ວິທີການຟື້ນຟູຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນ Excel

ຜູ້ໃຊ້ Excel ບາງຄົນມີບັນຫາທີ່ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນແຜ່ນຫາຍໄປທັນທີທັນໃດ. ຢ່າງໜ້ອຍອັນນີ້ເບິ່ງບໍ່ດີ, ແລະຍັງເພີ່ມຄວາມບໍ່ສະດວກຫຼາຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ສາຍເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍນໍາທາງເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງ. ແນ່ນອນ, ໃນບາງສະຖານະການມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະປະຖິ້ມຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ເອງຕ້ອງການມັນ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສຶກສາ e-books ພິເສດກ່ຽວກັບວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ອ່ານຕໍ່ໄປແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍກ່ວາມັນເບິ່ງຄືວ່າ.

ວິທີການເຊື່ອງ ແລະຟື້ນຟູຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນແຜ່ນ Excel ທັງໝົດ

ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດທີ່ປະຕິບັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງຊຸດຫ້ອງການ. ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງທີ່ສໍາຄັນ: ນີ້ບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ກ່ຽວກັບເສັ້ນອ້າງອີງທີ່ແຍກຈຸລັງໃນທົ່ວເອກະສານ.

ຮຸ່ນ Excel 2007-2016

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໃຈວິທີການຟື້ນຟູຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນແຜ່ນທັງຫມົດ, ທໍາອິດພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄິດອອກວ່າມັນເກີດຂຶ້ນແນວໃດວ່າມັນຫາຍໄປ. ທາງເລືອກພິເສດໃນແຖບ "ເບິ່ງ", ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ", ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ເລື່ອງນີ້. ຖ້າທ່ານຍົກເລີກການເລືອກລາຍການນີ້, ຕາໜ່າງຈະຖືກລຶບອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຟື້ນຟູຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ, ທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງນີ້.

ມີວິທີອື່ນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Excel. ພວກມັນຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູ "File" ໃນແຖບ "ຕົວເລືອກ". ຕໍ່ໄປ, ເປີດເມນູ "ຂັ້ນສູງ", ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "ສະແດງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ" ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປິດການສະແດງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຫຼືກວດເບິ່ງວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຄືນມັນ.

ມີວິທີອື່ນເພື່ອຊ່ອນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ສີຂອງມັນສີຂາວຫຼືຄືກັນກັບສີຂອງຈຸລັງ. ບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້, ແຕ່ມັນອາດຈະເຮັດວຽກໄດ້. ໃນທາງກັບກັນ, ຖ້າສີຂອງເສັ້ນແມ່ນສີຂາວແລ້ວ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂມັນສໍາລັບການອື່ນໆທີ່ຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ.

ໂດຍວິທີທາງການ, ໃຊ້ເວລາເບິ່ງ. ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຊາຍແດນຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ, ພຽງແຕ່ມັນບໍ່ຄ່ອຍສັງເກດເຫັນເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າມີສີຂາວຫຼາຍ.

ຮຸ່ນ Excel 2000-2003

ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ການເຊື່ອງແລະສະແດງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າແມ່ນສັບສົນຫຼາຍກ່ວາໃນຮຸ່ນໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດເມນູ "ບໍລິການ".
2. ໄປທີ່ "ຕັ້ງຄ່າ".
3. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເປີດແຖບ "ເບິ່ງ".
4. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຊອກຫາພາກສ່ວນທີ່ມີຕົວກໍານົດການປ່ອງຢ້ຽມ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການ "ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ".

ນອກຈາກນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Excel ຮຸ່ນໃຫມ່, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກສີຂາວເພື່ອຊ່ອນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ, ຫຼືສີດໍາ (ຫຼືສິ່ງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບພື້ນຫລັງ) ເພື່ອສະແດງມັນ.

Excel ສະຫນອງຄວາມສາມາດ, ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ເພື່ອເຊື່ອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນຫຼາຍແຜ່ນຫຼືໃນເອກະສານທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກແຜ່ນທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດການອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດສີເສັ້ນເປັນ "ອັດຕະໂນມັດ" ເພື່ອສະແດງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ.

ວິທີການເຊື່ອງ ແລະສະແດງເສັ້ນຕາລາງໄລຍະຕາລາງຄືນໃໝ່

ເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພື່ອຫມາຍຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ຍັງເພື່ອຈັດວາງວັດຖຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕໍາແຫນ່ງກາຟທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນກະທົບກ່ຽວກັບຄວາມງາມຫຼາຍ. ໃນ Excel, ບໍ່ເຫມືອນກັບໂຄງການຫ້ອງການອື່ນໆ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະພິມເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການສະແດງຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ຍັງພິມ.

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ, ເພື່ອສະແດງເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໃນຫນ້າຈໍ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຊ່ອນສາຍເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ການ​ສະ​ແດງ​ຕາ​ຂ່າຍ​ໄຟ​ຟ້າ​ໃນ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ເຕັມ​ໄປ​

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສະແດງຫຼືຊ່ອນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໂດຍການດັດແກ້ຄ່າ Fill Color. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າມັນບໍ່ຖືກຕັ້ງ, ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຈະສະແດງ. ແຕ່ທັນທີທີ່ມັນປ່ຽນເປັນສີຂາວ, ເສັ້ນຂອບຕາຂ່າຍຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແລະທ່ານສາມາດສົ່ງພວກມັນຄືນໄດ້ໂດຍການເລືອກລາຍການ "ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນ".

ການພິມຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ

ແຕ່ເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວໃດເພື່ອພິມເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ແຜ່ນເຈ້ຍ? ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ພິມ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຫນ້າທໍາອິດ, ເລືອກເອົາແຜ່ນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການປ່ຽນແປງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ວ່າ​ຫຼາຍ​ແຜ່ນ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​ໂດຍ​ສັນ​ຍາ​ລັກ [Group​]​, ເຊິ່ງ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ຫົວ​ຂອງ​ແຜ່ນ​. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຢ່າງ​ກະ​ທັນ​ຫັນ​ແຜ່ນ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ຊ້າຍ​ໃສ່​ໃດໆ​ຂອງ​ແຜ່ນ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ​.
2. ເປີດແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ", ເຊິ່ງພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາກຸ່ມ "ຕົວເລືອກແຜ່ນ". ຈະ​ມີ​ຫນ້າ​ທີ່​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​. ຊອກຫາກຸ່ມ “ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ” ແລະໝາຍເອົາກ່ອງຖັດຈາກລາຍການ “ພິມ”.

ເລື້ອຍໆຜູ້ໃຊ້ພົບບັນຫານີ້: ພວກເຂົາເປີດເມນູ Layout ຂອງຫນ້າ, ແຕ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຕ້ອງການເປີດໃຊ້ງານບໍ່ເຮັດວຽກ. ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະກະຕຸ້ນຫຼືປິດການທໍາງານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຈຸດສຸມໃສ່ວັດຖຸອື່ນ. ເຫດຜົນສໍາລັບບັນຫານີ້ແມ່ນວ່າການຄັດເລືອກໃນປະຈຸບັນບໍ່ແມ່ນແຜ່ນ, ແຕ່ເປັນກາຟຫຼືຮູບພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໝາຍທີ່ຈຳເປັນຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າທ່ານເຊົາເລືອກວັດຖຸນີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເອົາເອກະສານທີ່ຈະພິມແລະກວດສອບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + P ຫຼືໃຊ້ລາຍການເມນູທີ່ສອດຄ້ອງກັນ "File".

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເປີດໃຊ້ການສະແດງຕົວຢ່າງແລະເບິ່ງວ່າເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຈະຖືກພິມອອກກ່ອນທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນເຈ້ຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Ctrl + F2. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຈຸລັງທີ່ຈະພິມໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງອາດຈະຕ້ອງການພິມເສັ້ນຕາຕະລາງປະມານຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີຄ່າໃດໆ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທີ່ຢູ່ທີ່ເຫມາະສົມຕ້ອງໄດ້ຮັບການເພີ່ມໃສ່ຂອບເຂດທີ່ຈະພິມ.

ແຕ່ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເສັ້ນຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຍັງບໍ່ປາກົດ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຮູບແບບຮ່າງຖືກເປີດໃຊ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດຫນ້າຕ່າງ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ" ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຖບ "Sheet". ຖ້າຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍ, ເຫດຜົນອາດຈະນອນຢູ່ໃນໄດເວີເຄື່ອງພິມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການແກ້ໄຂທີ່ດີແມ່ນການຕິດຕັ້ງໄດເວີຂອງໂຮງງານ, ເຊິ່ງສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກເວັບໄຊທ໌ທາງການຂອງຜູ້ຜະລິດອຸປະກອນ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າໄດເວີທີ່ລະບົບປະຕິບັດການຕິດຕັ້ງອັດຕະໂນມັດບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກດີສະເຫມີ.