ເນື້ອໃນ
ໃນຕອນເຊົ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານ, ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ ... ແລະນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຮັບປະກັນມື້ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດບໍ? ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍທີ່ບໍ່ມີ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ພວກເຮົາບໍ່ສະເຫມີເຂົ້າໃຈວິທີການຈໍາແນກຕົ້ນຕໍຈາກຂັ້ນສອງ, ທີ່ສໍາຄັນຈາກອັນຮີບດ່ວນ. ພວກເຮົາຍັງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສຸມໃສ່. ຄູຝຶກສອນທຸລະກິດບອກວິທີການແກ້ໄຂມັນ.
"ຫນ້າເສຍດາຍ, ສະຖານະການທີ່ຂ້ອຍຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂ້ອຍຢູ່ແຖວຫນ້າແມ່ນມາດຕະຖານແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ຂ້າພະເຈົ້າພະຍາຍາມທີ່ຈະວາງແຜນວຽກງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບມື້, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກເມື່ອຍຫມົດເນື່ອງຈາກວ່າຂ້າພະເຈົ້າ distracted ໂດຍການໂທ, ການເຮັດວຽກເລັກນ້ອຍແລະການປະຊຸມ. ວຽກງານທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຍັງຄົງຖືກເລື່ອນເວລາ, ແລະແຜນການທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງຂອງປີຍັງຄົງຖືກຂຽນໄວ້ຢູ່ໃນເຈ້ຍ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ເພື່ອຊ່ວຍຕົນເອງ? ຖາມ Olga, 27 ປີ.
ຂ້ອຍມັກຈະພົບຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນການຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບປະສິດທິພາບຂອງຜູ້ຈັດການ. ລູກຄ້າເຊື່ອວ່າເຫດຜົນຕົ້ນຕໍສໍາລັບບັນຫາຂອງພວກເຂົາແມ່ນການຂາດບູລິມະສິດ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວພວກເຂົາແມ່ນ, ພຽງແຕ່ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງບໍ່ໄດ້ສຸມໃສ່ພວກເຂົາຫຼາຍ.
ແລະຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນການເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຄວາມເຂັ້ມຂົ້ນຂອງທ່ານ. ມັນຄວນຈະເຫມາະກັບຄຸນລັກສະນະສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ: ເຈົ້າຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງເງື່ອນໄຂຂອງບ່ອນເຮັດວຽກແລະບ່ອນຢູ່ອາໄສຂອງເຈົ້າ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ນິຍົມຫລາຍຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຢ່າງຍາວນານວ່າມີປະສິດທິພາບ. ຂ້ອຍພະຍາຍາມແນະນໍາໃຫ້ລູກຄ້າກັບຜູ້ທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ເລີ່ມເຮັດວຽກ.
ວິທີການທໍາອິດ: ເຂົ້າໃຈເງື່ອນໄຂການປະເມີນຜົນ
ທຳອິດ, ໃຫ້ຕອບຄຳຖາມວ່າ: ເຈົ້າໃຊ້ມາດຖານອັນໃດເມື່ອເຈົ້າຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ? ຄໍາຕອບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນ "ຄວາມຮີບດ່ວນ". ດ້ວຍມັນ, ທຸກໆກໍລະນີຕິດຕໍ່ກັນໂດຍອີງຕາມເສັ້ນຕາຍ. ແລະພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກໍ່ສ້າງວຽກງານໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນຜົນໄດ້ຮັບ«ຜູ້ກໍ່ສ້າງສະເໝືອນຈິງ», ຫັນປ່ຽນສິ່ງທີ່ສາມາດສໍາເລັດໃນພາຍຫລັງ.
ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບູລິມະສິດຂອງມື້ນີ້ຄວນປະກອບມີບໍ່ພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຈະສູນເສຍຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນມື້ອື່ນ, ນັ້ນແມ່ນ, ຮີບດ່ວນ, ແຕ່ຍັງເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າ "ສໍາຄັນ". ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພວກເຮົາກ້າວໄປສູ່ການບັນລຸເປົ້າຫມາຍ, ຫຼືສິ່ງທີ່ລົບອຸປະສັກທີ່ຮ້າຍແຮງກ່ຽວກັບວິທີການມັນ.
ແລະໃນທີ່ນີ້ຫຼາຍຄົນເຮັດຜິດພາດໃນການທົດແທນເງື່ອນໄຂ. Laconically, ນີ້ສາມາດສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "ນີ້ແມ່ນຮີບດ່ວນທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍ!" "ນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍເພາະວ່າເສັ້ນຕາຍແມ່ນມື້ອື່ນ!" ແຕ່ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ບູລິມະສິດຂອງມື້ຂອງທ່ານບໍ່ມີວຽກງານທີ່ນໍາໄປສູ່ຜົນສໍາເລັດຂອງເປົ້າຫມາຍທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວິເຄາະລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າໃຊ້ເງື່ອນໄຂໃດເພື່ອ ກຳ ນົດ "ຄວາມຮີບດ່ວນ" ແລະ "ຄວາມ ສຳ ຄັນ" ຂອງວຽກງານແລະວ່າເຈົ້າ ກຳ ລັງປະສົມສອງແນວຄວາມຄິດນີ້.
ວິທີການທີສອງ: ກໍານົດສາມປະເພດຂອງບູລິມະສິດ
ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ຂອບເຂດການວາງແຜນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າພວກເຮົາພິຈາລະນາຂອບເຂດການວາງແຜນຂອງມື້ຫນຶ່ງ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກໍານົດຄວາມສໍາຄັນອັນດັບຫນຶ່ງສໍາລັບມື້. ນີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່ເຈົ້າຈະໃຊ້ຈ່າຍສູງສຸດຂອງເວລາແລະພະລັງງານຂອງເຈົ້າໃນມື້ນີ້;
- ກໍານົດສາມຫຼືສີ່ສິ່ງທີ່ເຈົ້າຈະໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍທີ່ສຸດໃນມື້ນີ້. ມັນຈະດີກວ່າຖ້າທ່ານຂຽນວ່າໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດ (ຫ້ານາທີ, ສິບນາທີ) ທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້ໃນກໍລະນີສະເພາະ. ນີ້ຈະກາຍເປັນບັນຊີລາຍຊື່ "ບູລິມະສິດສຸດທ້າຍ" ຂອງທ່ານ.
- ເຂົ້າໄປໃນປະເພດທີສາມຈະຕົກຢູ່ໃນສິ່ງທີ່ອາດຈະເອີ້ນວ່າ "ກໍລະນີຂອງຫຼັກການທີ່ຍັງເຫຼືອ." ພວກເຂົາເຈົ້າຈະສໍາເລັດຖ້າຫາກວ່າມີເວລາຫວ່າງສໍາລັບເຂົາເຈົ້າ. ແຕ່ຖ້າພວກເຂົາຍັງບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ມັນຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຫຍັງເລີຍ.
ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາປະເຊີນກັບຄໍາຖາມ: "ເຮັດແນວໃດບໍ່ໃຫ້ໃຊ້ພະລັງງານສູງສຸດໃນ "ບູລິມະສິດສຸດທ້າຍ", ການປະຖິ້ມ "ຕົ້ນຕໍ" ໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ? ວິທີທີສາມຈະຊ່ວຍຕອບມັນ.
ວິທີການທີສາມ: ໃຊ້ໂຫມດເວລາຊ້າ
ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາໃນໂຫມດ "ເວລາໄວ". ພວກເຮົາຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການປົກກະຕິແລະປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ.
"ເວລາຊ້າ" ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດທີ່ຈະຢຸດການ "ແລ່ນຢູ່ໃນລໍ້". ນີ້ແມ່ນການເບິ່ງຕົວທ່ານເອງຢ່າງມີສະຕິ ແລະຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງການຊອກຫາຄຳຕອບຕໍ່ຄຳຖາມ: “ຂ້ອຍເຮັດຫຍັງ? ເພື່ອຫຍັງ? ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ເຮັດຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງ?
ເພື່ອໃຫ້ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດ, ປະຕິບັດຕາມສາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:
- ເຂົ້າໄປໃນພິທີການປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ນີ້ຄວນຈະເປັນກິດຈະກໍາທີ່ເກີດຂື້ນຕະຫຼອດມື້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນໂຫມດ "ເວລາຊ້າ". ມັນສາມາດເປັນການພັກຜ່ອນຊາ, ແລະ squats ປົກກະຕິ. ພິທີກໍາຄວນໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 5 ນາທີ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຢູ່ຄົນດຽວ. ແລະ, ແນ່ນອນ, ເອົາຄວາມສຸກແລະຄວາມສຸກມາໃຫ້ເຈົ້າ - ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ເອົາມັນໄປຈົນກ່ວາມື້ອື່ນ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ "ເວລາຊ້າ" ບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເພີດເພີນ, ແຕ່ຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມພໍໃຈຂອງເຈົ້າກັບຮູບແບບ "ເວລາໄວ". ແລະຖາມຕົວເອງສາມຄໍາຖາມ: "ຂ້ອຍຄວນບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບແນວໃດໃນມື້ນີ້?", "ຂັ້ນຕອນຂະຫນາດນ້ອຍຕໍ່ໄປສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບນີ້ທີ່ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນຫຍັງ?", "ສິ່ງທີ່ລົບກວນຂ້ອຍຈາກມັນແລະເຮັດແນວໃດບໍ່ໃຫ້ລົບກວນ?" ຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານຢູ່ໃນໃຈ. ແລະການວາງແຜນຂັ້ນຕອນນ້ອຍໆຕໍ່ໄປຈະເປັນການປ້ອງກັນການເລື່ອນເວລາອັນດີເລີດ.
- ໃຊ້ໂໝດເວລາຊ້າສອງຫາສີ່ເທື່ອຕໍ່ມື້. ເລື້ອຍໆແລະເຂັ້ມແຂງກວ່າທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບອິດທິພົນຈາກປັດໃຈຂອງໂລກພາຍນອກ, ເລື້ອຍໆທ່ານຄວນປ່ຽນໄປສູ່ຮູບແບບນີ້. ສາມຄໍາຖາມແລະສອງສາມນາທີຕໍ່ກອງປະຊຸມຈະພຽງພໍ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າມັນຄວນຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສຸກ. ແຕ່ຈື່: ການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກຫນ້ອຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ມື້ບໍ່ແມ່ນການປະຕິບັດມັນທັງຫມົດ.