ປ່ຽນຕົວເລກເປັນຕົວໜັງສືເປັນຕົວເລກປົກກະຕິ

ຖ້າຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຖືກຕັ້ງໄວ້ສໍາລັບຈຸລັງໃດໆໃນແຜ່ນ (ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼືໂຄງການໃນເວລາອັບໂຫລດຂໍ້ມູນໃສ່ Excel), ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວເລກທີ່ເຂົ້າມາໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ Excel ຈະເລີ່ມພິຈາລະນາເປັນຂໍ້ຄວາມ. ບາງຄັ້ງເຊລດັ່ງກ່າວຖືກໝາຍດ້ວຍຕົວຊີ້ບອກສີຂຽວ, ເຊິ່ງເຈົ້າອາດຈະເຫັນຫຼາຍທີ່ສຸດ:

ແລະບາງຄັ້ງຕົວຊີ້ວັດດັ່ງກ່າວບໍ່ປາກົດ (ເຊິ່ງຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ).

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຮູບລັກສະນະຂອງຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມັກຈະນໍາໄປສູ່ຜົນສະທ້ອນທີ່ຫນ້າເສຍດາຍຫຼາຍ:

• ການຈັດຮຽງຢຸດເຮັດວຽກຕາມປົກກະຕິ - "ຕົວເລກ pseudo" ຖືກບີບອອກ, ແລະບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດລຽງຕາມທີ່ຄາດໄວ້:

  
  

• ປະ​ເພດ​ຫນ້າ​ທີ່​ VLOOKUP (VLOOKUP) ບໍ່ຊອກຫາຄ່າທີ່ຕ້ອງການ, ເພາະວ່າສໍາລັບພວກມັນຕົວເລກແລະຕົວເລກດຽວກັນກັບຂໍ້ຄວາມແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ:

  
  

• ເມື່ອການກັ່ນຕອງ, ຕົວເລກ pseudo-ຖືກເລືອກຢ່າງຜິດພາດ
  
• ຟັງຊັນ Excel ອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍຍັງຢຸດເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ:
• ແລະອື່ນໆ

ມັນເປັນເລື່ອງຕະຫລົກໂດຍສະເພາະທີ່ຄວາມປາຖະຫນາທໍາມະຊາດທີ່ຈະພຽງແຕ່ປ່ຽນຮູບແບບເຊນເປັນຕົວເລກບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍ. ເຫຼົ່ານັ້ນ. ທ່ານຮູ້ຫນັງສືເລືອກຈຸລັງ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ, ເລືອກ ຮູບແບບຕາລາງ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງ), ປ່ຽນຮູບແບບເປັນ ຕົວເລກ (ຈຳ ນວນ), ບີບ OK — ແລະ​ບໍ່​ມີ​ຫຍັງ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​! ເລີຍ!

ບາງທີ, "ນີ້ບໍ່ແມ່ນແມງໄມ້, ແຕ່ລັກສະນະ", ແນ່ນອນ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບພວກເຮົາ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ເຮົາ​ເບິ່ງ​ຫຼາຍ​ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ - ຫນຶ່ງ​ໃນ​ນັ້ນ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ແນ່​ນອນ.

ວິທີການ 1. ມຸມຕົວຊີ້ວັດສີຂຽວ

ຖ້າເຈົ້າເຫັນມຸມຕົວຊີ້ບອກສີຂຽວຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ແລ້ວພິຈາລະນາຕົວເອງວ່າໂຊກດີ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນສີເຫຼືອງ pop-up ທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍ exclamation, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຄໍາສັ່ງ. ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ (ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ):

ຕົວເລກທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກເຕັມ.

ຖ້າບໍ່ມີມຸມສີຂຽວໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງວ່າພວກມັນຖືກປິດຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ Excel ຂອງທ່ານ (ໄຟລ໌ – ຕົວເລືອກ – ສູດ – ຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ ຫຼືນຳໜ້າດ້ວຍ apostrophe).

ວິທີທີ 2: ການເຂົ້າໃໝ່

ຖ້າບໍ່ມີຈຸລັງຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງພວກມັນເປັນຕົວເລກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ການປ່ຽນແປງຮູບແບບມີຜົນ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນໂດຍການຢືນຢູ່ໃນຫ້ອງແລະກົດປຸ່ມຕາມລໍາດັບ F2 (ເຂົ້າສູ່ໂໝດແກ້ໄຂ, ເຊວເລີ່ມກະພິບເຄີເຊີ) ແລະຈາກນັ້ນ ກະລຸນາໃສ່. ນອກຈາກນີ້ແທນທີ່ຈະ F2 ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ສາ​ມາດ double ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ທີ່​ມີ​ປຸ່ມ​ຫນູ​ຊ້າຍ​.

ມັນໄປໂດຍບໍ່ບອກວ່າຖ້າມີຈຸລັງຫຼາຍ, ແນ່ນອນ, ວິທີການນີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

ວິທີການ 3. ສູດ

ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວເລກ pseudo-ຕົວເລກປົກກະຕິໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວຖ້າທ່ານສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມດ້ວຍສູດປະຖົມທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຂໍ້ມູນ:

Double ລົບ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຫມາຍຄວາມວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຄູນດ້ວຍ -1 ສອງຄັ້ງ. ລົບຕໍ່ລົບຈະໃຫ້ບວກ ແລະຄ່າໃນເຊລຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ, ແຕ່ຄວາມເປັນຈິງຂອງການປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດຈະປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນເປັນຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

ແນ່ນອນ, ແທນທີ່ຈະຄູນດ້ວຍ 1, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດທີ່ບໍ່ມີອັນຕະລາຍອື່ນໆ: ການຫານໂດຍ 1 ຫຼືການເພີ່ມແລະລົບສູນ. ຜົນກະທົບຈະຄືກັນ.

ວິທີທີ່ 4: ວາງພິເສດ

ວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ເມື່ອ ຜູ້ຈັດການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ທັນສະໄຫມໄດ້ຢູ່ພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ  ບໍ່ມີມຸມຕົວຊີ້ວັດສີຂຽວເທື່ອໃນຫຼັກການ (ມັນປາກົດພຽງແຕ່ໃນປີ 2003). ສູດການຄິດໄລ່ແມ່ນນີ້:

• ປ້ອນ 1 ໃນຕາລາງທີ່ຫວ່າງເປົ່າ
• ສຳເນົາມັນ
• ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງພວກເຂົາເປັນຕົວເລກ (ບໍ່ມີຫຍັງຈະເກີດຂຶ້ນ)
• ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ມີຕົວເລກ pseudo ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ວາງພິເສດ (ວາງພິເສດ) ຫຼືໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + Alt + V
• ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ ຄຸນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ) и Multiply (ຄູນ)

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ພວກເຮົາເຮັດແບບດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ - ການຄູນເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງໂດຍຫນຶ່ງ - ແຕ່ບໍ່ແມ່ນສູດ, ແຕ່ໂດຍກົງຈາກ buffer.

ວິທີການ 5. ຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ

ຖ້າຕົວເລກ pseudonumbers ທີ່ຈະປ່ຽນແມ່ນຍັງຂຽນດ້ວຍ decimal ຫຼືພັນຕົວແຍກ, ວິທີການອື່ນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້. ເລືອກຊ່ວງແຫຼ່ງທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ (ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ) ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ). ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຄື່ອງມືນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແບ່ງຂໍ້ຄວາມຫນຽວເຂົ້າໄປໃນຄໍລໍາ, ແຕ່, ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ມັນເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຂ້າມສອງຂັ້ນຕອນທໍາອິດໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຖັດໄປ (ຕໍ່ໄປ), ແລະທີສາມ, ໃຊ້ປຸ່ມ ນອກຈາກນັ້ນ, (Advanced). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວອັກສອນຕົວແຍກທີ່ມີຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນ:

ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ Excel ຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເປັນຕົວເລກປົກກະຕິ.

ວິທີການ 6. ມະຫາພາກ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງເຮັດການຫັນປ່ຽນດັ່ງກ່າວເລື້ອຍໆ, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດຂະບວນການນີ້ດ້ວຍມະຫາພາກທີ່ງ່າຍດາຍ. ກົດ Alt+F11 ຫຼືເປີດແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ) ແລະກົດປຸ່ມ Visual Basic. ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການທີ່ປາກົດ, ເພີ່ມໂມດູນໃຫມ່ຜ່ານເມນູ ໃສ່ - ໂມດູນ ແລະສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "ທົ່ວໄປ" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

ຕອນນີ້ຫຼັງຈາກເລືອກໄລຍະ, ທ່ານສາມາດເປີດແຖບໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ ນັກພັດທະນາ – Macros (ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ — Macros​), ເລືອກມະຫາພາກຂອງພວກເຮົາໃນບັນຊີລາຍຊື່, ກົດປຸ່ມ ການດໍາເນີນງານ (ແລ່ນ) - ແລະປ່ຽນຕົວເລກ pseudo ໃຫ້ເປັນຕົວເລກເຕັມທີ່ທັນທີ.

ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມມະຫາພາກນີ້ໃສ່ປຶ້ມມະຫາພາກສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຊ້ໃນພາຍຫຼັງໃນໄຟລ໌ໃດກໍໄດ້.

PS

ເລື່ອງດຽວກັນເກີດຂຶ້ນກັບວັນທີ. ບາງວັນທີອາດຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍ Excel ເປັນຂໍ້ຄວາມ, ດັ່ງນັ້ນການຈັດກຸ່ມ ແລະການຈັດຮຽງຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ວິທີແກ້ໄຂແມ່ນຄືກັນກັບຕົວເລກ, ພຽງແຕ່ຮູບແບບຕ້ອງຖືກແທນທີ່ດ້ວຍວັນທີ - ເວລາແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ.

• ການແບ່ງຂໍ້ຄວາມຫນຽວເປັນຖັນ
• ການຄິດໄລ່ໂດຍບໍ່ມີສູດໂດຍການວາງພິເສດ
• ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກດ້ວຍສ່ວນເສີມ PLEX