ເນື້ອໃນ
ຈຸລັງຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລັ່ງການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ. ການປະຕິບັດບາງຢ່າງໃນ Microsoft Excel ຕ້ອງໄດ້ເຮັດຊ້ໍາອີກຫຼາຍຄັ້ງ, ເຊິ່ງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ມັນແມ່ນການອັດຕະໂນມັດວຽກງານດັ່ງກ່າວທີ່ຟັງຊັນການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໄດ້ຖືກພັດທະນາ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍແລະການຕື່ມ Flash, ເຊິ່ງປາກົດຢູ່ໃນ Excel 2013 ຄັ້ງທໍາອິດ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກເນື້ອຫາໄປຫາຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນແຜ່ນວຽກ. ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່ມີວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນໄດ້ໄວ.
- ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊໍ້າກັນ. ສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ - ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງໝາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ ແລະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຈົນກວ່າຕາລາງທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ໃນເວລາດຽວ, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງຂອງຖັນຫຼືແຖວ.
- ປ່ອຍປຸ່ມຫນູເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນຊຸດຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ໂທເຄັນການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດສາມາດໃຊ້ໄດ້ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ມີລໍາດັບຕາມລໍາດັບ. ຕົວຢ່າງ, ລໍາດັບຂອງຕົວເລກ (1, 2, 3) ຫຼືມື້ (ວັນຈັນ, ວັນອັງຄານ, ວັນພຸດ). ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຕ້ອງການເລືອກຫຼາຍຈຸລັງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍເພື່ອຊ່ວຍ Excel ກໍານົດຂັ້ນຕອນລໍາດັບ.
ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃຊ້ token ຕື່ມອັດຕະໂນມັດເພື່ອສືບຕໍ່ລໍາດັບຂອງວັນທີໃນຖັນ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທັນທີໃນ Excel
Excel 2013 ມີຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash ໃໝ່ ທີ່ສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນແຜ່ນວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ປະຢັດເວລາ ແລະຄວາມພະຍາຍາມ. ຄືກັນກັບການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ, ທາງເລືອກນີ້ຄວບຄຸມປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃສ່ໃນແຜ່ນວຽກ.
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທີ່ຢູ່ອີເມວ.
- ເລີ່ມການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນວຽກ. ເມື່ອ Flash Fill ກວດພົບຮູບແບບ, ການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງທາງເລືອກຈະປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາລາງທີ່ເນັ້ນ.
- ກົດ Enter. ຂໍ້ມູນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນງານ.
ເພື່ອຍົກເລີກ ຫຼືປ່ຽນຜົນຂອງການປະຕິບັດການຕື່ມ Flash, ຄລິກໃສ່ແທັກອັດສະລິຍະທີ່ປາກົດຢູ່ຂ້າງຄ່າທີ່ເພີ່ມໃໝ່.
