ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນໂຄງການຫຼາຍໂຄງການທີ່ມີງົບປະມານທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຕ້ອງການເບິ່ງເຫັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ນັ້ນແມ່ນ, ຈາກຕາຕະລາງແຫຼ່ງນີ້:
.. ໄດ້ຮັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:
ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຜີຍແຜ່ງົບປະມານໃນມື້ຂອງແຕ່ລະໂຄງການແລະໄດ້ຮັບການສະບັບທີ່ງ່າຍດາຍຂອງຕາຕະລາງ Gantt ໂຄງການ. ການດໍາເນີນການນີ້ດ້ວຍມືຂອງທ່ານແມ່ນຍາວແລະຫນ້າເບື່ອ, macro ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ Power Query ສໍາລັບ Excel ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງອໍານາດຂອງຕົນໃນລັດສະຫມີພາບທັງຫມົດ.
ແບບສອບຖາມພະລັງງານ ເປັນ add-on ຈາກ Microsoft ທີ່ສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Excel ຈາກເກືອບທຸກແຫຼ່ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນມັນດ້ວຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນ Excel 2016, add-in ນີ້ແມ່ນມີຢູ່ໃນຕົວແລ້ວໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະສໍາລັບ Excel 2010-2013 ມັນສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນ PC ຂອງທ່ານ.
ທໍາອິດ, ໃຫ້ປ່ຽນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາເປັນຕາຕະລາງ "smart" ໂດຍເລືອກຄໍາສັ່ງ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ — Format as ຕາຕະລາງ) ຫຼືໂດຍການກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl+T :
ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຖ້າທ່ານມີ Excel 2016) ຫຼືຢູ່ໃນແຖບ ແບບສອບຖາມພະລັງງານ (ຖ້າທ່ານມີ Excel 2010-2013 ແລະທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ Power Query ເປັນ add-in ແຍກຕ່າງຫາກ) ແລະກົດປຸ່ມ From Table / Range. :
ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະຂອງພວກເຮົາຖືກໂຫລດເຂົ້າໄປໃນຕົວແກ້ໄຂຄໍາຖາມ Power Query, ບ່ອນທີ່ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຕົວເລກສໍາລັບແຕ່ລະຖັນໂດຍໃຊ້ dropdowns ໃນສ່ວນຫົວຂອງຕາຕະລາງ:
ເພື່ອຄິດໄລ່ງົບປະມານຕໍ່ມື້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຂອງແຕ່ລະໂຄງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກ (ກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl) ຖັນທໍາອິດ ສໍາເລັດຮູບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເລືອກທີມ ເພີ່ມຖັນ – ວັນທີ – ລົບມື້ (ເພີ່ມຖັນ — ວັນທີ — ວັນລົບ):
ຕົວເລກຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ 1 ຫນ້ອຍກວ່າຄວາມຈໍາເປັນ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ລະໂຄງການໃນມື້ທໍາອິດໃນຕອນເຊົ້າແລະສໍາເລັດໃນມື້ສຸດທ້າຍໃນຕອນແລງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຖັນຜົນໄດ້ຮັບແລະເພີ່ມຫນ່ວຍງານໃສ່ມັນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ການຫັນປ່ຽນ – ມາດຕະຖານ – ເພີ່ມ (ການຫັນປ່ຽນ — ມາດຕະຖານ — ເພີ່ມ):
ຕອນນີ້ໃຫ້ເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຄິດໄລ່ງົບປະມານຕໍ່ມື້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນແຖບ ຕື່ມຄໍລໍາ ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຫຼິ້ນ ຖັນແບບກຳນົດເອງ (ຖັນແບບກຳນົດເອງ) ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃສ່ຊື່ຂອງພາກສະຫນາມໃຫມ່ແລະສູດການຄິດໄລ່, ໂດຍໃຊ້ຊື່ຂອງຖັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່:
ຕອນນີ້ເປັນຊ່ວງເວລາທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ສຸດ - ພວກເຮົາສ້າງຖັນທີ່ຄຳນວນອີກອັນໜຶ່ງທີ່ມີລາຍການວັນທີຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບດ້ວຍຂັ້ນຕອນ 1 ມື້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງກົດປຸ່ມ ຖັນແບບກຳນົດເອງ (ຖັນແບບກຳນົດເອງ) ແລະໃຊ້ Power Query ພາສາ M, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ ລາຍການ.ວັນທີ:
ຟັງຊັນນີ້ມີສາມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ:
- ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ - ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນຖືກເອົາມາຈາກຖັນ ເລີ່ມຕົ້ນ
- ຈໍານວນວັນທີທີ່ຈະສ້າງ - ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຈໍານວນມື້ສໍາລັບແຕ່ລະໂຄງການ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ນັບກ່ອນຫນ້າໃນຖັນ. ການຫັກລົບ
- ຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ເວລາ - ກໍານົດໂດຍການອອກແບບ #ໄລຍະເວລາ(1,0,0,0), ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າໃນພາສາຂອງ M – ມື້ຫນຶ່ງ, ສູນຊົ່ວໂມງ, ສູນນາທີ, ສູນວິນາທີ.
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ພວກເຮົາໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍການ (ບັນຊີລາຍການ) ຂອງວັນທີ, ທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍອອກໄປໃນເສັ້ນໃຫມ່ໂດຍການນໍາໃຊ້ປຸ່ມໃນຫົວຕາຕະລາງ:
... ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບ:
ຕອນນີ້ສິ່ງທີ່ເຫຼືອທັງໝົດແມ່ນການຫຍໍ້ຕາຕະລາງ, ໂດຍໃຊ້ວັນທີທີ່ສ້າງຂຶ້ນເປັນຊື່ຂອງຖັນໃໝ່. ທີມງານແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການນີ້. ຖັນລາຍລະອຽດ (ຖັນ pivot) ແຖບ ປ່ຽນແປງ (ຫັນປ່ຽນ):
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໃກ້ຊິດກັບຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການ:
Null ແມ່ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ການປຽບທຽບຂອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel.
ມັນຍັງຄົງເອົາຄໍລໍາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະ unload ຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປກັບຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ປິດ ແລະ ໂຫຼດ – ປິດ ແລະ ໂຫຼດໃນ… (ປິດ & ໂຫຼດ — Close & Load to…) ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ໜ້າ ທຳ ອິດ):
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ:
ສໍາລັບຄວາມງາມຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ smart ຜົນໄດ້ຮັບໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ): ກໍານົດຮູບແບບສີດຽວ, ປິດການໃຊ້ງານປຸ່ມການກັ່ນຕອງ, ເປີດໃຊ້ຈໍານວນທັງຫມົດ, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີວັນທີແລະເປີດໃຊ້ການເນັ້ນຕົວເລກສໍາລັບມັນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນແຖບ. ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ລະດັບສີ (ຫນ້າທໍາອິດ — ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ — ລະດັບສີ):
ແລະສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນວ່າໃນອະນາຄົດທ່ານສາມາດແກ້ໄຂອັນເກົ່າໄດ້ຢ່າງປອດໄພຫຼືເພີ່ມໂຄງການໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປັບປຸງຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມກັບວັນທີດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ - ແລະ Power Query ຈະເຮັດຊ້ໍາທຸກໆການກະທໍາທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. .
ຈັ່ງຊັ້ນ!
- ຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
- ປະຕິທິນໂຄງການ
- ການສ້າງແຖວຊໍ້າກັນດ້ວຍ Power Query