ເນື້ອໃນ
ຫຼັງຈາກອ່ານບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງໄຟລ໌ກາຟິກແຍກຕ່າງຫາກ (.png, .jpg, .bmp ຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ) ຈາກຕາຕະລາງໃນ Excel ຫຼືສົ່ງອອກມັນ, ຕົວຢ່າງ, ໄປຫາເອກະສານ Word ຫຼືການນໍາສະເຫນີ PowerPoint.
Microsoft Excel ແມ່ນໜຶ່ງໃນແອັບພລິເຄຊັນການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ. ໃນສານຫນູຂອງມັນມີຫຼາຍເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນນີ້. ຕາຕະລາງ (ຫຼືກາຟ) ແມ່ນເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກຂໍ້ມູນແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນຕາຕະລາງໃນສ່ວນເມນູທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ແຕ່ວ່າ, ເວົ້າເຖິງຄຸນງາມຄວາມດີ, ຕ້ອງກ່າວເຖິງຈຸດອ່ອນ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີວິທີງ່າຍໆໃນ Excel ເພື່ອບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນຮູບພາບຫຼືສົ່ງອອກໄປຫາເອກະສານອື່ນ. ມັນຈະດີຖ້າພວກເຮົາສາມາດກົດຂວາໃສ່ເສັ້ນສະແດງແລະເບິ່ງຄໍາສັ່ງເຊັ່ນ ບັນທຶກເປັນຮູບແຕ້ມ or ການສົ່ງອອກ. ແຕ່, ເນື່ອງຈາກວ່າ Microsoft ບໍ່ໄດ້ດູແລການສ້າງຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວສໍາລັບພວກເຮົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະມາກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 4 ວິທີທີ່ຈະບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel ເປັນຮູບພາບທີ່ທ່ານສາມາດວາງໃສ່ໃນເອກະສານ Office ອື່ນໆ, ລວມທັງ Word ແລະ PowerPoint, ຫຼືໃຊ້ມັນເພື່ອສ້າງ infographics ທີ່ຫນ້າສົນໃຈ.
ສຳເນົາແຜນວາດໃສ່ຕົວແກ້ໄຂຮູບພາບ ແລະບັນທຶກເປັນຮູບພາບ
ເພື່ອນຂອງຂ້ອຍເຄີຍແບ່ງປັນຄວາມລັບກັບຂ້ອຍ: ປົກກະຕິແລ້ວນາງຈະຄັດລອກຕາຕະລາງຂອງນາງຈາກ Excel ເປັນ Paint. ນາງສ້າງຕາຕະລາງແລະພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນຶ່ງ Printscreen, ຈາກນັ້ນເປີດ Paint ແລະວາງຮູບໜ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຕັດພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຂອງຮູບພາບແລະບັນທຶກຮູບພາບທີ່ຍັງເຫຼືອໃນໄຟລ໌. ຖ້າເຈົ້າເຄີຍເຮັດແບບດຽວກັນມາເຖິງຕອນນັ້ນ, ລືມມັນໄປ ແລະ ບໍ່ເຄີຍໃຊ້ວິທີເດັກນ້ອຍແບບນີ້ອີກ! ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດໄວແລະສະຫລາດກວ່າ! 🙂
ຕົວຢ່າງ, ໃນ Excel 2010 ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍສ້າງຕາຕະລາງ pie XNUMX-D ທີ່ສວຍງາມທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະຊາກອນຂອງຜູ້ເຂົ້າຊົມເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ແລະຕອນນີ້ຂ້ອຍຢາກສົ່ງອອກຕາຕະລາງນີ້ຈາກ Excel ເປັນຮູບ. ມາເຮັດນຳກັນ:
- ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ຕາຕະລາງແລ້ວຄລິກ ສໍາເນົາ (ສຳເນົາ). ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ກາຟຕົວມັນເອງ, ເພາະວ່ານີ້ຈະເລືອກເອົາອົງປະກອບສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະບໍ່ແມ່ນແຜນວາດທັງຫມົດ, ແລະຄໍາສັ່ງ. ສໍາເນົາ (ສໍາເນົາ) ຈະບໍ່ປາກົດ.
- ເປີດ Paint ແລະວາງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ໄອຄອນ Insert (ວາງ) ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ແລະກົດ Ctrl + V.
- ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ບັນທຶກແຜນວາດເປັນໄຟລ໌ຮູບພາບ. ກົດ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ) ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ແນະນໍາ (.png, .jpg, .bmp ຫຼື .gif). ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຮູບແບບອື່ນ, ຄລິກ ຮູບແບບອື່ນໆ (ຮູບແບບອື່ນໆ) ໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່.
ມັນບໍ່ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ! ເພື່ອບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel ດ້ວຍວິທີນີ້, ບັນນາທິການຮູບພາບໃດກໍ່ຕາມຈະເຮັດ.
ສົ່ງອອກຕາຕະລາງຈາກ Excel ເປັນ Word ຫຼື PowerPoint
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງຈາກ Excel ກັບບາງແອັບພລິເຄຊັນ Office ອື່ນເຊັ່ນ Word, PowerPoint, ຫຼື Outlook, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນຜ່ານ clipboard.
- ຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກ Excel ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ 1 ຂັ້ນຕອນ.
- ໃນເອກະສານ Word ຫຼືການນໍາສະເຫນີ PowerPoint, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງແລະຄລິກ Ctrl + V. ຫຼືແທນທີ່ຈະກົດ Ctrl + V, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນເອກະສານ, ແລະຊຸດຂອງທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມຈະເປີດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານຢູ່ໃນພາກ ວາງຕົວເລືອກ (ວາງຕົວເລືອກ).
ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າດ້ວຍວິທີນີ້ຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີປະສິດຕິພາບຢ່າງສົມບູນຈະຖືກສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ອື່ນ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບພາບ. ກຣາຟຈະຍັງຄົງເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນ Excel ຕົ້ນສະບັບແລະຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel ນັ້ນປ່ຽນແປງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກແລະວາງຕາຕະລາງອີກເທື່ອຫນຶ່ງກັບແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນການສ້າງມັນ.
ບັນທຶກຕາຕະລາງໃນ Word ແລະ PowerPoint ເປັນຮູບ
ໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Office 2007, 2010, ແລະ 2013, ຕາຕະລາງ Excel ສາມາດຖືກຄັດລອກເປັນຮູບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈະປະຕິບັດຄືກັບຮູບປົກກະຕິແລະຈະບໍ່ຖືກປັບປຸງ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ໄປຫາເອກະສານ Word 2010.
- ໃນປື້ມວຽກ Excel, ຄັດລອກຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດເອກະສານ Word, ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງ, ແລະຄລິກໃສ່ລູກສອນສີດໍາຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປຸ່ມ. Insert (ວາງ), ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ).
- ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນລາຍການ ວາງພິເສດ (ວາງພິເສດ) - ມັນຖືກສະແດງໂດຍລູກສອນຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ຄລິກໃສ່ມັນ – ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຊື່ດຽວກັນຈະເປີດຂຶ້ນພ້ອມກັບລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບກຣາຟິກທີ່ມີຢູ່, ລວມທັງ Bitmap (bitmap), GIF, PNG ແລະ JPEG.
- ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ OK.
ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນເຄື່ອງມື ວາງພິເສດ (ວາງພິເສດ) ຍັງມີຢູ່ໃນ Office ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ແຕ່ໃນເວລານັ້ນຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ໃຊ້ມັນ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະບໍ່ເວົ້າ 🙂
ບັນທຶກຕາຕະລາງວຽກ Excel ທັງໝົດເປັນຮູບ
ວິທີການທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາພຽງແຕ່ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບຈໍານວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງແຜນວາດ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຕາຕະລາງທັງຫມົດຈາກປື້ມວຽກ Excel? ຖ້າທ່ານຄັດລອກແລະວາງພວກມັນແຕ່ລະຄົນ, ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າເລັ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານພໍໃຈ – ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນີ້! ມີວິທີທີ່ຈະບັນທຶກຕາຕະລາງທັງຫມົດຈາກ Excel workbook ໃນເວລາດຽວກັນ.
- ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໃນປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເອກະສານ (ໄຟລ໌) ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ).
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ກຳລັງບັນທຶກເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນ). ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ປະເພດເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນປະເພດ) ເລືອກ Веб-страница (ຫນ້າເວັບ, *.htm, *.html). ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຢູ່ໃນພາກ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ) ທາງເລືອກທີ່ເລືອກ ປຶ້ມທັງໝົດ (ປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ).
ໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ເລືອກພ້ອມກັບໄຟລ໌ .html ຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel workbook ເປັນໄຟລ໌ຈະຖືກຄັດລອກ . Png. ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເນື້ອໃນຂອງໂຟນເດີທີ່ຂ້ອຍໄດ້ບັນທຶກປື້ມວຽກຂອງຂ້ອຍ. ປື້ມວຽກ Excel ຂອງຂ້ອຍປະກອບດ້ວຍສາມແຜ່ນທີ່ມີຕາຕະລາງໃນແຕ່ລະ - ແລະໃນໂຟນເດີທີ່ຂ້ອຍເລືອກ, ພວກເຮົາເຫັນສາມຕາຕະລາງທີ່ຖືກບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ກຣາຟິກ. . Png.
ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, PNG ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຮູບແບບການບີບອັດຮູບພາບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ບໍ່ມີການສູນເສຍຄຸນນະພາບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບຮູບພາບອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນເປັນ .JPG, . Gif, .bmp ຫຼືອື່ນໆຈະບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
ບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນຮູບພາບໂດຍໃຊ້ VBA Macro
ຖ້າທ່ານມັກຈະຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ເປັນຮູບພາບ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານນີ້ອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ VBA macro. ໂຊກດີ, ມີຫຼາຍ macro ດັ່ງກ່າວຂຽນແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ reinvent ລໍ້ 🙂
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການແກ້ໄຂທີ່ພະຍາຍາມແລະຄວາມຈິງທີ່ຂຽນໂດຍ John Peltier ໃນ blog ຂອງລາວ. ມະຫາພາກຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
ເສັ້ນລະຫັດນີ້ສ້າງໄຟລ໌ກຣາຟິກຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ໃຫ້ . Png ແລະສົ່ງອອກແຜນວາດໄປຫາມັນ. ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກທໍາອິດຂອງທ່ານໃນຕອນນີ້ໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍເຮັດມັນມາກ່ອນໃນຊີວິດຂອງເຈົ້າ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນມະຫາພາກ, ກະກຽມໂຟນເດີສໍາລັບການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ຈະເປັນໂຟນເດີ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ ຢູ່ໃນແຜ່ນ D. ດັ່ງນັ້ນ, ການກະກຽມທັງຫມົດແມ່ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດມະຫາພາກ.
- ໃນປື້ມວຽກ Excel ຂອງທ່ານ, ເປີດແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ) ແລະໃນພາກ ລະຫັດ (ລະຫັດ) ຄລິກໄອຄອນ ມາໂຄຣ (ມາໂຄຣ).
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານສ້າງມະຫາພາກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ) ຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ເອກະສານ (ໄຟລ໌), ຄລິກ ຕົວກໍານົດການ (ຕົວເລືອກ) ແລະເປີດພາກ ຕັ້ງຄ່າໂບ (ປັບແຕ່ງ Ribbon). ໃນພາກສ່ວນສິດທິຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃນບັນຊີລາຍການ ແຖບຫຼັກ (ແຖບຫຼັກ) ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ) ແລະຄລິກໃສ່ OK.
- ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມະຫາພາກໃໝ່, ຕົວຢ່າງ, SaveSelectedChartAsImage, ແລະເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບປຶ້ມວຽກນີ້ເທົ່ານັ້ນ.
- ກົດ ສ້າງ (ສ້າງ), ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ Visual Basic, ເຊິ່ງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດຂອງມະຫາພາກໃຫມ່ຈະຖືກຊີ້ບອກແລ້ວ. ໃນແຖວທີສອງ, ສຳເນົາຂໍ້ຄວາມມະຫາພາກຕໍ່ໄປນີ້:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - ປິດຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic ແລະຢູ່ໃນແຖບ ເອກະສານ (Filet) kneed ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ). ບັນທຶກປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນ Macro-enabled Excel workbook (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). ນັ້ນແມ່ນ, ເຈົ້າໄດ້ເຮັດມັນ!
ຕອນນີ້ໃຫ້ແລ່ນ macro ທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ລໍຖ້ານາທີ… ມີອີກອັນໜຶ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງ Excel ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົ່ງອອກເພາະວ່າມະຫາພາກຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ຢູ່ຂອບຂອງຕາຕະລາງ. ຂອບສີເທົາອ່ອນທີ່ປາກົດຢູ່ອ້ອມແຜນວາດຈະຊີ້ບອກວ່າມັນຖືກເລືອກຢ່າງຄົບຖ້ວນ.
ເປີດແຖບອີກຄັ້ງ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ) ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ icon ໄດ້ ມາໂຄຣ (ມະຫາພາກ). ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ macro ທີ່ມີຢູ່ໃນ workbook ຂອງທ່ານຈະເປີດ. ຈຸດເດັ່ນ SaveSelectedChartAsImage ແລະກົດປຸ່ມ ການດໍາເນີນງານ (ແລ່ນ).
ຕອນນີ້ເປີດໂຟນເດີທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ - ຄວນມີຮູບ . Png ກັບແຜນວາດທີ່ສົ່ງອອກ. ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕາຕະລາງໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແບບດຽວກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະປ່ຽນແປງມະຫາພາກ . Png on .JPG or . Gif - ອັນນີ້:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດສໍາລັບມື້ນີ້, ແລະຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມີເວລາທີ່ດີໃນການອ່ານບົດຄວາມນີ້. ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມສົນໃຈ!