ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ການ​ແບ່ງ​ເສັ້ນ​ໃນ Excel 2010​, 2013​, 2016 ເອ​ກະ​ສານ - ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເອົາ​ການ​ຫໍ່​ເສັ້ນ (ການ​ກັບ​ຄືນ​ລົດ​ຫຼື​ການ​ຢຸດ​ແຖວ​) ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ Excel​. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທົດແທນມັນດ້ວຍຕົວອັກສອນອື່ນໆ. ວິທີການທັງຫມົດແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບສະບັບຂອງ Excel 2003-2013 ແລະ 2016.

ເຫດຜົນສໍາລັບການປະກົດຕົວຂອງເສັ້ນແບ່ງໃນເອກະສານແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ການຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກຫນ້າເວັບ, ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ອື່ນສະຫນອງປື້ມຄູ່ມື Excel ສໍາເລັດຮູບ, ຫຼືຖ້າທ່ານເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການກົດປຸ່ມ Alt + Enter.

ດັ່ງນັ້ນ, ບາງຄັ້ງເນື່ອງຈາກເສັ້ນແຕກ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະຊອກຫາປະໂຫຍກ, ແລະເນື້ອໃນຂອງຖັນເບິ່ງ sloppy. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດ. ໃຊ້ອັນທີ່ທ່ານມັກທີ່ສຸດ:

• ເອົາການແບ່ງແຖວທັງໝົດອອກດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອນຳເອົາຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນທີ 1 ກັບຄືນສູ່ສະພາບປົກກະຕິ.
• ກໍາຈັດການແບ່ງເສັ້ນດ້ວຍສູດເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນຕື່ມອີກ. 
• ໃຊ້ Macro VBA. 
• ກໍາຈັດການແບ່ງແຖວດ້ວຍ Text Toolkit.

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຄຳສັບຕົ້ນສະບັບ “ການສົ່ງຄືນການຂົນສົ່ງ” ແລະ “ສາຍອາຫານ” ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເຄື່ອງພິມດີດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນ 2 ການກະທໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ສາມາດພົບໄດ້ໃນແຫຼ່ງອ້າງອີງໃດໆ.

ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ແລະ​ໂຄງ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ພັດ​ທະ​ນາ​ປະ​ມານ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ເຄື່ອງ​ພິມ​ດີດ​ໄດ້​. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າ, ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການຢຸດແຖວ, ມີ 2 ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້: "Carriage return" (ຫຼື CR, ລະຫັດ 13 ໃນຕາຕະລາງ ASCII) ແລະ "Line feed" (LF, ລະຫັດ 10 ໃນຕາຕະລາງ ASCII). ໃນ Windows, ຕົວອັກສອນ CR+LF ຖືກໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ແຕ່ໃນ *NIX, ສາມາດໃຊ້ LF ເທົ່ານັ້ນ.

ເອົາໃຈໃສ່: Excel ມີທັງສອງທາງເລືອກ. ເມື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ .txt ຫຼື .csv, ການປະສົມປະສານຕົວອັກສອນ CR+LF ແມ່ນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໃຊ້ຫຼາຍກວ່າ. ເມື່ອໃຊ້ການປະສົມປະສານ Alt + Enter, ພຽງແຕ່ການແບ່ງເສັ້ນ (LF) ຈະຖືກນຳໃຊ້. ດຽວກັນຈະເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ການແກ້ໄຂໄຟລ໌ທີ່ໄດ້ຮັບຈາກບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ * Nix ລະບົບປະຕິບັດການ.

ເອົາການແບ່ງແຖວອອກດ້ວຍຕົນເອງ

ຂໍ້​ດີ​: ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດ: ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ. 

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ ຫຼືປ່ຽນການແບ່ງແຖວ. 

2. ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດຟັງຊັນ "ຊອກຫາແລະທົດແທນ". 
3. ໃນ "ຊອກຫາ" ພິມ Ctrl + J, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈຸດນ້ອຍໆຈະປາກົດຢູ່ໃນມັນ. 
4. ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ "ແທນ​ທີ່​ໂດຍ” ໃສ່ຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງເພື່ອທົດແທນການແບ່ງແຖວ. ທ່ານສາມາດໃສ່ຊ່ອງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຄໍາທີ່ຢູ່ໃນເຊລບໍ່ເຂົ້າກັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍາຈັດການແບ່ງສາຍ, ຢ່າໃສ່ສິ່ງໃດໃນ "ແທນ​ທີ່​ໂດຍ”.

5. ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນແທນທັງຫມົດ". 

ເອົາການແບ່ງແຖວດ້ວຍສູດ Excel

ຂໍ້​ດີ​: ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ລະບົບຕ່ອງໂສ້ຂອງສູດສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສະລັບສັບຊ້ອນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເອົາການແບ່ງແຖວແລະກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ. 

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາ wrap ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນເປັນການໂຕ້ຖຽງຟັງຊັນ.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມແລະປະຕິບັດການຊ່ວຍ.

1. ເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ "ແຖວ 1".
2. ໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນນີ້ (C2), ໃສ່ສູດທີ່ຈະເອົາການແບ່ງແຖວອອກ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນການປະສົມປະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກໆກໍລະນີ: 

• ເຫມາະສໍາລັບລະບົບປະຕິບັດການ Windows ແລະ Unix: 

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

• ສູດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນການແບ່ງແຖວດ້ວຍຕົວອັກສອນອື່ນໄດ້. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ຂໍ້​ມູນ​ຈະ​ບໍ່​ລວມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​, ແລະ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທີ່​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຈະ​ບໍ່​ປະ​ກົດ​ວ່າ​: 

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍາຈັດຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ທັງຫມົດ, ລວມທັງການແບ່ງແຖວ, ສູດຈະເປັນປະໂຫຍດ:

=CLEAN(B2)

3. ສຳເນົາສູດໃນຕາລາງອື່ນຂອງຖັນ. 
4. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຂໍ້ມູນຈາກຖັນຕົ້ນສະບັບສາມາດຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ:

• ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນ C ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນ.
• ຕອນນີ້ເລືອກເຊລ B2 ແລ້ວກົດ Shift + F10 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ V.
• ເອົາຖັນພິເສດອອກ.

VBA macro ເພື່ອເອົາການແບ່ງແຖວ

ຂໍ້​ດີ​: ເມື່ອສ້າງແລ້ວ, ມະຫາພາກສາມາດຖືກນໍາມາໃຊ້ຄືນໃນປຶ້ມວຽກໃດກໍໄດ້.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດ: ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ VBA. 

ມະຫາພາກເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນການກໍາຈັດເສັ້ນແບ່ງອອກຈາກເຊລທັງໝົດໃນແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ງານ. 

ເອົາການແບ່ງແຖວອອກດ້ວຍ Text Toolkit

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Text Toolkit ຫຼື Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການຫມູນໃຊ້ໃດໆ. 

ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຈະ​ເຮັດ​ໄດ້​:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາການແບ່ງແຖວອອກ.
2. ໃນ Excel ribbon, ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ Abblebits", ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປຫາທາງເລືອກ "ກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ” ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ "ແປງ" .

3. ຢູ່ເທິງກະດານ "ແປງຂໍ້ຄວາມ" ເລືອກປຸ່ມວິທະຍຸ "ປ່ຽນການແບ່ງແຖວເປັນ “, ເຂົ້າ "ການທົດແທນ" ໃນພາກສະຫນາມແລະກົດ "ແປງ".

ທີ່ນີ້, ເສັ້ນແບ່ງແຕ່ລະເສັ້ນຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວາງຕົວກະພິບຫນູໃນພາກສະຫນາມແລະກົດປຸ່ມ Enter.

ເມື່ອໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຢ່າງເປັນລະບຽບ.