ວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel. ຜ່ານເມນູສະພາບການແລະເຄື່ອງມືພັດທະນາ

ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈໍານວນຫລາຍ, ຜູ້ທີ່ມັກຈະໃຊ້ໂຄງການນີ້, ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ້ອນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນໄລຍະເວລາຈໍານວນຫລາຍ. ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຈະຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຫນ້າວຽກ, ເຊິ່ງຈະກໍາຈັດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຄົງທີ່.

ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ເມນູບໍລິບົດ

ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະຫຼັງຈາກອ່ານຄໍາແນະນໍາມັນຈະຊັດເຈນເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

1. ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແຍກຕ່າງຫາກໃນພື້ນທີ່ໃດໆຂອງແຜ່ນ uXNUMXbuXNUMXbthe. ຫຼື, ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການຖິ້ມເອກະສານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ, ສ້າງລາຍຊື່ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
2. ໂດຍໄດ້ກໍານົດຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຊົ່ວຄາວ, ພວກເຮົາໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຜະລິດຕະພັນເຂົ້າໄປໃນມັນ. ແຕ່ລະເຊລຄວນມີຊື່ດຽວເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຖືກປະຕິບັດຢູ່ໃນຖັນ.
3. ໂດຍໄດ້ເລືອກຕາຕະລາງຊ່ວຍ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ໃນ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ​ທີ່​ເປີດ​, ລົງ​ໄປ​, ຊອກ​ຫາ​ລາຍ​ການ "ກໍາ​ນົດ​ຊື່ ...​" ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​.

4. ປ່ອງຢ້ຽມຄວນຈະປາກົດຢູ່ບ່ອນໃດ, ກົງກັນຂ້າມກັບລາຍການ "ຊື່", ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ. ເມື່ອຊື່ຖືກໃສ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

ສໍາຄັນ! ເມື່ອສ້າງຊື່ສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄໍານຶງເຖິງຂໍ້ກໍານົດຈໍານວນຫນຶ່ງ: ຊື່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ (ຊ່ອງ, ສັນຍາລັກຫຼືຕົວເລກແມ່ນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້); ຖ້າຫລາຍຄໍາຖືກໃຊ້ໃນຊື່, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ (ຕາມກົດລະບຽບ, ເຄື່ອງຫມາຍຖືກໃຊ້). ໃນບາງກໍລະນີ, ເພື່ອສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຄົ້ນຫາຕໍ່ໄປສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກບັນທຶກໃນລາຍການ "ຫມາຍເຫດ".

5. ເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຖບເຄື່ອງມືໃນສ່ວນ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ".
6. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃນລາຍການ "ປະເພດຂໍ້ມູນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນຊີລາຍຊື່". ພວກເຮົາລົງໄປໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ “=” ແລະຊື່ທີ່ໃຫ້ໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້ໃນລາຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຮົາ (“ຜະລິດຕະພັນ”). ທ່ານສາມາດຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

5. ວຽກງານສາມາດພິຈາລະນາສໍາເລັດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ແຕ່​ລະ​ຈຸ​ລັງ​, ຮູບ​ສັນ​ຍາ​ລັກ​ພິ​ເສດ​ຄວນ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ທາງ​ຊ້າຍ​ມີ​ສາມ​ຫຼ່ຽມ​ຝັງ​, ມຸມ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ທີ່​ເບິ່ງ​ລົງ​. ນີ້ແມ່ນປຸ່ມໂຕ້ຕອບທີ່, ເມື່ອຄລິກ, ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການທີ່ລວບລວມກ່ອນຫນ້ານີ້. ມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ຄລິກເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່ແລະໃສ່ຊື່ໃນຫ້ອງ.

ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ຂໍຂອບໃຈກັບວິທີການນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຂອງສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ໃນສາງແລະປະຫຍັດມັນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ມັນຍັງຄົງເປັນພຽງແຕ່ການສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ຊື່ທີ່ປະຈຸບັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນຊີຫຼືດັດແກ້.

ການສ້າງລາຍຊື່ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືນັກພັດທະນາ

ວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນຢູ່ໄກຈາກວິທີດຽວສໍາລັບການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຫັນໄປຫາການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືພັດທະນາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້. ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ວິທີການນີ້ມີຄວາມຊັບຊ້ອນຫຼາຍ, ເຊິ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນມີຄວາມນິຍົມຫນ້ອຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນບາງກໍລະນີມັນຖືວ່າເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ຈາກນັກບັນຊີ.

ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະເຊີນຫນ້າກັບຊຸດເຄື່ອງມືຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນງານຫຼາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນປະທັບໃຈຫຼາຍ: ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂຮູບລັກສະນະ, ສ້າງຈໍານວນຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການແລະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ:

1. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ເຄື່ອງມືຂອງນັກພັດທະນາ, ເພາະວ່າພວກມັນອາດຈະບໍ່ມີການເຄື່ອນໄຫວໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ".

3. ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍພວກເຮົາຊອກຫາ "Customize Ribbon". ກົດແລະເປີດເມນູ.
4. ໃນຖັນຂວາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາລາຍການ "ຜູ້ພັດທະນາ" ແລະໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງມັນ, ຖ້າບໍ່ມີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືຄວນໄດ້ຮັບການເພີ່ມອັດຕະໂນມັດໃສ່ກະດານ.

5. ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
6. ດ້ວຍການມາເຖິງຂອງແຖບໃຫມ່ໃນ Excel, ມີລັກສະນະໃຫມ່ຫຼາຍ. ການເຮັດວຽກຕໍ່ໄປທັງຫມົດຈະຖືກປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້.
7. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຜະລິດຕະພັນທີ່ຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຕາຕະລາງໃຫມ່ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນມັນ.

8. ເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືນັກພັດທະນາ. ຊອກຫາ "ການຄວບຄຸມ" ແລະຄລິກໃສ່ "ວາງ". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄອຄອນຈະເປີດ, ເລື່ອນໃສ່ພວກມັນຈະສະແດງຫນ້າທີ່ເຂົາເຈົ້າປະຕິບັດ. ພວກເຮົາຊອກຫາ "Combo Box", ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກ "ActiveX Controls", ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ. "ໂຫມດຜູ້ອອກແບບ" ຄວນເປີດ.

9. ໂດຍໄດ້ເລືອກຕາລາງເທິງສຸດໃນຕາຕະລາງທີ່ກຽມໄວ້, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຈະຖືກຈັດໃສ່, ພວກເຮົາເປີດໃຊ້ມັນໂດຍການຄລິກ LMB. ກໍານົດຂອບເຂດຂອງມັນ.
10. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເລືອກເປີດໃຊ້ "ຮູບແບບການອອກແບບ". ຢູ່ໃກ້ໆເຈົ້າສາມາດຊອກຫາປຸ່ມ "ຄຸນສົມບັດ". ມັນຕ້ອງຖືກເປີດໃຊ້ເພື່ອສືບຕໍ່ການປັບແຕ່ງລາຍຊື່.
11. ຕົວເລືອກຈະເປີດ. ພວກເຮົາຊອກຫາເສັ້ນ “ListFillRange” ແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງລາຍຊື່ຕົວຊ່ວຍ.
12. RMB ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ, ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ລົງໄປ "ComboBox Object" ແລະເລືອກ "ແກ້ໄຂ".

9. ພາລະກິດໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ.

ຫມາຍ​ເຫດ​! ເພື່ອໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ສະແດງຫຼາຍຈຸລັງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພື້ນທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຂອບຊ້າຍ, ບ່ອນທີ່ເຄື່ອງຫມາຍການເລືອກຕັ້ງຢູ່, ຍັງຄົງເປີດຢູ່. ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັບເຄື່ອງຫມາຍ.

ການສ້າງລາຍຊື່ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ

ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງລາຍຊື່ທີ່ເຊື່ອມໂຍງເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໃນ Excel. ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກວ່າມັນແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການເຮັດໃຫ້ພວກມັນຢູ່ໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ.

1. ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຜະລິດຕະພັນແລະຫນ່ວຍງານຂອງການວັດແທກຂອງພວກເຂົາ (ສອງທາງເລືອກ). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຢ່າງຫນ້ອຍ 3 ຖັນ.

2. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະໃຫ້ມັນຊື່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຖັນ "ຊື່", ກົດຂວາແລະກົດ "ກໍານົດຊື່." ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະເປັນ "Food_Products".
3. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ່ວຍວັດແທກສໍາລັບແຕ່ລະຊື່ຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ພວກເຮົາເຮັດສໍາເລັດບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດ.

4. ເປີດໃຊ້ຕາລາງເທິງສຸດຂອງລາຍຊື່ໃນອະນາຄົດໃນຖັນ “ຊື່”.
5. ໂດຍຜ່ານການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ລາຍຊື່" ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຂຽນຊື່ທີ່ຖືກມອບຫມາຍສໍາລັບ "ຊື່".
6. ໃນທາງດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງເທິງສຸດໃນຫນ່ວຍວັດແທກແລະເປີດ "ກວດເບິ່ງມູນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນ". ໃນວັກ "ແຫຼ່ງ" ພວກເຮົາຂຽນສູດ: =INDIRECT(A2).
7. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້ token ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ.
8. ພ້ອມແລ້ວ! ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງ.

ສະຫຼຸບ

ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ. ຄົນຮູ້ຈັກຄັ້ງທໍາອິດກັບວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງອາດຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມສັບສົນຂອງຂະບວນການທີ່ຖືກປະຕິບັດ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ພາບລວງຕາທີ່ເອົາຊະນະໄດ້ງ່າຍຫຼັງຈາກການປະຕິບັດສອງສາມມື້ຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.