ເນື້ອໃນ
ຕົວຈັດການຟັງຊັນ Microsoft Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບການຄິດໄລ່. ມັນລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ສູດຫນຶ່ງຕົວອັກສອນໃນເວລາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາຄວາມຜິດພາດໃນການຄິດໄລ່ທີ່ເກີດຂື້ນຍ້ອນການພິມຜິດ. ຫ້ອງສະຫມຸດທີ່ອຸດົມສົມບູນຂອງ Excel Function Manager ມີແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ຫລາກຫລາຍ, ຍົກເວັ້ນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສູດທີ່ຊ້ອນກັນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍລົງ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດ Function Wizard
ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມື, ເລືອກຕາລາງເພື່ອຂຽນສູດ – ຄລິກດ້ວຍເມົ້າເພື່ອໃຫ້ກອບໜາໆປະກົດຂຶ້ນອ້ອມເຊວ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເປີດ Function Wizard:
- ກົດປຸ່ມ "Fx", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງເສັ້ນສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບສູດ. ວິທີການນີ້ແມ່ນໄວທີ່ສຸດ, ສະນັ້ນມັນເປັນທີ່ນິຍົມໃນບັນດາເຈົ້າຂອງ Microsoft Excel.
- ໄປທີ່ແຖບ "ສູດ" ແລະກົດປຸ່ມໃຫຍ່ທີ່ມີການອອກແບບດຽວກັນ "Fx" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງກະດານ.
- ເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການໃນ "ຫໍສະຫມຸດຂອງຫນ້າທີ່" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ inscription "Insert function" ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖວ.
- ໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Shift + F ນີ້ຍັງເປັນວິທີທີ່ສະດວກ, ແຕ່ມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະລືມການປະສົມປະສານທີ່ຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກຄຸນສົມບັດ
ຕົວຈັດການຟັງຊັນມີຈໍານວນສູດຈໍານວນຫລາຍແບ່ງອອກເປັນ 15 ປະເພດ. ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາການເຂົ້າທີ່ຕ້ອງການໄດ້ໄວໃນບັນດາຫຼາຍໆຄົນ. ການຄົ້ນຫາແມ່ນເຮັດໂດຍສະຕຣິງຫຼືໂດຍແຕ່ລະປະເພດ. ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂຸດຄົ້ນ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການແມ່ນແຖວ "ຄົ້ນຫາຫນ້າທີ່". ຖ້າທ່ານຮູ້ຊື່ຂອງສູດທີ່ຕ້ອງການ, ໃສ່ມັນແລະກົດ "ຊອກຫາ". ຟັງຊັນທັງໝົດທີ່ມີຊື່ຄ້າຍຄືກັນກັບຄໍາທີ່ປ້ອນເຂົ້າຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ການຄົ້ນຫາປະເພດຊ່ວຍໃນເວລາທີ່ຊື່ສູດໃນຫ້ອງສະຫມຸດ Excel ແມ່ນບໍ່ຮູ້ຈັກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ປາຍຂວາຂອງເສັ້ນ "ຫມວດຫມູ່" ແລະເລືອກກຸ່ມຫນ້າທີ່ຕ້ອງການຕາມຫົວຂໍ້.
ມີສະຕຣິງອື່ນໃນບັນດາຊື່ປະເພດ. ການເລືອກ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ" ສົ່ງຜົນໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ຫ້ອງສະຫມຸດທັງຫມົດ. ທາງເລືອກ "10 ທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດ" ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ມັກເລືອກສູດດຽວກັນເພື່ອເຮັດວຽກກັບ. ກຸ່ມ "ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສູດຈາກຮຸ່ນເກົ່າຂອງໂຄງການ.
ຖ້າພົບຫນ້າທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນປະເພດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເສັ້ນຈະປ່ຽນເປັນສີຟ້າ. ກວດເບິ່ງວ່າທາງເລືອກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະກົດ "OK" ໃນປ່ອງຢ້ຽມຫຼື "Enter" ໃນແປ້ນພິມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນການໂຕ້ຖຽງ
ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການຂຽນການໂຕ້ຖຽງຫນ້າທີ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຈໍານວນເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າແລະປະເພດຂອງແຕ່ລະການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມສັບສົນຂອງສູດທີ່ເລືອກ. ຂໍໃຫ້ວິເຄາະຂັ້ນຕອນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ມີເຫດຜົນ "IF" ເປັນຕົວຢ່າງ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມມູນຄ່າການໂຕ້ຖຽງໃນການຂຽນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ. ພິມຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການ ຫຼືຂໍ້ມູນປະເພດອື່ນໆໃສ່ໃນແຖວ. ໂຄງການຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ເນື້ອໃນຈະກາຍເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ນີ້ແມ່ນສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ:
- ໃສ່ຊື່ຕາລາງໃນສະຕຣິງ. ທາງເລືອກແມ່ນບໍ່ສະດວກເມື່ອທຽບກັບທີສອງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ໂຄງຮ່າງຈຸດຈະປາກົດຢູ່ຕາມແຂບໄດ້. ລະຫວ່າງຊື່ຂອງຈຸລັງ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍທາງຄະນິດສາດ, ນີ້ແມ່ນເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ເພື່ອລະບຸຂອບເຂດຂອງຕາລາງ, ຖືອັນສຸດທ້າຍແລ້ວລາກໄປຂ້າງ. ໂຄງຮ່າງຈຸດທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍຄວນຈັບເອົາເຊລທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດສະຫຼັບລະຫວ່າງແຖວການໂຕ້ຖຽງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ Tab.
ບາງຄັ້ງຈໍານວນຂອງການໂຕ້ຖຽງເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຕົນເອງ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຢ້ານເລື່ອງນີ້, ເພາະວ່າມັນເກີດຂຶ້ນຍ້ອນຄວາມຫມາຍຂອງຫນ້າທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ມັກຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ໃຊ້ສູດຄະນິດສາດຂອງຜູ້ຈັດການ. ການໂຕ້ຖຽງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຕົວເລກ - ມີຫນ້າທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ບາງສ່ວນຂອງການສະແດງອອກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືປະໂຫຍກ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ປະຕິບັດຫນ້າທີ່
ເມື່ອຄ່າທັງຫມົດຖືກຕັ້ງແລະກວດສອບວ່າຖືກຕ້ອງ, ກົດ OK ຫຼື Enter. ຕົວເລກຫຼືຄໍາທີ່ຕ້ອງການຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ສູດໄດ້ຖືກເພີ່ມ, ຖ້າທ່ານເຮັດທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານສະເຫມີສາມາດແກ້ໄຂຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຟັງຊັນ ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບຜູ້ຈັດການ, ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຂັ້ນຕອນ #1. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຫນ້າຈໍທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຄ່າຂອງການໂຕ້ຖຽງໃນສາຍ.
ຖ້າຫາກວ່າສູດທີ່ຖືກຄັດເລືອກຜິດພາດ, ລຶບເນື້ອໃນຂອງຫ້ອງແລະເຮັດເລື້ມຄືນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີການເອົາຫນ້າທີ່ອອກຈາກຕາຕະລາງ:
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການແລະກົດ Delete ໃນ keyboard ໄດ້;
- double-click on the cell with the formula – ເມື່ອການສະແດງອອກປະກົດຢູ່ໃນມັນແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າສຸດທ້າຍ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ Backspace;
- ຄລິກຄັ້ງດຽວໃສ່ເຊລທີ່ເຈົ້າເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Function Manager ແລະລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກແຖບສູດ – ມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງຕາຕະລາງ.
ໃນປັດຈຸບັນຟັງຊັນສໍາເລັດຈຸດປະສົງຂອງມັນ - ມັນເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດແລະປົດປ່ອຍເຈົ້າເລັກນ້ອຍຈາກການເຮັດວຽກທີ່ແປກປະຫຼາດ.