ໃນລະຫວ່າງການຫມູນໃຊ້ໃນບັນນາທິການສະເປຣດຊີດ Excel, ມັນມັກຈະກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລວມເຊລ. ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ໂດຍສະເພາະຖ້າຈຸລັງບໍ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ໃນກໍລະນີທີ່ຈຸລັງມີຂໍ້ມູນ, ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຮູ້ຈັກວິທີການທັງຫມົດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດການລວມຈຸລັງ.
ການຮວມຕາລາງໃນຕົວແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ
ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດແລະຖືກນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີເຊັ່ນ:
- ຮວມຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ;
- ການຮວມຈຸລັງໃນກໍລະນີທີ່ມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຊ່ອງຂໍ້ມູນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັນ. ການເລືອກແມ່ນເຮັດດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປພາກສ່ວນ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ "ລວມແລະສະຖານທີ່ຢູ່ໃນໃຈກາງ."
- ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງທີ່ເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ, ແລະຂໍ້ມູນພາຍໃນພວກມັນຈະຖືກຈັດໃສ່ຢູ່ໃຈກາງຂອງພາກສະຫນາມ.
- ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກວາງໄວ້ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃຈກາງ, ແຕ່ໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລູກສອນຊ້ໍາຂະຫນາດນ້ອຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບໄອຄອນການລວມຫ້ອງ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ເອີ້ນວ່າ "Merge Cells".
- ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງທີ່ເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ, ແລະວາງຂໍ້ມູນພາຍໃນພວກມັນຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນນາທິການຕາຕະລາງ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ສາຍຂອງຈຸລັງ. ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການ, ເຊິ່ງຈະປະກອບມີຫຼາຍເສັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລູກສອນຊ້ໍາຂະຫນາດນ້ອຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບໄອຄອນການເຊື່ອມຕໍ່ຫ້ອງ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ເອີ້ນວ່າ "ສົມທົບໂດຍແຖວ".
- ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງທີ່ເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮັກສາການແບ່ງແຍກໂດຍສາຍ.
ການຮວມຕາລາງໂດຍໃຊ້ເມນູຍ່ອຍ
ການນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບພິເສດເປັນວິທີການອື່ນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການລວມຫ້ອງ. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ພວກເຮົາເລືອກດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງປຸ່ມຫນູຊ້າຍພື້ນທີ່ທີ່ຈໍາເປັນ, ທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະ merge. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ. ເມນູສະພາບການຂະຫນາດນ້ອຍປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ໃນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ “Cell Format …” ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ປາກົດຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນທີ່ເອີ້ນວ່າ "Format Cells". ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ". ພວກເຮົາໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ຖັດຈາກ ຄຳ ຈາລຶກ "ລວມຈຸລັງ". ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກໍານົດການລວມຕົວອື່ນໆໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້. ທ່ານສາມາດກະຕຸ້ນການໂອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂດຍຄໍາສັບຕ່າງໆ, ເລືອກເອົາການສະແດງການປະຖົມນິເທດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະອື່ນໆ.. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ໃນອົງປະກອບ "OK".
- ພ້ອມແລ້ວ! ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນເຊລດຽວ.
ການຮວມຈຸລັງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ
ເມື່ອເຊລຖືກເຊື່ອມຕໍ່ຕາມປົກກະຕິ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດພາຍໃນພວກມັນຈະຖືກລຶບ. ໃຫ້ພວກເຮົາວິເຄາະລາຍລະອຽດວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການເຊື່ອມຕໍ່ຈຸລັງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ CONCATENATE. ຄໍາແນະນໍາລະອຽດເບິ່ງຄືນີ້:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດການເພີ່ມຫ້ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຈໍານວນຖັນຫຼືແຖວ. ເມນູບໍລິບົດພິເສດປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ກົດ LMB ໃນອົງປະກອບ "Insert".
- ມຸມມອງທົ່ວໄປຂອງຕົວປະຕິບັດການ: “=ConcATENATE(X;Y)”. ອາກິວເມັນຟັງຊັນແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງເຊລທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການດໍາເນີນງານຂອງການລວມຈຸລັງ B2 ແລະ D. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຂຽນສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C2 ຈຸລັງຫວ່າງທີ່ເພີ່ມ: "=.ConcATENATE(B2,D2). ""
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການປະສົມປະສານຂອງຂໍ້ມູນໃນເຊນທີ່ພວກເຮົາໃສ່ສູດຂ້າງເທິງ. ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າໃນທີ່ສຸດພວກເຮົາໄດ້ຮັບ 3 ຈຸລັງ: 2 ເບື້ອງຕົ້ນແລະຫນຶ່ງເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງຂໍ້ມູນລວມແມ່ນຕັ້ງຢູ່.
- ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຈຸລັງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອອກ. ຂັ້ນຕອນການນີ້ຄວນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໂດຍການຄລິກຂວາທີ່ຫ້ອງ C2, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ "ສໍາເນົາ" ອົງປະກອບໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຍ້າຍໄປພາກສະຫນາມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງທີ່ຄັດລອກ. ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຕ້ອງນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງນີ້. ເມນູບໍລິບົດພິເສດປາກົດຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ. ຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ວາງພິເສດ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ວາງພິເສດ" ປາກົດຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ. ພວກເຮົາໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ກັບຄໍາຈາລຶກ "ຄຸນຄ່າ". ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ໃນອົງປະກອບ "OK".
- ໃນທີ່ສຸດ, ໃນຫ້ອງ D2, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນຂອງພາກສະຫນາມ C2.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດປະຕິບັດການກໍາຈັດຈຸລັງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ B2 ແລະ C2. ເລືອກຕາລາງເຫຼົ່ານີ້, ໂທຫາເມນູສະພາບການດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກອົງປະກອບ "ລຶບ".
- ດັ່ງນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ຍັງຄົງຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ເຊິ່ງຂໍ້ມູນລວມຈະຖືກສະແດງ. ເຊັລທັງໝົດທີ່ເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກໄດ້ຖືກລຶບຖິ້ມ, ຍ້ອນວ່າພວກມັນບໍ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານອີກຕໍ່ໄປ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າວິທີການຂ້າງເທິງທັງຫມົດສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ທັງແຖວແລະຖັນ.
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນວ່າຂະບວນການຂອງການລວມຈຸລັງແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະປະຕິບັດ. ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຈຸລັງ, ຮັກສາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "CONCATENATE". ມັນເຫມາະສົມກວ່າກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການຫມູນໃຊ້ເພື່ອສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບເພື່ອວ່າໃນກໍລະນີຂອງຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກັບສະຖານທີ່ຂອງມັນແລະບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.