ເນື້ອໃນ
ໃນບົດຮຽນພຽງເລັກນ້ອຍນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປັນປະໂຫຍດກ່ຽວກັບ ຮູບແບບເປີເຊັນ ໃນ Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເປັນ ເປີເຊັນ, ວິທີການກໍານົດການສະແດງຜົນເປີເຊັນໃນເຊລ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການປ່ຽນຕົວເລກອັດຕະໂນມັດເປັນເປີເຊັນເມື່ອປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນ Microsoft Excel, ການສະແດງຄ່າເປັນເປີເຊັນແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຮູບແບບເປີເຊັນ (ຮູບແບບເປີເຊັນ) ໃນພາກ ຈໍານວນ (ຈໍານວນ) ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ເຮືອນ):
ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄດ້ໄວຂຶ້ນໂດຍການກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl+Shift+%. Excel ຈະເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບການປະສົມປະສານນີ້ໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານເລື່ອນໃສ່ປຸ່ມ. ຮູບແບບເປີເຊັນ (ຮູບແບບເປີເຊັນ).
Yes, ຮູບແບບເປີເຊັນ ໃນ Excel ສາມາດຖືກຕັ້ງໄວ້ໃນຫນຶ່ງຄລິກ. ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ການຈັດຮູບແບບກັບຄ່າທີ່ມີຢູ່ຫຼືຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ.
ຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເປັນເປີເຊັນ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານສະຫມັກ ຮູບແບບເປີເຊັນ ສໍາລັບເຊລທີ່ມີຄ່າຕົວເລກແລ້ວ, Excel ຈະຄູນຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍ 100 ແລະເພີ່ມເຄື່ອງຫມາຍເປີເຊັນ (%) ໃນຕອນທ້າຍ. ຈາກທັດສະນະຂອງ Excel, ນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່າ 1% ແມ່ນສໍາຄັນຫນຶ່ງຮ້ອຍ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງນີ້ນໍາໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຊລ A1 ມີເລກ 20 ແລະເຈົ້າໃຊ້ກັບເຊລນີ້ ຮູບແບບເປີເຊັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 2000%, ແລະບໍ່ແມ່ນ 20% ຕາມທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ.
ວິທີການປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດ:
- ຖ້າຕາລາງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຕົວເລກໃນຮູບແບບຕົວເລກປົກກະຕິ, ແລະທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນພວກມັນເປັນ ເປີເຊັນ, ທຳອິດໃຫ້ແບ່ງຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍ 100. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນຂອງເຈົ້າຖືກຂຽນໄວ້ໃນຖັນ A, ເຈົ້າສາມາດໃສ່ສູດໃນເຊລ B2 ໄດ້. =A2/100 ແລະຄັດລອກມັນໄປຫາທຸກຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນຂອງຖັນ B. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຖັນ B ທັງຫມົດແລະນໍາໃຊ້ກັບມັນ ຮູບແບບເປີເຊັນ. ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນເຊັ່ນນີ້:
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນສູດໃນຖັນ B ດ້ວຍຄ່າ, ຈາກນັ້ນຄັດລອກພວກມັນໃສ່ຖັນ A ແລະລຶບຖັນ B ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການມັນອີກຕໍ່ໄປ. - ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປ່ຽນບາງຄ່າເປັນຮູບແບບເປີເຊັນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການແບ່ງຕົວເລກດ້ວຍ 100 ແລະຂຽນເປັນເລກທົດສະນິຍົມ. ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄ່າ 28% ໃນເຊລ A2 (ເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ), ໃສ່ຕົວເລກ 0.28, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ກັບມັນ. ຮູບແບບເປີເຊັນ.
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນສູດໃນຖັນ B ດ້ວຍຄ່າ, ຈາກນັ້ນຄັດລອກພວກມັນໃສ່ຖັນ A ແລະລຶບຖັນ B ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການມັນອີກຕໍ່ໄປ.ນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ
ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວ່າການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນສະເປຣດຊີດ Microsoft Excel ປ່ຽນແປງແນວໃດເມື່ອທ່ານປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກແບບງ່າຍໆເປັນ ເປີເຊັນ. ແຕ່ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຫາກເຈົ້າໃຊ້ກັບເຊລທຳອິດ ຮູບແບບເປີເຊັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນມັນດ້ວຍຕົນເອງບໍ? ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ Excel ສາມາດປະຕິບັດຕົວແຕກຕ່າງກັນ.
- ຕົວເລກໃດນຶ່ງເທົ່າກັບ ຫຼືໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຈະຖືກຂຽນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ %. ຕົວຢ່າງ, ຕົວເລກ 2 ຈະຖືກຂຽນເປັນ 2%; 20 - ຄື 20%; 2,1 – ຄື 2,1% ແລະອື່ນໆ.
- ຕົວເລກທີ່ນ້ອຍກວ່າ 1 ຂຽນໂດຍບໍ່ມີເລກ 0 ໄປທາງຊ້າຍຂອງຈຸດທົດສະນິຍົມຈະຖືກຄູນດ້ວຍ 100. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າພິມ ,2 ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບເປີເຊັນ, ທ່ານຈະເຫັນມູນຄ່າ 20% ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານພິມໃນແປ້ນພິມ 0,2 ໃນເຊລດຽວກັນ, ຄ່າຈະຖືກຂຽນເປັນ 0,2%.
ສະແດງຕົວເລກເປັນເປີເຊັນທັນທີທີ່ທ່ານພິມ
ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກ 20% (ມີເຄື່ອງຫມາຍເປີເຊັນ) ເຂົ້າໄປໃນເຊນ, Excel ຈະເຂົ້າໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການຂຽນຄ່າເປັນເປີເຊັນແລະປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ແຈ້ງການສຳຄັນ!
ເມື່ອໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນໃນ Excel, ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າອັນນີ້ບໍ່ມີຫຍັງນອກເໜືອໄປກວ່າການສະແດງພາບຂອງຄ່າທາງຄະນິດສາດຕົວຈິງທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຊລ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມູນຄ່າສ່ວນຮ້ອຍແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ສະເຫມີເປັນທົດສະນິຍົມ.
ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, 20% ຖືກເກັບໄວ້ເປັນ 0,2; 2% ຖືກເກັບໄວ້ເປັນ 0,02 ແລະອື່ນໆ. ເມື່ອມີການຄິດໄລ່ຕ່າງໆ, Excel ໃຊ້ຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນເສດສ່ວນທົດສະນິຍົມ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າອັນນີ້ເມື່ອສ້າງສູດທີ່ອ້າງອີງເຖິງເຊລທີ່ມີເປີເຊັນ.
ເພື່ອເບິ່ງຄ່າທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ມີ ຮູບແບບເປີເຊັນ:
- ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະຈາກເມນູບໍລິບົດເລືອກ Cells ຮູບແບບ ຫຼືກົດປະສົມປະສານ CTRL+1.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຂຶ້ນ Cells ຮູບແບບ (Cell Format) ເບິ່ງພື້ນທີ່ ຕົວຢ່າງ (ຕົວຢ່າງ) ແຖບ ຈໍານວນ (ຈໍານວນ) ໃນປະເພດ ໂດຍທົ່ວໄປ (ທົ່ວໄປ).
Tricks ເມື່ອສະແດງອັດຕາສ່ວນໃນ Excel
ມັນເບິ່ງຄືວ່າການຄິດໄລ່ແລະສະແດງຂໍ້ມູນເປັນເປີເຊັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດທີ່ພວກເຮົາເຮັດກັບ Excel. ແຕ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການຮູ້ວ່າວຽກງານນີ້ບໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍສະເຫມີ.
1. ຕັ້ງຈໍສະແດງຜົນເປັນຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ
ເມື່ອໃດ ຮູບແບບເປີເຊັນ ນຳໃຊ້ກັບຕົວເລກ, Excel 2010 ແລະ 2013 ສະແດງຄ່າຂອງພວກມັນເປັນຕົວເລກທັງໝົດ, ແລະໃນບາງກໍລະນີນີ້ສາມາດເຂົ້າໃຈຜິດໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ກໍານົດຮູບແບບເປີເຊັນເປັນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແລະໃສ່ຄ່າຂອງ 0,2% ໃນຕາລາງ. ເກີດຫຍັງຂຶ້ນ? ຂ້ອຍເຫັນ 0% ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍຮູ້ວ່າມັນຄວນຈະເປັນ 0,2%.
ເພື່ອເບິ່ງມູນຄ່າທີ່ແທ້ຈິງແລະບໍ່ແມ່ນມູນຄ່າຮອບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຈໍານວນຕົວເລກທົດສະນິຍົມທີ່ Excel ຄວນສະແດງ. ສໍາລັບການນີ້:
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Cells ຮູບແບບ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງ) ໂດຍໃຊ້ເມນູບໍລິບົດ, ຫຼືກົດທີ່ປຸ່ມປະສົມ CTRL+1.
- ເລືອກຫມວດຫມູ່ ເປີເຊັນ (ເປີເຊັນ) ແລະກໍານົດຈໍານວນຂອງສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມສະແດງໃນເຊລຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ໃນເວລາທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OKສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຈະມີຜົນກະທົບ.
2. ເນັ້ນມູນຄ່າທາງລົບດ້ວຍການຈັດຮູບແບບ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄ່າລົບຖືກສະແດງແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນໃນຕົວອັກສອນສີແດງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບຕົວເລກທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຄືນ Cells ຮູບແບບ (ຈັດຮູບແບບຈຸລັງ) ແລະໄປທີ່ແຖບ ຈໍານວນ (ຈໍານວນ). ເລືອກປະເພດ Custom (ຮູບແບບທັງຫມົດ) ແລະໃສ່ໃນພາກສະຫນາມໄດ້ ປະເພດ ໜຶ່ງໃນແຖວຕໍ່ໄປນີ້:
- 00%;[ຣed]-0.00% or 00%;[ແດງ]-0,00% — ສະແດງຄ່າອັດຕາສ່ວນລົບເປັນສີແດງແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນ 2 ຈຸດທົດສະນິຍົມ.
- 0%;[ແດງ]-0% or 0%; [ຄຣານອນຫລັບ]-0% — ສະແດງຄ່າອັດຕາສ່ວນລົບເປັນສີແດງແລະບໍ່ໄດ້ສະແດງຄ່າຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ.
ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮູບແບບນີ້ໃນ Microsoft ອ້າງອີງ, ໃນຫົວຂໍ້ກ່ຽວກັບການສະແດງຕົວເລກໃນຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍ.
3. Format ຄ່າເປີເຊັນລົບໃນ Excel ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ແມ່ນວິທີການທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບໃດໆສໍາລັບຕາລາງທີ່ມີຄ່າເປີເຊັນລົບ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແມ່ນໄປທີ່ເມນູ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຫນ້ອຍກ່ວາ (ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບການເລືອກຕາລາງ > ໜ້ອຍກວ່າ…) ແລະໃສ່ 0 ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ໜ້ອຍກວ່າ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ໜ້ອຍກວ່າ)
ຕໍ່ໄປ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກມາດຕະຖານທີ່ສະເຫນີຫຼືຄລິກ ຮູບແບບການ ກຳ ຫນົດເອງ (ຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງ) ໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ແລະປັບແຕ່ງລາຍລະອຽດຮູບແບບຕາລາງທັງຫມົດຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ນີ້ແມ່ນບາງທາງເລືອກໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ຮູບແບບເປີເຊັນ ຂໍ້ມູນເປີດ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຄວາມຮູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈາກບົດຮຽນນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຈາກການເຈັບຫົວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນອະນາຄົດ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະເລິກເຂົ້າໄປໃນຫົວຂໍ້ຂອງອັດຕາສ່ວນໃນ Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວ່າວິທີການທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຄວາມສົນໃຈໃນ Excel, ຮຽນຮູ້ສູດສໍາລັບການຄິດໄລ່ການປ່ຽນແປງສ່ວນຮ້ອຍ, ສ່ວນຮ້ອຍຂອງທັງຫມົດ, ດອກເບ້ຍປະສົມ, ແລະອື່ນໆອີກ.
ຢູ່ tuned ແລະມີຄວາມສຸກການອ່ານ!