ວິທີການລວມແຖວໃນ Excel. ການຈັດກຸ່ມ, ການລວມຕົວໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ການລວມຢູ່ໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງ

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປ່ຽນໂຄງສ້າງຂອງມັນ. A variant ທີ່ນິຍົມຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນ concatenation ຂອງສາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະຈັດກຸ່ມແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງວິທີການໃດທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດການລວມຕົວດັ່ງກ່າວພາຍໃນໂຄງການ Excel.

ປະເພດສະມາຄົມ

ໃນບາງເວລາ, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Excel ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະລວມຄໍລໍາໃນເອກະສານ. ສໍາລັບບາງຄົນ, ນີ້ຈະເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ດ້ວຍການຄລິກດຽວຂອງຫນູ, ສໍາລັບຄົນອື່ນມັນຈະກາຍເປັນບັນຫາທີ່ຍາກ. ວິທີການທັງຫມົດຂອງການລວມຄໍລໍາໃນ Excel ສາມາດແບ່ງອອກເປັນ 2 ກຸ່ມ, ເຊິ່ງແຕກຕ່າງກັນໃນຫຼັກການຂອງການປະຕິບັດ. ບາງຄົນກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບ, ຄົນອື່ນໃຊ້ຫນ້າທີ່ບັນນາທິການ. ເມື່ອເວົ້າເຖິງຄວາມງ່າຍດາຍຂອງວຽກງານ, ຜູ້ນໍາທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຂັດແຍ້ງຈະເປັນ 1 ກຸ່ມໂດຍກົງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ແມ່ນໃນທຸກໆກໍລະນີ, ການນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.

ວິ​ທີ​ການ 1​: ລວມ​ຜ່ານ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຮູບ​ແບບ​

ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສົມທົບອົງປະກອບ inline ໂດຍໃຊ້ກ່ອງຮູບແບບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນຂອງມັນເອງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສາຍທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງທີ່ວາງແຜນສໍາລັບການລວມເຂົ້າກັນ.

• ເພື່ອເລືອກສາຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມກັນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ 2 tricks. ທໍາອິດ: ຖື LMB ແລະແຕ້ມຕາມເສັ້ນ - ການຄັດເລືອກຈະເກີດຂຶ້ນ.

• ອັນທີສອງ: ໃນແຜງນີ້, ຄລິກ LMB ໃນອົງປະກອບ inline ເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ຕໍ່ໄປ - ໃນແຖວສຸດທ້າຍ, ໃນເວລານີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Shift". ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງ 2 ຂະແຫນງການນີ້ແມ່ນເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.

• ເມື່ອຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຕ້ອງການຖືກຫມາຍ, ຂະບວນການຈັດກຸ່ມສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, RMB ຖືກຄລິກໃສ່ທຸກບ່ອນໃນຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້. ເມນູປະກົດຂຶ້ນ, ຕິດຕາມດ້ວຍພາກສ່ວນ Format Cells.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ເມນູການຈັດຮູບແບບ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປີດພາກສ່ວນ "ການຈັດຮຽງ". ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ "ສະແດງ" ເຄື່ອງໝາຍຖືກຕັ້ງຖັດຈາກຕົວຊີ້ບອກ "Merge Cells". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບ inline ທີ່ຖືກຫມາຍແມ່ນ concatenated. ສະຫະພັນຂອງອົງປະກອບຂອງມັນເອງຈະເກີດຂື້ນຕະຫຼອດເອກະສານ.

ເອົາໃຈໃສ່! ເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ວິທີການອື່ນໆຂອງການປ່ຽນໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກເລືອກແຖວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບ", ຢູ່ໃນແຖບ "Cells". ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ບໍ່​ເຖິງ​ແມ່ນ "ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຈຸ​ລັງ ... ".

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ", ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໄປທາງຂວາຂ້າງລຸ່ມນີ້ສ່ວນ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ". ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ການຫັນປ່ຽນແມ່ນເຮັດໃຫ້ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ" ຂອງປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບຂອງມັນເອງ. ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ນີ້​, ທ່ານ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ການ​ສະ​ຫຼັບ​ລະ​ຫວ່າງ​ແຖບ​.

ນອກຈາກນີ້, ການປ່ຽນແປງໄປສູ່ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄ້າຍຄືກັນແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມຮ້ອນ "Ctrl + 1", ຖ້າອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນສະຖານະການນີ້, ການປ່ຽນແປງແມ່ນເຮັດໃຫ້ແຖບ "Format Cells" ທີ່ໄດ້ໄປຢ້ຽມຢາມຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

ດ້ວຍທາງເລືອກການປ່ຽນແປງອື່ນໆ, ການປະຕິບັດຕໍ່ໆມາສໍາລັບການຈັດກຸ່ມອົງປະກອບໃນແຖວແມ່ນດໍາເນີນໂດຍສອດຄ່ອງກັບສູດການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງ.

ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ Ribbon

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລວມສາຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງແຖບເຄື່ອງມື.

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກສາຍທີ່ຈໍາເປັນ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍໄປທີ່ເມນູ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ "ລວມແລະວາງຢູ່ໃນໃຈກາງ." ກຸນແຈແມ່ນຢູ່ໃນພາກ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ".

• ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ຂອບເຂດທີ່ກໍານົດຂອງເສັ້ນແມ່ນ concatenated ກັບໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ. ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ເສັ້ນ​ລວມ​ນີ້​ຈະ​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ​ກາງ​.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນທຸກໆກໍລະນີ, ຂໍ້ມູນຄວນຈະຖືກວາງໄວ້ກາງ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກມັນມີຮູບແບບມາດຕະຖານ, ຂັ້ນຕອນວິທີຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເຮັດ:

• ແຖວທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນແມ່ນເນັ້ນໃສ່. ເປີດແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ Merge ແລະສູນກາງ, ເລືອກ Merge Cells.

• ພ້ອມແລ້ວ! ສາຍຖືກລວມເຂົ້າເປັນອັນດຽວ.

ວິທີທີ 3: ການຕິດແຖວຢູ່ໃນຕາຕະລາງ

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນສະເຫມີທີ່ຈະປະກອບອົງປະກອບໃນແຖວໃນທົ່ວຫນ້າທັງຫມົດ. ເລື້ອຍໆຂັ້ນຕອນແມ່ນດໍາເນີນຢູ່ໃນຕາຕະລາງສະເພາະ.

• ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນອົງປະກອບເສັ້ນໃນເອກະສານທີ່ຕ້ອງໄດ້ລວມກັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ 2 ວິທີ. ອັນທໍາອິດແມ່ນກົດປຸ່ມ LMB ຄ້າງໄວ້ແລະວົງມົນພື້ນທີ່ທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການເລືອກດ້ວຍຕົວກະພິບ.

• ວິທີການທີສອງຈະສະດວກໃນຂະບວນການລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຂົ້າໄປໃນ 1 ແຖວ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກົດທັນທີກ່ຽວກັບອົງປະກອບເບື້ອງຕົ້ນຂອງ span ທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ຖື "Shift", ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຄໍາສັ່ງຂອງການປະຕິບັດ, ຜົນກະທົບຈະຄືກັນ.

• ໃນເວລາທີ່ການຄັດເລືອກແມ່ນເຮັດ, ທ່ານຄວນໄປໂດຍຜ່ານຫນຶ່ງໃນວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບ. ມັນປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນພາຍໃນເອກະສານແມ່ນ concatenated. ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານເທິງຊ້າຍຈະຖືກບັນທຶກໄວ້.

ການຜະສົມຜະສານພາຍໃນເອກະສານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນໂບ.

• ເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການໃນເອກະສານແມ່ນເນັ້ນໃສ່ໂດຍຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກຂ້າງເທິງ. ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ລວມແລະວາງຢູ່ໃນໃຈກາງ."

• ຫຼືສາມຫຼ່ຽມທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຄີໄດ້ຖືກຄລິກໃສ່, ດ້ວຍການຄລິກໃສ່ "ລວມຈຸລັງ".

• ການຈັດກຸ່ມແມ່ນດໍາເນີນໄປຕາມປະເພດທີ່ຜູ້ໃຊ້ເລືອກ.

ວິທີການ 4: ການລວມຂໍ້ມູນໃນແຖວໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ວິທີການຈັດກຸ່ມຂ້າງເທິງນີ້ສົມມຸດວ່າໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນອົງປະກອບທີ່ປຸງແຕ່ງໄດ້ຖືກທໍາລາຍ, ຍົກເວັ້ນສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນອົງປະກອບເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມມູນຄ່າທີ່ຢູ່ໃນອົງປະກອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍ. ນີ້ເປັນໄປໄດ້ດ້ວຍຟັງຊັນ CONCATENATE ທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ຟັງຊັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນແມ່ນຫມາຍເຖິງຊັ້ນຂອງຕົວປະຕິບັດຂໍ້ຄວາມ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມຫຼາຍເສັ້ນເປັນ 1 ອົງປະກອບ. syntax ສໍາລັບຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວເບິ່ງຄືວ່ານີ້: =CONCATENATE(text1,text2,…).

ສໍາຄັນ! ການໂຕ້ຖຽງຂອງ "ຂໍ້ຄວາມ" ແມ່ນຂໍ້ຄວາມແຍກຕ່າງຫາກຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ຊັບສິນສຸດທ້າຍຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດບັນຫາທີ່ຈະແກ້ໄຂ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ 255 ການໂຕ້ຖຽງດັ່ງກ່າວ.

ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອຸປະກອນຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ. ວຽກງານຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຖັນ “ອຸປະກອນ” ເຂົ້າໄປໃນ 1 ອົງປະກອບໃນແຖວທີ່ບໍ່ມີການສູນເສຍ.

• ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນເອກະສານທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Insert Function".

• ເປີດໃຊ້ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການທໍາງານ". ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາ "ຂໍ້ຄວາມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຊອກຫາແລະເລືອກ "ເຊື່ອມຕໍ່", ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".

• ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າ CONCATENATE ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໂດຍຈໍານວນຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ 255 ແບບຟອມທີ່ມີຊື່ "ຂໍ້ຄວາມ", ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາດັ່ງກ່າວ, ຈໍານວນເສັ້ນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງແມ່ນຕ້ອງການ. ໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ມີ 6 ຂອງພວກເຂົາ. ຕັ້ງຄ່າຕົວຊີ້ໄປທີ່ “Text1” ແລະຖື LMB, ຄລິກທີ່ອົງປະກອບເບື້ອງຕົ້ນ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນຢູ່ໃນຖັນ “ອຸປະກອນ”. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງວັດຖຸຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໃສ່ໃນຊ່ອງ "Text2" - "Text6". ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທີ່ຢູ່ຂອງວັດຖຸຖືກສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

• ຟັງຊັນສະແດງຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນ 1 ແຖວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ຂອງສິນຄ້າຕ່າງໆ, ເຊິ່ງກົງກັນຂ້າມກັບເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍຂອງບັນຫາ. ເພື່ອວາງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເລືອກອົງປະກອບທີ່ປະກອບມີສູດ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Insert Function".

• ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຈະເປີດ. ໃນທຸກຂອບຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ນອກເຫນືອຈາກອັນສຸດທ້າຍ, ເພີ່ມ: & ""
• ການສະແດງອອກໃນຄໍາຖາມເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວອັກສອນຊ່ອງສໍາລັບຟັງຊັນ CONCATENATE. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ 6. ເມື່ອຂັ້ນຕອນສໍາເລັດ, ປຸ່ມ "OK" ຈະຖືກກົດປຸ່ມ.

• ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນ 1 ແຖວ, ແລະຍັງຖືກແຍກອອກໂດຍຊ່ອງຫວ່າງ.

ຍັງມີວິທີການອື່ນຂອງການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍສາຍໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ສູດປົກກະຕິ.

• ພວກເຮົາຕັ້ງສັນຍາລັກ “=” ໃສ່ແຖວບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມເບື້ອງຕົ້ນໃນຖັນ. ເມື່ອທີ່ຢູ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ, ພວກເຮົາພິມການສະແດງອອກຕໍ່ໄປນີ້: & “” &

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ອົງປະກອບທີ 2 ໃນຖັນແລະໃສ່ການສະແດງອອກທີ່ລະບຸອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຈະຖືກປຸງແຕ່ງ, ຂໍ້ມູນທີ່ຄວນຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນ 1 ເສັ້ນ. ໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈະໄດ້ຮັບ: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• ເພື່ອສະແດງຜົນໃນຈໍສະແດງຜົນ, ໃຫ້ກົດ "Enter".

ວິທີທີ 5: ການຈັດກຸ່ມ

ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດກຸ່ມສາຍໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍໂຄງສ້າງຂອງພວກເຂົາ. ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດ.

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັນໄດ້ຖືກເລືອກທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາອົງປະກອບແຍກຕ່າງຫາກໃນສາຍ, ແລະບໍ່ແມ່ນເສັ້ນທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໄປທີ່ສ່ວນ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "ກຸ່ມ" ຢູ່ໃນແຖບ "ໂຄງສ້າງ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ 2 ຕໍາແຫນ່ງທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ກຸ່ມ ... ".

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍບ່ອນທີ່ທ່ານເລືອກສິ່ງທີ່ຄວນຈະເປັນກຸ່ມໂດຍກົງ: ແຖວຫຼືຖັນ. ເນື່ອງຈາກທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມສາຍ, ພວກເຮົາວາງສະຫຼັບຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການແລະກົດ "OK".

• ເມື່ອການດໍາເນີນການສໍາເລັດ, ເສັ້ນທີ່ຢູ່ຕິດກັນທີ່ກໍານົດໄວ້ຈະຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ເພື່ອເຊື່ອງກຸ່ມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ໄອຄອນລົບທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບປະສານງານ.

• ເພື່ອສະແດງເສັ້ນປະສົມປະສານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ "+" ສັນຍາລັກທີ່ປາກົດຢູ່ບ່ອນທີ່ເຄື່ອງຫມາຍ "-" ເຄີຍຢູ່.

ການລວມຕົວສະຕຣິງກັບສູດ

ຕົວແກ້ໄຂ Excel ໃຫ້ສູດສະເພາະເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນກຸ່ມຈາກແຖວຕ່າງໆ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ສູດແມ່ນກັບຟັງຊັນ CONCATENATE. ບາງຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ສູດ:

ການຈັດກຸ່ມເສັ້ນ ແລະແຍກຄ່າດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).

ການຈັດກຸ່ມສະຕຣິງ, ປ່ອຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄ່າ:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).

ການຈັດກຸ່ມອົງປະກອບໃນແຖວໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄ່າ:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =CONCATENATE(A1;A2;A3).

ສໍາຄັນ! ຄວາມຕ້ອງການຕົ້ນຕໍສໍາລັບການກໍ່ສ້າງສູດທີ່ພິຈາລະນາແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ຄວນຈະຖືກຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຕົວແຍກທີ່ຈໍາເປັນລະຫວ່າງພວກມັນໃນເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມ.

ສະຫຼຸບ

ວິທີການຈັດກຸ່ມເສັ້ນຖືກເລືອກໂດຍຄໍານຶງເຖິງປະເພດຂອງກຸ່ມທີ່ຕ້ອງການໂດຍກົງ, ແລະສິ່ງທີ່ວາງແຜນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລວມສາຍໄປຫາຈຸດສິ້ນສຸດຂອງເອກະສານ, ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງ, ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ຫຼືສູດ, ສາຍກຸ່ມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີວິທີການແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຄວາມມັກຂອງຜູ້ໃຊ້ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເລືອກຂອງພວກເຂົາ.