ເນື້ອໃນ
ໃນພາກທີສອງຂອງບົດຄວາມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຕັກນິກການກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Microsoft Excel.
ໃນສ່ວນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວິທີການປ່ຽນຮູບແບບ Excel ໃນຕອນຕົ້ນແລະແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າລະຫວ່າງ workbooks. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນແນວຄວາມຄິດບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel.
ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ?
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ preset ໃດ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງມັນ!
ເພື່ອປ່ຽນອົງປະກອບຂອງໜຶ່ງໃນຄຸນລັກສະນະສະໄຕລ໌:
- ໃນ Excel Ribbon ໃຫ້ໄປທີ່: ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (ຮູບແບບເຊລ).
- ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ ແລະຄລິກ ແກ້ໄຂ (ປ່ຽນ).
- ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຄຸນສົມບັດທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເລືອກຂະຫນາດ (ຮູບແບບ) ແລະປ່ຽນຄຸນສົມບັດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບຕາລາງ.
- ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກໃສ່ OK.
- ຫນັງສືພິມ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ (ຮູບແບບ) ເພື່ອສໍາເລັດການແກ້ໄຂ.
ວິທີການສ້າງຮູບແບບໃຫມ່ຂອງທ່ານເອງ?
ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້າພະເຈົ້າມັກສ້າງຮູບແບບໃຫມ່ແທນທີ່ຈະດັດແປງຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Microsoft, ສໍາລັບເຫດຜົນງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດໃຫ້ຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນເປັນຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນເລື່ອງຂອງການເລືອກສ່ວນບຸກຄົນທັງຫມົດ!
ມີສອງວິທີໃນການສ້າງຮູບແບບໃຫມ່:
ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກຮູບແບບຈາກຕາລາງ
ເພື່ອສຳເນົາການຈັດຮູບແບບຕາລາງສຳລັບຮູບແບບໃໝ່:
- ຈັດຮູບແບບຕາລາງຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຮູບແບບໃໝ່ເບິ່ງ.
- ຫນັງສືພິມ ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (Cell Styles) ໃນ Microsoft Excel Ribbon.
- ເລືອກລາຍການ ຮູບແບບເຊລໃໝ່ (ສ້າງຮູບແບບຕາລາງ), ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ສັງເກດເຫັນວ່າອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນ 1.
- ໃຫ້ຮູບແບບເປັນຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຫນັງສືພິມ OK. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຕອນນີ້ຮູບແບບໃໝ່ຂອງເຈົ້າມີຢູ່ໃນໜ້າຕ່າງການເລືອກຮູບແບບພາຍໃຕ້ Custom (ກຳນົດເອງ).
ວິທີທີ່ 2: ສ້າງຮູບແບບໃຫມ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບ
ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບໃຫມ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບ. ສໍາລັບການນີ້:
- ຫນັງສືພິມ ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (Cell Styles) ໃນ Microsoft Excel Ribbon
- ເລືອກລາຍການ ຮູບແບບເຊລໃໝ່ (ສ້າງ Cell Style) ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບ.
- ກົດ ເລືອກຂະຫນາດ (ຮູບແບບ) ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຕາລາງ.
- ລະບຸຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ ແລະຄລິກ OK.
- ຫນັງສືພິມ OK ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ແບບ (ຮູບແບບ) ເພື່ອສ້າງຮູບແບບໃຫມ່.
ທັງສອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະສ້າງຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ: ບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາອີກແລ້ວການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບເຊວດ້ວຍຕົນເອງ, ນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ຄວບຄຸມການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນດ້ວຍເມນູການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບສີສັນ.
ຢ່າສ້າງແບບດຽວກັນສອງເທື່ອ! ເຖິງວ່າຮູບແບບໃດນຶ່ງຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ມັນຖືກສ້າງຂື້ນເທົ່ານັ້ນ, ມັນຍັງສາມາດສົ່ງອອກ (ຮວມ) ຮູບແບບສີສັນໃຫ້ກັບປຶ້ມວຽກໃໝ່ໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນການຮວມ.
ວິທີການລວມຮູບແບບຂອງສອງປື້ມວຽກ?
ເພື່ອຍ້າຍຮູບແບບລະຫວ່າງປຶ້ມວຽກ:
- ເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ ແລະປຶ້ມວຽກທີ່ຮູບແບບຈະຖືກສົ່ງອອກ.
- ໃນປື້ມບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຮູບແບບ, ຄລິກ ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (Cell Styles) ໃນ Microsoft Excel Ribbon
- ເລືອກລາຍການ ຮວມຮູບແບບ (Merge Styles) ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ເລືອກປື້ມທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ (ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍມັນແມ່ນຫນັງສື styles template.xlsx, ປື້ມຄູ່ມືທີ່ເປີດອັນດຽວທີ່ບໍ່ແມ່ນປື້ມທີ່ໃຊ້ວຽກ).
- ຫນັງສືພິມ OK. ຈື່ໄວ້ວ່າຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກຳນົດເອງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນແລ້ວ ແລະຕອນນີ້ມີໃຫ້ນຳໃຊ້ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ຕ້ອງການ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ: ທ່ານສາມາດບັນທຶກຮູບແບບຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນ workbook ແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະລວມກັບ workbooks, ແທນທີ່ຈະເປັນການຊອກຫາບໍ່ສິ້ນສຸດສໍາລັບໄຟລ໌ກະແຈກກະຈາຍໃນຫຼາຍໂຟເດີໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ວິທີການເອົາຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງອອກ?
ການຖອດຮູບແບບແມ່ນງ່າຍຄືກັບການສ້າງມັນ. ເພື່ອລຶບຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງອອກ:
- ແລ່ນ: ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (Cell Styles) ໃນ Microsoft Excel Ribbon.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ.
- ເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູ ລົບ (ລົບ).
ທຸກຢ່າງແມ່ນປະຖົມ! ບໍ່ມີໃຜຈະປະຕິເສດຄວາມງ່າຍດາຍຂອງເຄື່ອງມືນີ້!
ແນ່ນອນ, ແຕ່ລະບຸກຄົນຈະກໍານົດວິທີການທີ່ເຄື່ອງມືທີ່ໃຫ້ມາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບ. ເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີອາຫານສໍາລັບຄວາມຄິດ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃຫ້ທ່ານບາງແນວຄວາມຄິດຂອງຂ້ອຍເອງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel.
ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Styles ໃນ Microsoft Excel
- ການສ້າງຄວາມສອດຄ່ອງຢ່າງສົມບູນໃນເອກະສານຫຼືເອກະສານຂອງທີມງານ / ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ການຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນຄວາມພະຍາຍາມໃນຂະນະທີ່ສະຫນັບສະຫນູນການຈັດຮູບແບບຕາລາງໃນອະນາຄົດ.
- ຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດສ້າງແບບຂອງຕົນເອງໄດ້ເນື່ອງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດທາງດ້ານເຕັກນິກຫຼືເວລາ.
- ການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງທີ່ທ່ານໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ຂ້ອຍຕື່ນເຕັ້ນທີ່ສຸດທ້າຍໄດ້ຕັ້ງຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງ: # ##0;[ສີແດງ]-# ##0ມັກແບບ.
- ເພີ່ມຕົວຊີ້ວັດສາຍຕາທີ່ຊີ້ບອກເຖິງຫນ້າທີ່ແລະຈຸດປະສົງຂອງເຊນ. ຈຸລັງປ້ອນຂໍ້ມູນ – ໃນແບບດຽວ, ຈຸລັງທີ່ມີສູດ – ໃນອີກອັນໜຶ່ງ, ຈຸລັງຜົນຜະລິດ – ໃນຮູບແບບທີສາມ, ການເຊື່ອມຕໍ່ – ໃນສີ່.
ທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel ບໍ? ຂ້າພະເຈົ້າຫມັ້ນໃຈວ່າເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດແລະຈະປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ. ເປັນຫຍັງລາວຈຶ່ງບໍ່ມີຊື່ສຽງ? – ຄຳຖາມນີ້ເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍສັບສົນແທ້ໆ!!!
ທ່ານມີແນວຄວາມຄິດອື່ນໆກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບໃນ Excel spreadsheets ບໍ? ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຄິດວ່າພວກເຮົາປະເມີນຄວາມເປັນປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ໜ້ອຍລົງ? ເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດບໍ?
ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂອງທ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້! ແນວຄວາມຄິດແລະຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນແມ່ນຍິນດີຕ້ອນຮັບ!