ເນື້ອໃນ
ຫນຶ່ງໃນວິດີໂອທີ່ເບິ່ງຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຊ່ອງ YouTube ຂອງຂ້ອຍແມ່ນວິດີໂອກ່ຽວກັບ Flash Fill ໃນ Microsoft Excel. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ somehow ແປງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການພິມຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບໃນຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ຫຼັງຈາກຈຸລັງທີ່ພິມດ້ວຍຕົນເອງຫຼາຍຄັ້ງ (ປົກກະຕິ 2-3 ແມ່ນພຽງພໍ), Excel ຈະ "ເຂົ້າໃຈ" ເຫດຜົນຂອງການຫັນເປັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະອັດຕະໂນມັດສືບຕໍ່ສິ່ງທີ່ທ່ານພິມ, ສໍາເລັດການເຮັດວຽກ monotonous ທັງຫມົດສໍາລັບທ່ານ:
quintessence ຂອງປະສິດທິພາບ. ປຸ່ມ magic "ເຮັດມັນຖືກຕ້ອງ" ທີ່ພວກເຮົາທຸກຄົນຮັກຫຼາຍ, ແມ່ນບໍ?
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມີການປຽບທຽບຂອງເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວໃນ Power Query - ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ (ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ). ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ນີ້ແມ່ນປັນຍາປະດິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Power Query ທີ່ສາມາດຮຽນຮູ້ຢ່າງໄວວາຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນມັນ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງມັນຢູ່ໃນສະຖານະການປະຕິບັດຫຼາຍໆຢ່າງເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ພວກເຮົາໃນວຽກງານຕົວຈິງ.
ຕົວຢ່າງ 1. ກາວ/ຕັດຂໍ້ຄວາມ
ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ" ໃນ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານ:
ໂຫຼດມັນໃສ່ Power Query ໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ – ດ້ວຍປຸ່ມ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ — ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ).
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຖັນທີ່ມີນາມສະກຸນແລະຊື່ເບື້ອງຕົ້ນສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ (Ivanov SV ສໍາລັບພະນັກງານທໍາອິດ, ແລະອື່ນໆ). ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນສອງວິທີ:
- ຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມຖັນຈາກຕົວຢ່າງ (ເພີ່ມຖັນຈາກຕົວຢ່າງ);
- ເລືອກນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະຢູ່ໃນແຖບ ການເພີ່ມຖັນ ເລືອກທີມ ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ. ທີ່ນີ້, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າທັງຫມົດຫຼືພຽງແຕ່ຖັນທີ່ເລືອກຕ້ອງໄດ້ຮັບການວິເຄາະ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍ - ໃນຄໍລໍາທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ພວກເຮົາເລີ່ມໃສ່ຕົວຢ່າງຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະປັນຍາປະດິດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Power Query ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈເຫດຜົນການຫັນປ່ຽນຂອງພວກເຮົາແລະສືບຕໍ່ຕື່ມອີກດ້ວຍຕົວມັນເອງ:
ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຈຸລັງໃດໆຂອງຄໍລໍານີ້, ເຊັ່ນ: ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເທິງລົງລຸ່ມແລະຕິດຕໍ່ກັນ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາຄໍລໍາຈາກການວິເຄາະຕໍ່ມາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍໃນແຖບຫົວຂໍ້.
ເອົາໃຈໃສ່ກັບສູດຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ - ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ Smart Power Query ສ້າງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ນີ້, ໂດຍວິທີທາງການ, ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງພື້ນຖານລະຫວ່າງເຄື່ອງມືນີ້ແລະ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທັນທີ ໃນ Excel. ການຕື່ມຂໍ້ມູນທັນທີເຮັດວຽກຄືກັບ "ກ່ອງດໍາ" - ພວກມັນບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນເຫດຜົນຂອງການຫັນປ່ຽນ, ແຕ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວແລະພວກເຮົາຍອມຮັບມັນ. ຢູ່ທີ່ນີ້ທຸກຢ່າງມີຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງໄດ້ສະເໝີວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນ.
ຖ້າທ່ານເຫັນວ່າ Power Query "ຈັບຄວາມຄິດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມໄດ້ຢ່າງປອດໄພ OK ຫຼືທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl+ກະລຸນາໃສ່ – ຖັນແບບກຳນົດເອງທີ່ມີສູດຄິດໄລ່ໂດຍ Power Query ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຕໍ່ມາເປັນຄໍລໍາທີ່ສ້າງດ້ວຍຕົນເອງປົກກະຕິ (ດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ການເພີ່ມຖັນ – ຖັນແບບກຳນົດເອງ) ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນຮູບເກຍຢູ່ທາງຂວາຂອງຊື່ຂັ້ນຕອນ:
ຕົວຢ່າງ 2: ກໍລະນີເຊັ່ນໃນປະໂຫຍກ
ຖ້າທ່ານຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການຫັນເປັນ (ຫັນປ່ຽນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເບິ່ງສາມຄໍາສັ່ງທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປ່ຽນທະບຽນ:
ສະດວກແລະເຢັນ, ແຕ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຂ້າພະເຈົ້າສ່ວນບຸກຄົນສະເຫມີຂາດທາງເລືອກອື່ນ - ກໍລະນີເຊັ່ນໃນປະໂຫຍກ, ເມື່ອຕົວພິມໃຫຍ່ (ນະຄອນຫຼວງ) ບໍ່ໄດ້ເປັນຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນແຕ່ລະຄໍາ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນຫ້ອງ, ແລະ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ຄວາມເມື່ອອັນນີ້ສະແດງເປັນຕົວພິມນ້ອຍ (ນ້ອຍ).
ຄຸນສົມບັດທີ່ຂາດຫາຍໄປນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດດ້ວຍປັນຍາປະດິດ ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ - ພຽງແຕ່ໃສ່ສອງສາມທາງເລືອກສໍາລັບ Power Query ເພື່ອສືບຕໍ່ໃນຈິດໃຈດຽວກັນ:
ໃນຖານະເປັນສູດຢູ່ທີ່ນີ້, Power Query ໃຊ້ຫຼາຍຫນ້າທີ່ ຂໍ້ຄວາມ.ເທິງ и ຂໍ້ຄວາມ.ຕ່ໍາກວ່າ, ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່ແລະຕ່ໍາ, ຕາມລໍາດັບ, ແລະຫນ້າທີ່ ຂໍ້ຄວາມ.ເລີ່ມຕົ້ນ и ຂໍ້ຄວາມ.ກາງ - ການປຽບທຽບຂອງ Excel functions ຊ້າຍແລະ PSTR, ສາມາດສະກັດ substring ຈາກຂໍ້ຄວາມຈາກຊ້າຍແລະຈາກກາງ.
ຕົວຢ່າງ 3. ການປ່ຽນຄໍາສັບ
ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດລຽງຄໍາທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງຄືນໃຫມ່ຕາມລໍາດັບ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງຄໍລໍາເປັນຖັນຄໍາທີ່ແຍກຕ່າງຫາກໂດຍຕົວແຍກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກາວມັນກັບຄືນໄປບ່ອນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້ (ຢ່າລືມເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງ), ແຕ່ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມື. ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ:
ຕົວຢ່າງ 4: ຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ
ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການດຶງພຽງແຕ່ຕົວເລກ (ຕົວເລກ) ອອກຈາກເນື້ອໃນຂອງເຊນ. ດັ່ງທີ່ຜ່ານມາ, ຫຼັງຈາກການໂຫຼດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Power Query, ໄປທີ່ແຖບ ການເພີ່ມຖັນ – ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງສາມຕາລາງດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອໃຫ້ໂຄງການເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ:
Bingo!
ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະເບິ່ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Query ສ້າງສູດຢ່າງຖືກຕ້ອງ - ໃນກໍລະນີນີ້ມັນມີຟັງຊັນ. ຂໍ້ຄວາມ. ເລືອກ, ເຊິ່ງ, ຕາມທີ່ເຈົ້າອາດຈະເດົາ, ສະກັດຕົວອັກສອນທີ່ໃຫ້ມາຈາກຂໍ້ຄວາມແຫຼ່ງຕາມລາຍການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ແນ່ນອນ, ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍໃນແຖບສູດຖ້າຈໍາເປັນ.
ຕົວຢ່າງ 5: ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ
ຄືກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດດຶງອອກແລະໃນທາງກັບກັນ - ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ, ການລຶບຕົວເລກທັງຫມົດ, ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຟັງຊັນທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບຄວາມຫມາຍແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ - Text.Remove, ເຊິ່ງເອົາຕົວອັກສອນອອກຈາກສະຕຣິງຕົ້ນສະບັບຕາມບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ລະບຸ.
ຕົວຢ່າງ 6: ການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ porridge ຕົວເລກ
Power Query ຍັງສາມາດຊ່ວຍໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຈາກ porridge alphanumeric ໃນຫ້ອງ, ຕົວຢ່າງ, ເອົາເລກບັນຊີຈາກຄໍາອະທິບາຍຈຸດປະສົງການຈ່າຍເງິນໃນໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ:
ໃຫ້ສັງເກດວ່າ Power Query ສ້າງຂຶ້ນສູດການແປງສາມາດສັບສົນຫຼາຍ:
ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການອ່ານ ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈ, ມັນສາມາດປ່ຽນເປັນຮູບແບບທີ່ສຸພາບຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ບໍລິການອອນໄລນ໌ຟຣີ. Power Query Formatter:
ສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ - ເຄົາລົບຜູ້ສ້າງ!
ຕົວຢ່າງ 7: ການປ່ຽນວັນທີ
ເຄື່ອງມື ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ ສາມາດໃຊ້ກັບຄໍລຳວັນທີ ຫຼື datetime ໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ຕົວເລກທໍາອິດຂອງວັນທີ, Power Query ຈະຊ່ວຍສະແດງລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກການແປງທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດ:
ດັ່ງນັ້ນທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດປ່ຽນວັນທີ່ຕົ້ນສະບັບເປັນຮູບແບບ exotic ໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: "ປີຕໍ່ເດືອນ":
ຕົວຢ່າງ 8: ການຈັດປະເພດ
ຖ້າພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງມື ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ ກັບຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ມັນເຮັດວຽກແຕກຕ່າງກັນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຜົນການທົດສອບພະນັກງານໄດ້ໂຫຼດເຂົ້າໄປໃນ Power Query (ຄະແນນເງື່ອນໄຂໃນລະດັບ 0-100) ແລະພວກເຮົານໍາໃຊ້ການຈັດລຽງຕາມເງື່ອນໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Masters - ຜູ້ທີ່ໄດ້ຄະແນນຫຼາຍກວ່າ 90
- ຜູ້ຊ່ຽວຊານ - ຄະແນນຈາກ 70 ຫາ 90
- ຜູ້ໃຊ້ - ຈາກ 30 ຫາ 70
- ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ – ຜູ້ທີ່ໄດ້ຄະແນນໜ້ອຍກວ່າ 30
ຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມຄໍລໍາຈາກຕົວຢ່າງໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະເລີ່ມຕົ້ນຈັດລຽງຊັ້ນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນໄວໆນີ້ Power Query ຈະເອົາແນວຄວາມຄິດຂອງພວກເຮົາແລະເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ມີສູດ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ປະກອບການວາງສາຍໃສ່ກັນ. if ເຫດຜົນຈະຖືກປະຕິບັດ, ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ:
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານບໍ່ສາມາດກົດສະຖານະການທີ່ສຸດ, ແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແກ້ໄຂຄ່າ threshold ຢູ່ໃນສູດ – ມັນໄວຂຶ້ນດ້ວຍວິທີນີ້:
ບົດສະຫຼຸບ
ແນ່ນອນວ່າເປັນເຄື່ອງມື ຖັນຈາກຕົວຢ່າງ ບໍ່ແມ່ນ "ຢາວິເສດ" ແລະບໍ່ດົນ, ຈະມີສະຖານະການທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານຫຼືກໍລະນີທີ່ຖືກລະເລີຍໂດຍສະເພາະ "ກະສິກໍາລວມ" ໃນຂໍ້ມູນ, ເມື່ອ Power Query ຈະລົ້ມເຫລວແລະຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຢ່າງຖືກຕ້ອງສໍາລັບພວກເຮົາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເປັນເຄື່ອງມືຊ່ວຍ, ມັນດີຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການສຶກສາສູດທີ່ລາວສ້າງ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ຂອງພາສາ M, ເຊິ່ງສະເຫມີຈະເປັນປະໂຫຍດໃນອະນາຄົດ.
- ການແຍກຂໍ້ຄວາມດ້ວຍການສະແດງຜົນປົກກະຕິ (RegExp) ໃນ Power Query
- ການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈໃນ Power Query
- ຕື່ມ Flash ໃນ Microsoft Excel