ໃນບົດຮຽນທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ຮູ້ຈັກກັບພື້ນຖານຂອງການຈັດລຽງໃນ Excel, ວິເຄາະຄໍາສັ່ງພື້ນຖານແລະການຈັດປະເພດ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສຸມໃສ່ການຈັດລຽງຕາມລໍາດັບ, ເຊັ່ນ: ການປັບແຕ່ງໂດຍຜູ້ໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຊັ່ນການຈັດຮຽງຕາມຮູບແບບເຊນ, ໂດຍສະເພາະໂດຍສີຂອງມັນ.
ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະພົບກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າເຄື່ອງມືຈັດຮຽງມາດຕະຖານໃນ Excel ບໍ່ສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບທີ່ກໍານົດໄວ້. ໂຊກດີ, Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບຄໍາສັ່ງການຈັດລຽງຂອງທ່ານເອງ.
ສ້າງການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກໂດຍຂະຫນາດຂອງເສື້ອທີເຊີດ (ຄໍລໍາ D). ການຈັດຮຽງແບບປົກກະຕິຈະຈັດລຽງຂະໜາດຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ, ເຊິ່ງຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງທັງໝົດ. ມາສ້າງລາຍຊື່ແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດຮຽງຂະໜາດຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາລາງ D2.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດຄໍາສັ່ງ ຮຽງລໍາດັບ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ ຮຽງລໍາດັບ. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາການຈັດລຽງຕາມຂະຫນາດຂອງເສື້ອທີເຊີດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກສະຫນາມ ຄໍາສັ່ງ ຄລິກ ລາຍຊື່ແບບກຳນົດເອງ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ລາຍການ… ກະລຸນາເລືອກ ລາຍຊື່ໃໝ່ ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ ລາຍການ.
- ໃສ່ຂະຫນາດເສື້ອທີເຊີດໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ ລາຍການລາຍການ ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂະຫນາດຈາກນ້ອຍທີ່ສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນ: ຂະຫນາດນ້ອຍ, ຂະຫນາດກາງ, ໃຫຍ່ແລະ X-Large ໂດຍການກົດປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່ ຫຼັງຈາກແຕ່ລະອົງປະກອບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມເພື່ອບັນທຶກຄໍາສັ່ງການຈັດລຽງໃຫມ່. ບັນຊີລາຍຊື່ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນພາກ ລາຍການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກເລືອກແລະຄລິກ OK.
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ ລາຍການ ຈະປິດ. ກົດ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮຽງລໍາດັບ ເພື່ອປະຕິບັດການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ.
- ຕາຕະລາງ Excel ຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບທີ່ຕ້ອງການ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍຂະຫນາດເສື້ອທີເຊີດຈາກນ້ອຍທີ່ສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
ຈັດຮຽງໃນ Excel ໂດຍຮູບແບບຕາລາງ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຕາຕະລາງ Excel ໂດຍຮູບແບບຕາລາງແທນທີ່ຈະເປັນເນື້ອຫາ. ການຈັດລຽງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໃຊ້ລະຫັດສີໃນບາງຈຸລັງ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມສີຕາລາງເພື່ອເບິ່ງວ່າຄໍາສັ່ງໃດມີການຈ່າຍເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ລວບລວມ.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກເຊນ E2.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດຄໍາສັ່ງ ຮຽງລໍາດັບ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ ຮຽງລໍາດັບ. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກສະຫນາມ ຮຽງລໍາດັບ ລະບຸປະເພດການຈັດລຽງ: ສີຕາລາງ, ສີຕົວອັກສອນ ຫຼືໄອຄອນເຊວ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຕາຕະລາງໂດຍຖັນ ວິທີການຊໍາລະເງິນ (ຖັນ E) ແລະໂດຍສີຫ້ອງ.
- ໃນ ຄໍາສັ່ງ ເລືອກສີເພື່ອຈັດຮຽງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກສີແດງອ່ອນໆ.
- ຫນັງສືພິມ OK. ຕາຕະລາງໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມສີ, ມີຈຸລັງສີແດງອ່ອນຢູ່ເທິງສຸດ. ຄໍາສັ່ງນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຄໍາສັ່ງທີ່ຍັງຄ້າງຄາ.
