ເນື້ອໃນ
ຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Microsoft Office Excel ສາມາດຖືກກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ. ໂດຍການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງທີ່ເຫມາະສົມ, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນມື້ທີ່ລາວຕ້ອງການ, ແລະ array ຕົວຂອງມັນເອງຈະຫຼຸດລົງ. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການກໍານົດຕົວກອງໂດຍວັນທີໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີກັບ array ຕາຕະລາງ
ມີຈໍານວນຂອງວິທີການມາດຕະຖານສໍາລັບການສໍາເລັດວຽກງານ, ແຕ່ລະຄົນມີ nuances ຂອງຕົນເອງ. ສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງອະທິບາຍແຕ່ລະວິທີການແຍກຕ່າງຫາກ.
ວິທີການ 1. ການນໍາໃຊ້ "ການກັ່ນຕອງ" ທາງເລືອກ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໃນ Excel, ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງການດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ. ອາເຣນີ້ຕ້ອງມີມື້ສະເພາະຂອງເດືອນ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ລວບລວມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ້ານເທິງຂອງເມນູຫຼັກ Excel.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ໃນແຖບຕົວເລືອກທີ່ປາກົດ. ນອກຈາກນີ້ໃນພາກນີ້ຍັງມີຫນ້າທີ່ "ຈັດຮຽງ", ເຊິ່ງປ່ຽນລໍາດັບການສະແດງຂອງແຖວຫຼືຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ, ການຈັດລຽງພວກມັນໂດຍບາງພາລາມິເຕີ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາ, ຕົວກອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ລູກສອນຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຊື່ຂອງຖັນ array, ໂດຍການຄລິກໃສ່ທີ່ທ່ານສາມາດເປີດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ. ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລູກສອນໃດໆ.
- ໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ຊອກຫາ "ພື້ນທີ່ຄົ້ນຫາ" ແລະເລືອກເດືອນທີ່ການກັ່ນຕອງຈະຖືກປະຕິບັດ. ພຽງແຕ່ເດືອນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຢູ່ໃນອາເຣຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບແມ່ນສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້. ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການກວດສອບປ່ອງທີ່ຢູ່ຕໍ່ກັບເດືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາຫຼາຍທາງເລືອກໃນເວລາດຽວກັນ.
- ກວດເບິ່ງຜົນ. ຕາຕະລາງຈະມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເດືອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ເລືອກຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຈະຫາຍໄປ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃນເມນູ overlay ການກັ່ນຕອງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍປີ.
ວິທີການ 2. ການນໍາໃຊ້ "ການກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີ" ທາງເລືອກ
ນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທັນທີໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງໂດຍວັນທີ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນ:
- ນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງກັບຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບໃນລັກສະນະດຽວກັນ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງ, ຊອກຫາເສັ້ນ "ການກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ" ແລະໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍເພື່ອຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ.
- ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ.
- ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລະຫວ່າງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ Custom AutoFilter ຈະເປີດ. ທີ່ນີ້, ໃນແຖວທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະໃນແຖວທີສອງ, ວັນທີສິ້ນສຸດ.
- ກວດເບິ່ງຜົນ. ພຽງແຕ່ຄ່າລະຫວ່າງວັນທີທີ່ກໍານົດຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ວິທີທີ 3: ການກັ່ນຕອງດ້ວຍມື
ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະປະຕິບັດ, ແຕ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຈາກຜູ້ໃຊ້, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ເພື່ອກໍານົດຕົວກອງດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ໃນອາເຣຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ຊອກຫາວັນທີທີ່ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຕ້ອງການ.
- ເລືອກເສັ້ນທີ່ພົບເຫັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ກົດປຸ່ມ "Backspace" ຈາກແປ້ນພິມຄອມພິວເຕີເພື່ອລຶບຄ່າທີ່ເລືອກ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ! ໃນ Microsoft Office Excel, ທ່ານສາມາດເລືອກຫຼາຍແຖວໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງໃນເວລາດຽວກັນເພື່ອລຶບພວກມັນທັນທີເພື່ອປະຫຍັດເວລາຂອງຜູ້ໃຊ້.
ວິທີການ 4. ການນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງໂດຍວັນທີ
ຂ້າງເທິງ, ວິທີການການກັ່ນຕອງຄ່າໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ "ລະຫວ່າງ ... " ທາງເລືອກໄດ້ຖືກພິຈາລະນາ. ສໍາລັບການເປີດເຜີຍຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫົວຂໍ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປຶກສາຫາລືທາງເລືອກຫຼາຍສໍາລັບການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ. ມັນບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະພິຈາລະນາແນວພັນທັງຫມົດຂອງການກັ່ນຕອງພາຍໃນຂອບຂອງບົດຄວາມນີ້. ເພື່ອນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງຫຼືຕົວກອງອື່ນໂດຍວັນທີກັບຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຕາຕະລາງຜ່ານແຖບ “ເຮືອນ”. ວິທີການເຮັດນີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
- ຂະຫຍາຍລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນຫົວຂໍ້ຂອງຄໍລໍາໃດໆໃນຕາຕະລາງແລະຄລິກໃສ່ LMB ໃນແຖວ "ການກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ".
- ລະບຸທາງເລືອກໃດໆ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "ມື້ນີ້".
- ຂໍ້ມູນໃນ array ຈະຖືກກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້. ເຫຼົ່ານັ້ນ. ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີວັນທີຂອງມື້ນີ້ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເມື່ອຕັ້ງຕົວກອງດັ່ງກ່າວ, Excel ຈະຖືກນໍາພາໂດຍວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີ.
- ໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກ “ເພີ່ມເຕີມ…”, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງໃສ່ຕົວເລກສະເພາະ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, array ຕາຕະລາງຈະມີວັນທີທີ່ໃຫຍ່ກວ່າທີ່ລະບຸໄວ້. ຄ່າອື່ນໆທັງຫມົດຈະຖືກລຶບຖິ້ມ.
ສໍາຄັນ! ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງອື່ນໆແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເຊັ່ນດຽວກັນ.
ວິທີການຍົກເລີກການກັ່ນຕອງໃນ Excel
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ກໍານົດຕົວກອງໂດຍບັງເອີນໂດຍວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອຍົກເລີກມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກ LMB ແຜ່ນທີ່ຈະໃຊ້ການກັ່ນຕອງ.
- ໄປທີ່ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ". ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Clear". ຫຼັງຈາກດໍາເນີນການນີ້, ການກັ່ນຕອງຈະຖືກຍົກເລີກແລະ array ຕາຕະລາງຈະກັບຄືນສູ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.
ເອົາໃຈໃສ່! ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການກະ ທຳ ທີ່ຜ່ານມາໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Ctrl + Z".
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີໃນ Microsoft Office Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາມື້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຂອງເດືອນອອກຈາກຕາຕະລາງໄດ້ໄວ. ວິທີການການກັ່ນຕອງຕົ້ນຕໍໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານພວກມັນຢ່າງລະມັດລະວັງ.