ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນປັດຈຸບັນ. ຕົວຢ່າງ, ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິນຄ້າຫຼາຍພັນລາຍການໃນ hypermarket ຂະຫນາດໃຫຍ່ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ແຊມພູຫຼືຄີມຈາກມັນ, ແລະຊ່ອນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຊົ່ວຄາວ. ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງກັບລາຍຊື່ໃນ Excel, ກໍານົດການກັ່ນຕອງໃນຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນ, ແລະເອົາການກັ່ນຕອງອອກ.
ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ມັນອາດຈະຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ການກັ່ນຕອງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈໍາກັດຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ການໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຮາດແວເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແລັບທັອບແລະແທັບເລັດທີ່ມີການທົບທວນຄືນ.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ, ຕົວຢ່າງເຊັລ A2.
ສໍາລັບການກັ່ນຕອງເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel, ແຜ່ນວຽກຕ້ອງມີແຖວຫົວທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕັ້ງຊື່ແຕ່ລະຖັນ. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກໄດ້ຖືກຈັດເປັນຄໍລໍາທີ່ມີຫົວຂໍ້ຢູ່ໃນແຖວທີ 1: ID #, ປະເພດ, ຄໍາອະທິບາຍຮາດແວ, ແລະອື່ນໆ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດຄໍາສັ່ງ ການກັ່ນຕອງ.
- ປຸ່ມລູກສອນປາກົດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຂອງແຕ່ລະຖັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມດັ່ງກ່າວໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງກັບຖັນ B ເພື່ອເບິ່ງພຽງແຕ່ປະເພດຂອງອຸປະກອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
- ເມນູການກັ່ນຕອງຈະປາກົດ.
- ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ ເລືອກທັງຫມົດເພື່ອຍົກເລີກການເລືອກລາຍການທັງໝົດຢ່າງໄວວາ.
- ກວດເບິ່ງກ່ອງສໍາລັບປະເພດຂອງອຸປະກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອອກຈາກຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຄອມພິວເຕີ и ຊະນິດເມັດເພື່ອເບິ່ງພຽງແຕ່ປະເພດຂອງອຸປະກອນ.
- ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຈະຖືກກັ່ນຕອງ, ເຊື່ອງເນື້ອຫາທັງໝົດທີ່ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຊົ່ວຄາວ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ມີພຽງແຕ່ແລັບທັອບແລະແທັບເລັດເທົ່ານັ້ນທີ່ຍັງຄົງເຫັນໄດ້.
ການກັ່ນຕອງຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍການເລືອກຄໍາສັ່ງ ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ.
ນຳໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍອັນໃນ Excel
ການກັ່ນຕອງໃນ Excel ສາມາດສະຫຼຸບໄດ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍຕົວໃສ່ຕາຕະລາງດຽວກັນເພື່ອຈໍາກັດຜົນໄດ້ຮັບການກັ່ນຕອງ. ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ກັ່ນຕອງຕາຕະລາງແລ້ວເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແລັບທັອບແລະແທັບເລັດ. ໃນປັດຈຸບັນວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຈໍາກັດຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະສະແດງພຽງແຕ່ຄອມພິວເຕີໂນດບຸກແລະແທັບເລັດທີ່ສົ່ງສໍາລັບການທົບທວນຄືນໃນເດືອນສິງຫາ.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມລູກສອນໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພີ່ມເຕີມໃສ່ຖັນ D ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ.
- ເມນູການກັ່ນຕອງຈະປາກົດ.
- ກວດເບິ່ງ ຫຼືຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງຕ່າງໆ ຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ, ຈາກນັ້ນຄລິກ OK. ພວກເຮົາຈະຍົກເລີກການເລືອກລາຍການທັງໝົດຍົກເວັ້ນ ສິງຫາ.
- ການກັ່ນຕອງໃຫມ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້, ແລະພຽງແຕ່ຄອມພິວເຕີໂນດບຸກແລະແທັບເລັດທີ່ຖືກສົ່ງສໍາລັບການຢັ້ງຢືນໃນເດືອນສິງຫາຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ການຖອນຕົວກອງໃນ Excel
ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ຕົວກອງແລ້ວ, ບໍ່ດົນ ຫຼື ຕໍ່ມາມັນຈະຕ້ອງເອົາອອກ ຫຼື ເອົາມັນອອກເພື່ອກັ່ນຕອງເນື້ອຫາດ້ວຍວິທີອື່ນ.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມລູກສອນໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຕົວກອງອອກ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເອົາຕົວກອງອອກຈາກຖັນ D.
- ເມນູການກັ່ນຕອງຈະປາກົດ.
- ເລືອກລາຍການ ເອົາຕົວກອງອອກຈາກຖັນ... ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເອົາຕົວກອງອອກຈາກຖັນ ສົ່ງໃຫ້ກວດສອບແລ້ວ.
- ຕົວກອງຈະຖືກລຶບອອກ ແລະຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນຈະປາກົດຄືນໃນແຜ່ນ Excel.
ເພື່ອເອົາຕົວກອງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ ການກັ່ນຕອງ ແຖບ ຂໍ້ມູນ.
