ເນື້ອໃນ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງການຖອນແຖວຫວ່າງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ > ລຶບເສັ້ນ ເປັນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີ, ແລະຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 2 ວິທີໄວແລະຖືກຕ້ອງທີ່ຈະເອົາເສັ້ນເປົ່າໂດຍບໍ່ມີການທໍາລາຍຂໍ້ມູນ. ວິທີການທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel 2013, 2010, ແລະຮຸ່ນເກົ່າ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນ Excel ກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ທ່ານຮູ້ວ່າແຖວຫວ່າງເປົ່າປາກົດເປັນແຕ່ລະໄລຍະໃນບັນດາຂໍ້ມູນ, ການຈໍາກັດການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ Excel ສ່ວນໃຫຍ່ (ຈັດຮຽງ, ຖອນການຊໍ້າກັນ, ຈໍານວນຍ່ອຍ, ແລະອື່ນໆ), ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາກໍານົດຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແລະແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂອບເຂດດ້ວຍຕົນເອງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ.
ມີຫຼາຍເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງເສັ້ນເປົ່າປາກົດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານໄດ້ຮັບປື້ມບັນທຶກ Excel ຈາກບຸກຄົນອື່ນຫຼືເປັນຜົນມາຈາກການສົ່ງອອກຈາກຖານຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນແຖວໄດ້ຖືກລຶບຖິ້ມດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເອົາເສັ້ນເປົ່າທັງຫມົດເຫຼົ່ານັ້ນອອກແລະມີຕາຕະລາງທີ່ສະອາດແລະເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ຢ່າລຶບແຖວຫວ່າງທີ່ມີການເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ
ໃນທົ່ວອິນເຕີເນັດ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆທີ່ສົມມຸດວ່າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເອົາເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າ:
- ເລືອກຂໍ້ມູນຈາກຕາລາງທຳອິດຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.
- ຫນັງສືພິມ F5ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄປ (ການຫັນປ່ຽນ).
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ພິເສດ (ຈຸດເດັ່ນ).
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄປພິເສດ (ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ) ກວດເບິ່ງກ່ອງ ເປົ່າຫວ່າງ (ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ) ແລະຄລິກ OK.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກແລ້ວກົດ ລົບ (ລົບ).
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລົບ (ລຶບຈຸລັງ) ເລືອກ ແຖວທັງໝົດ (ເສັ້ນ) ແລະກົດ OK.
ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ບໍ່ດີຫຼາຍ., ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງນີ້ກັບຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍທີ່ມີສອງສາມແຖວທີ່ພໍດີກັບຫນ້າຈໍດຽວ, ຫຼືດີກວ່າ - ຢ່າເຮັດແນວນັ້ນເລີຍ! ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າຖ້າເສັ້ນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນມີຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເຊນເປົ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ແຖວທັງໝົດຈະຖືກລຶບ.
ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງລູກຄ້າທີ່ມີ 6 ແຖວໃນຈໍານວນທັງຫມົດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາສາຍອອກ 3 и 5ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາຫວ່າງເປົ່າ.
ເຮັດຕາມທີ່ແນະນໍາຂ້າງເທິງແລະໄດ້ຮັບຜົນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ອອນໄລນ໌ 4 (Roger) ຍັງຫາຍໄປເພາະວ່າຫ້ອງ D4 ໃນຖັນ ແຫຼ່ງການຈາລະຈອນ ກາຍເປັນຫວ່າງເປົ່າ
ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າບໍ່ໃຫຍ່ເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໃນຕາຕະລາງຕົວຈິງທີ່ມີຫລາຍພັນແຖວເຈົ້າອາດຈະລຶບຫຼາຍສິບແຖວທີ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານໂຊກດີ, ທ່ານຈະພົບເຫັນການສູນເສຍພາຍໃນສອງສາມຊົ່ວໂມງ, ຟື້ນຟູປື້ມບັນທຶກວຽກຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າທ່ານໂຊກບໍ່ດີແລະທ່ານບໍ່ມີສໍາຮອງຂໍ້ມູນ?
ຕໍ່ມາໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ 2 ວິທີໄວແລະເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອເອົາແຖວທີ່ເປົ່າຫວ່າງຈາກແຜ່ນ Excel.
ການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກໂດຍໃຊ້ຖັນຫຼັກ
ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຄໍລໍາທີ່ຊ່ວຍກໍານົດວ່າຄໍລໍາໃນຄໍາຖາມຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່ (ຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ). ຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະເປັນ ID ລູກຄ້າ ຫຼືໝາຍເລກການສັ່ງຊື້, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະຮັກສາລໍາດັບຂອງແຖວ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ສາມາດພຽງແຕ່ຈັດຮຽງຕາຕະລາງໂດຍຖັນນັ້ນເພື່ອຍ້າຍແຖວເປົ່າທັງຫມົດລົງ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຈາກແຖວທໍາອິດໄປຫາແຖວສຸດທ້າຍ (ກົດ Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ Ctrl + Shift + End).
- ເພີ່ມການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດໃສ່ຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ) ກົດ ການກັ່ນຕອງ (ການກັ່ນຕອງ).
- ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຖັນ ພາສີ#. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລູກສອນຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຖັນ, ຍົກເລີກການເລືອກທາງເລືອກ ເລືອກທັງຫມົດ (ເລືອກທັງຫມົດ), ເລື່ອນລົງໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່ (ໃນການປະຕິບັດ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ສາມາດຂ້ອນຂ້າງຍາວ) ແລະຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງ. ເປົ່າຫວ່າງ (ຫວ່າງເປົ່າ) ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່. ກົດ OK.
- ເລືອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງໝົດ: ຄລິກ Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ, ຈາກນັ້ນລູກສອນລົງເພື່ອຍ້າຍໄປແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + End.
- ຄລິກຂວາໃສ່ທຸກຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະຈາກເມນູບໍລິບົດເລືອກ ລຶບແຖວ (ລຶບເສັ້ນ) ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກ Ctrl + -(ເຄື່ອງໝາຍລົບ).
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດດ້ວຍຄໍາຖາມ ລຶບແຖວຊີດທັງໝົດບໍ? (ລຶບແຖວແຜ່ນທັງໝົດບໍ?) ຄລິກ OK.
- ລຶບລ້າງຕົວກອງທີ່ໃຊ້ແລ້ວ: ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ) ກົດ ຈະແຈ້ງ (ຈະແຈ້ງ).
- ເລີດ! ເສັ້ນເປົ່າທັງຫມົດໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຫມົດ, ແລະເສັ້ນ 3 (Roger) ຍັງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ (ປຽບທຽບກັບຜົນຂອງຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຜ່ານມາ).
ການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີຖັນຫຼັກ
ໃຊ້ວິທີການນີ້ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຈໍານວນຫລາຍກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະທ່ານຕ້ອງການລຶບພຽງແຕ່ແຖວທີ່ບໍ່ມີຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາບໍ່ມີຖັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍກໍານົດວ່າສະຕຣິງແມ່ນຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເພີ່ມຖັນເສີມໃສ່ຕາຕະລາງ:
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ເພີ່ມຖັນຊື່ ເປົ່າຫວ່າງ ແລະວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນ:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)ສູດນີ້, ຕາມຊື່ຂອງມັນແນະນໍາ, ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ໃຫ້. A2 и C2 ແມ່ນຈຸລັງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງແຖວປັດຈຸບັນ, ຕາມລຳດັບ.
- ສຳເນົາສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດ. ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ - ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ວິທີການໃສ່ສູດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
- ໃນປັດຈຸບັນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາມີຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ! ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຖັນ ເປົ່າຫວ່າງ (ຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການນີ້) ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຄ່າສູງສຸດ (3). ເລກ 3 ຫມາຍຄວາມວ່າຕາລາງທັງຫມົດໃນແຖວນີ້ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖວທັງໝົດທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວລຶບພວກມັນທັງໝົດ. ວິທີການເຮັດນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເສັ້ນຫວ່າງ (ເສັ້ນ 5) ຈະຖືກລຶບອອກ, ເສັ້ນອື່ນໆທັງຫມົດ (ມີຫຼືບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງ) ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ.
- ດຽວນີ້ສາມາດເອົາຖັນເສີມອອກໄດ້. ຫຼືທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຕົວກອງອື່ນເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ເຊລທີ່ມີໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍົກເລີກການເລືອກເສັ້ນທີ່ມີຄ່າ 0 (ສູນ) ແລະກົດ OK.
