ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງຫ້າວຫັນໃນ Excel ມັກຈະກະກຽມບົດລາຍງານສໍາລັບອົງການລັດຖະບານຕ່າງໆ, ເລື້ອຍໆພົບກັບສະຖານະການທີ່ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຈາກເອກະສານ, ຂຽນເປັນຕົວອັກສອນທໍາມະດາ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແທນດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່. ເຈົ້າສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ ຖ້າຂໍ້ຄວາມຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຂຽນເທື່ອ. ພຽງແຕ່ກົດ "CapsLock" ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດໃນຕົວພິມໃຫຍ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອຕາຕະລາງແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ, ການປ່ຽນແປງທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງມີບັນຫາ, ມີຄວາມສ່ຽງໃຫຍ່ທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດ. ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນ 2 ວິທີການທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel.
ຂະບວນການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່
ຖ້າພວກເຮົາປຽບທຽບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນ Word ແລະ Excel, ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກົດງ່າຍໆສອງສາມຄັ້ງເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາມະດາທັງຫມົດດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່. ຖ້າພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນສັບສົນຫຼາຍຢູ່ທີ່ນີ້. ມີສອງວິທີໃນການປ່ຽນຕົວພິມນ້ອຍໄປຫາຕົວພິມໃຫຍ່:
- ຜ່ານມະຫາພາກພິເສດ.
- ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ - UPPER.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃດໆໃນຂະບວນການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ, ທັງສອງວິທີການຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ດ້ວຍມະຫາພາກ
ມະຫາພາກແມ່ນການປະຕິບັດອັນດຽວ ຫຼືການລວມກັນຂອງພວກມັນທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການປະຕິບັດຫຼາຍຢ່າງແມ່ນດໍາເນີນໂດຍການກົດປຸ່ມດຽວ.. ໃນຂະນະທີ່ສ້າງມາໂຄ, ການກົດແປ້ນພິມ ແລະປຸ່ມຫນູຖືກອ່ານ.
ສໍາຄັນ! ເພື່ອໃຫ້ມະຫາພາກປ່ຽນແທນຕົວພິມນ້ອຍດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່ເຮັດວຽກ, ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າຟັງຊັນມະຫາພາກຖືກເປີດໃຊ້ງານຢູ່ໃນໂປຣແກຣມຫຼືບໍ່. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການຈະບໍ່ມີປະໂຫຍດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫມາຍສ່ວນຂອງຫນ້າ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫນູຫຼືແປ້ນພິມ.
- ເມື່ອການຄັດເລືອກສໍາເລັດ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Alt + F11".
- ບັນນາທິການມະຫາພາກຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Ctrl + G".
- ໃນພື້ນທີ່ຫວ່າງທີ່ເປີດ "ທັນທີ" ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນປະໂຫຍກທີ່ເປັນປະໂຫຍດ "ສໍາລັບແຕ່ລະ c ໃນການຄັດເລືອກ: c.value = ucase(c): ຕໍ່ໄປ".
ການປະຕິບັດສຸດທ້າຍແມ່ນການກົດປຸ່ມ "Enter". ຖ້າຂໍ້ຄວາມຖືກໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ຕົວອັກສອນຕົວພິມນ້ອຍທັງຫມົດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPER
ຈຸດປະສົງຂອງຫນ້າທີ່ UPPER ແມ່ນເພື່ອທົດແທນຕົວອັກສອນທົ່ວໄປດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່. ມັນມີສູດຂອງຕົນເອງ: =UPPER(ຂໍ້ຄວາມຕົວແປ). ໃນການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງຟັງຊັນນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດ 2 ຄ່າ:
- ພິກັດຂອງເຊນກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະປ່ຽນ;
- ຕົວອັກສອນທີ່ຈະປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກກັບຫນ້າທີ່ນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈະເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຊື່ຖືກຂຽນເປັນຕົວອັກສອນນ້ອຍ, ຍົກເວັ້ນຕົວອັກສອນຕົວພິມໃຫຍ່ທໍາອິດ. ຂັ້ນຕອນ:
- ຫມາຍດ້ວຍ LMB ສະຖານທີ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຟັງຊັນຈະຖືກນໍາສະເຫນີ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມສໍາລັບການເພີ່ມຟັງຊັນ "fx".
- ຈາກເມນູຂອງຄວາມຍາວປາ Function, ເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ".
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດ, ຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ UPPER. ຢືນຢັນການເລືອກດ້ວຍປຸ່ມ "OK".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຟັງຊັນທີ່ເປີດ, ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຂໍ້ຄວາມ". ໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຈຸດປະສານງານຂອງຕາລາງທໍາອິດຈາກຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕົວອັກສອນທໍາມະດາດ້ວຍຕົວພິມໃຫຍ່. ຖ້າຈຸລັງຖືກກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວຕາຕະລາງ, ທ່ານຈະຕ້ອງລະບຸຈຸດປະສານງານຂອງແຕ່ລະຄົນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຂໍ້ຄວາມທີ່ປ່ຽນໄປແລ້ວຈາກເຊລ, ພິກັດທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນການໂຕ້ຕອບການທໍາງານ, ຈະໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກໄວ້ກ່ອນ. ຕົວອັກສອນນ້ອຍທັງໝົດຕ້ອງຖືກປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ການກະ ທຳ ຂອງຟັງຊັນແຕ່ລະຫ້ອງຈາກຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊີ້ຕົວກະພິບທີ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການປ່ຽນແປງ, ລໍຖ້າຈົນກ່ວາມີໄມ້ກາງແຂນສີດໍາປາກົດຢູ່ໃນຂອບຊ້າຍຂອງມັນ. ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB, ຄ່ອຍໆລາກເຊລລົງຫຼາຍເທົ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖັນແຍກຕ່າງຫາກທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນແປງແລ້ວຄວນຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກແມ່ນການທົດແທນລະດັບຕົ້ນສະບັບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຫັນອອກຫຼັງຈາກການປະຕິບັດທັງຫມົດໄດ້ຖືກສໍາເລັດ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນການປ່ຽນແປງ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ເລືອກຟັງຊັນ “ສຳເນົາ” ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ.
- ກົດປຸ່ມຫນູຂວາເພື່ອໂທຫາເມນູສະພາບການ.
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາພາກສ່ວນ "ວາງຕົວເລືອກ", ເລືອກຕົວເລືອກ - "ຄ່າ".
- ຊື່ຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຊື່ທີ່ຂຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່.
ຫຼັງຈາກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຕ້ອງບໍ່ລືມກ່ຽວກັບການລຶບຖັນທີ່ສູດໄດ້ຖືກປ້ອນ, ເຊິ່ງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງຮູບແບບຂໍ້ມູນໃຫມ່. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະລົບກວນຄວາມສົນໃຈ, ເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ພິເສດໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ເລືອກ "ລຶບ" ຈາກເມນູສະພາບການ.
ສະຫຼຸບ
ເມື່ອເລືອກລະຫວ່າງການໃຊ້ macro ຫຼືຟັງຊັນ UPPER, ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນມັກຈະມັກ macro. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ງ່າຍຂຶ້ນຂອງພວກເຂົາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, macro ແມ່ນບໍ່ປອດໄພທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ເມື່ອເປີດໃຊ້ງານ, ເອກະສານຈະກາຍເປັນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການໂຈມຕີຂອງແຮກເກີ, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ມັນແນະນໍາໃຫ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ UPPER.