ວິທີການກໍານົດຂອບເຂດຂອງຄ່າໃນ Excel

ເມື່ອໃຊ້ Microsoft Excel, ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະບໍ່ຮູ້ລ່ວງຫນ້າວ່າມີຂໍ້ມູນຫຼາຍປານໃດໃນຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ເຂົ້າໃຈໃນທຸກສະຖານະການວ່າຂອບເຂດໃດຄວນກວມເອົາ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຊຸດຂອງຈຸລັງແມ່ນແນວຄວາມຄິດທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້. ເພື່ອກໍາຈັດບັນຫານີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ການຜະລິດລະດັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ມັນອີງໃສ່ຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ້ອນໂດຍຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນ.

ປ່ຽນຊ່ວງເຊລໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ປະໂຫຍດຂອງລະດັບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ສູດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກມັນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ປະກອບດ້ວຍສູດຈໍານວນຫລາຍ, ເຊິ່ງປະກອບມີຫຼາຍຫນ້າທີ່. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໄລຍະນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນຂອງມັນ.

ວິທີການປ່ຽນລະດັບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າທ່ານເປັນນັກລົງທຶນທີ່ຕ້ອງການລົງທຶນໃນບາງວັດຖຸ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າເຈົ້າສາມາດມີລາຍໄດ້ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບເວລາທັງຫມົດທີ່ເງິນຈະເຮັດວຽກສໍາລັບໂຄງການນີ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕາມຢ່າງເປັນປົກກະຕິວ່າວັດຖຸນີ້ເອົາກໍາໄລທັງຫມົດມາໃຫ້ພວກເຮົາ. ເຮັດບົດລາຍງານດຽວກັນກັບໃນ screenshot ນີ້.

ຢູ່ glance ທໍາອິດ, ການແກ້ໄຂແມ່ນຈະແຈ້ງ: ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການລວມຖັນທັງຫມົດ. ຖ້າລາຍການປາກົດຢູ່ໃນນັ້ນ, ຈໍານວນຈະຖືກປັບປຸງເປັນເອກະລາດ. ແຕ່ວິທີການນີ້ມີຂໍ້ເສຍຫຼາຍ:

1. ຖ້າບັນຫາຖືກແກ້ໄຂດ້ວຍວິທີນີ້, ມັນຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ຈຸລັງທີ່ລວມຢູ່ໃນຖັນ B ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ.
2. ຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວຈະໃຊ້ RAM ຫຼາຍ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ສາມາດໃຊ້ເອກະສານໃນຄອມພິວເຕີທີ່ອ່ອນແອ.

ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໂດຍຜ່ານຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວ. ເພື່ອສ້າງພວກມັນ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດລໍາດັບຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໄປທີ່ແຖບ "ສູດ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູຫຼັກ. ຈະມີພາກ "ຊື່ທີ່ກໍານົດ", ບ່ອນທີ່ມີປຸ່ມ "ກໍານົດຊື່", ເຊິ່ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກ.
2. ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ = ການຍົກຍ້າຍ ຮ່ວມ​ກັນ​ກັບ​ຫນ້າ​ທີ່​ CHECKເພື່ອສ້າງໄລຍະການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. 
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ SUM, ເຊິ່ງໃຊ້ຂອບເຂດແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຮົາເປັນການໂຕ້ຖຽງ. 

ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າການຄຸ້ມຄອງຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດ "ລາຍໄດ້" ໄດ້ຖືກປັບປຸງແນວໃດຍ້ອນວ່າພວກເຮົາເພີ່ມອົງປະກອບໃຫມ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ຟັງຊັນ OFFSET ໃນ Excel

ໃຫ້ເບິ່ງຫນ້າທີ່ທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກໄວ້ໃນພາກສະຫນາມ "ໄລຍະ" ກ່ອນຫນ້ານີ້. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ການແຈກຢາຍ ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈໍາ​ນວນ​ຫລາຍ​ຈຸ​ລັງ​ໃນ​ຖັນ B ເຕັມ​ໄປ​. ການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນມີດັ່ງນີ້:

1. ເລີ່ມຕາລາງ. ດ້ວຍການໂຕ້ຖຽງນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊີ້ບອກໄດ້ວ່າເຊນໃດໃນໄລຍະຈະຖືກພິຈາລະນາຊ້າຍເທິງ. ມັນຈະລາຍງານລົງແລະໄປທາງຂວາ.
2. ໄລຍະຊົດເຊີຍໂດຍແຖວ. ການນໍາໃຊ້ຊ່ວງນີ້, ພວກເຮົາກໍານົດຈໍານວນຂອງເຊນທີ່ການຊົດເຊີຍຄວນຈະເກີດຂຶ້ນຈາກຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງໄລຍະ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຄ່າບວກ, ແຕ່ສູນແລະລົບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຍົກຍ້າຍອາດຈະບໍ່ເກີດຂຶ້ນເລີຍ, ຫຼືມັນຈະຖືກປະຕິບັດໃນທິດທາງກົງກັນຂ້າມ.
3. ໄລຍະຊົດເຊີຍໂດຍຖັນ. ພາລາມິເຕີນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ພຽງແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດລະດັບຂອງການປ່ຽນແປງຕາມລວງນອນຂອງໄລຍະ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທັງຄ່າສູນ ແລະຄ່າລົບ.
4. ປະລິມານຂອງລະດັບຄວາມສູງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຫົວຂໍ້ຂອງການໂຕ້ຖຽງນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນສໍາລັບພວກເຮົາວ່າມັນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ. ນີ້ແມ່ນຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ໄລຍະຄວນຈະເພີ່ມຂຶ້ນ.
5. ຄ່າຂອງຊ່ວງຄວາມກວ້າງ. ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ພຽງແຕ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍລໍາ.

ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸສອງ arguments ສຸດທ້າຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ຄ່າ​ໄລ​ຍະ​ຈະ​ເປັນ​ພຽງ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​ເຊ​ລ​. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານລະບຸສູດ =OFFSET(A1;0;0), ສູດນີ້ຈະອ້າງອີງເຖິງເຊລດຽວກັນກັບໜຶ່ງໃນອາກິວເມັນທຳອິດ. ຖ້າການຊົດເຊີຍແນວຕັ້ງຖືກຕັ້ງເປັນ 2 ຫນ່ວຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ເຊນຈະຫມາຍເຖິງເຊນ A3. ຕອນນີ້ໃຫ້ອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດວ່າຫນ້າທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ CHECK.

COUNT ຟັງຊັນໃນ Excel

ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ CHECK ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ນົດ​ຈໍາ​ນວນ​ຫລາຍ​ເຊ​ລ​ໃນ​ຖັນ B ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​. ນັ້ນແມ່ນ, ການນໍາໃຊ້ສອງຫນ້າທີ່, ພວກເຮົາກໍານົດຈໍານວນຈຸລັງໃນຂອບເຂດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ, ແລະອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ, ກໍານົດຂະຫນາດຂອງຂອບເຂດ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດສຸດທ້າຍຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການເຂົ້າໃຈຫຼັກການຂອງສູດນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງບ່ອນທີ່ລະດັບໄດນາມິກຂອງພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຈຸລັງ B2. ຕົວກໍານົດການເພີ່ມເຕີມມີສູນພິກັດ. ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການການຊົດເຊີຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາລາງຊ້າຍເທິງ. ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຕື່ມຢູ່ໃນແມ່ນຂະຫນາດຕັ້ງຂອງໄລຍະ, ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເປັນ CHECK, ເຊິ່ງກໍານົດຈໍານວນຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ. ພາລາມິເຕີທີສີ່ທີ່ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແມ່ນຫນ່ວຍງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມກວ້າງທັງຫມົດຂອງໄລຍະຄວນຈະເປັນຫນຶ່ງຖັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ CHECK ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ຫນ່ວຍຄວາມຈໍາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ໂດຍການໂຫຼດພຽງແຕ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີຄ່າບາງຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດເພີ່ມເຕີມໃນການເຮັດວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ດີຂອງຄອມພິວເຕີ້ທີ່ຕາຕະລາງຈະເຮັດວຽກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອກໍານົດຂະຫນາດຂອງຊ່ວງໂດຍອີງຕາມຈໍານວນຂອງຖັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດລໍາດັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຫນ່ວຍງານໃນພາລາມິເຕີທີສາມ, ແລະສູດໃນສີ່. CHECK.

ພວກເຮົາເຫັນວ່າດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດ Excel, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດ. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ການຫຼຸດລົງໃນມະຫາສະຫມຸດ, ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດເກືອບທຸກການດໍາເນີນງານທີ່ມາໃນໃຈ.

ແຜນຜັງໄດນາມິກໃນ Excel

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຂອບເຂດແບບເຄື່ອນໄຫວ, ຂະຫນາດທີ່ສົມບູນແມ່ນຂຶ້ນກັບຈໍານວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍມັນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ຈະປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດທັນທີທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືເພີ່ມຖັນຫຼືແຖວເພີ່ມເຕີມ. ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດໃນກໍລະນີນີ້ມີດັ່ງນີ້:

1. ພວກເຮົາເລືອກຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໃສ່ຕາຕະລາງຂອງປະເພດ "Histogram ກັບການຈັດກຸ່ມ". ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍການນີ້ຢູ່ໃນພາກ "ແຊກ" ໃນພາກ "ຕາຕະລາງ - ຮິສໂຕແກຣມ".
2. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃສ່ຖັນສຸ່ມຂອງ histogram, ຫຼັງຈາກນັ້ນຟັງຊັນ =SERIES() ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເສັ້ນຟັງຊັນ. ໃນ screenshot ທ່ານສາມາດເບິ່ງສູດລາຍລະອຽດ. 
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດກັບສູດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນໄລຍະຫຼັງຈາກ "Sheet1!" ກັບຊື່ຂອງໄລຍະ. ນີ້ຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ມີຫນ້າທີ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =ROW(Sheet1!$B$1;; Sheet1!ລາຍຮັບ;1)
4. ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງເປັນທີ່ຈະເພີ່ມບັນທຶກໃຫມ່ໃນບົດລາຍງານເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼືບໍ່.

ລອງເບິ່ງແຜນວາດຂອງພວກເຮົາ.

ຂໍໃຫ້ສະຫຼຸບວິທີການທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມັນ. ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຂອບເຂດແບບເຄື່ອນໄຫວ, ຂະຫນາດທີ່ຂຶ້ນກັບຈໍານວນອົງປະກອບຂອງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ CHECK и ການແຈກຢາຍ. ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ໄລຍະນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໃຊ້ການອ້າງອີງເຖິງຊື່ນີ້ເປັນຊ່ວງຂອງ histogram ຂອງພວກເຮົາ. ຂອບເຂດສະເພາະໃດທີ່ຈະເລືອກເອົາເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນການທົດແທນມັນດ້ວຍຊື່ຂອງຊ່ວງຕໍ່ມາ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດ RAM ໄດ້ຫຼາຍ.

ໄລຍະທີ່ມີຊື່ແລະການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາ

ຕອນນີ້ໃຫ້ເວົ້າໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອປະຕິບັດຫນ້າວຽກທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ທີ່ຢູ່ເຊລປົກກະຕິເພື່ອປະຫຍັດເວລາ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນຂອບເຂດຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຄັ້ງ. ຖ້າມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕະຫຼອດເວລາຫຼືມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວ, ຄວນໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່. ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ການສ້າງສູດງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ, ແລະມັນຈະບໍ່ຍາກຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນການວິເຄາະສູດສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ປະກອບມີຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫລາຍ. ໃຫ້ອະທິບາຍບາງຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງຂອບເຂດແບບເຄື່ອນໄຫວ.

ມັນທັງຫມົດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕັ້ງຊື່ຕາລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນຊື່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນພາກສະຫນາມຂອງຊື່ຂອງມັນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈື່ຈໍາ. ມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນເວລາຕັ້ງຊື່:

1. ຄວາມຍາວສູງສຸດແມ່ນ 255 ຕົວອັກສອນ. ນີ້​ແມ່ນ​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​ພຽງ​ພໍ​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ຊື່​ທີ່​ຫົວ​ໃຈ​ຂອງ​ທ່ານ​ປາ​ຖະ​ຫນາ​.
2. ຊື່ຈະຕ້ອງບໍ່ມີຍະຫວ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າມັນປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຄໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແຍກພວກມັນອອກໂດຍໃຊ້ຕົວອັກສອນຂີດກ້ອງ.

ຖ້າຕໍ່ມາໃນແຜ່ນອື່ນໆຂອງໄຟລ໌ນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງຄ່ານີ້ຫຼືນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອດໍາເນີນການຄິດໄລ່ຕື່ມອີກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນເປັນແຜ່ນທໍາອິດ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຂຽນຊື່ຂອງຕາລາງໄລຍະນີ້.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່. ຂັ້ນຕອນແມ່ນພື້ນຖານຄືກັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກໄລຍະ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ລະບຸຊື່ຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊື່ນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການດໍາເນີນງານຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງຫມົດໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ມັກຈະຖືກໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຜົນລວມຂອງຄ່າ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ໂດຍໃຊ້ແຖບສູດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Set Name. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ​ເອົາ​ມັນ​, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ບ່ອນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຊື່​ສໍາ​ລັບ​ໄລ​ຍະ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ລະ​ບຸ​ພື້ນ​ທີ່​ທີ່​ຈະ​ຂະ​ຫຍາຍ​ຕົນ​ເອງ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດບ່ອນທີ່ໄລຍະນີ້ຈະດໍາເນີນການ: ພາຍໃນແຜ່ນດຽວຫຼືຕະຫຼອດປື້ມ.

ຖ້າໄລຍະຊື່ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນແລ້ວ, ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ມີບໍລິການພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າຜູ້ຈັດການຊື່. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ແກ້ໄຂຫຼືເພີ່ມຊື່ໃຫມ່, ແຕ່ຍັງລຶບພວກມັນອອກຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນ.

ມັນຄວນຈະຢູ່ໃນໃຈວ່າເມື່ອນໍາໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່ໃນສູດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຫຼັງຈາກລຶບມັນ, ສູດຈະບໍ່ຖືກຂຽນທັບໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວາມຜິດພາດອາດຈະເກີດຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະລຶບໄລຍະທີ່ມີຊື່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດໃດໆ.

ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແມ່ນໄດ້ຮັບມັນຈາກຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ສ້າງຈາກການຄັດເລືອກ". ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈ, ເພື່ອນໍາໃຊ້ມັນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດທີ່ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາມີຫົວຂໍ້. ດັ່ງນັ້ນ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນນີ້, Excel ຈະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະຫົວຂໍ້ຈະຖືກມອບຫມາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຖ້າຫົວຂໍ້ປະກອບມີຫຼາຍຄໍາ, Excel ຈະແຍກພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍເຄື່ອງຂຽນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີສ້າງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວແລະວິທີທີ່ພວກມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະໃຊ້ຫຼາຍຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມືຂອງໂຄງການທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນການເຮັດວຽກ. ບໍ່​ມີ​ຫຍັງ​ສັບ​ສົນ​ຢູ່​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​, ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ມັນ​ອາດ​ຈະ​ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ກັບ​ຜູ້​ເລີ່ມ​ຢູ່ glance ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​.