ບົດຮຽນການເລືອກຕາຕະລາງໃນ Excel

ໂຄງການ Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດຕ່າງໆ, ສ້າງຕາຕະລາງ, ເສັ້ນສະແດງແລະຕາຕະລາງ. ເພື່ອດໍາເນີນການໃດໆກັບຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງສາມາດເລືອກມັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງ, ການປະກົດຕົວຂອງຄ່າໃດໆໃນເຂດໃກ້ຄຽງ, ມີ 3 ທາງເລືອກໃນການເລືອກຕາຕະລາງໃນ Excel. ເພື່ອເລືອກທີ່ຍອມຮັບໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາແຕ່ລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

ທາງ​ເລືອກ 1​: ການ​ເນັ້ນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ດ້ວຍ​ຫນູ​

ວິທີການແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະທົ່ວໄປທີ່ສຸດ. ຂໍ້ດີຂອງມັນ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນຄວາມງ່າຍດາຍແລະຄວາມເຂົ້າໃຈກັບຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫລາຍ. ການຫຼຸດລົງແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ວ່າທາງເລືອກນີ້ບໍ່ສະດວກສໍາລັບການຈັດສັນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຖືມັນ, ເລືອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດຈາກມຸມຊ້າຍເທິງໄປຫາມຸມຂວາລຸ່ມ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເລືອກແລະຍ້າຍຫນູໄດ້ທັງຈາກມຸມຊ້າຍເທິງແລະຈາກມຸມຂວາລຸ່ມ, ເລືອກ diametrically ກົງກັນຂ້າມຫນຶ່ງເປັນຈຸດສຸດທ້າຍ. ຈາກການເລືອກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດ, ຈະບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ.

ທາງ​ເລືອກ 2​: hotkeys ສໍາ​ລັບ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​

ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ "CTRL + A" ("Cmd + A" - ສໍາລັບ macOS). ໂດຍວິທີທາງການ, ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກບໍ່ພຽງແຕ່ໃນ Excel, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນໂຄງການອື່ນໆ.

ກະ​ລຸ​ນາ​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ເພື່ອ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ມີ nuance ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ - ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ປຸ່ມ​ຮ້ອນ​ໄດ້​ຖືກ​ກົດ​ດັນ​, ຕົວ​ກະ​ພິບ​ຂອງ​ຫນູ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຖືກ​ຈັດ​ໃສ່​ໃນ​ຫ້ອງ​ທີ່​ເປັນ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. ເຫຼົ່ານັ້ນ. ເພື່ອ​ເລືອກ​ເອົາ​ພື້ນ​ທີ່​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ຢ່າງ​ສໍາ​ເລັດ​ຜົນ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ​ກົດ​ປຸ່ມ "Ctrl + A​" ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ​.

ການກົດປຸ່ມຮ້ອນອັນດຽວກັນອີກຄັ້ງຈະເລືອກແຜ່ນທັງໝົດ.

ຖ້າຕົວກະພິບຖືກວາງໄວ້ນອກຕາຕະລາງ, ການກົດ Ctrl+A ຈະເລືອກແຜ່ນທັງໝົດພ້ອມກັບຕາຕະລາງ.

ທາງເລືອກ 3: ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມ Shift

ໃນວິທີການນີ້, ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນວິທີການທີສອງບໍ່ຄວນເກີດຂື້ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລືອກການເລືອກນີ້ແມ່ນຍາວເລັກນ້ອຍໃນແງ່ຂອງການປະຕິບັດກ່ວາການໃຊ້ hotkeys, ມັນດີກວ່າໃນບາງກໍລະນີ, ແລະຍັງສະດວກກວ່າທາງເລືອກທໍາອິດ, ໃນຕາຕະລາງແມ່ນເລືອກໂດຍໃຊ້ຫນູ.

ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ໃນຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງຕາຕະລາງ.
2. ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້ ແລະຄລິກໃສ່ຕາລາງຂວາລຸ່ມ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ອຍປຸ່ມ Shift ໄດ້.
3. ຖ້າຕາຕະລາງມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະເຫມາະກັບຫນ້າຈໍ, ທໍາອິດວາງຕົວກະພິບໃສ່ຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລື່ອນຜ່ານຕາຕະລາງ, ຊອກຫາຈຸດສິ້ນສຸດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະຖືກເລືອກ. ມັນສາມາດຖືກຫມາຍໂດຍໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ທັງໃນທິດທາງຂ້າງເທິງແລະໃນທິດທາງກົງກັນຂ້າມ. ເຫຼົ່ານັ້ນ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ຫ້ອງ​ເບື້ອງ​ຊ້າຍ​ເທິງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ສິດ​ທິ​ທາງ​ລຸ່ມ​ເປັນ​ຈຸດ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຄລິກ​ໃສ່​ຊ້າຍ​ເທິງ​.

ສະຫຼຸບ

ໃນສາມທາງເລືອກໃນການເລືອກຕາຕະລາງໃນ Excel ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທັງສາມ. ແລະໃນເວລາທີ່ເລືອກວິທີການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງ, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງ. ວິທີທໍາອິດແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ມັນດີກວ່າແລະສະດວກກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍ. ນັບຕັ້ງແຕ່ການເລືອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດດ້ວຍຫນູຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍຖ້າຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼາຍ, ເພາະວ່າທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ເປັນເວລາດົນນານ. ທາງເລືອກທີສອງທີ່ມີ hotkeys ແມ່ນໄວທີ່ສຸດ, ແຕ່ nuances ຂອງມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກບາງຢ່າງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ວິທີທີສາມຫລີກລ້ຽງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ໃຊ້ເວລາດົນກວ່າການໃຊ້ການປະສົມປະສານປຸ່ມທີ່ສະເຫນີໃນທາງເລືອກທີສອງ.