ເນື້ອໃນ
ໂດຍປົກກະຕິ, ໄລຍະຫ່າງແຖວແມ່ນມີຄວາມສົນໃຈພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບໂປເຊດເຊີຄໍາສັບ Microsoft Word. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີ, ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດສິ່ງນີ້ຍັງເປັນປະໂຫຍດໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຮູບແບບຕາຕະລາງຕ້ອງການການຈັດລຽງທີ່ຫນາແຫນ້ນຂອງອົງປະກອບທັງຫມົດ, ຫຼືໃນທາງກັບກັນ, ກວ້າງກວ່າ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການປ່ຽນໄລຍະຫ່າງເສັ້ນໃນ Excel. ບໍ່ມີຫຍັງສັບສົນກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມສອງສາມປຸ່ມແລະດໍາເນີນການຄລິກຫນູສອງສາມຄັ້ງເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດທັງຫຼຸດຜ່ອນແລະເພີ່ມທະວີການຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະຍັງໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປ່ຽນແປງມັນໂດຍບັງຄັບໃຊ້ເຄື່ອງມື "inscription".
ວິທີການປ່ຽນໄລຍະຫ່າງເສັ້ນ
ການປ່ຽນແປງໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຈະເພີ່ມມັນຫຼືຫຼຸດລົງມັນ. ການປະຕິບັດນີ້ແມ່ນດໍາເນີນໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກຮູບແບບອື່ນໆ.
ບັນຫານີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າການຕິດຕັ້ງຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕາມກົດລະບຽບ, ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເສັ້ນສາມາດຖືກວາງໄວ້ໄກຈາກກັນແລະກັນ. ເຫດຜົນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ - ຈໍານວນຫລາຍຂອງແທັກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານແຫຼ່ງ. ເພື່ອປ້ອງກັນບັນຫານີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ບໍລິການພິເສດທີ່ລຶບລ້າງຂໍ້ຄວາມຂອງແທັກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຫຼືເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລ້າງຈຸລັງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີໃນຕົວ. ຂ້ອຍຕ້ອງເວົ້າວ່າບໍ່ແມ່ນທຸກໆການກະ ທຳ ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາ, ລວມທັງການຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນ, ຈະຕ້ອງເຮັດເປັນເອກະລາດ. ລອງພິຈາລະນາເບິ່ງວິທີເຮັດອັນນີ້.
ວິທີການຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະຫ່າງເສັ້ນ
ນີ້ແມ່ນສະຖານະການທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ຕ້ອງຈັດການກັບ. ສະນັ້ນໃຫ້ເບິ່ງມັນກ່ອນ. ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ທາງເລືອກດຽວເທົ່ານັ້ນ. ແລະລໍາດັບຂອງຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໄປທີ່ "ຮູບແບບຈຸລັງ" ພາກສ່ວນ.
- ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຫຼາຍແຖບ. ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນເມນູ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ", ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງຂະຫຍາຍທາງເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ຢູ່ໃນ screenshot ໄດ້. ນັ້ນແມ່ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຕາມຂອບເທິງ" ໃນເມນູທີ່ເນັ້ນດ້ວຍສີ່ຫລ່ຽມສີແດງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມ. ພວກເຮົາຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທັນທີ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າພໍໃຈ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫຼຸດລົງເສັ້ນທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດທີ່ຈະກົງກັບຄວາມສູງຕົວຈິງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງຂອງພວກເຮົາ.
ວິທີການເພີ່ມໄລຍະຫ່າງແຖວ
ສະຖານະການປົກກະຕິທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມໄລຍະຫ່າງຂອງເຊນແມ່ນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຍືດຂໍ້ຄວາມໃນທົ່ວຄວາມສູງທັງຫມົດຂອງເຊນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລໍາດັບດຽວກັນຂອງການປະຕິບັດ, ຍົກເວັ້ນພາລາມິເຕີອື່ນໆ.
ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ Format Cells ຈາກເມນູສະພາບການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາວິທີການຈັດຕັ້ງ "ສະເຫມີກັນ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ພວກເຮົາເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມຕັ້ງຢູ່ເທິງຂະຫນາດທັງຫມົດຂອງເຊນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການປັບຂະຫນາດຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄລຍະຫ່າງເສັ້ນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ວິທີການນີ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນດັ່ງກ່າວເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນ, ແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ສູດ.
ວິທີວາງປ້າຍກຳກັບສຳລັບຕາລາງ
ແຕ່ແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນໃຫ້ລະອຽດກວ່າ? ໃນກໍລະນີນີ້, ການປະຕິບັດພິເສດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຈະບໍ່ມີການຜູກມັດຂໍ້ຄວາມກັບຕາຕະລາງ, ແລະທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກໍານົດການໃດໆຢ່າງແທ້ຈິງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຜູກມັດປ້າຍກັບຫ້ອງ. ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຕາລາງແລະຕັດມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບການ, ປຸ່ມພິເສດໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຫຼືການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + X.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດແຖບ "Insert", ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູຕົ້ນຕໍຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂຄງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍກ່ອງເຄື່ອງມື "ຂໍ້ຄວາມ" ຫຼືເບິ່ງມັນຖ້າຂະຫນາດຫນ້າຈໍພຽງພໍແລະມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂະຫຍາຍຕື່ມອີກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Inscription" ໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຖືມັນ. ນີ້ຄວນຈະເຮັດໃນສະຖານທີ່ທີ່ຈະເປັນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງ inscription ໃນອະນາຄົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງ inscription block ຂອງຂະຫນາດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ການນໍາໃຊ້ຕົວກະພິບ, ຍ້າຍມັນຂວາງໄປທາງຂວາແລະລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕັນຈະຖືກສ້າງຂື້ນແທນຫ້ອງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
- ໃສ່ຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້: ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + V, ແຖບເຄື່ອງມື ຫຼືເມນູສະພາບການ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກຂວາໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາແລະເລືອກລາຍການ "ວັກ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາທາງເລືອກ "ໄລຍະຫ່າງ" ແລະກໍານົດຂະຫນາດຂອງມັນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບກໍລະນີຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າມັນບໍ່ພໍໃຈ, ມັນກໍ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + Z.
ວິທີການນີ້ມີຂໍ້ເສຍຫນຶ່ງ. ຄ່າທີ່ຈະຢູ່ໃນເຊລດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດໃຊ້ໃນສູດໄດ້, ແລະສູດຕ່າງໆບໍ່ສາມາດຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເຊລນີ້ໄດ້.
ພວກເຮົາເຫັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຫຍຸ້ງຍາກໃນການປ່ຽນແປງເສັ້ນໄລຍະຫ່າງໃນ Excel. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກົດປຸ່ມສອງສາມປຸ່ມ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຮັດເອກະສານການທົດສອບແລະປະຕິບັດຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງໃນການປະຕິບັດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ສູນເສຍເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໃນການເຮັດວຽກຕົວຈິງ. ແຕ່ລະວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນລະຫວ່າງການສະຫມັກ.