ວິທີການແລກປ່ຽນຈຸລັງໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ມັນມັກຈະກາຍເປັນຄວາມຈໍາເປັນໃນການປ່ຽນແປງລໍາດັບຂອງຈຸລັງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແລກປ່ຽນບາງສ່ວນຂອງພວກມັນ. ວິທີການເຮັດແບບນີ້ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະໃນບົດຄວາມນີ້.

ຂັ້ນຕອນການເຄື່ອນຍ້າຍຈຸລັງ

ບໍ່ມີຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນ Excel. ແລະໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຈຸລັງ inevitably ຈະປ່ຽນ, ເຊິ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກັບຄືນໄປສະຖານທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຊຶ່ງຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານ, ແລະພວກເຂົາຈະຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ວິທີ 1: ສຳເນົາ

ນີ້ແມ່ນບາງທີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກອົງປະກອບໄປຫາບ່ອນອື່ນດ້ວຍການປ່ຽນແທນຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

1. ພວກເຮົາລຸກຂຶ້ນຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດ (ເລືອກມັນ), ເຊິ່ງພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະຍ້າຍອອກໄປ. ໃນແຖບຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສຳ ເນົາ" (ກຸ່ມ​ເຄື່ອງ​ມື​ “ຄລິບບອດ”). ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + C.
2. ໄປທີ່ຕາລາງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າໃດໆໃນແຜ່ນແລະກົດປຸ່ມ "ໃສ່" ໃນແຖບດຽວກັນແລະກຸ່ມເຄື່ອງມື. ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ hotkeys ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ - Ctrl + V.
3. ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງທີສອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລກປ່ຽນອັນທໍາອິດ, ແລະຄັດລອກມັນເຊັ່ນກັນ.
4. ພວກເຮົາລຸກຂຶ້ນຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດແລະກົດປຸ່ມ "ໃສ່" (ຫຼື Ctrl + V).
5. ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງທີ່ຄ່າຈາກຕາລາງທໍາອິດຖືກຄັດລອກແລະຄັດລອກມັນ.
6. ໄປທີ່ຕາລາງທີສອງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນ, ແລະກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງໂບ.
7. ລາຍການທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກແລກປ່ຽນຢ່າງສໍາເລັດຜົນ. ຕາລາງທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກໄວ້ຊົ່ວຄາວແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູທີ່ເປີດ "ລຶບ".
8. ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າມີອົງປະກອບທີ່ເຕັມໄປຢູ່ຂ້າງຫ້ອງນີ້ຢູ່ທາງຂວາ / ລຸ່ມຫຼືບໍ່ມີ, ເລືອກຕົວເລືອກການລຶບທີ່ເຫມາະສົມແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. OK.
9. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອແລກປ່ຽນຈຸລັງ.

ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າເພື່ອປະຕິບັດວິທີການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຫຼາຍຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.

ວິ​ທີ​ການ 2​: drag ແລະ​ລົງ​

ວິທີການນີ້ຍັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແລກປ່ຽນຈຸລັງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຈຸລັງຈະຖືກປ່ຽນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະຍ້າຍໄປບ່ອນໃໝ່. ພວກເຮົາຍ້າຍຕົວກະພິບເມົ້າໄປເທິງຂອບຂອງມັນ, ແລະທັນທີທີ່ມັນປ່ຽນມຸມເບິ່ງໄປຫາຕົວຊີ້ປົກກະຕິ (ມີ 4 ລູກສອນຢູ່ໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ທ້າຍ), ກົດຄ້າງໄວ້. ການປ່ຽນແປງ, ຍ້າຍຕາລາງໄປຫາສະຖານທີ່ໃຫມ່ດ້ວຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
2. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແລກປ່ຽນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ການປ່ຽນອົງປະກອບໃນກໍລະນີນີ້ຈະບໍ່ລະເມີດໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ.
3. ຖ້າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈຍ້າຍເຊລຜ່ານຫຼາຍບ່ອນ, ນີ້ຈະປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງຂອງອົງປະກອບອື່ນໆທັງຫມົດ.
4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຟື້ນຟູຄໍາສັ່ງ.

ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ Macros

ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມວ່າໃນ Excel, ອະນິຈາ, ບໍ່ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ "ແລກປ່ຽນ" ຈຸລັງຢ່າງໄວວາໃນສະຖານທີ່ (ຍົກເວັ້ນວິທີການຂ້າງເທິງ, ເຊິ່ງມີປະສິດທິຜົນພຽງແຕ່ສໍາລັບອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ). ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ macro:

1. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຮູບແບບນັກພັດທະນາ" ຖືກເປີດໃຊ້ໃນແອັບພລິເຄຊັນ (ປິດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). ສໍາລັບການນີ້:
   • ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ” ແລະເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍ "ພາລາມິເຕີ".
   • ໃນຕົວເລືອກໂຄງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສ່ວນຍ່ອຍ "ປັບແຕ່ງ Ribbon", ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການ "ນັກພັດທະນາ" ແລະຄິກ OK.
2. ສະຫຼັບໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ບ່ອນທີ່ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ "Visual Basic" (ກຸ່ມ​ເຄື່ອງ​ມື​ "ລະຫັດ").
3. ໃນບັນນາທິການ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເບິ່ງລະຫັດ", ວາງລະຫັດຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: ຕັ້ງ ra = ການເລືອກ

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   ຖ້າ ra.Areas.Count <> 2 ຫຼັງຈາກນັ້ນ, MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": ອອກຈາກຍ່ອຍ

   ຖ້າ ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).ນັບ ຈາກນັ້ນ MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": ອອກຈາກຍ່ອຍ

   Application.ScreenUpdating = ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

   arr2 = ra.Areas(2).ຄ່າ

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).ຄ່າ

   ra.Areas(1).ຄ່າ = arr2

   End Sub

4. ປິດປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປົກກະຕິໃນຮູບແບບຂອງໄມ້ກາງແຂນຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງ.
5. ຖືກະແຈ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ, ເລືອກສອງຕາລາງ ຫຼືສອງພື້ນທີ່ທີ່ມີຈໍານວນອົງປະກອບດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະແລກປ່ຽນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ມະຫາພາກ" (ແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ກຸ່ມ "ລະຫັດ").
6. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ເບິ່ງ​ມາ​ໂຄ​ທີ່​ສ້າງ​ຂຶ້ນ​ມາ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​. ເລືອກມັນແລະກົດ "ແລ່ນ".
7. ເປັນຜົນມາຈາກການເຮັດວຽກ, macro ຈະແລກປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເມື່ອເອກະສານຖືກປິດ, macro ຈະຖືກລຶບ, ດັ່ງນັ້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ (ຖ້າຈໍາເປັນ). ແຕ່, ຖ້າທ່ານຄາດຫວັງວ່າໃນອະນາຄົດທ່ານມັກຈະຕ້ອງດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວ, ໄຟລ໌ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍການສະຫນັບສະຫນູນມະຫາພາກ.

ສະຫຼຸບ

ການເຮັດວຽກກັບຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ Excel ກ່ຽວຂ້ອງກັບບໍ່ພຽງແຕ່ການປ້ອນ, ແກ້ໄຂຫຼືລຶບຂໍ້ມູນ. ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍຫຼືແລກປ່ຽນຈຸລັງທີ່ມີຄ່າທີ່ແນ່ນອນ. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍ່ມີເຄື່ອງມືແຍກຕ່າງຫາກໃນການເຮັດວຽກຂອງ Excel ສໍາລັບການແກ້ໄຂວຽກງານນີ້, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄັດລອກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງຄ່າ, ຍ້າຍຕາລາງ, ຫຼືໃຊ້ macro.