ເນື້ອໃນ
ຜູ້ໃຊ້ Excel ຫຼາຍຄົນປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເນື່ອງຈາກບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໄວກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນແຜ່ນວຽກ. ດ້ວຍເຫດຜົນບາງຢ່າງ, Microsoft ພຽງແຕ່ເພີ່ມຄຸນສົມບັດນີ້ໃສ່ Word ແລະປະໄວ້ Excel ໂດຍບໍ່ມີມັນ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງໃນແຕ່ລະຫ້ອງ - ມີຫຼາຍວິທີສັ້ນກວ່າ. ສາມຂອງພວກເຂົາຈະຖືກອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຟັງຊັນພິເສດຂອງ Excel
ໃນ Excel, ມີຫນ້າທີ່ສະແດງຂໍ້ຄວາມໃນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ລະບຽບ(), ຕ່ຳ() и prop(). ໂຕທໍາອິດແປຂໍ້ຄວາມທັງໝົດເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ທີສອງ - ໂຕພິມນ້ອຍ, ໂຕທີສາມປ່ຽນແຕ່ຕົວພິມທຳອິດຂອງຄໍາສັບໃຫ້ເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍ. ພວກເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດດໍາເນີນການໃນຫຼັກການດຽວກັນ, ສະນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງເປັນຕົວຢ່າງ - ໃຫ້ມັນເປັນ ລະບຽບ() - ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ທັງສາມ.
ໃສ່ສູດ
- ສ້າງຖັນໃຫມ່ຖັດຈາກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ, ຫຼືຖ້າມັນສະດວກ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ຖັນຫວ່າງຢູ່ຂ້າງຕາຕະລາງ.
- ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=) ຕາມດ້ວຍຊື່ຟັງຊັນ (ກົດລະບຽບ) ໃນຕາລາງຖັນຖັດຈາກເທິງສຸດຂອງຕາລາງຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ໃນວົງເລັບຫຼັງຈາກຊື່ຟັງຊັນ, ຂຽນຊື່ຂອງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ (ໃນຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ນີ້ແມ່ນຕາລາງ C3). ສູດຈະເບິ່ງຄື =PROPISN(C3).
- ກົດ Enter.
ຕອນນີ້ຕາລາງ B3 ມີຂໍ້ຄວາມຂອງຕາລາງ C3 ຢູ່ໃນຕົວພິມໃຫຍ່.
ສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ຕິດພັນຂອງຖັນ
ຕອນນີ້ສາມາດໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບເຊລອື່ນໃນຖັນໄດ້.
- ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ.
- ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາສີ່ຫຼ່ຽມມົນນ້ອຍ (ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມ), ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ລຸ່ມຂວາຂອງຕາລາງ - ລູກສອນເຄີເຊີຄວນປ່ຽນເປັນໄມ້ກາງແຂນ.
- ການກົດປຸ່ມເມົາສ໌ຄ້າງໄວ້, ລາກຕົວກະພິບລົງເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເຊລທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການ - ສູດຈະຖືກສຳເນົາໃສ່ພວກມັນ.
- ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທັງຫມົດຂອງຖັນໄປຫາຂອບລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ເລື່ອນໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມແລ້ວຄລິກສອງຄັ້ງ.
ເອົາຖັນຜູ້ຊ່ວຍອອກ
ໃນປັດຈຸບັນມີສອງຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຢູ່ໃນຈຸລັງ, ແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອຮັກສາອັນດຽວ, ຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກຖັນຜູ້ຊ່ວຍ, ວາງມັນໃສ່ຖັນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະລຶບຕົວຊ່ວຍ.
- ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີສູດແລະຄລິກ Ctrl + C.
- ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທຳອິດຂອງເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໃນຖັນທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
- ພາຍໃຕ້ "ຕົວເລືອກການວາງ" ເລືອກໄອຄອນ ຄຸນຄ່າ ໃນເມນູເບີ່ງ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ແລະເລືອກ ເອົາ.
- ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກທັງໝົດຖັນ.
ໃນປັດຈຸບັນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນສໍາເລັດ.
ຄໍາອະທິບາຍອາດເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນ. ແຕ່ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໃຫ້ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຍາກໃນມັນ.
ການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ Microsoft Word
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສັບສົນກັບສູດໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງເພື່ອປ່ຽນກໍລະນີໃນ Word. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດການປ່ຽນແປງ.
- ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Ctrl + C ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກ ສໍາເນົາ ໃນເມນູເບີ່ງ.
- ເປີດເອກະສານໃຫມ່ໃນ Word.
- ຫນັງສືພິມ Ctrl + V ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ແຜ່ນແລະເລືອກ Insert.
ຕອນນີ້ສຳເນົາຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນເອກະສານ Word.
- ເລືອກຕາລາງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມ.
- ກົດໄອຄອນ ລົງທະບຽນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ Font ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ.
- ເລືອກຫນຶ່ງໃນຫ້າທາງເລືອກກໍລະນີຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະສະຫມັກ Shift+F3 ຈົນກ່ວາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ສາມທາງເລືອກຂອງກໍລະນີ - ຕົວພິມໃຫຍ່, ຕ່ໍາແລະປະໂຫຍກ (ເຊິ່ງແຕ່ລະປະໂຫຍກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່, ຕົວອັກສອນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍ).
ໃນປັດຈຸບັນວ່າຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄັດລອກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນໃນ Excel.
ກຳລັງນຳໃຊ້ມາໂຄ VBA
ສໍາລັບ Excel 2010 ແລະ 2013, ມີວິທີອື່ນທີ່ຈະປ່ຽນຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມ - VBA macro. ວິທີການໃສ່ລະຫັດ VBA ເຂົ້າໄປໃນ Excel ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດວຽກເປັນຫົວຂໍ້ສໍາລັບບົດຄວາມອື່ນ. ທີ່ນີ້, ມີພຽງແຕ່ macro ກຽມພ້ອມທີ່ສາມາດໃສ່ໄດ້ຈະສະແດງ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ macro ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວພິມໃຫຍ່:
ໂຕພິມນ້ອຍ()
ສໍາລັບແຕ່ລະຈຸລັງໃນການຄັດເລືອກ
ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ແລ້ວ
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
ຕາລາງຕໍ່ໄປ
End Sub
ສໍາລັບຕົວພິມນ້ອຍ, ລະຫັດນີ້ຈະເຮັດ:
ໂຕພິມນ້ອຍ()
ສໍາລັບແຕ່ລະຈຸລັງໃນການຄັດເລືອກ
ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ແລ້ວ
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
ຕາລາງຕໍ່ໄປ
End Sub
Macro ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະຄໍາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່:
Sub Propercase()
ສໍາລັບແຕ່ລະຈຸລັງໃນການຄັດເລືອກ
ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Cell.HasFormula ແລ້ວ
Cell.Value = _
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ _
.WorksheetFunction _
.ເໝາະສົມ(Cell.Value)
End If
ຕາລາງຕໍ່ໄປ
End Sub
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ນີ້ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກ, ແລະບໍ່ມີແມ່ນແຕ່ວິທີດຽວທີ່ຈະເຮັດມັນ - ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ດີກວ່າແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານ.