ວິທີການນັບຈໍານວນຄໍາສັບໃນຕາຕະລາງ Excel

ໃນ Microsoft Office Excel, ທ່ານສາມາດນັບຈໍານວນອົງປະກອບທີ່ຂຽນຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ສໍາລັບການນີ້, ສູດງ່າຍດາຍແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວໃຊ້. ຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ຈະຖືກນໍາສະເຫນີໃນບົດຄວາມນີ້.

ວິທີການນັບຄໍາໃນຈຸລັງ Excel

ມີຫຼາຍວິທີທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດວຽກງານທີ່ມອບໃຫ້, ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງການການສຶກສາຢ່າງເລິກເຊິ່ງເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບການງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາ.

ວິທີການ 1: ການຄິດໄລ່ຄູ່ມື

ວິທີການນີ້ແມ່ນບໍ່ຂ້ອນຂ້າງເຫມາະສົມສໍາລັບ MS Excel, ບໍ່ວ່າຈະເປັນສະບັບຂອງຕົນ, ເນື່ອງຈາກວ່າ. ໂຄງການນີ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ພິຈາລະນາບັນຊີຄູ່ມືພາຍໃນຂອບຂອງບົດຄວາມ. ສໍາລັບການປະຕິບັດມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ:

1. ປະກອບອາເຣຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.
2. ເລືອກໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບຄໍາ.
3. ນັບລາຍການທີ່ເກັບກໍາ.
4. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາຂອງຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງເຊນ, ເຊິ່ງສະແດງຢູ່ໃນເສັ້ນທັງຫມົດສໍາລັບການປ້ອນສູດ, ແລະວາງລົງໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງສະຖານທີ່ພິເສດສໍາລັບການນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນ, ຄໍາຢ່າງໄວວາ.

ເອົາໃຈໃສ່! ການນັບຄໍາໃນຈຸລັງ Excel ດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນບໍ່ປະຕິບັດໄດ້ຖ້າຕາຕະລາງມີຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ.

ວິທີທີ 2: ການນຳໃຊ້ Microsoft Office Word

ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ຄໍາທີ່ພິມທັງຫມົດຈະຖືກນັບອັດຕະໂນມັດແລະຕົວເລກຂອງພວກມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ເພື່ອໃຊ້ວິທີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈະຕ້ອງການ:

1. ເນັ້ນໃສ່ LMB ຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຕາລາງແທັບເລັດເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງພວກເຂົາຕື່ມອີກ.
2. ສະຫຼັບແປ້ນພິມໃຫ້ເປັນຮູບແບບພາສາອັງກິດ ແລະກົດປຸ່ມ "Ctrl + C" ຄ້າງໄວ້ເພື່ອສຳເນົາຕົວອັກສອນທີ່ເລືອກໄວ້ໃນຄລິບບອດ.
3. ເປີດຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ MS Word.
4. ວາງຕົວກະພິບເມົ້າໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນຂອງພາກສະຫນາມການເຮັດວຽກຂອງໂປລແກລມແລະກົດປຸ່ມ "Ctrl + V" ຈາກແປ້ນພິມ.
5. ກວດເບິ່ງຜົນ. ອົງປະກອບທີ່ຄັດລອກຈາກ Excel ຄວນຖືກວາງໄວ້ໃນ Word ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.
6. ເອົາໃຈໃສ່ກັບມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງແຜ່ນວຽກຂອງໂຄງການ. ແຖບໜ້າວຽກຈະຊີ້ບອກຈຳນວນຄຳສັບທີ່ພິມຢູ່ໃນຂະນະນີ້.

ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ! Excel ບໍ່ມີເຄື່ອງມືສໍາລັບການນັບຄໍາໃນຈຸລັງ, ເພາະວ່າຊອບແວນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມ.

ວິທີທີ່ 3: ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດ

ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດສໍາລັບການນັບຄໍາໃນຈຸລັງ, ປະໂຫຍກ Excel. ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນອົງປະກອບທີ່ຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງໃຊ້ຫຼາຍຂັ້ນຕອນຕາມສູດການຄິດໄລ່:

1. ເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງໃນແຜ່ນວຽກຂອງໂປຣແກຣມ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນມັນໃນອະນາຄົດ.
2. ວາງຕົວກະພິບເມົ້າໃສ່ແຖວເພື່ອໃສ່ສູດຢູ່ດ້ານເທິງຂອງໂປແກມ ແລະຂຽນຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ຈາກແປ້ນພິມ: “=LENGTH(TRIMSPACES(ການໂຕ້ຖຽງ))-DLSTR(ຕົວແທນ(ການໂຕ້ຖຽງ;» «;»»))+1".
3. ແທນທີ່ຈະເປັນຄໍາວ່າ "ການໂຕ້ຖຽງ", ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທີ່ການຄິດໄລ່ຖືກສະແດງ.

4. ຫຼັງຈາກຂຽນສູດແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງກົດ "Enter" ເພື່ອຢືນຢັນມັນ.
5. ກວດເບິ່ງຜົນ. ຕາລາງທີ່ເລືອກກ່ອນໜ້ານີ້ຈະມີຕົວເລກທີ່ກົງກັບຈຳນວນຄຳສັບຂອງອົງປະກອບໃນຄຳຖາມ.

ວິທີການນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຕາລາງ Excel

ບາງຄັ້ງຜູ້ໃຊ້ Excel ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຕາລາງສະເພາະຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ການນັບສັນຍາລັກແມ່ນງ່າຍກວ່າຄໍາສັບຕ່າງໆ. ມີວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ວິທີການ 1: ການຄິດໄລ່ຄູ່ມື

ວິທີການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສົນທະນາໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດຄວາມ. ເພື່ອປະຕິບັດມັນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງເລືອກຕາລາງສະເພາະຂອງແຜ່ນແລະນັບແຕ່ລະຕົວອັກສອນໃນມັນ.

ສໍາຄັນ! ສາມາດມີຕົວອັກສອນຫຼາຍຕົວຢູ່ໃນຕາລາງຂອງຕາຕະລາງ Microsoft Office Excel, ເຊິ່ງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຄິດໄລ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການນັບດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບແຜ່ນຂະຫນາດນ້ອຍ.

ວິທີທີ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອນັບຄວາມຍາວຂອງສາຍ

Excel ມີສູດພິເສດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນັບອົງປະກອບຕິດຕໍ່ກັນ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຼາຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຕາມຄໍາແນະນໍາ:

1. ດ້ວຍປຸ່ມຊ້າຍຂອງຕົວຄວບຄຸມ, ເລືອກເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າ, ຕາລາງທີ່ຜົນຂອງການນັບຕົວອັກສອນຈະຖືກສະແດງ.
2. ຍ້າຍຕົວກະພິບເມົ້າໄປໃສ່ແຖວສຳລັບໃສ່ສູດທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງໜ້າຕ່າງໂປຣແກຣມ ແລະຂຽນສຳນວນ: “=DLSTR(ອາກິວເມັນ)». ແທນທີ່ຈະເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນສະເພາະແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຈໍານວນຕົວອັກສອນ.

3. ກົດ "Enter" ເມື່ອສູດຖືກຂຽນເພື່ອຢືນຢັນການປະຕິບັດຂອງມັນ.
4. ກວດເບິ່ງຜົນ. ອົງປະກອບທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະສະແດງຄ່າຕົວເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ສະຖານທີ່ພິເສດໃນອິນເຕີເນັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໄປ​ເປັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ສັບ​ສົນ​ຫຼາຍ​ເພື່ອ​ນັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel​. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ຕາມສູດການຄິດໄລ່:

1. ໃນທາງດຽວກັນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງດ້ວຍ LMB ແລະຍ້າຍຕົວກະພິບຫນູໄປຫາເສັ້ນສໍາລັບການປ້ອນສູດຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂປແກມ.
2. ໃນປັດຈຸບັນ, ດ້ວຍລະຫັດການຫມູນໃຊ້ດຽວກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເນື້ອໃນຂອງເຊນໃນເສັ້ນປ້ອນຂໍ້ມູນ.
3. ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ໃດນຶ່ງຂອງການສະແດງຜົນທີ່ເລືອກ ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະເພດສະພາບການ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ “ສຳເນົາ”.
4. ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ຕົວ​ທ່ອງ​ເວັບ​ໃນ PC ແລະ​ໄປ​ທີ່​ເວັບ​ໄຊ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ເພື່ອ​ນັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​.
5. ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງເວັບໄຊດັ່ງກ່າວ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “Insert”.
6. ຄຸ້ນເຄີຍກັບມູນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ເວັບໄຊທ໌ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທັງຫມົດກ່ຽວກັບຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ເອົາໃຈໃສ່! ໃນສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຍັງສາມາດນັບຈໍານວນປະໂຫຍກໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຈໍານວນຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ວິທີການເຮັດນີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນລາຍລະອຽດຂ້າງເທິງ.