ຄວາມສາມາດໃນການສົ່ງອອກເອກະສານ Excel ເປັນ PDF, ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ, ສາມາດມາສະດວກໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ. ໃນ tutorial ນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສົ່ງອອກໄຟລ໌ Excel ເປັນຮູບແບບທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເອກະສານ Excel 2013 ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບ .xlsx. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ໄຟລ໌ໃນຮູບແບບອື່ນໆເຊັ່ນ PDF ຫຼື Excel 97-2003 workbook. ດ້ວຍ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກປື້ມບັນທຶກວຽກເປັນປະເພດໄຟລ໌ຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ວິທີການສົ່ງອອກ Excel workbook ເປັນໄຟລ໌ PDF
ການສົ່ງອອກໄປຍັງຮູບແບບ Adobe Acrobat, ທີ່ຮູ້ຈັກທົ່ວໄປໃນນາມ PDF, ສາມາດມາສະດວກໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງປຶ້ມໄປຫາຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີ Microsoft Excel. ໄຟລ໌ PDF ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຮັບເບິ່ງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ.
- ຄລິກທີ່ແຖບ File ເພື່ອສະຫຼັບໄປເບິ່ງ Backstage.
- ກົດການສົ່ງອອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທີ່ຈະສ້າງ PDF / XPS ເອກະສານ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Publish as PDF ຫຼື XPS ທີ່ປາກົດ, ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກປຶ້ມ, ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Publish.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ພຽງແຕ່ສົ່ງອອກເອກະສານທີ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍແຜ່ນໃນປື້ມບັນທຶກວຽກຂອງທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກເອກະສານທັງຫມົດເປັນເອກະສານ PDF ດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Publish as PDF ຫຼື XPS, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກແລະເລືອກປື້ມທັງຫມົດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຜົນໄດ້ຮັບ. ຈາກນັ້ນກົດ OK.
ເມື່ອສົ່ງອອກເອກະສານ Excel ເປັນໄຟລ໌ PDF, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າຂໍ້ມູນຈະເບິ່ງຢູ່ໃນຫນ້າຂອງໄຟລ໌ PDF. ທຸກຢ່າງແມ່ນຄືກັນກັບເວລາພິມປຶ້ມ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາສົ່ງອອກປຶ້ມເປັນ PDF, ກວດເບິ່ງຊຸດບົດຮຽນ Page Layout.
ສົ່ງອອກໄປຍັງປະເພດໄຟລ໌ອື່ນໆ
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຜູ້ໃຊ້ເອກະສານຈາກ Microsoft Excel ຮຸ່ນເກົ່າເຊັ່ນ Excel 97-2003, ຫຼືໄຟລ໌ .csv, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກເອກະສານໄປຍັງຮູບແບບ Excel ອື່ນໆ.
- ໄປທີ່ Backstage view.
- ກົດການສົ່ງອອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌.
- ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save As.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບບັນທຶກເອກະສານທີ່ປາກົດ, ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກປື້ມບັນທຶກ Excel, ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກບັນທຶກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອອກເອກະສານໂດຍການເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save Document.