອກະສານດຽວກັນໃນສະບັບຕ່າງໆຂອງໂຄງການ. ຟັງຊັນນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໃນພື້ນທີ່ເຕັກໂນໂລຢີດຽວ.

ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປິດການທໍາງານຂອງຮູບແບບເຂົ້າກັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາເພື່ອຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງຊອບແວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນຮູ້ຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ການໂອນໄຟລ໌ໄປຫາຄອມພິວເຕີທີ່ມີ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ.

ອອກຈາກ Reply ເປັນ