ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot ຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານມັກຈະມີການບັງຄັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າງ່າຍດາຍ, ການກັ່ນຕອງບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຈົມລົງໃນຕົວເລກ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການວາງບາງຊ່ອງໃສ່ໃນພື້ນທີ່ການກັ່ນຕອງ (ໃນຮຸ່ນກ່ອນປີ 2007 ມັນຖືກເອີ້ນວ່າພື້ນທີ່ຫນ້າ) ແລະເລືອກພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ:
ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ:
- ເມື່ອເລືອກຫຼາຍລາຍການ, ພວກມັນບໍ່ເຫັນ, ແຕ່ຂໍ້ຄວາມ “(ຫຼາຍລາຍການ)” ແມ່ນເຫັນໄດ້. ບໍ່ເຄີຍເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້.
- ຕົວກັ່ນຕອງລາຍງານໜຶ່ງສາຍແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ຫາຕາຕະລາງ pivot ໜຶ່ງ. ຖ້າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ pivot ຫຼາຍ (ແລະປົກກະຕິແລ້ວເລື່ອງບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນສໍາລັບແຕ່ລະ (!) ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງຕົວກອງຂອງທ່ານເອງແລະສໍາລັບແຕ່ລະທ່ານຈະຕ້ອງເປີດມັນ, tick off ອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນແລະກົດ. OK. ຄວາມບໍ່ສະດວກຫຼາຍ, ຂ້ອຍກໍ່ເຫັນຜູ້ທີ່ກະຕືລືລົ້ນທີ່ຂຽນມະຫາພາກພິເສດເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້.
ຖ້າຫາກທ່ານມີ Excel 2010, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງຫມົດນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍ gracefully – ການນໍາໃຊ້ slices (ຕົວຕັດ). slices ເປັນການສະແດງຮູບປຸ່ມທີ່ສະດວກຂອງຕົວກອງລາຍງານແບບໂຕ້ຕອບສຳລັບ PivotTable ຫຼືຕາຕະລາງ:
ຕົວຕັດຮູບຄ້າຍຄືວັດຖຸກາຟິກແຍກຕ່າງຫາກ (ຄ້າຍຄືຕາຕະລາງຫຼືຮູບ), ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຊັລ, ແລະຖືກສະແດງຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຍ້າຍມັນໄປມາ. ເພື່ອສ້າງຕົວຕັດສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ໃນປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຕົວກໍານົດການ (ຕົວເລືອກ) ແລະໃນກຸ່ມ ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ (ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ) ກົດປຸ່ມ Paste Slice (ໃສ່ຕົວຕັດ):
ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ເລືອກຫຼືຍົກເລີກການເລືອກອົງປະກອບ slicer (ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄີ Ctrl и ການປ່ຽນແປງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປັດດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດປຸ່ມເພື່ອເລືອກເປັນຈໍານວນຫຼາຍ) ຕາຕະລາງ pivot ຈະສະແດງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງສໍາລັບລາຍການທີ່ເລືອກ. ການ nuance ງາມເພີ່ມເຕີມແມ່ນວ່າ slice ໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສະແດງບໍ່ພຽງແຕ່ເລືອກ, ແຕ່ຍັງອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບການທີ່ບໍ່ມີຄ່າດຽວໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ:
ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕົວຕັດຫຼາຍອັນ, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງອົງປະກອບຂໍ້ມູນໄດ້ໄວແລະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ:
Slicer ດຽວກັນສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກັບ PivotTables ຫຼາຍແລະ PivotCharts ໂດຍໃຊ້ ຕົວກໍານົດການ (ຕົວເລືອກ) ປຸ່ມ ການເຊື່ອມຕໍ່ PivotTable (ການເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງ pivot)ເຊິ່ງເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຄັດເລືອກອົງປະກອບໃນຫນຶ່ງຊອຍຈະມີຜົນກະທົບຕາຕະລາງແລະແຜນວາດຫຼາຍຄັ້ງ, ບາງທີອາດມີຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ອົງປະກອບຂອງການອອກແບບຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກລືມ. ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວຕັດຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ມີຫຼາຍຮູບແບບໃນແຖວ:
... ແລະຄວາມສາມາດໃນການສ້າງທາງເລືອກໃນການອອກແບບຂອງທ່ານເອງ:
ແລະໃນ "ຕາຕະລາງ pivot - ຕາຕະລາງ pivot - slice" ການປະສົມປະສານ, ທັງຫມົດນີ້ເບິ່ງດີເລີດ:
- ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຫຍັງ ແລະວິທີການສ້າງພວກມັນ
- ການຈັດກຸ່ມຕົວເລກ ແລະວັນທີດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການໃນຕາຕະລາງ pivot
- ການສ້າງບົດລາຍງານ PivotTable ໃນຫຼາຍຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ
- ຕັ້ງຄ່າການຄິດໄລ່ໃນ PivotTables