ວິທີການລົບ apostrophe ໃນ Excel

ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງຫມາຍວັກຕອນຂອງແປ້ນພິມແມ່ນ apostrophe, ແລະໃນ Excel spreadsheets ມັນມັກຈະຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງຕົວເລກ. ສັນຍາລັກນີ້ມັກຈະປາກົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, ບັນຫານີ້ຍັງເກີດຂື້ນກັບຕົວອັກສອນຫຼືຕົວອັກສອນອື່ນໆ. ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະລ້າງຕາຕະລາງຂອງການແຊກແຊງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ.

ວິທີການເອົາ apostrophe ທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຕາລາງ

Apostrophe ແມ່ນເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນສະເພາະ, ມັນຖືກຂຽນໄວ້ໃນກໍລະນີສະເພາະເທົ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ມັນອາດຈະປາກົດຢູ່ໃນຊື່ທີ່ເຫມາະສົມຫຼືໃນມູນຄ່າຕົວເລກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງຜູ້ໃຊ້ Excel ຂຽນ apostrophes ໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າມີຕົວອັກສອນພິເສດຫຼາຍເກີນໄປໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແທນພວກມັນດ້ວຍຕົວອື່ນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກວິທີການເຮັດມັນໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນໄວໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງໂຄງການ.

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຕັ້ງຢູ່. ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຊອກຫາປຸ່ມ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.

2. ເລືອກລາຍການ "ແທນທີ່" ໃນເມນູທີ່ເປີດຫຼືກົດປຸ່ມຮ້ອນ "Ctrl + H".

3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ໃນແຖວພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ "ຊອກຫາ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ສັນຍາລັກທີ່ຂຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ໃນກໍລະນີນີ້, apostrophe. ພວກເຮົາຂຽນໃນແຖວ "ແທນທີ່ດ້ວຍ" ຕົວອັກສອນໃຫມ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາ apostrophe ເທົ່ານັ້ນ, ປ່ອຍໃຫ້ແຖວທີສອງຫວ່າງເປົ່າ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ປ່ຽນເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນຖັນ “ແທນທີ່ດ້ວຍ” ແລະກົດປຸ່ມ “ແທນທີ່ທັງໝົດ”.

4. ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງແທນທີ່ຈະເປັນ apostrophes ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ທ່ານສາມາດທົດແທນ apostrophes ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວ, ແຕ່ໃນທົ່ວປື້ມ. ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການທົດແທນ - ທາງເລືອກໃຫມ່ຈະປາກົດ. ເພື່ອໃສ່ຕົວອັກສອນຫນຶ່ງແທນຕົວອື່ນໃນເອກະສານທັງຫມົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ໃນປື້ມ" ໃນລາຍການ "ຄົ້ນຫາ" ແລະຄລິກ "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ".

ວິທີການເອົາ apostrophe ທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນອອກກ່ອນສາຍ

ບາງຄັ້ງເມື່ອການຄັດລອກຄ່າຈາກໂປລແກລມອື່ນ, apostrophe ປາກົດຢູ່ຂ້າງຫນ້າຕົວເລກໃນແຖບສູດ. ລັກສະນະນີ້ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຕາລາງ. apostrophe ຊີ້ບອກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງເນື້ອໃນຂອງເຊນ - ຕົວເລກຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແລະນີ້ແຊກແຊງກັບການຄິດໄລ່. ລັກສະນະດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍການປ່ຽນຮູບແບບ, ເຄື່ອງມື Excel ຫຼືຫນ້າທີ່. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ Visual Basic Editor.

1. ການເປີດໜ້າຕ່າງ Visual Basic ສຳລັບແອັບພລິເຄຊັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Alt+F
2. ບັນນາທິການແມ່ນມີຢູ່ໃນພາສາອັງກິດເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາຊອກຫາແຖບເມນູດ້ານເທິງ Insert (ໃສ່) ແລະຄລິກໃສ່ລາຍການ Module (Module).

3. ຂຽນ macro ເພື່ອເອົາ apostrophe.

ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າມັນບໍ່ສາມາດສ້າງມະຫາພາກດ້ວຍຕົນເອງ, ໃຫ້ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມນີ້.

4. ເລືອກຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ມີລັກສະນະພິເສດປາກົດ, ແລະກົດປຸ່ມ "Alt + F8". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, apostrophes ຈະຫາຍໄປແລະຕົວເລກຈະເປັນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການເອົາພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມອອກຈາກຕາຕະລາງ

ພື້ນທີ່ພິເສດແມ່ນໃສ່ໃນຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອແບ່ງຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ອອກເປັນພາກສ່ວນຫຼືໂດຍຄວາມຜິດພາດ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍເກີນໄປໃນເອກະສານທີ່ບໍ່ຄວນຈະເປັນ, ໃຊ້ Function Wizard.

1. ເລືອກຕາລາງຟຣີ ແລະເປີດໜ້າຕ່າງ Function Manager. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສູດສາມາດໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "F(x)" icon ຖັດຈາກແຖບສູດຫຼືຜ່ານແຖບ "ສູດ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື.

2. ເປີດປະເພດ "ຂໍ້ຄວາມ", ມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຫຼືຢູ່ໃນແຖບ "ສູດ" ເປັນພາກແຍກຕ່າງຫາກ. ທ່ານຕ້ອງເລືອກຟັງຊັນ TRIM. ຮູບພາບສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງວິທີ.

3. ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເຊນສາມາດກາຍເປັນອາກິວເມັນຟັງຊັນ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ, ການອອກແບບຂອງມັນຈະຕົກຢູ່ໃນເສັ້ນການໂຕ້ຖຽງ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".

4. ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫຼາຍເສັ້ນ, ຖ້າຈໍາເປັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງເທິງບ່ອນທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່ແລະກົດປຸ່ມສີ່ຫລ່ຽມສີດໍາຄ້າງໄວ້ຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ. ເລືອກທຸກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄ່າຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງແລະປ່ອຍປຸ່ມຫນູ.

ສໍາຄັນ! ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະລ້າງແຜ່ນທັງຫມົດຂອງພື້ນທີ່ພິເສດ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ສູດໃນຄໍລໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ການດໍາເນີນງານໃຊ້ເວລາພຽງເລັກນ້ອຍ, ດັ່ງນັ້ນຈະບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.

ວິທີການເອົາຕົວອັກສອນພິເສດທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນ

ຖ້າຕົວອັກສອນພິເສດໃນຂໍ້ຄວາມບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ໂດຍໂຄງການ, ມັນຕ້ອງຖືກເອົາອອກ. ຟັງຊັນ TRIM ບໍ່ເຮັດວຽກໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ເພາະວ່າຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກມັນຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະລຶບເອກະສານອອກຈາກຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ວິທີທໍາອິດທີ່ຈະເອົາຕົວອັກສອນ Excel ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍແມ່ນການໃຊ້ທາງເລືອກ "ແທນທີ່".

1. ເປີດປ່ອງຢ້ຽມທົດແທນໂດຍຜ່ານປຸ່ມ "ຊອກຫາແລະເລືອກ" ໃນແຖບຕົ້ນຕໍ. ເຄື່ອງມືທາງເລືອກທີ່ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ແມ່ນທາງລັດແປ້ນພິມ “Ctrl+H”.
2. ຄັດລອກຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ (ພື້ນທີ່ຫວ່າງທີ່ພວກເຂົາຄອບຄອງ) ແລະວາງໄວ້ໃນແຖວທໍາອິດ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີສອງຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າ.
3. ກົດປຸ່ມ "ແທນທີ່ທັງຫມົດ" - ຕົວອັກສອນຈະຫາຍໄປຈາກແຜ່ນຫຼືຈາກປື້ມທັງຫມົດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ລະ​ດັບ​ໃນ "ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​"​, ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້​ໄດ້​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​.

ໃນວິທີການທີສອງ, ພວກເຮົາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງ Function Wizard ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ໃສ່ລາຍການທີ່ມີການແບ່ງແຖວເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໃນຈຸລັງ.

1. ໝວດ "ຂໍ້ຄວາມ" ປະກອບມີຟັງຊັນ PRINT, ມັນຕອບສະໜອງຕໍ່ກັບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກມັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່.

2. ພວກ​ເຮົາ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ພຽງ​ແຕ່​ໃນ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ – ຄວນ​ຈະ​ປະ​ກົດ​ວ່າ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ຫ້ອງ​ທີ່​ມີ​ລັກ​ສະ​ນະ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

ບາງຕົວອັກສອນບໍ່ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ, ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ມັນຄວນຈະເປັນການປ່ຽນແທນ.

• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ອັນອື່ນແທນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE. ວິທີການນີ້ຍັງເປັນປະໂຫຍດໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຜິດພາດໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ຟັງຊັນເປັນຂອງປະເພດ "ຂໍ້ຄວາມ".
• ເພື່ອໃຫ້ສູດເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສາມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນທໍາອິດມີຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຕົວອັກສອນຖືກແທນທີ່. ແຖວທີສອງແມ່ນສະຫງວນໄວ້ສໍາລັບຕົວອັກສອນທີ່ປ່ຽນແທນ, ໃນແຖວທີສາມພວກເຮົາຂຽນຕົວອັກສອນຫຼືຕົວອັກສອນໃຫມ່. ຄໍາສັບຕ່າງໆຈໍານວນຫຼາຍເຮັດຊ້ໍາຕົວອັກສອນ, ດັ່ງນັ້ນສາມການໂຕ້ຖຽງແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ.

• ຕົວເລກການປະກົດຕົວແມ່ນຕົວເລກທີ່ຊີ້ບອກວ່າຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງທີ່ຄືກັນຄວນຖືກແທນທີ່. ຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຕົວອັກສອນທີສອງ "a" ຖືກແທນທີ່, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຢູ່ໃນຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ຂຽນຕົວເລກ 1 ໃນຊ່ອງ "ຕົວເລກປະກົດຕົວ", ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະປ່ຽນແປງ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ OK.

ສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມໄດ້ພິຈາລະນາວິທີການທັງຫມົດທີ່ຈະເອົາ apostrophe ໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍດາຍ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຈະສາມາດຮັບມືກັບວຽກງານໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.